文秘单选一百题(含答案及解析)

1、单选1、撰写会议总结或会议纪要应遵循（C ）17、一般不要求执行或办理的通知是（D ）A、简单性原则 C、及时性原则B、突出成绩原则D、开放性原则2会议效果与（D）决定会议效率。A、会议报告B、会议人力资源成本C、会议物品支出D、会议成本 3、资金和其他资源的分配以重新排出的优先次序为基础，这种预算方法称为（ B ）A、传统预算法B、零基预算法C、增效预算法D、比例预算法4、任何危机事件的发生和发展过程均可表现为（D ）四个阶段。A、爆发期、突发期、扩散期、衰退期B、突发期、爆发期、扩散期、衰退期C、突发期、扩散期、危害期、衰退期D、突发期、扩散期、爆发期、衰退期5、告知性通告的特点是（ A

2、）A、 不具行政约束力，仅供人们知晓B、虽然具有告知性，但也有一定的约束性C、作者不同，其约束力也不同D、在一定的范围内具有约束力6、系列型反馈信息是将工作活动全过程的情况按（D ）连续反映。A、不同角度B、不同内容C、不同专题D、不同的发展阶段7、承办期限是以任务完成的（B ）为原则制定的。A、目标性B、时效性C、过程性 D、阶段性8、电子邮件的发送必须要通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为（A ）。A、SMTP服务器B、POP3服务器C、TCPEK务器 D、SLOP!务器9、对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作称为（B）。A、校对B、审核 C、鉴别D、签

3、发A、政府采购仅是针对购买设备而言，以租赁的方式获取设备不属于政府采购范围B、 政府采购只是针对各级国家机关而言，各事业单位及社会团体的采购行为属于政府采购的范畴C、国家财政部及省（自治区、直辖市）级政府 审计部门为政府采购的管理机 关D、 政府采购的主体是采购机关和供应商11、在现代企业制度的基本特征中处于建设现代企业制度的前提是（B ）A、管理科学B、产权清晰G权责明确D、人本管理12、视频会议时间紧，因此，每个发言人的发言时间（A ）A要特别申请B、由自己掌控C、相对短D、由记录人掌控13、文件审核中适用于整洁、改动不多的文稿一般使用的审核方法是（B ）A、对较法B、折校法 G读校法D、

4、双校法折校： 把校样放在桌子上，再将一页原稿夹在两手的手指间压在校样上，并把原稿上的字句对准校样相应位置的字句逐字逐句进行校对。对校： 原稿放在左边，校样放在右边。先看原稿，后对校样。随时用校对符号或文字在校样上批注。特别要注意按照原稿逐字、逐句、 逐个标点地校对，看、 念、想结合进行读校： 两人以上合作的校对方法，即一人朗读原稿，另一人（或两人）对照校样并改正校样上的错误。14、 压缩信息材料的篇幅，达到主题突出，文字精炼效果的信息开发方法为（ D ）A、压缩法B、转换法 C、概述法 D、浓缩法15、秘书要及时发现客户需求，首先要会（B ）A、筛选客户B、区分客户C、分流客户D、感谢客户16

5、. 根据有关规定，我国现行的档案保管期限有（ C ）。A、中短期B、中期C、永久D、中长期文书档案的保管期限定为短期、长期、永久3 种。短期为15 年以下，长期为16年至 50 年左右。(A)会议通知(B)启事型通知(C)转发通知(D)事项通知27、两个机关联合行文，在加盖印章时，应该(C )(A)盖主办机关的印章，且要压在成文时间上(B)印章压在成文时间的上方( C) 加盖两个印章，均应压住成文时间(D)印章在成文时间的下方公文除 “会议纪要 ”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。29、公文如有附注，正确的表述是(

6、B )(A)附注是对公文内容的注释(B)应加括号附注(C)报告应当在附注注明联系人的姓名和电话(D)用3号宋体字附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意事项等情况的说明，比如“此件发至省、军级”、 “此件发至县、团级”等。按照 国家行政机关公文处理办法规定， 请示性的公文应当在附注处注明联系人和联系电话附注， 用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成文日期和印章之下，版记之上 。30、简报的主要结构是(A )(A)按语+标题+导语+主体+结尾(B)标题+导语+主体+结尾(C)标题+导语+主体+结尾(D)按语+ 标题+主体+结尾93、下列属于一次信息的是( B)。(A)简介(B)简报

7、(C)目录(D)文摘一次信息：又称为原始信息，是人们在生产、科研、社会活动等实践中直接产生或得到的各种数据、概念、知识、经验及其总结。如期刊论文、专利文献、科技报告、会议录、学位论文等，这些文献具有创新性、实用性和学术性等明显特征。31、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和(B )的文书。(A)制度程序 (B)法定效力(C)印装规格 (D)指导作用32、李某原在A 机关上班，后因故想调到B 机关， B 机关也同意接收。此时B机关向A机关寄发了一份有关人事调动的函。此函属于(C )(A)商洽函 (B)问复函(C)请准函 (D)申请函39、Excel中，输入公式必须以（D ）开头。（

8、 A） ： （ B）（ C）（ D） =36、 在 Word 中， 如果整个文档的页面方向为纵向，但是其中的某一页需要横向排版，应该在该页的前后各插入一个（C ） 。（A）分隔符（B）分栏符（C）分节符（D）换行符41、 “保管单位 ”最好略写为（B ）（A）保管一 （B）保单（C） d（D）保管/47、世界贸易组织的总部设在（C ）（A）纽约（B）维也纳（C）日内瓦一瑞士（D）内罗毕48、属于流转税的税目是（B ）（A）印花税（B）增值税（C）个人所得税（D）城建税51、根据我国税收管理的规定，增值税的税率是（C ）（A）定额税率 （B）超额累进税率（C）比例税率 （D）全额累进税率52、在

9、我国境内设立机构的外国企业，其应缴纳的所得税基本税率为（D ）（ A） 3% （ B） 20%（ C） 30% （ D） 33%62、 机关单位定制的“紧急情况处理程序”的目的就是对那些不可预见或突发的危险情况，采取有效措施，使危险或损失（C ）（A）最大化（B）趋于零（C）最小化（D）尽可能减少64、如果事故中有人受伤，（ A ）都要填写一张工伤情况报告表，以准确记录相关信息和处理情况。（A）涉及的每一个人（B）涉及的每一个部门（C）涉及的每一个班组（D）涉及的每一个单位65、日常办公事务工作的流程在运转过程中，其复检的次数（B ） ，则证明该流程越理想。（A）越多（B）越少（C）适度（D）

10、不多不少71、市场调查报告内容包括（A ）（A）合理化建议 （B）抨击不正当竞争（C）预见可能出现的问题（D）回避调查机构名称74、在中大型会议中，秘书组的职责是（C ）（A）负责会议的录音、录像、娱乐活动等工作（B）负责生活服务等工作（C）负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料（D）负责会务组织、会场布置等工作78、会议接待组的工作重点不应放在（B ）上。（A）会议生活服务（B）收费结算（C）服务人员协调 （D）医疗交通79、涉及三方以上代表的谈判，会场一般采用（C ） 。（A）方拱型、正方型（B）圆型、马蹄型（C）正方型、圆型（D）正方型、马圆型80、在会议进行中间，秘书应做好的工作包括

11、（B ） 。（A）清理不需要的文件（B）主持会议（C）亲自录音录像（D）会议保密82、确定公司大型纪念性会议举行的时间应考虑（A ）能否出席。（A）上级主要领导、公司主要领导（B）全体董事、公司主要领导（C）公司主要领导、全体正式代表（D）职工代表、全体董事38、开发和直接提供档案，满足利用者的档案需求的工作是（D）A、档案检索工作B、档案查询工作C、档案行政工作D、档案利用工作124. 下列属于档案本质特征的是（ D）。A、内容完整性B、数量齐全性C、加工存储性D、原始记录性83、决定档案开发利用活动规律的是（C ）（A）档案质量（B）档案内容（C）档案需求 （D）档案特征84、档案展览是根

12、据需要，按照（D ）系统地陈列档案材料。（A）地区 （B）单位 （C）部门（D）主题85、档案室解答用户关于特定情况或数据问题的过程称为（A ）（A）知识性咨询（B）事实性咨询（C） 一般性咨询（D）查询性咨询26、决定公文文稿能否生效的环节是（C ）。（A）拟办（B）审核（C膝发（D泄匕办29、只用于上行文的要素是（ B）。（A）主题词（B膝发人标识（CM寸件说明（D）公文版头"签发人"标识是国家行政机关公文中,上行文的一种特有标志之一。57、管理沟通的最主要形式是（ C ）。（A）上行沟通（B）现行沟通（C）下行沟通 （D）群体沟通64、当某种办公用品（ B ）时，秘书

13、就需要添置该用品了。（A）库存余额为零（B）库存余额达到再订购量（C）库存余额降至一半（D）库存余额达最小库存量68、要做好大型会议的组织和协调工作，就应（ B ）。（A）尽量全面回答问题（B）尽量简短回答问题（C胆量使用专业术语，以保证内容的严谨（D）采取模糊语言回答记者的追问72、会议动议是指（ B ）。（A）与会议议题意思相同的内容（B）在会议之前未列入议程的内容（C次太紧急、可作为下次议题的内容（D）比较紧急并首次提出的内容 91、将信息资料中的事件、人名、地名等一一摘录出来，分别按顺序排列，并指明其出处的信息开发形式是（ C ）。（A）文摘（B）剪报（C）内容索引（D）目录编制92、

14、 兴隆电子有限公司将住所由大连迁到丹东，其最适宜采用的信息传递形式是（ C ）。（A）邮件（B）通知（C）声明（D）报告39，通用公文的格式要素可划分为：眉首、主体和（D ）A 附注B 附件C 主题词D 版记国家行政机关公文格式具体结构由两条红色反线分成三部分：眉首、 主体和版记。48，在审议会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（C ）A 是否做到了层次清晰B 是否与实际相符C 是否偏离了会议的主题D 是否进行了会商80，公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前（B 广为收集会议议题 D 上报会议议题A 精简会议议题 C 合并会议议题82，专题性计划应多采取（A ）写法A 表格式B 文

15、章式C 文章式与表格式的结合D 串联式2.公文对结构的要求是（A） 。A.完整B.生动C突出D.简明4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（D）A.平件B.加急彳C.特急件D.急件9.下面几种说法中，不正确的是（B ） 。A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由 抄送机关答复C有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 啊”呢

16、“吧”等，吗”也展可能不用或少用11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（B ） 。A.用语简明，得体，分寸适宜B.可夹带请小事项C是下级机关答复上级机关询问的文种D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告13 .以下有关公文的说法错误的有（D ） 。A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等C通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响14 .会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（ A ）。A

17、.标题需写明会议名称与文种B.标题须写明发文机关名称、事由与文种C标题需写明会议名称、事由、文种D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（B ） 。A.反映本机关的活动B.便于检索和管理C便于映证机关工彳的历史D.便于研究有关问题17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（B） 。A.卷内文件次号 B.卷内文件目录C编制立卷目D.立卷计划和案卷目录2、政府采购的管理机关是（ A ）。A、政府财政部门B、政府物资部门C、政府审计部门D、政府商业部门5. 文稿审核是文稿（ A ）前的最后一道文字工序。A、签发B、复核C

18、、盖印D、分发发文包括：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等32. 加强人事管理应体现( A)。A、激励原则B、程序原则 C协调原则D、目标管理原则33. 会场布置情况的检查一般不采用( B )。A、口头形式B、座谈会形式C、协调会形式D、书面形式36. 会议文件审核的方法不包括( C )。A、对校法B、折校法C、单校法D、读校法53. 评价会议成功与否，首先要( A )。A、分析确定影响会议效果的主要因素B、设计会议效果评估表C、汇总评估结果D、对会议工作人员的表现进行评估55. MHz是衡量计算机性能的指标之一，它指的是计算机的(B )。A、存储容量B、CPU时钟主频C、运算速

19、度D、字长56. 公文最后一个抄送机关后应当( A )。A、标句号B、标分号C、标冒号D、不标注标点符号59 . 会议总结的内容有( A )。A、对所讨论问题的归纳概括 B、会议组织评估表C、综合性简报D、社会公众反馈意见60 .在Excel中，如果输入 “0 19”，则在单元格中会出现(B )。A、 1月 9 日B、 1 9C、D、 FALSE注：如果输入“ 19”，则在单元格中会出现“1月 9 日”61. 市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文,最适宜使用的文种是 ( D)。A、通知 B、通报 C、公告 D、通告注：公告： 是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决

20、议、决定时所用的一种公文。“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”通告 : 在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。它主要用于有关单位开展业务工作需要,各种机关单位都可以发布.62. 公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对( A )。A、国家行政机关的办公会议B、企事业单位所召开的任何形式的会议C、大型会议D、党的系统所召开的会议注：会议纪要属于行政公文，会议记录属于事务文书63. 秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于( C )。A、信息整理B、信息提炼C、信息开发D、信息反馈65. 传统沟通对情感和直接的表达要求多，而网络沟通则更加( A )。A、注重效率和人机控制中的有

21、效性B、注重成本支出和人机控制的有效性C、注重效率和团队成员控制的有效性D、注重控制过程的有效性67. 下列公文标题可以使用标点符号的是( A )。A、规章B、指令C、公告D、决定注：国家行政机关公文格式规定：公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一 般不用标点符号，包括顿号、引号等71、在公文写作中使用数字时,不应使用汉字的是(B)。A.成文时间B.发文字号C惯用语D.缩略语74. 联合行文成文日期的标准是( D )。A第一个机关拟稿日期 R最后一个机关拟稿日期C、第一个机关签字日期D、最后一个机关签字日期77. 一旦发生事故与工伤，要及时填写事故情况记录表和 工伤情况报告表，事故涉及的人员

22、和证人也需要完成( D )。A、事故涉及人员记录B、现场情况记录 G事故处理记录D、证人记录84. 编制目录属于( B )。A、一次信息开发B、二次信息开发G三次信息开发D、专题信息开发8. 公民道德建设实施纲要提出，要大力加强以(C )为主要内容的职业道德建设。A、爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会B、爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义C爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献D、热爱祖国、遵纪守法、尊老爱幼、反对迷信、公道文明26. 材料工作的四个环节是(B ) 。A、鉴别、占有、选择、使用B、占有、鉴别、选择、使用C收集、整理、加工、提高D、收集、整理、选择

23、、提高28. 办公室中的计算机的屏幕被强光照射，符合填写( B )的要求。A、 设备故障表B、 隐患记录及处理表C、 设备隐患表D、 设备处理表34. 决定数码相机照片分辨率和品质的部件是( C )。A、镜头B、取景器C、CCDD、输出传感器38. 会议值班工作关键是要( B )。A执行记录制度B、坚守岗位C、及时联络D、做好服务39. 公文的制发程序是(A、草拟审核B、分发草拟C、草拟审核D、草拟审核C )。复核用印签发审核用印签发签发复核用印复核签发用印42. 检查文书版式、标题是否端正的工作属于( A )A、文书校对B、文书核查 G文书签收D、文书拆封43. 下列表述不正确的是( A )

24、。A、意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意更改B、可以用文种作标题C、意向书多用于经济技术合作领域D、意向书只是当事人协商结果的大致轮廓，待签合同时还须补充45. 下列关于公文密级和保密期限标注正确的是(A ) 。A、机密五年B、机密5年C 机密五年D、机密 5年47. 企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于 ( B )。A、事务通知 B、印发通知G批转通知D、转发通知51. 能最快获取答案的提问形式是( A )A、封闭式提问R开放式提问C、探索式提问D、咨询式提问封闭式提问 是指提出答案有唯一性，范围较小，有限制的问题，对回答的内容有一定限制，提问

25、时， 给对方一个框架，让对方在可选的几个答案中进行选择。53. 应用文书的开头用语是( A )。A、兹启根据鉴于遵照B、兹为此目前贯彻执行C、兹派审定根据照办D、兹介绍为此现将请审阅65. 主题词标引顺序是先标类别词，再标( D )。A、反映公文主题的名词或词组B、反映公文内容的名词或词组C、反映公文内容的动词或词组 D、类属词67. 在布置办公室时应使自然光( C )。A来自桌子的左上方或斜前上方B、来自桌子的右上方或斜后上方C、来自桌子的左上方或斜后上方D、来自桌子的右上方或斜前上方75. 当公司内某些部门出现以自我为中心，对其他部门有排斥倾向时，秘书应建议采取的沟通形式是(C )。A、纵

26、向沟通B、外部沟通69. 本位主义常常是(C )。A、客户交流的障碍C横向沟通的障碍G横向沟通D、双向沟通B、实现营销目标的障碍D、纵向沟通的障碍本位主义:为自己或所在的小团体利益打算而不顾整体利益的思想作风或行为。74. 维护和建设良好的工作环境应遵循的方针是( B )。A、分级负责，归口办理B、安全第一，预防为主C、整洁有效，突出重点D、规范管理，人人有责77. 报告的发文字号，其位置应在（ B ）。A、发文机关下空两行，居左空一字8、 发文机关下空两行，居中C、发文机关下不空行，居中D、发文机关下空两行，居左顶格例： “国办发1996 2 号 ”78. IP地址是（A ）。A、接入Internet计算机的地址编号 B> Internet中网络资源的地理位置C