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文档简介

1、亚洲国际武术跆拳道精英赛流程本次活动共分两部分组成:一、活动组织安排1、举办“亚洲国际少儿武术,跆拳道精英大赛” ,映象星光文化传播有限公司主办,武比武文化传播有限公司承办,;2、映象星光文化传播有限公司主办 “亚洲国际少儿武术·跆拳道电视大赛”活动。二、活动组织领导小组总指挥:(张铭 )1、活动总负责:(张铭),负责本次活动的全面组织及协调工作2、策划组总负责:(单永生)负责场地布置、参加人员的确定、活动方案的审核与报告、文案审核、主持人确定、礼仪服务人员、彩旗、礼炮、横幅、条幅、鞭炮、胸花、音响、摄像等方面的组织与协调;3、后勤组总负责:(熊盼盼 ),成员:( 陈静蓉 )主要负责

2、活动中人员的工作餐、接待、签到、登记、礼品发放、等事项;4、协调组总负责:(陈澍 )主要负责城管、消防、工商等方面协调,做好场地车辆引导,人员疏散等安全保障工作;5、新闻媒体邀请与接待( 熊盼盼 )7、车辆组:负责人:( 陈澍 ),负责本次活动中生活保障用车和车辆调度等8、摄像组:( 小峰 )9、主持组:( 王贝贝 )五、活动流程活动分为三个部分:前期筹备、现场执行、后期跟进1、 前期筹备:A、工作计划流动方案及流程计划的拟定于(12 )月( 15)日前完毕;B、场地确定:(深圳)C、奖品准备:根据参加人员的获奖情况备足相应的奖品;(负责人:熊盼盼)D、接待准备:安排人员接待来宾及引导入场面;

3、(负责人: 熊盼盼 )E、人员邀请与确定;(负责人:熊盼盼 )a、活动前一周确定邀请人员名单,并与被邀请人最后确定;(负责人:熊盼盼)b、活动前五天将请帖全部送达完毕;(负责人:熊盼盼 )c、被邀请人员由以下人员组成:政府部门、媒体、公司领导、主持人等。注:人员邀请应注明来宾身份。F、物资准备(总负责人:单永生 )序号项 目内 容数量用 途责任人1. 签到用品签到本2本来宾签到熊盼盼 陈静蓉2. 2笔若干来宾签到熊盼盼 陈静蓉3. 3宣传品彩虹门、气球、礼花、花陈成冰 陈静蓉4. 4空飘、彩旗气球加条幅2+20宣传陈成冰 陈静蓉5. 7音乐气氛田成洋 郭开放6. 8舞台10米*20米大门口田成

4、洋 郭开放7. 9拱门、横幅悬挂庆典条幅2用于典礼场地及门口田成洋 郭开放8. 宣传资料图册等汪俊卿9. 2媒体行程方式、人数确定按人数确定汪俊卿10. 3新闻通稿作为资料提供给记者汪俊卿11. 4文案领导讲稿汪俊卿12. 主持人讲稿汪俊卿13. 6嘉宾贺稿汪俊卿14. 8奖品证书准备获奖少儿颁奖田继 陈成冰15. 0礼品VIP嘉宾·相关媒体熊盼盼16. 0录像、照相小峰17. 1其它会议日程若干相关人员人手一份陈静荣2、 现场控制:(单家乐)包括场地布置及活动流程与控制A、 场地布置:(具体执行田成洋) 包括外场与内场a、 外场布置:(具体执行陈成冰)1 外场适当的地方插彩旗2 在

5、典礼舞台两侧放置两个空飘3 在大门口悬挂开业条幅,4 在大门口两侧放置庆贺花篮5 典礼台布置:舞台上设:主持台、话筒、音响、鲜花等b、 室内布置;(具体执行郭开放j1 安全通道有明显标示2 签到区设置在入口侧,设桌、椅、本、笔3 悬挂宣传POP及装饰c、 活动流程与控制1)时间:(2011 )年( 12 )月(24 )日暂定地点:(中英公学)主题:“亚洲国际少儿武术·跆拳道电视大赛启动仪式暨深圳赛区精英预选赛”负责人:( 张铭 )文案:(汪俊卿 )(主持人串词、开幕式领导讲话稿)主持人:(王贝贝)摄像:( 小峰 )音响:(郭开放)催场:( 田成阳)领场:(陈成冰)接场:(田 继)现场

6、布置组:田成洋活动流程:时间事项工作要点负责人备注6:30会务组人员到岗活动前准备工作单永生8:30进入备战状态评委及选手陆续到场,安排好座位熊盼盼9:00大赛开幕主持人宣布大赛预选开始张铭9:05运动员代表宣誓运动员代表宣誓陈澍9:10裁判代表宣誓裁判代表宣誓陈澍9:20比赛开始主持人宣布大赛正式开始陈澍12:00赛场休息安排好清场、值班、吃饭王龙海14:00比赛开始主持人宣布大赛继续进行陈澍18:00比赛结束裁判打分及主持人宣布决赛名单陈澍19:00颁奖开始为获奖选手颁奖单永生20:3 0活动结束清场王龙海香港总决赛奖项设置 (冠、亚、季、殿军、第五名五魁)1、冠军:(1名)颁发奖杯、证书和其它奖品。2、亚军:( 1名)颁发奖杯、证书和其它奖品。3、季军:( 1名)颁发奖杯、证书和其它奖品。4、殿军:

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