会计信息系统（第二版）2.1 系统管理

1、2.12.1系统管理系统管理制作人：钟齐整制作人：钟齐整一一. .系统管理概述系统管理概述n 用友用友ERP-U872ERP-U872财务软件是由多个子系统组成，而且财务软件是由多个子系统组成，而且之间相互联系，共享数据，共同服务于同一个会计之间相互联系，共享数据，共同服务于同一个会计主体。主体。“系统管理系统管理”模块为其中各个子系统进行统模块为其中各个子系统进行统一操作和维护提供了一个公用平台。一操作和维护提供了一个公用平台。2.12.1系统管理系统管理制作人：钟齐整制作人：钟齐整（一）系统管理模块的主要功能（一）系统管理模块的主要功能 主要功能是主要功能是账套账套管理和管理和用户用户管理

2、。管理。n 1.1.对账套进行统一管理：账套管理包括建立、修改对账套进行统一管理：账套管理包括建立、修改 、引入、引入 （恢复）、备份和删除等。（恢复）、备份和删除等。 n 2.2.对年度账进行统一管理：一个账套包括多个年度账，账套是对年度账进行统一管理：一个账套包括多个年度账，账套是由年度账组成的。年度账管理包括建立、修改、引入（恢复）由年度账组成的。年度账管理包括建立、修改、引入（恢复）、备份、删除、结转上年数据和清空年度数据等。、备份、删除、结转上年数据和清空年度数据等。 n 3.3.对用户及其权限进行集中管理：主要包括用户、角色和权限对用户及其权限进行集中管理：主要包括用户、角色和权限

3、的设置。的设置。n 4.4.设立统一的安全机制：主要包括上机日志、设置备份计划和设立统一的安全机制：主要包括上机日志、设置备份计划和清除异常任务等。清除异常任务等。2.12.1系统管理系统管理制作人：钟齐整制作人：钟齐整（二）系统管理模块的使用者（二）系统管理模块的使用者 只有只有系统管理员系统管理员和和账套主管账套主管可以登录使用系统管理可以登录使用系统管理模块。二者拥有的操作权限是有区别的。模块。二者拥有的操作权限是有区别的。n 1.1.系统管理员：负责整个会计信息系统的安全运行与数系统管理员：负责整个会计信息系统的安全运行与数据维护。对系统内所有的账套进行建立、引入、备份和据维护。对系统

4、内所有的账套进行建立、引入、备份和删除，增删用户，分工授权，设置备份计划，监控系统删除，增删用户，分工授权，设置备份计划，监控系统运行过程和清除系统异常任务等方面的管理。运行过程和清除系统异常任务等方面的管理。n 2.2.账套主管：要确定企业会计核算的规则，组织企业业账套主管：要确定企业会计核算的规则，组织企业业务处理的流程。只负责指定的账套，对所管账套进行修务处理的流程。只负责指定的账套，对所管账套进行修改和年度账管理（包括创建、清空、引入、备份、删除改和年度账管理（包括创建、清空、引入、备份、删除），对所管账套的用户可以授权。），对所管账套的用户可以授权。32.12.1系统管理系统管理制作

5、人：钟齐整制作人：钟齐整二二. .账套管理账套管理 （一）账套的实质（一）账套的实质 电子账套是指一组相互关联的账务电子账套是指一组相互关联的账务数据库文件数据库文件。1.1.设置账套参数：设置账套参数：决定了系统数据输入、处理和输出的内容决定了系统数据输入、处理和输出的内容和形式，应由系统管理员来具体负责。和形式，应由系统管理员来具体负责。2.2.建立账簿文件：建立账簿文件：系统根据用户输入的参数，自动生成该账系统根据用户输入的参数，自动生成该账套管理数据所需的各种库文件及其索引文件。套管理数据所需的各种库文件及其索引文件。账套设置过程账套设置过程2.12.1系统管理系统管理制作人：钟齐整制

6、作人：钟齐整（二）账套的主要参数（二）账套的主要参数n 1.1.已存账套：提示用户，避免重复建账。已存账套：提示用户，避免重复建账。n 2.2.账套号：账套的唯一标志，不能重复。账套号：账套的唯一标志，不能重复。n 3.3.账套名称：一般填写单位的简称，用户操作账套时系统账套名称：一般填写单位的简称，用户操作账套时系统将自动显示和调用，不能为空。将自动显示和调用，不能为空。n 4.4.账套路径：新账套存放的位置，默认或自行设置。账套路径：新账套存放的位置，默认或自行设置。n 5.5.启用日期：手工会计与电算化会计交接（或转换）日期启用日期：手工会计与电算化会计交接（或转换）日期，具体到，具体到

7、“月月”。一般最好选择在某年年初。一般最好选择在某年年初1 1月份，以便月份，以便减少初始数据装入的工作量。减少初始数据装入的工作量。2.12.1系统管理系统管理制作人：钟齐整制作人：钟齐整n 6.6.会计期间：一般采用公历制。假如企业会计的实际核算会计期间：一般采用公历制。假如企业会计的实际核算期间与正常的自然日期不一致，就必须通过期间与正常的自然日期不一致，就必须通过“结束日期结束日期”窗口来调整各月的截止日期。这样，每月的结账日期就可窗口来调整各月的截止日期。这样，每月的结账日期就可以不同，但各月的起始日期始终是上月截止日期的下一天以不同，但各月的起始日期始终是上月截止日期的下一天。n

8、7.7.单位名称：是账套使用的会计主体（即企业工商注册登单位名称：是账套使用的会计主体（即企业工商注册登记的全称），在用户打印账套证账表等数据时，系统会自记的全称），在用户打印账套证账表等数据时，系统会自动输出显示。动输出显示。n 8.8.本币代码：用于确定本账套会计核算时采用的主要币。本币代码：用于确定本账套会计核算时采用的主要币。系统默认为代码是系统默认为代码是RMBRMB的人民币，如果单位的记账本位币的人民币，如果单位的记账本位币不是人民币就要重新设置。不是人民币就要重新设置。2.12.1系统管理系统管理制作人：钟齐整制作人：钟齐整n 9.9.企业类型：系统默认为工业，用户也可根据实际情

9、况企业类型：系统默认为工业，用户也可根据实际情况进行选择。进行选择。n 10.10.行业性质：系统提供了很多行业，用户从中选择，如行业性质：系统提供了很多行业，用户从中选择，如工业企业、施工企业和金融企业等。工业企业、施工企业和金融企业等。n 11.11.账套主管：为了便于进行账套与操作员管理，每一个账套主管：为了便于进行账套与操作员管理，每一个账套必须有一名会计主管，即账套主管。在建账过程中账套必须有一名会计主管，即账套主管。在建账过程中，系统管理员可临时指定系统内某一现有用户为账套主，系统管理员可临时指定系统内某一现有用户为账套主管，也可通过财务分工来重新调整。管，也可通过财务分工来重新调

10、整。n 12.12.是否按行业性质预置科目：如果选择，系统将在本账是否按行业性质预置科目：如果选择，系统将在本账套中自动生成所选行业的一级科目。也可不选，用户根套中自动生成所选行业的一级科目。也可不选，用户根据需要来自行设置一级科目。据需要来自行设置一级科目。2.12.1系统管理系统管理制作人：钟齐整制作人：钟齐整n 13.13.基础信息是否分类：主要有存货、客户和供应商。基础信息是否分类：主要有存货、客户和供应商。信息种类较多时可分类，否则没有必要分。信息种类较多时可分类，否则没有必要分。n 14.14.有无外币核算：有外币业务就必须勾选。有无外币核算：有外币业务就必须勾选。n 15.15.

11、编码方案：分级级数、每级位长；群码即组合码。编码方案：分级级数、每级位长；群码即组合码。 即本级总编码即本级总编码= =上级编码上级编码+ +本级编码。本级编码。n 16.16.数据精度：默认为数据精度：默认为2 2位小数，用户也重新设置。位小数，用户也重新设置。2.12.1系统管理系统管理制作人：钟齐整制作人：钟齐整（三）账套管理的内容（三）账套管理的内容n 一般包括建立账套、修改账套、备份账套、删除账套一般包括建立账套、修改账套、备份账套、删除账套和引入账套等多项内容。和引入账套等多项内容。n 1.1.建立账套：第一项工作，即先为单位建立一套电子建立账套：第一项工作，即先为单位建立一套电子

12、空白账簿。一个财务软件能够建立多个账套。系统管空白账簿。一个财务软件能够建立多个账套。系统管理员负责建立新账套，账套主管负责建立新年度账。理员负责建立新账套，账套主管负责建立新年度账。n 2.2.修改账套：更正账套中错误的或过期的信息，如账修改账套：更正账套中错误的或过期的信息，如账套主管变更；单位名称改变；银行账号变动等，有些套主管变更；单位名称改变；银行账号变动等，有些信息处于使用状态下是不能修改的。系统管理员不能信息处于使用状态下是不能修改的。系统管理员不能修改账套，账套只能由主管来修改。修改账套，账套只能由主管来修改。 2.12.1系统管理系统管理制作人：钟齐整制作人：钟齐整n 3.3

13、.备份账套：以防备硬盘因意外事故造成数据丢失、非法备份账套：以防备硬盘因意外事故造成数据丢失、非法篡改和破坏时使用。用友财务软件不仅能够篡改和破坏时使用。用友财务软件不仅能够手动手动备份，还备份，还可可自动自动定时备份。每次备份都要输出两个定时备份。每次备份都要输出两个捆绑捆绑在一起的文在一起的文件：一个是件：一个是UfErpAct.LctUfErpAct.Lct账套信息文件账套信息文件，一个是，一个是UFDATAUFDATA账账套数据文件套数据文件。系统管理员负责备份账套，账套主管负责备。系统管理员负责备份账套，账套主管负责备份年度账。份年度账。n 4.4.删除账套：减少磁盘空间占用，提高运

14、行速度。为了防删除账套：减少磁盘空间占用，提高运行速度。为了防止误删除，用友软件在删除账套之前，强制用户要进行备止误删除，用友软件在删除账套之前，强制用户要进行备份。注意：正在使用的账套不允许删除，若想删除，必须份。注意：正在使用的账套不允许删除，若想删除，必须关闭所有应用的系统模块。系统管理员负责删除账套，账关闭所有应用的系统模块。系统管理员负责删除账套，账套主管负责删除年度账。套主管负责删除年度账。2.12.1系统管理系统管理制作人：钟齐整制作人：钟齐整n 5.5.引入账套：把备份的账套数据恢复到财务软件中。系引入账套：把备份的账套数据恢复到财务软件中。系统管理员负责引入账套，账套主管负责

15、引入年度账。统管理员负责引入账套，账套主管负责引入年度账。注注意：意：账套存放路径不能在账套存放路径不能在“修改账套修改账套”过程中改变，只过程中改变，只能在能在“引入账套引入账套”过程中可以调整。过程中可以调整。n 6.6.结转年度账：每到年末需要建立下一年的新年度账，结转年度账：每到年末需要建立下一年的新年度账，以新年度注册后，将上年度账中的相关数据要结转到新以新年度注册后，将上年度账中的相关数据要结转到新年度账中。年度账中。 各子系统的各子系统的结转顺序结转顺序如下：如下：2.12.1系统管理系统管理制作人：钟齐整制作人：钟齐整n 7.7.清空年度账数据：用户如果发现某年度账中错误太多清

16、空年度账数据：用户如果发现某年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度，这时就可使用度，这时就可使用“清空年度数据清空年度数据”功能来清理。功能来清理。注意注意：清空并不是全部清空年度账的数据，还要保留一些信清空并不是全部清空年度账的数据，还要保留一些信息以便用户重新设置年度账，主要有基础信息、系统预息以便用户重新设置年度账，主要有基础信息、系统预置的科目报表等等。由账套主管来负责。置的科目报表等等。由账套主管来负责。n 8.8.清理异常任务：当系统出现死机或网络阻塞时，利用清理异常任务：当系统出现死机或网络阻塞时，利用“

17、清理异常任务清理异常任务”功能就可释放系统资源，恢复可能被功能就可释放系统资源，恢复可能被破坏的系统数据库和用户数据库。用友财务软件既可手破坏的系统数据库和用户数据库。用友财务软件既可手动清除，也可在动清除，也可在“U8U8应用服务器应用服务器”中中, ,通过通过“定时服务定时服务”功能设置自动清除。由系统管理员来负责。功能设置自动清除。由系统管理员来负责。2.12.1系统管理系统管理制作人：钟齐整制作人：钟齐整n 9.9.清除单据锁定：用来解除财务软件在使用过程中由于不清除单据锁定：用来解除财务软件在使用过程中由于不可预见的原因造成的单据锁定，以恢复单据功能的正常使可预见的原因造成的单据锁定

18、，以恢复单据功能的正常使用。由系统管理员来负责。用。由系统管理员来负责。n 10.10.刷新：系统管理一个很重要的用途就是对各个子系统刷新：系统管理一个很重要的用途就是对各个子系统的运行实施适时的监控。系统将正在登录到系统管理的子的运行实施适时的监控。系统将正在登录到系统管理的子系统及其正在执行的功能在界面上列示出来，以便于系统系统及其正在执行的功能在界面上列示出来，以便于系统管理员或账套主管进行监控。如果需要看最新的系统内容管理员或账套主管进行监控。如果需要看最新的系统内容，就需要启用，就需要启用“刷新刷新”功能来适时刷新功能列表的内容。功能来适时刷新功能列表的内容。n 11.11.上机日志

19、：系统随时对各个子系统或模块的每个操作上机日志：系统随时对各个子系统或模块的每个操作员的上下机时间、操作的具体功能等情况都进行登记，形员的上下机时间、操作的具体功能等情况都进行登记，形成上机日志，以便使所有的操作都有所记录、有迹可寻。成上机日志，以便使所有的操作都有所记录、有迹可寻。由系统管理员来负责。由系统管理员来负责。2.12.1系统管理系统管理制作人：钟齐整制作人：钟齐整（四）账套子系统的启用（四）账套子系统的启用 只允许系统管理员和账套主管来启用子系统。账套涉及的只允许系统管理员和账套主管来启用子系统。账套涉及的子系统必须先启用，然后才能使用。子系统必须先启用，然后才能使用。n 1.1

20、.子系统启用的方法：有以下两种。子系统启用的方法：有以下两种。 （1 1）系统管理员立即启用：系统管理员立即启用：在新建账套结束之后，由系统管理在新建账套结束之后，由系统管理员马上进入员马上进入“系统启用系统启用”窗口来启用要使用的子系统。窗口来启用要使用的子系统。 （2 2）账套主管随后启用：账套主管随后启用：账套主管进入账套主管进入“企业应用平台企业应用平台”，在，在“基础设置基础设置基本信息基本信息系统启用系统启用”窗口中启用子系统。窗口中启用子系统。n 2.2.子系统启用的要求：一个账套可以启用多个子系统，所有的子系统启用的要求：一个账套可以启用多个子系统，所有的子系统既可同时启用，也

21、可先后分别启用，有些后启用的子系子系统既可同时启用，也可先后分别启用，有些后启用的子系统可能会受到已启用子系统启用日期的限制，有些子系统之间统可能会受到已启用子系统启用日期的限制，有些子系统之间还存在先后顺序。还存在先后顺序。2.12.1系统管理系统管理制作人：钟齐整制作人：钟齐整 三三. .用户管理用户管理n （一）增加操作员：为了实现内部控制和防止越权操作，除（一）增加操作员：为了实现内部控制和防止越权操作，除了账套主管以外，还要了账套主管以外，还要至少增加两名操作员至少增加两名操作员。代码必须唯一。代码必须唯一，姓名必须是真人实名。只能由系统管理员来增加操作员。，姓名必须是真人实名。只能

22、由系统管理员来增加操作员。n （二）设置口令：每一个操作员都必须设置设置口令并要保（二）设置口令：每一个操作员都必须设置设置口令并要保密，还要不定期更改。一般操作员只有在知道原口令的情况密，还要不定期更改。一般操作员只有在知道原口令的情况下，才能修改自己的口令。系统管理员不仅能够自行修改口下，才能修改自己的口令。系统管理员不仅能够自行修改口令，而且在不知道他人口令的情况下，就能修改系统内其他令，而且在不知道他人口令的情况下，就能修改系统内其他操作员的口令。操作员的口令。 注意：注意：系统管理员不能进入系统管理员不能进入“企业应用平台企业应用平台”，只能在，只能在“系统管理系统管理”窗口修改有关

23、口令；账套主管既可在登录窗口修改有关口令；账套主管既可在登录“系系统管理统管理”窗口时修改口令，也可在登录窗口时修改口令，也可在登录“企业应用平台企业应用平台”时时修改口令；其他操作员只能在登录修改口令；其他操作员只能在登录“企业应用平台企业应用平台”时修改时修改口令。口令。2.12.1系统管理系统管理制作人：钟齐整制作人：钟齐整n （三）分工授权（三）分工授权 为了保证会计信息系统能够安全有序的运行，必为了保证会计信息系统能够安全有序的运行，必须按照人尽其才和便于操作的原则对每一个操作员进须按照人尽其才和便于操作的原则对每一个操作员进行合理分工授权。目前，对操作员的权限管理已经由行合理分工授

24、权。目前，对操作员的权限管理已经由“功能功能”级深入到级深入到“数据数据”级以及级以及“金额金额”级级三个层三个层次次，使得权限控制更加灵活，更加有效。数据权限和，使得权限控制更加灵活，更加有效。数据权限和金额权限实际上是对功能权限的补充和细化，只能在金额权限实际上是对功能权限的补充和细化，只能在功能权限分配之后进行。功能权限分配之后进行。三个层次三个层次相辅相成相辅相成2.12.1系统管理系统管理制作人：钟齐整制作人：钟齐整n 1.1.各级权限的含义：各级权限的含义： 功能级权限功能级权限是对各个子系统的操作权，它是主要的权限设置。是对各个子系统的操作权，它是主要的权限设置。 数据级权限数据

25、级权限是对是对“业务对象业务对象”（如科目和用户等）进行的控制（如科目和用户等）进行的控制，它可以通过字段和记录两个方面进行权限控制，它可以通过字段和记录两个方面进行权限控制， 金额级权限金额级权限是对操作员在制单时某一科目可以使用的金额数量是对操作员在制单时某一科目可以使用的金额数量限制。限制。n 2.2.分工授权的控制：系统管理员对每一个操作员只能进行功分工授权的控制：系统管理员对每一个操作员只能进行功能授权，而不能进行数据和金额授权；账套主管只能对所管能授权，而不能进行数据和金额授权；账套主管只能对所管账套的操作员进行功能、数据和金额分工授权。功能权限在账套的操作员进行功能、数据和金额分工授权。功能权限在“系统管理系统管理”功能中设置；数据权限和金额权限要进入功能中设置；数据权限和金额权限要进入“企企业应用平台业应用平台”进行设置。进行设置。2.12.1系统管理系统管理制作人：钟齐整制作人：钟齐整n 3.3.分工授权的方式：有两种方式。分工授权的方式：有两种方式。 一种是直接授权一种是直接授权，即把各子系统处理