2012年企宣部工作计划

1、204 2年工作计戈ij董事会企宣部计划内容一、文化手册的推广二、梦想家园的实施三、媒体传播规划四、公共关系维护五、VI手册的应用推广六、日常宣传的维护2012年工作计划、文化手册的推广时间推广方法培训 时长1月形成手册推广制度，有文字性文件。以文件的形式进行推广，引起公司各层的重视，为文化手册的下步推广奠定基础； 文件中要明确各分公司的自行学习方式；2-12月各分公司组织自行学习。1. 部门人员：利用每周六夕会时间，夕会后组织学习文化手册，时间10分钟，学习方式以宣读为主；2. 一线员工：利用一三五班后会，每周组织员工学习文化手册3次，时间5分钟，学习方式以宣读为主；3. 新入职员工：人力资

2、源部在办理入职手续时每位新员工发放一本文化手册； 4.5月、11月分批进行试卷考试，不合格的要求其补考；4-10月结合人力资源中心进行 2-3次课堂式培训。针对生产员工、职能部门、部门主管/经理等进行集中培训，形成ppt课件，保证课程的趣味生动性，并形成试卷，课程结束前进行试卷考试；半天全年结合梦想家园刊登学习感想。结合梦想家园对文化手册学习感想进行征稿，每期选择优秀的感想进行刊登。4月 份结合文化手册，公司各个部门提炼形成自己的部门口号，内容可以来自文化手册，也可以来自别处，并刊登在梦想家园。梦想家园的实施（一）、梦想家园架构1. 期刊定位：梦想人的心灵读本。2. 期刊主流传播文化：为我们美

3、好的梦想而奋斗!3. 期刊名称：梦想家园4. 期刊结构：具体如下：序号栏目页数稿件来源主要内容备注1封面1P正面：固定设计风格，每期根据期刊主题进行不同的设计（如正要的活动现场及人物等）。背面：我们因心中的梦想而伟大，梦想因伟大的人而辉煌。157g铜版，彩色印刷2封二1P企业理念：企业精神、企业宗旨、用人哲学、管理理念、市场理念157g铜版，彩色印刷3刊首寄语1P董事长/ 编辑撰写根据每月的工作重点或行业动态进行撰写（800字以上）128g铜版，彩色印刷梦想资讯4p约稿梦想快讯：公司新近发生的重要事件简讯（300字/篇，不少于3篇），含图片；同上4编辑行业资讯：近一个月内行业内发生的较为重要的

4、事情（300字/篇，不少于3篇），含图片；5目录1P同上6梦想前沿6p约稿/采访管理论坛：公司高层、中层的管理见解；前沿管理理论；同上约稿/编辑公司新近重大活动的报道，含图片7走进梦想6p约稿/编辑专题报道，主要对公司规模、蓝图、历史发展、人物、生产、产品及包装、销售、客户，以 及团队发展、团队事件纪实、团队精英故事等。同上8梦想随笔4p约稿围绕“来自身边的感动”为主题，体现期刊主流传播方向，主要以诗歌、小说、散文等形式 撰写，反应梦想员工及家人的实际工作和生活情况。同上9梦想时尚4p编辑主要向员工推荐休闲时尚的生活方式，含旅游推荐、健康饮食、电影介绍等。同上10梦想影像4p约稿/编辑图片报道

5、，包括现场照片、摄影作品、才艺展示照片（如书法）等。同上11读者信箱1P编辑主要包括读者对期刊栏目设置的建议及其他设置话题的互动。同上12封三1P编辑来稿统计157g铜版，彩色印刷14封四1P编辑为我们美好的梦想而奋斗！157g铜版，彩色印刷（二）梦想家园实施计划1. 制度规定：（1）目的：为促进公司企业文化建设，促进公司上下和谐交流，提升品牌竞争力，根据公司意见创办公司内部期刊梦想家园，为保证期刊的正常运行，特 制订本制度。（2）期刊运作方法： 期刊结构内容：期刊为30p左右，分为刊首寄语、梦想资讯、梦想前沿、走 进梦想、梦想随笔、梦想时尚、梦想影像、读者信箱八部分；其中梦想资讯、走 进梦想

6、、梦想随笔、梦想影像、读者信箱六部分内容面向公司全体征稿，梦想前 沿面向公司高层征稿，梦想资讯、梦想时尚由期刊编辑负责撰稿； 期刊时间要求：期刊每月7号发放，每月25日为截稿日期，每月30日排版校 稿印刷； 期刊征稿要求：A. 格式要求：电子版word格式，不收纸质书面稿件；稿件须注明分公司、部 门、姓名。B. 征稿邮箱：men gxia ngship in 稿费发放：为鼓励员工来稿，采用稿件（原创）有一定的稿费鼓励，50元/3000 字及以上，40 元 /1000-3000 字，30 元 /400-1000 字，20 元 /200-300 字，10 元/200 字以下，图片10/张，诗歌10

7、元/首;（3）期刊运作相关职责划分 期刊编辑职责A. 每月15日、20日由期刊编辑人员下发邀稿通知至分公司人事行政人员，通 知包含期刊主题内容、各部门应提供的稿件内容和数量；B. 每月25日一28日进行稿件整理，负责排版、校稿，并联系印刷公司开始印 刷，6日前成品期刊需送到公司总部；C. 6日一7日联系各分公司期刊负责人，将期刊发放至各分公司；D. 负责期刊领取表的填写；E. 负责发展公司内部通讯员，以保证稿源。F. 负责期刊来搞统计，并统计稿费，稿费统计好后转发财务，并将稿费转至分公司行政人员；稿费与工资分开发； 公司人事行政人员职责A. 确定期刊相关事务负责人；B. 期刊编辑下发邀稿通知2

8、日内，及时将通知进行转达，确保公司员工了解期 刊主题及稿件要求；C. 负责向公司各部门人员进行催稿，保证供稿的时间和质量；D. 负责期刊的领取及发放工作，并负责期刊发放登记表的填写；E. 负责稿费的发放，编辑人员通知领取稿费后，负责通知相关人员领取稿费。（4）相关考核 期刊编辑人员未能按照规定进行邀稿、编辑印刷、通知分公司领取等环节， 每项次考核50元； 公司人事行政人员未能按照规定进行通知传达、催稿、期刊的领取等工作，每 项次考核50元； 编辑每月对各分公司各部门的来稿及采用数量进行统计，期刊将刊登统计结 果，投稿数量和排名均为第一的，奖励部门主管 /经理100元；（二）实施计划时间实施计划

9、备注2月形成手册推广制度，有文字性文件。以文件的形式进行通知，引起公司各层的重视，为期刊的下步推广奠定基础。 15日前下发邀稿通知，通知各分公司进行撰稿。邀稿通知要明确期刊主题，各部门负责的稿件及数量，投稿方式和截稿日期。24-25日整理稿件，发现缺稿少稿的及时催稿，对投递的稿件进行整理。 26-29日筛选稿件，并进行排版。3月1-5日交付印刷并印刷完毕，对期刊印刷质量进行验收。6-7日期刊发放，告知发放的方法。15日、20日由期刊编辑人员下发 4月份期刊邀稿通知。 公司网页上要出现梦想家园期刊的电子版。随期刊 卜基地调研4-12月参照2-3月份进行。（三）期刊第一期架构 创刊词：董事长写，围

10、绕企业文化、企业梦想、期刊创建的意义进行撰写，1000字左右；可邀请行业媒体进行贺刊词。（1p） 梦想资讯：公司近三个月以来的重要事件；同行业近三个月来得重要事件报道（4p） 梦想前沿（6p）奔着梦想好飞翔，河南日报新闻稿件四、走进梦想1. 豫企五百访谈（标题待定）（3000字左右）（人物访谈？豫企五百）（5p）2. 创新为魂 品质为本一一醒心研发之路（2000字）4P五、梦想随笔6p1. 围绕文化手册学习感想征稿。2. 围绕致加西亚的信学习感想征稿。3. 围绕“感动来自身边”主题，发掘身边人，发掘身边事，以身边人、身边事 带给自己的感动为主。题材不限。七、梦想时尚（4p）1. 围绕员工才艺进

11、行照片邀稿，如绘画、书法、动漫、摄影、十字绣等；2. 饮食、养生、旅游等介绍。3. 最新影片介绍八、梦想影像（2p）生产基地实际情况，以照片为主。九、读者信箱（1p）三、媒体传播规划时间实施计划备注2月形成梦想媒体传播方案1. 研究报纸、网络、广电等媒体的报道方式，有针对性的总结，形成切实可行的 媒体传播计划；2. 内容包括：（1）新闻报道及媒体关系维护：1）媒体组合： 网络媒体：新浪、网易、人民网、大河网、世界美食网等 纸质媒体：中国食品质量安全报、大河报、东方今报、河南日报 以及其他直投杂志如目标杂志等； 广电媒体：河南卫视、郑州音乐广播及其他广电媒体；2）报道方式：以新闻专题报道及采访为

12、主，兼顾消息及图片报道等形式；3 ）报道内容：公司新近发生的重要事件，公司新品上市、管理理念、梦想文化、梦想人等，结合梦想家园进行；4) 稿件来源：记者采访、组织撰稿、梦想家园等；5) 报道周期：至少1篇/月；6) 后续工作：1篇内容要及时与多家媒体共享，新闻报道后要在第一时间出现 在公司网页上。7) 媒体关系维护：节假日要有拜访或有电话/短信问候，重要节日如中秋节、 春节要有小礼品或公司产品。(2)百度推广：初步和百度沟通，确定可以合作的事项如关键词及危机信息屏 蔽等。3-12月梦想媒体传播方案的实施根据公司具体情况，组织实施媒体传播方案，及时将有价值的信息向外传递。四、公共关系维护1、媒体

13、危机预案时间实施计划备注3月形成“媒体危机预案”。内容包括：1. 危机的界定的分类：根据危机的严重性，分为一二二级危机。2. 危机处理小组成员： 组长：董事长， 副组长：赵总、李总小组成员：裴总、刘总、杜总、李总、陈总、程总、王丽琴、张小振、王瑞娟3. 危机处理流程：根据三类的危机的情况，形成不同的处理流程。4. 预案经讨论通过后进行培训学习。4-12月按危机预案执行2、公司接待制度时间实施计划备注4月形成“公司接待制度”，内容包括如下：1. 公司接待流程：(1) 确定来访人员及数量，参观路线、接见领导、讲解人员、食宿安排等；(2) 气氛营造：包括彩旗、条幅、人员等；(3 )将接待日程安排与领

14、导结合；(4)接待当天：精神面貌、服务态度、讲解员要面带微笑；2. 公司接待礼仪：接待礼仪要求及培训；3. 讲解员要求：讲解员的筛选、培训等；4. 公司接待档案：包括时间、人物、照片、不少于500字的描述。5-12月按接待制度执行3、公司公益形象建设时间实施计划备注5月形成公司公益形象建设方案。1. 公司公益形象建设的目的；2. 公司公益形象建设途径：（1）公司独立组织的活动（2）公司结合其他单位如媒体、其他企业进行的活动；3. 公司公益形象建设方案：（1 ）人员：公司自愿参加的（2）对象：汝州、郑州的孤儿院、养老院等；（3）时间：中秋节、端午节/春节前夕；（4）物质准备：3000元物质；4.

15、 活动后续安排：（1）媒体报道；（2）员工感想；6-12月按方案执行五、VI手册的应用推广时间实施计划备注2月1. 与设计公司对接，将公司VI手册制作完毕，并对 VI手册里具体应用事项与设计公司沟通好，方便公司下步实施。2. VI手册的推广。以总部名义下发通知，要求各分公司按照新版VI手册进行相关工作；3. 对各公司行政人员、后勤人员、人事人员、商贸人员、市场人员等涉及到VI应用的人员进行培训，方式以PPt为主，并进行考试。4. 相关考核：在公司日常工作中凡是与公司VI手册相违背的，将对相关责任人进行考核。3-5月结合行政部门，对公司坏境按照VI要求进行更新。包括：办公用品、办公环境、交通工具等。全年按照公司VI执行六、日常宣传的维护包括总部日常宣传气氛的营造、节假日宣传气氛的营造、领导