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1、本文格式为word版,下载可任意编辑办公礼仪基本规范 少先队礼仪基本规范 想要自己能够在职场上混的如鱼得水,办公的礼仪你就要把握啦。下面是我为大家整理的办公礼仪基本规范,盼望能够帮到大家哦! 办公礼仪基本规范 一.办公礼仪定义: 办公礼仪,亦称公务礼仪,一般是指职员在其工作岗位上,特殊是在其写字间内处理公务时所应遵守的常规礼仪规范。 二.办公礼仪的四个基本特征: 规范性、对象性、细节性、传统性。 三.对职场人员自我约束方面留意哪些要点? 1.爱岗敬业,对职员的基本要求: 一是调整心态,二是全心投入,三是努力进取,四是坚忍不拔,五是以苦为乐,六是取长补短。 2.训练有素: 一是精通业务,二是学识
2、渊博,三是遵守法纪,四是守口如瓶,五是注意效率,六是恪守承诺。 3.保持自尊: 一是珍惜形象,二是公私分明,三是争分夺秒,四是支配有方,五是维护环境。 四.进行会议的座次原则: (一)座位的摆放: 1.礼堂式摆放 2.教室式摆放 3.展现式摆放 4.分组式摆放 5.圆桌式摆放 6.方桌式摆放 7.u字式摆放 8.e字式摆放 (二)座次的凹凸: 1.基本原则: 公务会议的座次排列,主要应遵循四条规章: 面门为上, 居中为上, 以后为上, 前排为上。 (以上四条规章往往是同时使用的) 2.区分对待: 在进行小型会议时,通常不设.台,不设主持人,发言人,也不会考虑.台,主持人,发言人的位次。并且在小
3、型会议中面对房间正门的位置一般被视为是上座,进门方向坐在右侧的人为地位高者,此外,在小型会议中全体与会者一起就坐,会议.之位要么设在面门处,要么设在进门时的右侧;而在进行大型会议时,设.台是必要的,所以应当考虑.台,主持人,发言人的位次。.台位次的排列讲究是前排要高于后排,.高于两侧,右侧高于左侧的原则。而主持人的席位可支配在前排正中,也可居于前排最右侧,发言人的席位一般支配在.台的前方,或其右的前方。 五.交谈的语言要求 (一)语言文明: 禁忌在交谈之中采纳:一是粗话, 二是脏话, 三是黑话, 四是昏话, 五是怪话, 六是气话。 (二)语言礼貌: 在交谈中多使用礼貌用语,是博得他人好感与体谅
4、的最为简洁易行的做法;比如: 您好; 请;感谢; 对不起;不好意思; 再见等词语。 (三)语言标准: 一是发音要标准,二是语速要合适,三是口气要谦和,四是内容要简明,五是少用或尽量不用方言,六是得慎用外语。 六.打电话的要求 电话是各个单位同外界进行联络与沟通的基本工具之一,但也是很多单位同外界进行联络的主要通信工具,所以要把握打电话的礼仪是很有必要的。 (一)拨打电话 1.慎选时间; 2.做好预备; 3.礼貌待人; 4.条理清楚; 5.确认要点; 6.适可而止; 7.善始善终; 8.有错必纠; 9.善待他人; 10.准时反馈。 (二)接听电话 1.来话必接; 2.接听准时; 3.仔细确认;
5、4.善待错拨; 5.用心致志; 6.少用免提; 7.有多兼顾; 8.反复核实; 9.终止有方; 10.准时回复。 (三)代接电话 1.表明身份; 2.区分状况; 3.主动关心; 4.仔细记录; 5.不使久候; 6.准时办理; 7.保守隐秘。 (四)使用手机 1.留意场合; 2.防止噪音; 3.平安第一; 4.通报变更; 5.巧用短信; 6.遵守法律; 7.不宜借用; 8.放置到位。 办公室说话有哪些禁忌 1.办公室里不乱说话 同事或上司的负面话题,肯定不要在办公室里说,即使"我只跟你讲',也很快会传到全部人的耳里,如此会造成人际关系紧急。如报上司的"猛料',
6、让人觉得很八卦、无聊。假如只是觉得流言蜚语,则简单损害同事间的情意,甚至是反目成仇。 2.办公室里不要任凭谈私事 不管是得与失,都不要把自己的故事带到工作中。有的人喜爱向人吐苦水,虽然这样交谈富有人情味,使你们变得更友善。但依据调查,只有不到1%的人能够严守隐秘,因此当你消失个人危机时,最好不要处处诉苦,不要任凭把同事的"友善'和"友情'混为一谈,以免成为办公室的焦点或上司眼中的"问题员工'。 也不要在办公室里谈论自己的事心事,甚至职业规划、离职的想法。实在想谈,可以约三两知己在公司外谈论。 3.不在办公室争辩 职场不会夺开争辩,但争辩最好是民主的氛围,甚至适当的争辩才更简单有好的沟通氛围、才能有创新。但作为新员工,初来乍道,在这方面还是适当的"埋伏'一点比较好,更重要的是多学习,多了解。 4.办公室里不要乱开玩笑 一个办公室里,什么样的同事都有,就算是开玩笑也要留意尺度,不能对任何人都开千篇一律的玩笑,要知道有些人不能开玩笑。 5.办公室里勿当众炫耀 看来原来力量、水平差不多的人却业绩比自己强、职位比自己高,眼红难免。但有人将其转化为加倍的努力,而有的人将其转变得他日落井下石。因此,在办公室中涉及到工作上的重要信息,比如争取到一位重要客户,上司暗地里给你发了奖金,你和某小司不同寻常的关系、某上司对你不同的
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