采购员要懂才ISO质量管理体系

1、采购员要懂才 ISO 质量管理体系目前市场竞争 激烈，产品的质量成为企业参与竞争的关键， 所以企业对采购环节的质量控制 很重视，因此，你想做采购就必须熟悉 ISO 方面的知识。ISO 质量体系 控制采购质量的程序：1目的对采购过程及供方进行控制，确保所采购的产品符合规定要求。2范围适用于对生产所需的原辅材料采购 ，外包加工及供方提供服务的控制。3职责采购3.1 供应部负责制定 采购计划 ，执行采购作业，按公司要求组织对供方进行评价，建立供方档案。3.2 质保部负责对采购物资的进货验证。3.3 总经理负责特殊和量大 原材料采购单的审批、合格供方名录的批准；供应部负责一般物资的审批。4程序4.1

2、对供方的评定4.1.1 供应部根据采购物资 技术标准 和生产需要，向供方发放供方调查表，通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较，依据调查情况填写供方评定记录表，对供方进行评审，经评审合格的供方列入合格供方名录。对同类的物资应同时选择几家合格的供方。4.2.2 对有多年业务往来的供方，应提供充分的书面证明材料。可以包括以下内容，以证实其 质量保证 能力：a. 体系认证 证书b. 供方产品的质量、价格、交货能力等情况的综合评定。4.2.3 对第一次供货的供方，还需经样品检测或小批量使用，测试合格后才能供货 :a. 供方根据提供的技术要求提供少量样品。b. 检验员对样品进行检验，出具相应的检验报告

3、，反馈给供应部。c. 样品如不合格可再送样，但最多不能超过二次。d. 样品检验合格后，供应部通知供方小批量供货。经检验员检验合格后，交生产车间使用。e. 小批量进货检验或试用不合格则取消其供货资格， 试用合格者可列入 合格供方名录。4.2.4 供方产品如出现严重质量问题，供应部向供方发出纠正和预防措施处理单。如两次发出处理单而质量没有明显改进的，应取消其供货资格。4.2.5 供应部每年对合格供方进行一次质量、价格、服务等跟踪复评，并将复评结果记录在供方评定记录表中。4.3 采购4.3.1 采购计划供应部根据接单及库存情况编制 采购单 ，原材料及其它物资需经总经理审批后才能实施采购。4.3.2

4、采购的实施供应部采购人员根据批准的采购单， 在合格供方名录中选择供方并进行采购。在采购过程中， 如遇采购的物资不能满足文件要求， 采购人员应提出 材料代用申请单，得到技术部的批准部，方可实施。供应部根据需要将相应的技术要求作为附件提供给供方。4.4 采购信息4.4.1 采购文件a. 对产品的质量要求（提供规范、图样等技术文件）。b. 对产品的验收要求。c. 其他要求，如价格、数量、交付等。4.4.2 公司采购文件包括采购单、 采购合同 、内部工作联络单及附件等。由供应部保管， 采购文件发放前， 应由相应的发放部门主管对其是否适当进行审查。4.5 采购产品的验证4.5.1 对采购的产品可以有以下

5、几种验证方式：a. 由检验员进行进货验证。b. 顾客在组织现场实施验证。c. 组织在供方现场实施验证。d. 顾客在供方现场实施验证。对于后两种情况，供应部应在采购文件中规定验证的安排和产品放行的方法。4.5.2 验证活动可包括检验、 测量、观察、工艺验证、 提供合格证明文件等方式。在相应的检验规程中规定不同的验证方式。4.5.3 顾客的验证不能免除组织提供产品的责任， 也不能排除其后顾客拒收的可能。5. 相关文件纠正和预防措施控制程序过程和产品的测量控制程序6. 记录记录编号 记录名称 归口部门 保存年限CX/QR-08-01 供方调查表 供应部 3 年 CX/QR-08-02 供方评定记录表

6、 供应部 3 年 CX/QR-08-03 合格供方名录 供应部 长期 CX/QR-08-04 采购单 ( 一) 供应部 1 年 CX/QR-08-05 材料代用申请单 供应部 1 年 CX/QR-08-06 采购单 ( 二)( 上海康秀专用 ) 供应部 1 年5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 577164982601818051577100180309001213

7、8 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 101027