7506验船师日志管理程序

1、重庆市船舶检验局验船师日志管理程序文件编号：CQCJ.QP-7.5-06文件版本：A/0生效时间：2006.09.101 适用范围本办法适用于本局所有现场验船师。2 职责2.1 本局所有现场验船师应按本办法的要求及时、准确地填写验船师日志。2.2 执行检验部门的负责人或指定的人员应按本办法的规定对验船师日志进行检查。3 总则3.1 验船师日志是现场验船师开展法定检验工作的原始记录,因此要准确、详实填写。3.2 验船师日志是对现场检验工作实施控制的最基本的文件,是提供内、外部审核的重要依据,而且还有可能作为法律查询的资料,因此日志中的记载必须限于验船师本人能够证实的陈述。3.3 记载时必须字迹清

2、楚,使用钢笔填写以利于保存和复制。3.4 日志的记载内容应能反映出验船师为满足法规、规范、规程和申请方要求而进行的检验活动。3.5 验船师在接到一本新的日志时,应对日志的每一页进行顺序编号。3.6 不同日期进行的检验在记录时应分开写在不同的页上。但连续工作时,则在开始的一页上写上第一天和最后一天的日期。3.7 验船师日志属保密资料,在特殊情况下(如法律诉讼需要时),经执行检验单位分管领导同意后才可提供给本局以外的单位。3.8 与检验工作无关的内容无须记入验船师日志。4 验船师日志的管理4.1 验船师日志有两种格式:格式一和格式二。4.2 格式一为活页式日志(From:QR7.5-06-1),用

3、于船舶制造检验、产品的型式认可、产品检验，工厂认可。一般情况下,一项工作(例如一艘船舶的制造、一个产品厂的认可)完成后应将记录的单页汇集一本。4.3 格式二为便携式日志(From:QR7.5-06-2),用于营运中的船舶检验、 产品的日常检验及其它检验活动。每位验船师手中应保持一本格式二日志,以便及时记录有关的检验活动。4.4 执行检验部门负责人或指定人员应定期对验船师日志的记录情况进行检查,检查的范围应每月对每个验船师的日志至少抽查一次,且每次不少于两个工作日的记录。4.5 检查人应在经过检查的日志上签署姓名和日期,一般可签在右下角,并在验船师日志检查记录(From:QR7.5-06-3)上

4、作相应的登记。如认为验船师日志的填写不能满足本程序的要求时,检查人可根据需要,要求验船师在尽可能的情况下按实际情况作必要的书面补充或说明,附在该次记录上。4.6 对验船师日志遗失的处理4.6.1 验船师日记志作为重要的质量活动记录，必须妥善保管。万一发生验船师日志遗失，当事人必须以书面形式向所在部门报告。报告应有遗失原因、日志编号、开始使用日志的日期、简述日志内容等，并应有当事人所在部门主要负责人的证明。以上资料经执行检验部门负责人签字确认后存档保存。5 验船师日志的填写5.1 验船师日志格式一的填写。5.1.1 封面页上的编号,指日志发放时控制记录上的编号,由发放者统一填写。5.1.2 封面

5、页上的船名、船舶修造厂名/产品制造厂名、船东名称、总吨位、主机功率等,凡适用者均应正确填写,不适用者划去。5.1.3 封面页上的工作控制号,指执行检验单位接受该项工作时所编排的船舶检验编号/产品检验编号。5.1.4 封面页上的工作控制开始日期,指验船师接受工作安排的日期。5.1.5 封面页上的工作阶段,对新造船舶一般分为开工、安放龙骨、下水、完工及发证等五个阶段;工厂/型式认可可分为接受申请、现场考察、型式试验及认可发证等四个阶段。在上述诸阶段时,应准确填写相应的日期。5.1.6 每页应填写验船师姓名、日期、页数。5.1.7 检验地点应具体、明确。5.1.8 检验项目、问题及处理情况、结果及建

6、议栏的填写（1） 该栏记载的内容,主要应记载验船师进行检验所做工作。（2） 对于检验项目的记载,尽管所检验的项目均处于正常状态,但仍应做好详细的记录，而不能省略。但如果这些检验项目将在所出具的检验文件中反映出来(如检验报告、记录、报验单等),则可作概括性记录,如:"2115分段焊后检验情况正常""编号××××××螺旋桨外观检验、轴孔、键槽等检验正常,静平衡试验结果不平衡重量为××××,各叶片区着色检查满意,着色检查操作人×××,资格确认

7、无误,使用设备有效"等。（3） 对于检验中所发现的问题及对这些问题的处理情况均应作详细记录。有时一项工作需要多次到现场检验,因此,应避免在日志中仅有问题记载而无处理结果记载的情况。（4） 对于一些与检验工作直接相关并对检验产生影响的电话、会谈的内容、了解情况时当事人或代表的陈述等均应摘要记录以备今后查考。（5） 如在检验中涉及到测量数字,且所有读数均满意时,可用概括性的陈述在日志中作出记录。如检测数据不符合标准要求,则要记下所有有关的数据,并详细记录纠正的措施。（6） 当在试验室或其它地点参加理化性能试验时,不必要将理化试验结果详细地记在日志里,但应索取一份经试验室负责人或其它有资格

8、的人员签署的试验报告书以便存档。如果试验室或工厂未能立即提交试验报告,则需在日志上作备忘记录,以便日后索取并核对。（7） 如果某一检验项目或材料试验的结果不能接受时,则应在日志中陈述拒绝的理由及随后措施的建议。如果建议的措施落实后或者同意放宽要求时(无论是来自验船师或任何其它方面原因),则应在日志中作出详尽的记载。并说明消除或作放宽要求的情况。同样,放宽的要求被拒绝时,则应在日志中记录事实及必要的返工或再安装的措施。措施落实后,应详尽记载。（8） 对于需要提交验船师审核、确认、批准或认可的重要文件,如:无损检测报告书, 重要的修理工艺文件等,验船师应在审核后,在日志中记录审核或批准意见,如果这

9、些意见已另外行文或发函,则可在日志中作概括性记录,如:机舱处所防火材料安装工艺审核意见,见“XXX号传真”。（9） 在该栏中,应在最后记载后,空位用斜线勾消。（10） 对于检验或试验中需要使用的重要检测设备(如测厚仪,锅炉压力表,激光经纬仪,探伤机等),试验设备(如拉力试验机,光谱仪,比色计,拉力计等),应记录其型号及设备检定的有效期。5.2 验船师日志格式二的填写5.2.1 扉页上的编号,指日志发放时,控制记录上的编号,由发放者统一填写。5.2.2 扉页上应写上使用该本日志验船师的姓名以及日志启用日期。该本日志使用完后,在扉页写上最后记录日期及存档日期,存档日期由归档人填写。5.2.3 每页

10、的日期、页数均应正确填写。5.2.4 名称：指船名、产品名。5.2.5 工作控制号指执行检验单位接受该项工作时所编排的检验工作编号。5.2.6 检验种类（1） 在日志中各种检验种类应正确填写。对船用产品,应按情况相应填写"制造"、"出厂"及"不定期"检验等。（2） 对于同一营运船舶进行多种检验时应分别列出所进行的各种检验种类。5.2.7 检验地点和时间（1） 检验地点应具体明确。（2） 检验时间的记载,同5.1.7款所述。5.2.8 检验项目、问题及处理情况、结果及建议栏的填写（1） 查核上次检验提出的遗留项目、整改及处理的情况,作详实记载。（2） 在检验项目的记载中,尽管所有检验项目均处于正常状态,仍应做好详细记录。但如果这些检验项目将在所出具的检验文件中反映出来,则可作概括记录。如:"首锚机经全部（外观或拆开）检查、试验,情况正常","舵装置状况正常,舵杆上、下承间隙已由XXX部门正确检测,并已出具测量报告,报告已被确认"等等。且应注意,对于一些结构或设备,虽然检验的结果是可以被接受的,然而已接近验收标准的允许极限时,仍应做好详细记录以备今后查考。（3） 在营运检验中,如果申请人