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文档简介
1、北京 *国际投资有限公司二O 一 O年七月十二日、八、-前言企划部是针对公司的项目定位、 市场推广、 形象宣传以及企业文化研究等各项工作,承担着推动企业经济效益和社会效益的重大责任。 企划部是企业策划业 务的归口部门, 是企业的决策参谋机构, 其主要任务是通过企划和企划的实施保 持企业的可持续性发展。企划部的主要职责分三个方面: 一是企业内部文化的建设; 二是企业对外的宣传形象构建;三是项目品牌的建设和推广。本办法详细描述了企划部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操 作流程及企划部规章制度,用于规范与指导企划部的业务工作,是企划部的基础 管理文件。本规范旨在通过制定公司企划部门业务标准
2、和管理标准,规范企划部的策划 行为,以发挥企划部门在企业创新体制中的核心作用。 全面提高企划部的策划业 务水平和部门管理水平,进而提高企业整体的策划与创新能力,建立与保持市场 竞争优势,实现企业可持续性发展。制定本管理手册的目的是为了能促进策划部 各个环节的工作能标准化、规范化、流程化。本管理办法适用于企划部每个工作岗位以及相应的工作职责。四、组织结构根据企划部门职能暂制定企划部门组织结构,如下图所示:说明:企划部设置经理、主管、企划员三级岗位,人员数量配比通常为分别为1:2: 3,企业可根据自身规模、发展阶段和业务重点配备人员,至少应采取主管人制。五、部门职能1.负责集团品牌形象管理工作,统
3、一企业对外形象,维护企业品牌;2.根据公司发展及资源状况,研究制定公司品牌策略及品牌规划方案。根据公司决策组织资源投入,负责企业形象与品牌管理。3.研究与公司有关的商业地产宏观动态、 行业状况、 需求变化及市场竞争格局,收集市场信息、提交研究报告,为决策层提供决策依据;4.编制公司年度广告预算及年度广告策划方案,撰写与设计各类广告文案,统制作广告宣传品,选择广告形式及传播媒体、评估广告效果;5.依据公司发展战略、市场目标、企业形象制定相应的公共关系计划,策划与实施公关活动,调动社会资源为企业的发展服务;6.负责公司 VI 导入执行和整体品牌形象管理,全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规
4、划;7.根据决策,为策划项目编制可行性研究报告;8.培育和发展企业创新机制。通过制度建设和适当的培训,在企业内部建立起鼓励创新的制度体系,逐步形成企业内部全员的创新意识和氛围;9.10.负责集团的企业文化建设工作,营造良好的文化氛围;负责公司网站建设与维护。为公司搭建良好的对外宣传联络平台;11. 全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施;12. 负责媒体关系联络与维护。六、岗位职责企划部经理职责:( 一 ) 行政隶属:上级主管:副总经理直接下属:企划主管、平面设计专员、文案策划专员( 二) 主要职责1.负责部门工作组织关系:对副总经理负责。负责公司项目的市场可行性分析、项目定位、营销战
5、略分析,以及相应的推广计划制订;2.严格执行和贯彻公司上级部门下达的各项指令,按时保质的完成各项工作任务;3.以公司利益为前提,合理配置资源,节约成本,让有限的资源发挥尽可能大的效率;4.发现潜在和现实的危机及提出预防和消除的意见,培养和发展企业创新机制;5.配合公司做好企业文化教育的推广、深化的各项相关工作;6.制作部门年度、月度的工作计划和工作小结,及时上级领导汇报,使公司和上级部门及时了解企划部的工作状况;7.全面负责部门日常运作与管理,定期召开部门例会。对部门内的员工实行监督管理,加强培训,每月制定培训计划并实施;8.制定、完善员工的工作标准以及操作程序,每天对下属的工作情况进行监督检
6、查;9.制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;10.协助人力做好本部门员工招聘及培训工作,做好企业文化宣传,做好本部门员工培养及团队的建设;11. 负责本部门报销费用的审核签字;严格控制部门开支,完成部门各项经济指标;12. 健全部门企划工作的各项业务流程,并做好业务分工与日常监督落实。企划主管职责:( 一 ) 行政隶属:上级主管:企划经理 直接下属:平面设计专员、文案策划专员( 二) 主要职责协助部门经理组织关系:对部门经理负责。1.协助部门经理进行企划部内部建设与管理;2.3.定期制作每月配合部门经理制定工作计划和工作小结;4.配合部门经理做好各类媒体及合作单位联络工作,及时传达
7、反馈信息,并有书面记录向经理汇报有关事宜的进展;5.密切关注部门各项工作的进展情况, 及时记录、整理工作的完成的时间节点,并向部门经理及时反馈最新信息;6.关注行业市场的最新信息,协助部门经理完成市场调研报告;7.协助部门经理管理公司网站及提出网站建设建议并实施;8.负责部门行政事务的处理;协助部门经理对公司项目作好策划定位、宣传推广、营销活动及其他相关事务的计划成文工作;9.负责部门内文档、资料管理,协助部门经理做好各类文案工作;10. 完成部门经理交办的其他工作。平面设计专员职责:( 一) 行政隶属:上级主管:企划主管( 二) 主要职责1.负责设计、媒体组织关系:对部门主管负责。全面管理,
8、参与公司项目、网站的宣传资料、平面设计、文本设计工作;2.负责公司 VI 形象系统的设计与维护管理工作;3.长期性的对商业地产行业宣传资料、照片素材进行收集、整理、存档;4.收集各种媒体(报刊、电视、电台、网站、杂志等)的刊例、折扣、优惠内容等资料,并做好整理、存档、更新工作;5.对于设计所需的图文光盘、 参考书籍、 专业杂志做好整理、 维护、保养工作;6.对于公司项目已经做过的各类广告,如:报刊、户外、宣传品等相关资料作好管理、备份工作(电子文档、成稿)7.定期与各合作公司进行沟通,保持良好关系,维护公司的合作资源。8.完成部门经理交办的其他工作,与公司其他部门保持良好的合作、沟通。文案专员
9、职责:( 一 ) 行政隶属:上级主管:企划主管( 二) 主要职责负责撰写公司品牌及项目推广文案,协助上级完成市场调研并形成报告。1.协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写;2.负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写;3.负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写;4.协助公司网站的采编工作;5.负责部门会议纪要的记录;6.负责媒体软文和广告资料的收集与整理。7.负责策划部的各类方案、报价以及函件的起草、制定和打印。8.七、企划部业务流程1.项目课题的提出完成部门经理交办的其他工作,与公司其他部门保持良好的合作、沟通。项目课题可由决策层、 管理层、专家系统或企划部提出,重大课题应以企业 正式文件形式下发给
10、企划部。2. 创意与企划案企划部应针对课题进行创意、并编制企划案。3. 第一轮决策决策层应对企划案作出第一轮决策, 决策方式可采取会议式或审批式, 决策 的程度限定在是否进行可行性研究论证。4. 可行性研究企划部根据决策意见, 编制可行性研究报告, 有关职能部门应邀参与研究和 编制。5. 第二轮决策决策层应对可行性研究报告作出第二轮决策,决策方式是会议制,形成会议 纪要或正式文件,决策程度限定在是否实施并制定实施计划。会议纪要或正式文件应对实施计划中的主要目的、组织保证、基本步骤和资 源配置等内容作出原则性说明。 组织保证应明确总负责人、 责任部门和配合部门,以及相互之间的接口关系。6. 实施计划企划部根据第二轮决策,组织或参与编制实施计划,经最高管理者审批之后 以企业文件形式下发并正式实施。7. 动态控制在计划实施过程中,企划部应发挥指导、协调、检查、纠正的作用。实施计 划如需要重大修改时,应重视执行两轮决策程序,并及时通知有关部门。8. 企划部对计划实施情况进行记录并保存记录。八、企划管理手册编制说明企划管理手册 是由企业自行编制的保证企划有效运行的管理性文件, 是企业创新体制文件化的基
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