郑州信息科技职业学院收费系统项目单一来源采购

1、郑州信息科技职业学院收费系统项目单一来源采购采购文件招标编号：豫财单一采购2017-672 号河南省教育招标服务有限公司河南省财政厅政府采购处监制2017年 12月 18日A、目录第一章单一来源招标邀请3第二章单一来源招标须知5第三章采购需求8第四章供应商资质及其他要求9第五章合同- 10 -第六章投标文件格式错误！未定义书签。附件 1- 14 -附件 2- 15 -附件 3- 16 -附件 4- 17 -附件 5- 18 -附件 6- 19 -第2页共19页第一章单一来源招标邀请郑州信息科技职业学院收费系统目单一来源采购邀请函致：郑州传之弘电子科技有限公司河南省教育招标服务有限公司受郑州信息

2、科技职业学院的委托，就郑州信息科技职业学院收费系统项目进行国内单一来源采购，现邀请贵单位参加采购。一、项目编号：豫财单一采购2017-672号二、郑州信息科技职业学院收费系统项目1.1 项目概况：郑州信息科技职业学院根据需求，对郑州信息科技职业学院收费系统项目进行专家论证、公示、批复、备案同意按单一来源方式采购1.2采购方式：单一来源1.3 资金来源：财政资金1.4项目包段划分：1 个包段拟成交供应商：郑州传之弘电子科技有限公司地址：郑州市金水区东风路9 号新科大厦西楼第六层910 号联系人：孙先生电话： 0371-639650801.5 项目总采购预算：7 万元人民币1.6 交货期限要求：合

3、同生效后5 日内交付验收1.7 质量要求：符合国家或行业规定的合格标准，满足采购人提出的的技术标准及要求。三、报名要求1、领取单一来源采购文件时间：自 2017 年 12 月 18 日起至 2017 年 12 月 19 日 17：30 止。2、单一来源采购文件获取方法：河南省教育招标服务有限公司（河南省郑州市东风路与文化路交叉口向北200 米路西河南财经政法大学老后勤小院110 房间，每套售价100 元人民币，售后不退。四、其他要求1、申报文件份数：正本壹份、副本二份。2、递交单一来源响应文件截止及评标时间：2017 年 12 月 22 日下午 15： 00 分。3、开标地点： 河南省教育招标

4、服务有限公司（河南省郑州市东风路与文化路交叉口向北200第3页共19页米路西河南财经政法大学老后勤小院开标室），届时请参加代表出席开标仪式。五、采购代理机构和采购人信息采购代理机构名称：河南省教育招标服务有限公司采购代理机构地址：河南省郑州市金水区文化路80 号河南财经政法大学院内老后勤小院。采购代理机构联系方式：翟老师联系电话：购人名称：郑州信息科技职业学院采购人地址：龙子湖高校园区文苑北路与姚夏路交叉口联系人：李老南省教育招标服务有限公司2017年 12月 18日回执单公司名称（并盖章）收到人是否接受邀请接受不接受标书购买登记表招

5、标编号豫财单一来源采购【2017】号日期20 年月日公司名称公司地址法定代表人联系人手机号固定电话发票及标书领取人标书领取人身份证号投包意向（一旦填写不准更改） A B C D E F GH独立投标联联1.投标方式合合2.投厂3.标商请如实填写此表，否则将视为提供虚假材料，依照相关规定处理！缴费后请勿备注 带走！第4页共19页第二章单一来源招标须知一、资格要求1. 供应商符合 中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例中华人民共和国国务院令第658号第十七条两部法律法规。2. 依据财库 2015150 号文件规定， 被各级人民政府财政部门行政处罚且在处罚期内的供应商不得参与本次

6、投标且参与本次投标活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录。3. 根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知( 财库 2016125号 )的规定， 对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动。二、时间安排在单一来源采购文件规定的递交单一来源响应文件截止后，按照递交单一来源响应文件顺序，招标代理机构组织评审小组与申报供应商就采购项目的技术性能、配置、 价格和售后服务等进行商谈。三、单一来源响应文件组成1. 单一来源供应商的申请及声明（格式）2. 单一来源供应商的报价货物单价和总价应包括运输、相关税金、培训、安

7、装、调试和服务等全部费用（报价超过本项目预算的，根据中华人民共和国政府采购法将不予接受）。3. 单一来源供应商的资质见附件4. 单一来源供应商承诺5. 投标保证金金额： 本项目不收取保证金（1）合同原件一份。四、单一来源响应文件递交1、单一来源响应文件应于单一来源招标邀请规定的时间之前递交至招标代理机构指定的地点。2、单一来源响应文件需提供正本一份、副本二份。用胶装订，不可拆分。3、单一来源响应文件应装入封袋，加盖申报供应商公章。五、评标第5页共19页(一 )、评审小组：评标小组依法由相关专家和采购人代表3 人组成。(二 )、初审1. 在初审阶段，属于下列情况的单一来源响应文件将不得进入复审阶

8、段：条款号评审因素评审标准供应商 1供应商 2按照招标文件规定要求签字盖章 装订；投标文件壹正二副；资格性检满足投标资格要求；查投标保证金本项目不收取保证金在采购人预算或支付能力范围内；投标报价响应文件中对同一（货物或标段）未提供选择性总报价或选择性单项报价或选择性方案；符合性检其他满足招标文件规定的实质性要求查。评审结果（合格不合格）本次招标活动各包段超出各标段预算价的投标将不被接受(1) 未足额提交谈判保证金，或其谈判保证金的有效期未能满足谈判文件规定要求的；(2) 单一来源响应文件未经法定代表人或其授权代表签字、盖章的；(3) 单一来源响应文件没有装订、编排混乱的；(4) 单一来源响应文

9、件中有采购人不能接受的其它条件。2. 在初审阶段 ,评标小组还需对单一来源供应商的谈判报价进行审核，看其是否有计算或打印上的错误。修正错误的原则如下：(1) 如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准；(2) 如果总价与单价不一致时，以单价为准，并修正总价。（三）、复审谈判1.初审合格的谈判供应商进入复审阶段。谈判小组分别与通过基本资质审核的单一来源供应商单独进行谈判。在谈判中，谈判双方可以就单一来源采购文件项目所涉及的价格、技术、服务等进行实质性谈判。2.单一来源采购文件如有实质性变动的，评审小组将以书面形式通知参加谈判的供应商；3.报价过程：原则上每位潜在单一来源供

10、应商有多次报价机会，具体次数由谈判小组确认，但每位潜在谈判供应商的后一次报价只能小于或等于前一次报价，如果后一次报价大于前一次报价，则其谈判供应商按无效谈判处理。第6页共19页4.建议或最终确定成交供应商：如果评标小组与单一来源供应商在多次谈判后能够接受其报价及单一来源响应文件中的内容，则授予该供应商为该标段的中标候选成交供应商，反之，则拒绝该供应商作为该标段的中标成交候选供应商，并对此标段建议做废标处理。六、合同授予1、河南省教育招标服务有限公司向成交供应商发出成交通知书，成交通知书将是合同的一个组成部分。2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订政府采购合同。第7页共19页第三章采购

11、需求一、拟提供货物或服务项目基本情况郑州信息科技职业学院自2012 年开始使用天财财务管理软件，根据业务发展情况，需要在原来财务系统基础上增加1 个子系统：1.收费系统：根据财政厅非税收管理局的要求，电大收费需要购买收费系统，与非税收管理系统实现对接。预算金额7 万元人民币。按照财务信息系统建设要求， 以上 1 个子系统应当选用同一家产品，才能更好的实现集成运行与信息共享。第8页共19页第四章供应商资质及其他要求一、供应商资格1. 符合中华人民共和国政府采购法实施条例中华人民共和国国务院令第658号第十七条（二）。2. 参与采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录。3. 本项目不接受联合体

12、投标。二、付款方式货物（系统）交货（完工）验收合格并正常运行（或使用）15 天后需方向供方支付全部合同货款的95%，其余 5%作为售后服务保证金，自验收之日起，设备（系统）正常使用180 天（按日历日计）予以无息退还。三、履约保证金为了确保工期和质量，供方在与需方签署供货合同时须向需方（财务处）交纳中标金额5%的履约保证金（具体交纳比例可由采购人确定），待验收合格7 天内一次性无息退还。四、成交人须向代理机构交纳的费用成交人应在领取成交通知书的同时，根据发改价格 2015299 号，招标代理机构按2500元向成交供应商收取服务收费。开户名称：河南省教育招标服务有限公司开 户 行：招商银行股份有

13、限公司郑州分行农业路支行帐号： 371903102310201第9页共19页第五章合同采购合同样本（参考）（以下简称“需方” ）和（以下简称“供方” ）同意按下述条款和条件签订本合同（以下简称“合同”）：一、合同文件下列关于采购项目招投标文件是构成本合同不可分割的部分：（ 1）合同一般条款；（ 2）供方提交的招标承诺书；（ 3）投标（报价）一览表；（ 4）服务承诺；（ 5）中标通知书；（ 6）其他必要文件。二、合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。三、货物及数量本合同所提供的货物和数量按需方提供的订单要求。四、合同金额根据上述合同文件要求， 本合同的总金额（大写）预计为

14、元整人民币，。五、付款条件本合同货物的付款条件在合同一般条款中有明确规定。六、交货时间、地点、验收本合同货物的交付时间：交货地点：采购人指定地点-10-验收单位：七、合同纠纷的处理本合同货物交付验收使用后所发生的合同纠纷，由供方直接与需方进行处理。八、合同生效及其他本合同经供需双方授权代表签字盖章后生效。九、本合同一式七份，需方执三份、乙方执一份，代理机构三份，均具有同等法律效力。供方（盖章生效）：需方（盖章生效）：授权代表：授权代表：2017 年 月日2017年 月日-11-第六章投标文件格式-12-投标标文件封面样式（注：包号为必填项）正（副）本项目招标编号及包号：响应文件公司名称（盖章）

15、：年月日-13-附件 1投标申请及声明致：河南省教育招标服务有限公司根据贵方招标文件，正式授权下述签字人(姓名和职务 ) 代表申报人（投标供应商名称） ，提交下述文件正本一式壹份，副本一式贰份。报价表 /技术规格响应表/货物和服务合格文件/供货一览表 /资格证明文件/服务承诺据此函，签字人兹宣布同意如下：1、总报价为（大写）元人民币。2、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次招标有关的任何证据或资料。3、一旦我方成交，我方将根据招标文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成货物的启动、调试等服务，并交付采购人验收、使用。项目投标有效期45 天。质保服务期限工期：年。4、我方将严格遵守中华

16、人民共和国政府采购法第七十七条规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额 5以上 10以下的罚款， 列入不良行为记录名单， 在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（ 1）提供虚假材料谋取中标、成交的；（ 2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（ 3）与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通的；（ 4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；（ 5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。5、与本申报有关的正式通讯地址为：地址：电话：申报供应商名称（章） ：日期：年月日-14-

17、附件 2单一来源政府采购招标报价单货物名称数量单位单价（元）供货合计（元）期限合计总金额：（大写）合计总金额：（小写）供应商：（盖章）联系电话：日期：年月日备注：1、此表为记录投标人第一次报价用，作为评标会议资料，在开标会议上不予以宣读，谈判供应商应将此表除装订到投标文件中外还需单独打印一份放入一个小信封内，信封封皮加盖公章。2、本表中的投标价格，应包含合同期内需要的人工、材料、管理、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。-15-附件 3法定代表人或负责人授权书本授权书声明：注册于（ 注册地址名称 ）的 ( 供应商全名 ) 的在下面签字的 ( 法定代表

18、人或负责人姓名、 职务 ) 代表本公司授权 （单位名称 ）的在下面签字的（被授权人的姓名、 职务）为本公司的合法代理人， 就招标编号为豫财单一来源 2017 号（项目名称 ）的投标及合同执行， 以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。后附：法定代表人（负责人）和被授权人身份证复印件法定代表人或负责人签字：被授权人签字：职务：单位名称（公章）：地址：-16-附件 4质量承诺及保证措施根据需方所提出的质量要求，说明如何组织安装、调试及具体承诺。-17-附件 5售后服务承诺、保证措施及人员培训计划根据需方所提出的服务要求，说明售后服务、维修单位名称及具体承诺。-18-附件 6资格证明文件按序后附下述资料，原件备查。1. 营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照副本加盖公章的复印件。2. 提供有效的 2016 年度经审计的财务状况报告。提供加盖公