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文档简介
1、财务部岗位职责1职责范围A. 财务工作(1)根据集团公司要求,认真编制年、季资金计划。(2)根据全年资金状况,研究最佳融资方案,具体办理一切银行贷款及还 款业务。(3)研究投资效果,积极参与房地产新开项目的投资决策工作,负责提供 新开项目的发展成本资料、现金流量资料,以及投资回报预测结果和 资金筹措方案。(4)配合地产部做好好售楼工作,积极回收资金。(5 )协助地产部办理预售楼花的申请工作,负责提供由银行出具的该发展 项目建筑投资达到要求比例的证明书,以及银行出具的对预售楼款资 金监管的证明。(6)负责做好银行按揭工作,具体办理按揭银行的落实,按揭额度的申请, 以及按揭协议的审查工作。(7)做
2、好外汇调剂以及人民币配套工作。B. 会计工作(1)按照会计制度的规定设置会计科目和会计帐薄,负责对公司所发生的 每一笔经济业务进行会计核算。(2)负责核算公司地产项目开发成本及承包业务成本,严格按照成本核算 办法的规定,正确归集、分配各项费用。(3)根据国家税法,负责办理各项计税、纳税工作。(4)做好会计报表的编制工作,按照现定按时、按质上报各种会计报表。2岗位责任A. 财务部经理(1)全面负责并主持公司的财务管理及会计核算工作,制定各项财务管理 制度,贯彻执行董事会对各项财务会计工作方面的决议。(2)加强与银行界、税务局、外汇管理局和会计事务所等单位联系及公共 工作,积极寻求银行人民币融资及
3、内销房银行按揭。(3)研究集团公司、上海公司财务运作与国家财税政策的接轨,提出财务 运作改进建议。(4)参与公司的各项经营决策、公司的各项投资论证及可行性研究分析。(5)重点研究资金、成本、销售、外汇等风险以及对公司的效益影响,及 时向领导提出建议,采取对策。(6)抓好财务部自身的建设,组织会计人员学习,负责对会计人员的考核, 参与研究会计人员的聘用及调配。(7)参与企业重大开支项目的可行性研究及审查。(8)积极组织完成公司交办的一切工作。B. 财务部副经理(1)协助经理做好公司的各项财务工作,具体负责组织实施公司会计核算 工作。(2 )审查各项财务收、支,根据国家涉外财会法规制度,逐笔审查原
4、始凭 证以及记帐凭证,发现问题及时采取措施,进行处理。(3)经常翻阅帐薄记录,及时组织人员清理债权债务,不定期地抽检出纳 人员经管的库存现金是否帐存一致,月度终了,审查各公司所有银行 存款与银行对帐情况,督促经管人员及时清帐。(4)审核各种会计报表。(5)根据银行结算制度,认真审查每一笔支出的原始凭证,签发每一张支 票。(6)根据国家外汇管理条例的规定,负责管理公司外汇。(7)负责全公司员工的工薪和各项补贴的计算发放工作。C. 财务部助理经理(1)协助经理做好公司的各项财务工作。(2 )负责公司财务系统电脑的应用与开发,指导财务人员正确使用财务电 脑系统。(3)按期完成公司凭证的复核、过帐工作
5、,分月打印电脑明细帐,井负责 装订、保管。(4 )负责公司地产项日发展成本核算工作,具体负责审查工程预算,办理 工程中间结算及竣工工程决算。(5)负责编制季、年会计报表,以及母公司要求的各种统计报表。(6)熟悉了解国家外汇管理政策,具体办理公司有关外汇收支、兑换等各 项工作。(7)负责联系销售楼房银行按揭事宜。(8)完成经理交办的其他工作。D. 财务部会计师(项目公司会计主管)(1 )负责合资发展地产项目的财务会计核算工作,做好成本核算,利润测 定,负责处理该项目公司的一切会计业务。(2)根据税法规定,负责计算、交纳各种税款。(3)负责联系对外有关业务。(4)负责管理项目公司的外汇,以及有关核
6、算。(5)负责编制项目公司季、年会计报表以及集团公司要求编制的各种统计 报表。E. 财务部会计师(成本)(1)负责房屋工程公司承包业务的财务会计核算工作,负责承包工程地盘 成本核算以及费用报销工作。(2)负责办理承包工程的工程款预收,以及对分包施工单位的结算拔款工 作。(3)根据税法规定负责计算、交纳承包业务各项税款。(4)负责编制房屋工程公司月、季、年会计报表,以及集团公司要求编报 的各种统计报表。F. 财务部会计师(1 )负责公司固定资产管理,包括公司固定资产购置的报帐,新增固定资 产分类、编号,固定资产调拨、报废的帐务处理,每季度计提固定资 产折旧,年终配合有关部门进行固定资产实地盘点,
7、编制固定资产明 细表。(2)负责公司出租物业的管理,分公司保管租赁合同,并编号文档,按月 发出付款通知,及时登记、统计每户租金收入情况,对过时未付的租 客,要采取多种手段催交、并做好与物业公司的协调工作。(3)负责建立出租物业购置家具、家电台帐,对租赁期满后家具、家电的 处置,要及时进行帐务处理。(4)根据税法规定,负责计算、交纳公司各种税款。(5)负责公司法律秘书工作。(6)参与办理银行融资工作。(7)负责兼任物业上海公司的稽核工作,定期审核物业公司的原始单据, 以及帐务处理情况,发现问题及时向领导汇报,并责成物业公司限期 改进。(8)负责管理会计档案, 对各公司以往年度的会计资料, 应及时
8、登记归案, 并建立严格的会计档案借阅手续,保证会计档案完整无缺。(9)完成经理交办的其他工作。G. 财务部助理会计师(销售核算员)(1)负责公司所存楼盘的销售工作,按公司分别建立小业主购楼付款原始 记录,每月按楼座、币种统计当月收款情况,及时与财务 "预收楼款 " 明细帐核对,并通知有关人员调整帐面汇率,发现问题,及时查找原 因,保证小业主购楼付款原始记录准确无误。(2)根据合同及时催收楼款。(3)负责提供小业主购楼付款各种有关资料。(4)负责销售楼宇的收款工作,以及解除监管后,与银行联系办理提款工 作。(5)负责办理新增楼盘预售楼花各项有关财务方面的申请工作。(6)完成经
9、理交办的其他工作。H. 财务部助理会计师(会计兼银行业务出纳)(1)负责现金收、 付业务及部分银行存款收、 付业务(仅限费用支出部分) 的原始凭证的审核,认真审查原始凭证是否合法,内容是否真实,报 销手续是否齐备,数字是否正确。凡不符合规定的各种收、付业务要 拒绝收、付或报销,并及时报请领导处理,在审核的基础上正确进行 帐务处理,填制记帐凭证,凡每笔报销金额在千元以上的单据需先经 财务部副经理审核签字, 超过万元的支出, 还需先经财务部经理审定。(2)负责办理银行存款收、付业务,根据审核后的有关凭证认真签发银行 支票,不准错签支票,不准签发空头支票,不得签发远期支票,不准 出租、出借帐户给别的
10、单位和个人使用。(3)根据已经办埋完毕的银行收付凭证,每日逐笔顺序登记银行存款日记 帐,及时核对帐面余额,确保企业银行存款余额与银行对帐单余额一 致。月未必须编制 " 银行存款余额调节表 " 发现已借出支票而尚未及时 报帐的,应马上通知当事人清帐。(4)妥善保管印章,按规定用途使用印章,严格管理空白支票,详细记录 使用情况。(5)完成经埋交办的其他工作。I. 现金出纳员(1)严铬按照国家有关规定,办理全公司现金收、付业务。根据审核人员 审核签章的收、付凭证进行复核,办理现金收付,在收、付凭证上签 章。(2)根据已经办理完毕的现金收付凭证, 每日应逐笔顺序登记现金日记帐, 并结出帐存数同库存现金的实际数额核对相符。(3)现金要存放在保险柜内,出纳人员应保守保险柜密码的秘密,钥匙不 得任意转交他人,以严防现金丢失和被盗,确保现金的安全完整。(4)完成经理交办的其他工作。J. 助理会计师(电脑管理)(1)负责公司财务系统电脑的应用与开发,指导财务人员正确使用财务电 脑系统。(2)确保公司财务电脑系统使用的安全性,每日做好系统资料的备份,并 将备份资料妥善保管。(3)定期维修、保养电脑系统,检查网络及附属设施的安全性,稳定性。(4)负责办理房屋公司的银行存款收、付业务,根据审核后的有关凭证, 认真签发银行支票。(5)根据已经
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