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文档简介
1、商品混凝土企业如何进行成本控制近年来,随着国内商品混凝土市场竞争日趋激烈,商品混凝土 企业的高利润时代渐渐已成为过去。 面对这种形势,商品混凝土企业 在进行资金的再投入和市场扩张的同时,也要苦练内功,加强企业 生产经营各环节的成本控制,通过强化内部管理堵住商品混凝土企 业的各种跑冒滴漏,达到控制成本、提高效益的目的。1控制采购成本在商品混凝土行业,米购人员往往被员工暗地里称为"肥差",在 一些制度体系不规范的企业采购人员"吃拿卡要"的现象很多,所以 商品混凝土企业应制订以下采购制度:1.1 建立原材料采购计划和审批制度。生产负责人每天根据本企业 的生产经
2、营、原材料储备情况确定原材料采购量,并填制采购单报送 采购部门。采购计划由采购部门制订,报送财务部经理并呈报总经理 批准后,以书面方式通知原材料供货商。对原材料应采取批量采购争 取到厂家的批量折扣,按照计划和预算,制定好采购单,确保有效 的库存量。我们的采购员应该处理和利用好人际关系,尽量寻求到厂 家的关系折扣从而降低采购成本。在运用到关系时应该杜绝贿赂现象 的出现,严格抓好有关员工的素质,把好产品入库前的质量、数量关1.2 建立严格的采购询价报价体系。财务部设立专门的物价员,定 期对日常消耗的原辅料进行广泛的市场价格咨询,坚持货比三家的 原则,对原材料采购的报价进行分析反馈,发现有差异及时督
3、促纠 正。对于每天使用的水泥、沙、石、外加剂等原材料,根据市场行情 每半个月公开报价一次,并召开定价例会,定价人员由使用部门负责 人、采购员、财务部经理、物价员、库管人员组成,对供应商所提供 物品的质量和价格两方面进行公开、 公平的选择。对新增设备及大宗 设备、零星维修急紧采购的零配件,须附有经批准的采购单才能报帐。1.3建立严格的采购验货制度。库存管理员、司磅员对原材料采购 实际执行过程中的数量、质量、标准与计划以及报价,通过严格的验 收制度进行把关。对于不需要的超量进货、质量低劣、规格不符及未 经批准采购的物品有权拒收,对于价格和数量与采购单上不一致的 及时进行纠正;验货结束后库管员要填制
4、验收凭证,验收合格的货 物,按采购部提供单价,原材料由生产、施工负责人二次验货,并做 记录。对于外地或当地供货商所供的原材料、设备配件,事先与供货商制订好退货或劣质折价收购协议,并由库管及生产部门双方签字 确认并报财务部。1.4 建立严格的报损制度。对于商品混凝土企业经常遇到的设备配 件损坏应该制订严格的报损制度,报损由生产、施工部门主管上报财务库管,按品名、规格、数量填写报损单,报损需由采购部经理鉴定分析后,签字报损。报损单汇总每天报总经理。1.5 严格控制采购物资的库存量。根据本商品混凝土企业的经营情 况合理设置库存量的上下限,如果库存实现计算机管理可以由计算 机自动报警,及时补货。1.6
5、 建立严格的原材料、配件出入库及领用制度。制订严格的库存 管理出入库手续,以及各部门原辅料的领用制度。2控制生产、物流成本2.1 合理制订本企业的毛利率。每个企业要根据自身的产品规格品 种以及市场行情合理制订毛利率,制作混凝土成本卡,使成本控制 与全员奖金挂钩,混凝土企业可以通过成熟的计算机系统实现销售 收入的每月成本,实现成本分解,进销核对,通过销售的品种数量 计算出主辅助料的理论成本,并自动核减库存量,期末与库存管理 系统提供的实际盘点成本报表进行比较分析。2.2 定期进行科学而准确的成本分析。财务部每月末要召开成本分 析会,分析每一混凝土品种的成本率,将各品种的成本与实现的收入进行对比,
6、并分别规定不同的标准成本率,对成本率高的项目进 行统计分析,并编制成本月报表和成本分析报告书。2.3 生产成本控制。A、在产品的生产中,废品的出现率占到产品 2%,应加强重视产品的生产质量,对于废品和生产后的废料设法回 收利用,或者采取集中控制后,再寻找适合的厂家交易,为企业赚 回点利润。B、在生产的日常管理中,注重和强调安全的重要性。在 产品的生产中一定要按照规定的操作规程来生产 ,防止因员工的操 作不当而造成意外事故,为企业增加额外的费用。C产品的生产,就 需要水、电、燃料等一些辅助性的物资,国家对这些项目进行了宏观 调控后,我们应该引起重视。在企业的日常生产中除了提倡节约用电 之处,还应
7、该采用一些节能设备,据有关资料显示,普通的节能设备 它的节电率可以达到达20%-30%,省电就是赚钱,每月可以为企业省 下千余元,这可是一笔不菲的资金。2.4 物流的成本控制。所谓物流通常是指产品从供应到销售的过程。 其中包括产品的购进、储存、装卸、运输、仓储等环节,搞好物流管 理,可以促进企业不断增加产品产量,保证产品质量,提高劳动生 产率,加速资金周转,节约物资消耗,降低产品成本,增加企业利 润等。对于物资成本的节控,也应采取一些措施:A、产品的生产和 销售要用到运输,对于运输的花费也要注意节控,产品的销售究竟 是采用自行运输还是由货运公司运输,建议两者各有利弊,得兼顾 使用尽量降低运输成
8、本。B、产品的数量在达到规定的数量时,才可 以装车输出,避免出现重复运输,增加运输成本。C强调运输的安 全性,对于企业的运输设备都要经过国家的法规、 法令进行检查。确 保运输车辆的安全,保障人生的安全应该严令禁止超载、酒后驾车、 疲劳驾车等违规行为,防止疲劳驾驶造成意外事故,增加企业意外赔 偿资金。3加强部门成本核算成本控制实际上是一个全员参与、 个体控制的过程。说它全员参与 是指企业的每一个人都会影响成本控制的结果,但成本控制的重点 不是这些单个的个体,而是这些个体的直接领导者作为“兵头将尾” 的部门经理们。现代企业对部门经理的职能界定上最主要的一项就是 :对本部门 的成本进行有效控制。如果
9、部门经理们真正对本部门实施了有效的成 本控制,实际上就实现了整个企业的成本控制目标。因此实行以部门为单位的"部门核算"方法是一个有效的工具。部门核算是一种针对部门进行的经济控制考核方法,也是一种充 分授权部门经理的经济核算方法。主要内容是:对各部门下达全年度 的成本、利润指标,企业指定财务、行政、审计等部门(或者是一个 专门的项目小组)定期对其进行监督检查、费用稽核,定期进行公布, 年终进行汇总,兑现奖惩,部门经理在整个部门的费用上有充分的 自主权,但同时也承担完全的责任。为刺激部门经理和员工的成本控制意识,一般的核算办法中都包 含这样的信息:凡年度成本低于预算、利润高于预算的部分按比例进 行奖励,奖励的方法是按照一定比例进行部门提成,反之进行相应惩 罚。年度费用的控制结果将直接影响部门经理下一年度的薪资待遇,企业通过对部门经理的控制、员工本身的控制意识增强以及员工部门 经理间的自觉监督实现了成本控制的目标。总之,可以看出,一个优秀的商品混凝土企业都有一
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