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文档简介

1、企业会计记账原则收款凭证、付款凭证和转账凭证记账凭证按其反映的经济业务是否与货币资金有关,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。(1) 收款凭证收款凭证是用以反映货币资金收入业务的记账凭证,根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。实际工作中,出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证,作为记录货币资金的收入依据。出纳人员根据收款凭证收款( 尤其是收人现金)时,要在凭证上加盖“收讫”戳记,以避免差错。收款凭证一般按现金和银行存款分别编制。(2) 付款凭证付款凭证是用以反映货币资金支出业务的记账凭证,根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。实际工作中,出纳人员应根据会计主管人员或指定人

2、员审核批准的付款凭证,作为记录货币资金支出并付出货币资金的依据。出纳人员根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖“付讫”戳记,以免重付。(3) 转账凭证转账凭证是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证,根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。收款凭证、付款凭证和转账凭证分别用以记录货币资金收入事项、货币资金支出事项和转账业务( 与货币资金收支无关的业务) ,为便于识别,各种记账凭证一般印制成不同颜色。会计实务中,某些经济业务既是货币资金收入业务,又是货币资金支出业务,如现金和银行存款之间的划转业务。为了避免记账重复,对于这类业务一般编制付款凭证,不编制收款凭证。即:将现金存人银行时,编

3、制现金付款凭证; 从银行存款提取现金时,编制银行存款付款凭证。2、复式和单式记账凭证(1) 复式记账凭证是把一项经济业务所涉及的会计科目,集中填列在一张凭证上的记账凭证,即一张凭证上登记两个或两个以上的会计科目,既有“借方”,又有“贷方”。如前面介绍的收款凭证、付款凭证、转账凭证和通用凭证都是复式记账凭证。其优点是集中反映账户的对应关系,了解经济业务的全貌,减少凭证数量,节约 纸张。其缺点是不便于汇总计算每一会计科目的发生额。(2) 单式记账凭证是把一项经济业务所涉及的会计科目,分别按每个会计科目填制凭证的记账凭证,即把同类经济业务所涉及的会计科目分别记人两张或两张以上的记账凭证中,每张记账凭

4、证只填列一个会计科目。1、接票( 客户将当月做帐票据送到代理记账公司,或代理记账公司提供上门服务);2、做账:3、报税( 网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报等)4、回访每月需要提供的材料开出去和收到的发票记账联,费用的原始凭证和银行对账单,各种公司的费用发票;一般纳税人需要认证后再给会计或把抵扣联一起给会计去做认证1. 登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。2. 为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外

5、)。3. 账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的 2/3 或 1/2 ,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。4. 登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。5. 总账应根据记账凭证汇总表登记; 日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。现

6、金日记账应根据记账凭证逐笔登记。银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,“种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数字。各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员压线盖章。订本式账簿,不得任意撕毁。6. 下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得使用圆球笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水:(1) 按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。记账以后,如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误,并己登记入账,引起账簿

7、记录错误,可先用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原错误记录,然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证,重新登记入账。记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误,并且所记的错误金额大于应记的正确金额,但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误,则用红字冲销它的多记部分金额。(2) 在多栏式账页中,登记减少数。在多栏式账页中,只设借方( 或贷方 ) 栏目登记增加数,若需要登记减少数时,则用红字在表示增加栏目中登记。(3) 划更正线、结账线和注销线。(4) 冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销。(5) 存货按计划成本计价,在调整发出材料成本差异节约额时,用红字冲减成本差异。(6)

8、 采购材料或商品时,货物已到达企业,而结算凭证尚未到达,则在月末时,先按暂估价入账,下月初用红字冲回暂估价,以便结算凭证到来时正常入账。如表3-2 所示。(7) 当销售货物发生退回时,则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。(8) 会计制度中规定用红字登记的其他记录。7. 结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户,应在“借”或八贷”栏内写“平”字,并在金额栏内元位上用“0”表示。8. 账簿中账页下端最后横线以下,一律空置不填。9. 每一账页登记完毕结转下页时,应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。所有账户一律不做“过次页”。办理“承前页”时,次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为“承前页”的日期。日记账承本日发生额连续累计数及余额,损益账户承本月发生额连续累计数及余额。如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的,办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。对于不需加计发生额的账户,办理承前页时,只承前页的日结、月结、季结的余额; 对于需要加计发生额的账户,办理承前页时,承借、贷、余三栏目结、月结、季结数,记在第一行。在办理承前页时,需要加计发生额的科

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