某啤酒销售公司第三方物流项目招标文件

1、某啤酒销售公司第三方物流项目招标文件、项目概况（一）、物流项目招标目的：此文件的目的是在某啤酒销售公司物流改革的大背景下，筛选到合格的第三方物流公司并与之建立长期的合作关系，是第三方物流公司能够凭借自身能力为啤酒销售公司提供合作成本基础上的全国及区域性的分销运作服务，提高服务质量。预见的合作将会成为啤酒销售公司物流推进计划 的有机组成部分并且与啤酒公司长远的战略方案相一致。（二）、项目背景：某啤酒销售公司是世界知名企业，1993年同时在沪、港上市。产品拥有近百年历史，远销 40多个国家、地区。如今，迫于激烈的市场竞 争，啤酒销售公司开始转变原有的计划经济时代的产销模式，建立起遍布全国的营销网络

2、，并在实践中摸索出一套行之有效的销售模式一一直销模式，并提出“全面实施新鲜制度管理”的发展战略，正式尽享物流改革，建立现代物流系统。（三）物流项目实施地区：全国及各地域性分销运作。（四）物流运作主要项目产品情况品种主要125种规格640*12、640*10、500*12、355*24、640*24、330*24*、500*24、桶装30L、 20L包装种类纸箱、周转箱装、捆装、桶装销售旺季春夏秋季、节假日销售淡季冬季，销量约为旺季的85%（五）物流项目运作内容：1.仓储设施以及处理设备（位置、安全措施、系统、 装备）。2 运输服务（订单配送运输服务、内向配送运输服务）。3 分销设施以及服务。4

3、 设施以及其他要求。5 库存管理的准确性。6.信息技术。第三方物流公司需有能力向啤酒销售公司提供建立在合理成本基础上的全国及 地域性的分销运作服务，并为啤酒销售公司与客户提供优质的服务。（六）物流项目运作范围：啤酒销售公司的物流改革在于着手建立现代物流系统， 凭借强大的技术平台实现企业物流、 资金流、 信息流的三流统一， 以供应链管理 为指导思想，重组企业业务流程， 实现 1.全国范围内的市场快速响应能力， 通过 进一步提升产品的新鲜度，来强化在消费者心目中啤酒销售公司的优秀品质。 2. 企业的核心竞争力得到进一步的强化，高层决策更加规范、准确、有效。3.在市场反应速度得到持续提升的前提下，成

4、本得到有效的控制和节省。二、投标人（ 3PL 公司）资质要求（一）注册资金： 150 万员人民币以上。（二）质量体系认证要求：KPI指标：1、订单完成率99% 2、仓库货损货差率w 0.1%队 运输准点 率98% 4、按时回单率98% 5、运输货损货差率w 0.1% 6、客户投诉率w 2%（三）服务要求：（1）、车辆要求： 潜在中标方应配备自有车辆 50台以上且车身符合啤酒配送要 求。（2）、信息技术要求：潜在中标方有能力通过 BC 技术和 RFID 技术实现货物 数据的录入和转换， 能够用不同的标码技术打印出条形码， 价格标签； 纸张凭证 使用率要求低于 30%；仓储管理系统需要有收货管理、

5、库存管理、订单管理、发 货管理等功能；能为客户提供实时的运单跟踪查询信息；使用 EDI 技术将各系 统保持良好沟通，确保运作水平的稳定性。（ 3）、运输服务要求：订单完成率99%;库存的流动和持有水平控制准确率98%并能提供库存差异的原因报告。产品破损率w 1%准时准量配送要求：区域内实现 24小时完成一批准量产品配送任务。 可以提供全国或区域性分销中心的整车或零担运输。（ 4）、仓储要求：各应标物流公司需在啤酒销售公司地区性销售公司所在地设 有分销设施与安全性措施必要说明； 仓库里应配备有叉车、 货架、拣货车等处理 设施设备。并在全国或地区性配送中心需装备仓储管理系统。（5）、安全要求：物流

6、企业应有一套完整的安全处理对策，可以从容处理各种 事故的发生。（6）、库房要求：高水准的设施内部保持系统，控制灰尘、防火、控制室温等， 以及 24 小时的安全监控。三、投标文件的要求（一）、投标文件的组成：为了便于评价， 比较投标方的物流项目的建议书， 投标方的投标书至少应包括以 下内容：1、投标人的情况介绍：投标人的资质、投标人的业务业绩、投标人拟派本项目 人员的资质2、实施计划3、商务标（报价）投标者提供的报价以附件（费率表）规定的形式提供。（二）、投标文件的编制格式和内容范围为了确保有效的评估， 对意向书的回复需要强调几个特殊的要素。 有投标方均需按以下内容格式来进行回复：1、基础设施基

7、础设施主要指仓储与设备。 这一款里需对提供的仓储设施作简要描述： 地点面 积、层高、容量以及其他相关信息，设施里的温度控制情况，地点的安全措施， 物料处理设备、货架、装卸道口、月台等。2、技术技术主要指应用的商业管理系统或仓储管理系统。 描述内容包括系统名称、 所采 用的系统的应用时间、 系统供应商对系统的维护及支持、 提供的主要功能、 与其 他客户系统的接口实例。3、公司简介（1）财务的稳定性。提供公司营业执照复印件以及最近 3 年的财务状况表。（ 2）职业技能与资历。 提供公司或组织与项目相关主要管理人员的简历。 同时， 啤酒销售公司希望在将服务外包之后， 第三方物流公司能保留啤酒销售公司

8、的部 分员工（3）已有的相关类似任务的操作经验或成功案例。提供客户名称、案例大致情 况介绍。（4）提供成为行业领袖的机会。投标方应能根据公司自有的民行业优势，同时 作为物流业的领袖来帮助客户在其行业当中通过改善供应链而取得竞争力。4、项目总的标准（1）滚动式动作计划。投标方对项目的实施提供两个初步的可行性实施滚动计 划。（2）关系结构描述。对以后潜在的服务关系作一个综合性描述，投标方与啤酒 销售公司之间的关系的性质也应有一个初步的确认。（3）合同条款的确定（4）服务水平的提高。啤酒销售公司以客户为中心，本着长期稳定以及不断提 高服务水平的原则对客户提供服务。 这包括：按时准确地送货、 正确无误

9、地结账、 对紧急订单或要求能迅速地作出反应、送达货物完好无损。（5）成本的降低。啤酒销售公司是本着在服务水平保持不变的情况下达到成本 的持续降低的。 投标方需提供必要的描述， 即如何在服务期达到持续成本改善的 目标。内容范围：建议的解决方案同时也应描述出在方案实施过程当中可能出现的情 况，也就是现有库存与物流处理设备的物理位置的转移， 以及对这个流程的安排 与计划。同时， 描述出如何在转移管理的过程当中使客户的需求得到满足， 也使 啤酒销售公司的产品流动得到最大限度的保障。（三）、投标报价（四）、投标文件的递交 投标方需在规定日期 （在 11月 20日前递交实施计划书； 在 11月 25日接到

10、啤酒 销售公司的正式通知后， 11月 21日递交商务标）前将对此意向书的答复以书面 形式递交给啤酒销售公司。 意向书的答复文本须以中方写成。 答复可以以电子邮 件形式发给相关人员，也务必同时发出信函文本确认。啤酒销售公司地址与联系人如下： 钦州市西环南路 89 号 邮编： 535000 电话：传真：联系人：张元（五）、无效投标进行明确的说明，使投标人投标时能有所遵循1、投标押金参加正式投标的单位， 应按照规定在交实施计划书的之前， 交纳投标押金人民币 300万元，押金将于 11月 28日退回未中标单位。2、投标费用 无论投标的结果如何，投

11、标方自行承担参加投标活动的一切费用。3、其他 本文件未尽事宜经双方协商同意，作为合同的补充条款。四、评标原则、方法及注意事项（ 一）、评标原则 评标严格按照招标文件的要求和条件进行， 评委会将根据公开、 公平、公 正的原则综合分析投标方的各项指标，而不以单项指标的优劣评选出中标单位，评标时比较以下因素： 投标报价情况； 技术性情况； 企业的业绩范例和经营信誉； 企业基本财务状况； 企业的资质等级及企业的技术力量 提供的特殊服务和优惠条件； 质量保证措施；（二）、评标方法本次评标采用打分法，得分最高者为中标单位评价项目权重内容财务实力和稳定性10注册资金 近年是否盈利管理深度15质量保证体系 改

12、进体系 管理制度 人员资质业务经验5服务范围（运输、仓储）5业务深度（物流管理）运作质量7.5目前项目的运作质量发展与合作潜力7.5是否符合发展要求运输车辆10数量10适用性仓库10安全性10适用性总分：100分（三）、注意事项和纪律1、维持会场秩序，不准大声喧哗：关闭手机。2、评标工作由评委会独立进行，评委会必须公平、公正地对待每一位投3、评委对投标文件中有关问题可向投标者进行询问，投标者应给予认真 答复。重要或复杂的问题要以书面形式，并经法定代表人或法定代表授权的委托 人签署后作为回答，回答文件将作为投标文件的组成部分。4、在开标、投标、评标期间，投标方法定代表人或法定代表授权的委托人不要离开开标现场，以备随时接受评委咨询，评委通知后10分钟不到者，所造成的一切后果自负5、在投标、开标过程中，如有投标人故意抬高报价或政府采购中心认为 有其他不正当行为，政府采购中心有权终止招标过程。6、评标结束后，当场公布预中标单位并由县政府采购中心签发预中标通 知书。预中标单位和落标单位的投标文件不再退回。7、公示期满后中标单位必须按合同规定履约，否则将取销其政府采购市 场资格，其履约保证金也不再退还。五. 、招标程序1. 提报招标文