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文档简介
1、石家庄市新华区金石职业培训学校规章制度我校实行共设有6个科室和部门。办公室:主要负责内部管理、协调、档案、外联、接待等工作。招生就业处:主要负责招生和学生就业等工作。人事处:主要负责人事、劳资等工作。教务处:主要负责学校综合教学管理、师资队伍建设、教材、考务等工作。学生工作处:主要负责学生综合管理教育的有关工作。财务处:主要负责财务工作。办公室1. 遵守学校的各项规章制度,服从学校发展的整体方向2. 负责学校各部门的沟通联络3. 负责教职工的考勤、纪律督查及福利发放4. 接听前台电话,并根据需要传达给相关人员5. 负责与来访家长沟通,针对沟通情况做好记录6. 负责上课时间家长接待,解答家长疑问
2、7. 负责办公用品的保管、采购计划及各部门发放招生就业处招生处1. 遵守学校的各项规章制度,服从学校发展的整体方向2. 负责制定招生计划,在特定时期至少提前一个月做出计划3. 负责招生计划的落实和执行,包括招生简章内容的制定、招生范围的 落实、招生简章的派发,并根据执行情况及时总结、加以改善。4. 负责到访家长的后期跟进、电话回访5. 在特定时期做出招生计划之后,第一时间向旧生源家长进行短信群发6. 负责流失生源的电话跟进,查找生源流失原因,并报备教务处,做好 学籍管理。宣传处1. 遵守学校的各项规章制度,服从学校发展的整体方向2. 日常跟进宣传品的设计、制作、交稿3. 负责学校内部展示部分摆
3、放和更新4. 负责学校宣传品的保管和使用5. 负责学校网站的更新和资料上传,每周更新网站内容三篇6. 负责网络推广及媒体交流,每日在至少一个论坛发布宣传资料7. 负责在各次活动时摄影、摄像,整理学校资料库,存档备案 就业处1. 负责制定学校毕业学员的就业工作规划;结合学校情况和当年就业形 势制定毕业学员就业工作实施办法并组织实施。2. 负责编制毕业学员就业计划,加强与教务处、招生办等部门的沟通, 了解和掌握各类毕(结)业学员情况。3. 负责全校学员就业定位、就业心理、就业技巧教育指导工作,积极宣 传国家就业政策和劳动法规,增强学生的市场意识和竞争意识。先就 业,后择业,再创业。4. 抓好就业市
4、场调查和市场拓展工作。广开渠道,建立就业实习基地, 广泛联系用工单位,配合教务处做好学员实习实训工作,帮助学员落 实用工单位。5. 完成领导交办的其它工作。人事处1. 负责制订学校人事工作计划及有关规章制度的拟定和组织实施;2. 负责学校机构设置、岗位职责、人员定编工作,制订用人计划、校内 人员的调配及人才引进工作;3. 负责教职工的聘用、考勤、考核工作,协助组织部做好干部的考察、 推荐工作;4. 负责教学及管理人员专业技术职务资格的评聘、教师资格的申报及相 关证书的办理和发放工作;5. 负责教职工的评优、推荐、奖励和处理工作;6. 负责教职工人事档案、专业技术档案管理工作;7. 负责教职工的
5、培养、师资培训工作;8. 负责教职工工资、校内津贴、福利、社会保险等待遇的调整及核发工 作;9. 负责建立和完善本部门质量体系文件,并组织学习和实施。负责纠正 精品 word 文档 值得下载 值得拥有本部门的不合格项,预防发生同类事件;10. 完成领导交办的其他工作。教务处1. 遵守学校的各项规章制度,服从学校发展的整体方向2. 负责学生的学籍管理,维护学籍管理档案,做到详尽、准确、清晰3. 负责教师档案管理,及时更新教师资料,随时能与教师取得联系4. 负责上课情况管理,负责教师、学生的考勤,做好上课登记工作5. 负责学生上课情况统计、整理、更新,及时向财务报通报学生需缴纳 费用情况6. 负责
6、新学员督导,在新学员入校前三节课,保持与家长沟通,不使生 源流失7. 负责教师教学计划的跟进、教师考核的执行8. 负责定期向家长发放学生学习情况汇报表,一般按学期上课者,半学 期一次,按上课次数者,十节课一次。学生处1. 贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,结合学校办学理念,制定学 生思想教育、学生管理工作的各项规章制度、工作目标和工作计划;2. 开展学生思想政治教育工作。结合学生特点,协调和组织思想政治教 育活动,不断提高学生的综合素质,帮助学生树立正确的世界观、人 生观和价值观; 精品 word 文档 值得下载 值得拥有3. 对学生管理的日常工作进行指导,解决学生管理工作中出现的各种问题;
7、4. 负责学生基本信息统计工作;5. 负责学生违纪的处理和受处分学生消过等工作;6. 加强学生安全教育与管理,与相关部门合作,预防及处理突发事件,确保学生的人身和财产安全;7. 负责学生处各类文件处理;8. 完成处领导交办的其他工作。财务处会计:1. 日常出入账管理登记,保证账面清晰整洁、完整、准去2. 现金池使用管理,保持现金流充裕3. 每月25号前进行固定资产盘点,并制作报表,向校长办公会递交。4. 每月10日前进行网上税务申报5. 每月5日前出具前一个月的营收报表,向校长办公会递交。6. 每月25日前盘点销售账目,做出销售物品报表,并提出销售物品采买 补充建议7. 整理报销凭证,做好财务档案,做到每一笔资金的出入都有据可依、 随时备查8. 学校财务章的管理,并按规定使用出纳1. 日常费用的收款和付款,并做好数据填写,加盖公章2. 每月5日前与会计核准前一个月的营收报表,做到
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