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文档简介

1、快捷键作用Ctr l+ C复制所选文本或对象Ctr l+ X剪切所选文本或对象Ctr l+ V粘贴文本或对象Ctr l+ Z撤消上-操作Ctr l+ Y重复上-操作Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+QCtrl+S pacebarCtrl+Shift+S pacebarCtrl+ -( 连字符)Ctrl+BCtrl+ICtrl+U缩小字号增大字号删除段落格式删除字符格式创建不间断空格 创建不间断连字符 使字符变为粗体 使字符变为斜体 为字符添加下划线快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键作用Ctrl+Shift+FCtrl+Shift+ PCtrl+Shif

2、t+Ctrl+Shift+Ctrl+Ctrl+Ctrl+DShift+F3Ctrl+Shift+ACtrl+BCtrl+ICtrl+Shift+K改变字体改变字号增大字号减小字号逐磅增大字号逐磅减小字号改变字符格式(”格式菜单中的”字体命令) 切换字母大小写将所选字母设为大写应用加粗格式应用下划线格式只给字、词加下划线,不给空格加下划线应用隐藏文字格式 应用倾斜格式将字母变为小型大写字母Ctrl+UCtrl+Shift+WCtrl+Shift+HCtrl+=(等号)Ctrl+Shift+(加号)Ctrl+Shift+ZCtrl+Shift+QCtrl+Shift+*(星号)Shift+F1 (

3、单击)Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+VCtrl+1Ctrl+2Ctrl+5Ctrl+0Ctrl+ECtrl+JCtrl+LCtrl+RCtrl+Shift+DCtrl+MCtrl+Shift+MCtrl+TCtrl+Shift+TCtrl+QCtrl+Shift+S应用下标格式(自动间距)应用上标格式(自动间距) 取消人工设置的字符格式 将所选部分设为Symbol字体 显示非打印字符需查看文字格式了解其格式的文字 复制格式粘贴格式单倍行距双倍行距倍行距在段前添加一行间距段落居中两端对齐左对齐右对齐分散对齐左侧段落缩进取消左侧段落缩进创建悬挂缩进减小悬挂缩进量取消段落格式应用样式

4、Alt+Ctrl+KCtrl+Shift+NAlt+Ctrl+1Alt+Ctrl+2Alt+Ctrl+3Ctrl+Shift+L启动自动套用格式” 应用”正文样式应用”标题1样式应用”标题2样式 应用”标题3样式 应用”列表样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键BackspaceCtrl+Backs paceDeleteCtrl+F3作用删除左侧的一个字符删除左侧的一个单词删除右侧的一个字符删除右侧的一个单词将所选文字剪切到”剪贴板 撤消上一步操作剪切至”图文场”Ctrl+DeleteCtrl+XCtrl+Z复制和移动文字及图形 快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2

5、(然后移动插入Alt+F3Ctrl+VCtrl+Shift+F3移动选取的文字或图形点并按Enter键)创建”自动图文集”词条粘贴”剪贴板”的内容粘贴”图文场”的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9Shift+E nter域 换行符Ctrl+E nter分页符Ctrl+Shift+E nter列分隔符Ctrl+ -可选连字符Ctrl+Shift+ -不间断连字符Ctrl+Shift+ 空格Alt+Ctrl+C不间断空格版权符号Alt+Ctrl+RAlt+Ctrl+T注册商标符号商标符号Alt+Ctrl+. (句点)省略号选定文字和图形

6、选定文本的方法是:按住Shift键并按能够移动插入点的键。快捷键将选定范围扩展至Shift +7右侧的一个字符Shift+ J左侧的一个字符Ctrl+Shift+单词结尾Ctrl+Shift+Shift+E nd单词开始行尾Shift+HomeShift+ J行首下一行Shift+ t上一行Ctrl+Shift+段尾Ctrl+Shift+段首Shift+ Page Dow nShift+Page Up下一屏上一屏Alt+Ctrl+Shift+ Page Dow n文档开始处 文档结尾处 窗口结尾Ctrl+Shift+HomeCtrl+Shift+E ndCtrl+ACtrl+Shift+F8+

7、 f或JF8+箭头键包含整篇文档纵向文本块(按Esc键取消选定模式)文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形快捷键Tab键Shift+Tab按住Shift键并重复Ctrl+Shift+F8然后按箭头键Shift+F8Alt+数字键盘上的5(Num Lock键需处于关闭状态)作用选定下一单元格的内容选定上一单元格的内容按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格扩展所选内容(或块)缩小所选内容选定整张表格移动插入点快捷键作用Ctrl+Ctrl+左移一个字符右移一个字符左移一个单词右移一个单词Ctrl+Ctrl+Shift+TabTab上移一段下移一段左移一个单元格(在表格中)

8、 右移一个单元格(在表格中) 上移一行End下移一行移至行尾HomeAlt+Ctrl+Page UpAlt+Ctrl+Page Dow nP age UpP age Dow nCtrl+Page Dow nCtrl+Page UpCtrl+E ndShift+F5移至行首移至窗口顶端移至窗口结尾上移一屏(滚动)下移一屏(滚动)移至下页顶端移至上页顶端移至文档结尾移至文档开头移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时 插入点所在位置在表格中移动快捷键光标移至Ctrl+HomeCtrl+F11锁定域Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+E n

9、dAlt+ Page Up一行中的最后一个单元格 一列中的第一个单元格Alt+ Page Dow n一列中的最后一个单元格上一行下一行在表格中插入段落和制表符 快捷键在单元格中插入En ter新段落Ctrl+Tab制表符3.用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+NCtrl+O创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+SAlt+Shift+CCtrl+S拆分文档窗口 撤消拆分文档窗口 保存文档查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭”查找和替换窗口之后重复查找Ctrl+HCtrl+GAl

10、t+Ctrl+Z替换文字、特殊格式和特殊项定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档撤消和恢复操作EscCtrl+Z取消操作撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图Ctrl+在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键 快捷键作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始EndCtrl+Home定位至批注结尾定位至一组批注的起始处Ctrl+E

11、nd定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 快捷键Alt+Shift+O作用标记目录项标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+FAlt+Ctrl+E插入脚注插入尾注5.用于处理域的快捷键 快捷键作用Alt+Shift+DAlt+Ctrl+L插入插入Date 域List num 域Alt+Shift+PAlt+Shift+TCtrl+F9P age 域 插入Time域 插入空域插入Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息F9Ctrl+Shift+F9更新所选域解除域的链接Shift+F9Alt+F9Alt+Shift+F9在域代码和其结

12、果之间进行切换在所有的域代码及其结果间进行切换从显示域结果的域中运行Gotobutt on 或MacrobuttonAlt+Shift+IF11定位至前一域定位至下一域Shift+F11Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+ JAlt+Shift+ 7提升段落级别降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+ t上移所选段落Alt+Shift+ J下移所选段落Alt+Shift+ +扩展标题下的文本Alt+Shift+ -折叠标题下的文本Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠(/)隐藏或显示字符格式

13、Alt+Shift+L只显示首行止文或显示全部止文Alt+Shift+1显示所有具有标题1样式的标题Alt+Shift+ n显示从标题1到标题n的(指标题级别)所有标题7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。快捷键作用Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域8.用于处理Web)页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+ J返回一页Alt+ 7前进一页F9刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+C

14、trl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+E nd在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于 Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。快捷键作用F1获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助Alt+F6激活Office助手气球Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题( Alt+1代表第一个主题以Alt+ JAlt+ tEsc此类推)查看更多的帮助主题查看前面的帮助主题关闭助手消息或提示11.用于帮助的快

15、捷键在帮助窗口中工作 快捷键作用Alt+OAlt+空格键Alt+F4显示选项菜单以访问帮助工具栏上的命令 显示程序”控制菜单关闭活动的帮助窗口在定位窗格中移动 快捷键Ctrl+TabCtrl+Shift+TabAlt+CAlt+IEnter作用切换到下一选项卡 切换到前一选项卡 切换到”目录”选项卡 切换到”索引选项卡 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题 选择下一书籍或帮助主题选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动 快捷键作用Alt+ JAlt+ 7TabShift+TabEnterEscP age UpPage DownHomeEndCtrl+ACtrl+C返回查看过的帮助主题前往查看过

16、的帮助主题转到第一个或下一超级链接转到最后或前一超级链接激活所选超级链接关闭弹出的窗口向帮助主题的开始处滚动向帮助主题的结尾处滚动以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 移动到帮助主题的开始移动到帮助主题的结尾打印当前帮助主题选定整个帮助主题将选定内容复制到”剪贴板”12.用于菜单的快捷键 快捷键作用Shift+F10F10Alt+S pacebarJ / f (如菜单 或子菜单已显示)Home或 EndAltEscAlt+Ctrl+ =显示激活菜单栏显示程序标题栏上的程序图标菜单选择菜单或子菜单中的下一个或前一个命令选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令同时关闭显示的菜单和子菜单关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮 时,Microsoft Word 会将按钮添至适当的菜单。例如,单击Alt+Ctrl+ -的减号键) 工具/自Alt+Ctrl+式”工具栏上的”项目符号”按钮可以将”项目符号命令添至”格式”菜单。从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,

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