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文档简介
1、企业行政年度工作计划企业行政年度工作计划(一) 一、总体目标 依据行政部工作职责,围绕“以服务为核心,以制度为支撑”的部门主旨,总结上一年工作的缺乏,结合目前公司现状和今后开展趋势,行政部要全面标准化,首先把自己打造成一支专业化的服务队伍,配合公司开展的整体趋势逐步完善各项规章制度,为企业的开展做好服务和保障,公司行政部下半年个人工作计划。 二、目前存在问题 1、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确,导致工作混乱;问题处理不及时,日常工作中没有真正做到上传下达;制度化监督不到位;专业化水平不够。 2、换位思考做的不够,目前各部门沟通不及时或不到位,导致工作有时出现遗漏或延误,甚至有推诿扯皮现
2、象。 3、各职能部门分工不明确,没有明确各自的职能范围,有时候导致许多工作都是行政部在执行。 4、目前公司的培训力度弱,培训没有针对性,没有考虑时间与工作的协调,导致大家积极性都不是很高,很容易产生怨言。 5、车辆使用混乱。 6、各部门执行力不到位。 7、各部门没有制定明确的绩效考核方案。 三、下半年工作计划从以下几方面着手 (一)公司整体形象。 1、关于公司企业文化,目前只是组织新员工进行培训学习,而老的员工目前还停留在之前的认识当中。接下来在完善企业文化后,由行政部对企业文化做一个整体的全面培训,让每一位和创员工都能够很清晰明白的了解公司,增强其对公司的信息。 2、要树立公司一个整体的形象
3、,可以从员工包装、公司的包装、宣传等方面着手(制作公司宣传物料:稿纸、便签纸、手提袋、宣传手册等) 3、打造一支专业化的团队,提高团队的整体素养(培训、外出交流学习等方式)。 (二)日常行政工作。 行政工作是一个循序渐进的工作,不可能一步到位,不能一味的追求速度,否则欲速则不达,只有在实践中不断的发觉问题改良问题,才能更好的开展工作,初步确定从以下几个方面着手改良: 1、员工手册的修改完善,始终要坚持“以人为本”的理念,这样能增加员工对公司的归属感及工作信心,改良措施:员工的福利待遇、奖励机制、绩效考核等。(_月_日前完成) 2、依据集团总部下发的规章制度,不断的完善和健全公司已有的规章制度,
4、要以呈现人性化的管理理念为先。目前公司的规章制度有许多条,但是有时候没有严格按照制度去执行监督职责,以至于某些员工存在一种侥幸心理,有时意识不到自己存在的问题,导致工作的延误。(此项工作在_月_日前完成初步修改意见) 3、制定出公司所有人员的岗位说明书,明确各岗位人员的工作职责与任务、工作绩效标准、岗位工作关系、岗位权限、工作时间和工作环境。(_月_日前完成初稿) 4、行政部要建立专业化的团队,加强岗位技能的专业培训和考核。初步设想:新进的每一位行政部员工首先要有一个专业化的培训与考核,包括几个方面:日常办公软件的运用、岗位职责细化、公司重要人员号码的记录、日常接待礼仪等方面。 5、严格执行表
5、格流程,标准公司的采购、领取、发放,特别是办公用品及公司车辆加油,严格操纵不必要的白费,要做到对公司固定资产心中有数,对新增加的物品要及时到财务部备案留档,表格初步实行月统计方式,目前正在逐一的进行整理修改。 企业行政年度工作计划(二) 一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力 1、加强行政管理部门对员工晤谈力度。分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平常行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时及时
6、与员工所在部门经理或负责人进行反应,以便依据员工思想状况有针对性的做好工作。 2、完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特别情况必须事后补假,否则按照矿工处理。行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。 3、签到考核机制监督实施。每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资 4、强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的呈现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉
7、悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。同时在考核工资中也会重点呈现。 5、一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的呈现方法之一,其环境更不容轻视。一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改良,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。 6、制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。 二、后勤管理 (1)新员工入职后必须通过行政人员安排后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人
8、员必须到行政部做登记。 (2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特别情况,需报经公司行政部管理人员同意,并安排住宿后入住。 (3)每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生情况,发觉问题马上处理。 三、人员聘请 1、合理操纵公司人员流淌比率,是行政部门的根本性工作之一。行政部按照既定的组织架构和各部门个职位分析来聘请人才来满足公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力本钱,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则,所以在全力达成目标过程中,行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与操纵。 2、依据考核标准判定人员合格与否,不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。在人情与
9、制度中,制度战胜人情,行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者屡次批判仍然不完成考核的人员予以辞退。 3、员工培训工作的顺利开展。当公司有新员工参加需要培训时,由行政助理协助总经理安排新员工培训工作,同时当老员工有培训计划时,行政助理要积极配合总经理安排培训日程。保障培训工作顺利开展。 四、行政部门自我完善 1、完善部门组长职能,充分发挥组织职能,提升行政部的存在感。 2、完善部门人员配备,在行政需要增加人手的情况下,聘请贤才,使得行政工作高效、有序的完成。 3、提高部门工作质量要求,分工明确、责任到个人,充分呈现行政每一位员工的职能和存在价值。做到及
10、时发觉问题、分析问题、解决问题。 企业行政年度工作计划(三) 一、健全和完善公司各项制度及工作标准 1、依据公司开展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理标准,为公司“法治”打下根底。 2、依据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加标准。 3、依据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。使职责清楚,责任明确。 二、深挖聘请渠道,满足人力需求 1、依据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度聘请需求。依据聘请需求,确定聘请渠道,执行聘请政策及聘请程序,为公司招录到适合的人力及人才。 2、依据2019年度聘请经验,营业员
11、聘请这块坚持走广场现场聘请形式,辅以海报宣传张贴和广场外聘请横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场聘请。 3、自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站聘请进一步优化。 4、做好_年年度聘请费用预算,降低日常聘请宣传费用和网站聘请费用。 三、加强培训管理工作,建立培训体系 1、如未能聘请到适合的培训专员,_年培训工作由崔主管负责兼任培训专员,实施_年度培训计划。 2、依据公司实际状况及公司开展战略需要,制定_年度培训计划,并组织实施。 3、与外部培训机构联络,_年度拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高管理人员综合素养。 4、内
12、部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。继续开展视频培训学习,_年度每个部门依据实际工作情况,每周安排一次两个小时的课程。学完一个课程,撰写培训心得,并进行考试。整个年度持续不间断的学习,努力打造学习型组织,成长性团队。 四、加强绩效管理,建立合理的鼓励机制 1、依据公司年度经营目标,制定公司_年度绩效考核体系。 2、按照_年度绩效考核体系,实施绩效管理。绩效考核组需全程监控,使绩效考核公平、公正、透明,真正发挥绩效考核的鼓励作用。使多劳者多得,少劳者少得,不劳者不得。能者给予上升的通道,庸者施以教育的时机。 3、依据考核结果,进行有效的面谈,倡扬先进,教育后进,给后进者改善教育进步的时
13、机。 4、依据考核结果,不断改良考核体系,使考核体系更加完善,更能发挥鼓励的作用。 企业行政年度工作计划(四) 为了为公司营造利润最大化,消耗最低化,实现最大的正规化的运行和管理模式,特制我今后在本公司工作的计划和方式如下: 一、充分深入地了解公司情况 了解公司的信息主要包括:公司的开展远景、开展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、车间各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。获得信息的方式如下: 1.在征得您同意的前提下,从公司档案调阅有关公司远景、开展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。 2.把以
14、往所有的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的开展战略、管理理念等。 二、深入认识和领会自己的工作职责 了解了公司的根本情况后,我还需要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置,以及职能。 1.依据您对我工作的职能职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。 2.了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。 3.查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。 三、在以上两方面的根底上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点 在了解了公司的远景和开展战略等根本情
15、况、深入领会了自己的工作职责的根底上,对自己的工作进行定位,按照人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。 四、具体工作业务开展 1.开展日常工作,在不是很清晰了解公司整体运作和现行状况的时候,少说多做。 2.就人事主管工作范围内工作中,某些环节发觉的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和领导进行沟通,征得领导您的同意。 3.依据上述提案制定多项工作计划方案,包括计划目标、计划对象、计划的参与 人员及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可能出现的问题及其解决方法、计划是否到达目标的评估标准等。 4.和下属沟通这些工作
16、计划方案,对这些工作计划方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见,修改完善这些工作计划方案,获得下属的支持。 5.和领导您就提案涉及的多项工作计划方案进行讨论,并征求其意见,征得领导对其中某一方案的批准。 6.召集下属开会,在了解其各自职位说明书的前提下,明确各自的工作任务,及其在领导已批准工作计划方案中所扮演的重要角色、工作的时间表等,共同推进工作计划的实施。 7.对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进行反应,及时调整修改工作计划,记录下属员工在工作计划实施中的工作表现,并向领导汇报工作进度。 8.对该工作计划方案的实施成果按照事先制定的评估标准进行评估,并将评估报告上报给领导批阅。 9
17、.对该工作计划方案进行总结并形成书面报告提交给领导批阅,批准通过。 10.进行下一个工作计划。 11.在实施上述工作计划的过程中,我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进行。 五、定期总结和改良工作 1.对以上的各项工作计划按照先后顺序进行工作总结,并提交给领导批阅,充分听您其对工作的各项指导意见。 2.按各项工作计划的具体进度批阅下属的工作计划,批阅报告报备领导,听取您对报告的指导意见。 六、注重与上级、其他部门以及员工的沟通 人事工作在公司内部属于一项服务支援性工作,对主要的业务流程提供人事规划、聘请配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务
18、流程顺利进行,实现公司的保值增值。 1.注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。 2.注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取各部门对人事部门各项工作的意见,有则改之,无则加勉。 3.注重和下属以及中基层员工的沟通,了解他们对公司的看法,对人力资源工作的各项看法,让他们多提意见、多提建议,集思广益,群策群力,以便人事部门更好的为公司服务。 以上是我做为公司行政人事后,将要开展的工作计划,如有不周之处,敬请领导您多多指正,感谢! 企业行政年度工作计划(五) 为切实配合_年公司计划的顺利实施,按岗位职责及任务对_年公司行政工作计划做出如下分解: 一、深化绩效考核成果 通过_年近_个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,本部门在_年的工作中将全力配合公司的绩效变更,以提高
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