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文档简介
1、精品文档6s管理在幼儿园的应用一所高品质的幼儿园需要有规模、有科学、有创新的管理模式。而5s管理方法从日本引进来在中国发展到今日已有 20年的历程,这过程中已逐步发展成 6s,其到底适用于幼儿园的管理吗?首先让我们来了解什么是6s管理。一、什么是6s管理?6s管理,是规范现场、提升素养的简单有效的管理模式。1s:整理,就是把工作环境中必要和非必要的物品区分开来,并且必要品只保存合适的数量,节约有效空间的技术。2s :整顿,就是把必要的物品进行分类,根据使用频率确定放置的方法及位置, 是节约时间的技术。3s :清扫,通过对环境、设备、工具、设施的维护、点检和保养,使之保持良好 的状态。清扫是保证
2、品质和效率的一种技术。4s :清洁,通过建立起规范化和制度化的标准,确保 3s的成果和持之以恒。5s :素养,全面提高员工的品质,彻底改变每个工作人员的精神面貌,这就是6s追求的最高境界。6s :安全,从安全隐患着手,防止事故的发生。安全推动着前5个s运作。6s看似简单的一个管理行为,实则涵盖了管理学、人体工程学、组织行为学、 质量管理学等管理学科的理论精华,更有诸如视觉管理法、颜色管理法、故障地 图法等系列方法来支持其运行。实施过程不但要求有持之以恒的决心,还需要全 体员工的积极投入和配合,以真正落实“安全、优质、规范化、现代化”的精神。 它不仅能带领企业走进一个全新的管理境界,也有利于员工
3、的环境教育和行为习 惯养成,最终使员工成为一个具有责任感的自我管理者。对于企业来说,6s是一种态度一一有执行力的文化对于管理人员来说,6s是基本能力一一管理的根本对于员工来说,6s是事业的成就一一工作的意义和乐趣6s活动不仅能够改善生产环境,还能提高生产效率、产品品质、服务水准、员 工士气等,是减少浪费、提高生产力的基本要求,也是其他管理活动有效展开的 基础。二、幼儿园是否需要推行6s管理幼儿园由于工作的特殊性,它不仅对幼儿进行保教管理,还要对幼儿进行一日三 餐午睡的管理,日常用品项目繁多杂乱,储物间里有各班废弃的玩教具,老师们 总是感觉柜子不够用,教室里各个台面上经常有随意摆放的物品。每周五
4、都进行 卫生大检查,可卫生工作依然不能保持。面对上级部门的临时检查时,还需要动 员全体人员进行大扫除。这些常见的现象,极大地降低了教师的工作效率和质量, 影响了教师日常工作的 顺利开展,对幼儿良好行为习惯的培养也是有负面的消极作用。因此:提高保教质量,教师是关键;提高教师素质,从重视班级的日常管理工作开始;提高班级 的日常管理工作,从推行6s管理开始。三、6s管理在幼儿园推行的关键步骤(一)成立6s推行委员会6s推行工作要落到实处,需要成立一个专职负责 6s管理的部门即6s推行委员 会。在全园启动6s管理之前,先组建6s推行委员会机构。6s管理尽量涉及幼 儿园的各个部门,全园参与。唯有人人参与
5、,才能形成大氛围。6s管理才能深入人心,效果才能明显。(二)明确各岗位人员的工作职责 班子搭建起来,每个人明确各自的岗位职责很重要。推行委员会从宏观上把握6s工作的进展,制定6s管理的目标,策划6s工作方案,督导各部门6s工作的 进展,安排各部门的经验交流活动,分享成功。也就是6s推行委员会要对6s开展过程中的所有问题负全部责任。 在宣布了推行委员会成员名单之后, 要组织 各级别人员开展岗位职责的讨论、 培训和学习活动,使推行委员会的每位成员明 确自己的岗位要求和工作范围,明确所在的上级部门,明确6s管理要达成的目标。为了保证整个6s管理系统高效运转,自上而下的成员都要具有强烈的对上 级负责任
6、的态度,本着“及时发现问题”的态度履行自己的职责。(三)开展动员大会开展动员大会有利于消除个别教职工因为不了解、胡乱猜测导致的不良情绪,从 开始营造气氛,鼓舞士气,使教师明确6s开展的意义,为下一步工作打下基础。(四)各部门制定6s达成目标 目标管理是非常重要的一种方法,全体教师要明确努力的方向。每位员工一旦有 了强烈的目标意识,做事的条理性就会增强,就会不断地反思结果,团队也才能 拧成一股绳,6s管理的目标就越容易实现。6s的组织管理以年级为单位开展比 较便利。(五)开展培训宣传工作,策划6s推行事宜针对班级教师开展务实的培训活动1、培训目的及内容。针对班级教师的培训一般由园内培训或者 6s
7、管理推行委员 会的成员负责。培训的目的是加强认识,充实教职工的知识体系和提升实践能力。 培训的内容首先是6s基本知识的六个方面,让教职工明确6s是什么?它为什么 能成功地运用于不同的企业均能获得成功。只有对6s的每项内容全面理解,教职工才会深入的开展6s管理。除了加强认知的理解外,培训内容还包括教师的 行为标准、高效执行力、沟通艺术、教师礼仪标准、冠军团队打造、如何有效地 进行时间管理、各班级6s管理目标的解读等方面,将6s的认知内容和职场训练 相结合,将思想认识和技能技巧的培训相结合, 教师从思想意识到工作行为才会 到位,工作才会有子内而外的主动性,工作才会有创造力。2、培训方式。培训方式可
8、以采取集中讲座、走出去参观、园内交流、案例分析 等多种形式。目的在于调动教职工参与的积极性, 加深理解。培训的时间以每学 期定期安排一次理论培训,每月安排两次实践性强的培训内容为宜。 同时,结合 工作实际不定期地开展针对性的培训内容。3、培训与效果评价相结合。培训一定要与效果评价相结合,通过参与教职工填 写反馈表、实践测评或者答卷等方式,掌握教师在培训活动中的收获,以及对培 训内容的期待,及时调整培训方向。(六)制定标准,合理安排时间,掌控 6s实施过程的情况、6s管理是一种现场管理,也是一种行为管理,首先要制定出每项工作的标准或 者叫规范,其次是组织教师培训、解读标准,让教职工不仅仅知道要这
9、样做,还 要知道为什么这样做。在实施6s管理的过程中,每位6s推行委员会的成员都要 本着层层负责任的态度开展工作,每个岗位的管理者都要明确自己的职责, 在督 导6s工作时,不能充当“老好人”的角色而无视 6s管理要达到的目标,这样的 人是不适合做6s推行委员会成员的。全园推行6s工作,必须要有详细的计划、周密的安排。除了推行委员会制订的 全园计划外,每个年级、班级还要结合全园的安排制定具体的实施方案。充分发挥6s协调员的作用。协调员是现场最直接的负责人,他们遇到的问题往 往是最直接、最棘手的问题,因此要定期组织反馈活动,请协调员汇报、反思班 级6s工作的情况,并指导他们积累管理经验,只有班级的
10、协调员在6s管理中充 分地发挥作用,层级管理才能实现,6s的推行效果才会明显。推行小组长及时 掌控协调员的工作状态,给予行政支持。积极回应班级协调员提出的问题, 并帮 助协调解决,始终以解决问题为最终目的。通过定期或不定期的现场检查、抽查 方式,掌握各班级的实际情况。在这个过程中,每个人都要为结果负责任,协调 员要承担执行责任,及时汇报工作开展情况;而各部门的小组长具有管理责任, 传达6s推行委员会的精神,帮助协调、解决问题等。(七)、提炼上升,以规范化、流程化的思路整合实践这阶段是6s工作难度、价值最大的阶段。何为规范化?规范化就是将一项工作, 目前认为最好的方法做成标准,要求从事这项工作的
11、教职工都按照这个标准去执 行,达到提升工作效果的目的。所谓流程化,就是将形成的规范和标准按照先后 步骤用可视的方法呈现出来,随时提醒操作者按照步骤完成工作, 这也是减少工 作失误的一种方法。在各部门实践的过程中,不断的完善、丰富原有的经验,逐 渐形成园本的规范化、标准化、流程化的操作方法,并在全园推广实施。这些成 果,既能调动教职工参与6s管理的积极性,同时也有助于帮助教职工不断地总 结自己的工作,梳理工作思路。在收集整理成熟经验的过程中,着眼点一定要小, 越小的事情,只要效果显著,都知道推广。比如:针对教职工每天上岗后要做什 么,幼儿来园干什么,教师离园要做什么,幼儿离园地要求是什么等。这些
12、问题 很小,每个人地经验是不同的,有的先换工作服,有的先做计划,有的先去接幼 儿入园但是,为了保证每项工作都能做到,并且做到标准化,就需要合理安 排时间,总结出最合理的、最可行的操作流程。当所有教职工都能按照这套流程 和标准来工作时,他们对流程的执行不再是消极的,而是积极主动和自觉地去执行了。(八)重新开始下一个循环6s推行进入到现在,幼儿园的现状一定发生了一些可喜的变化,很多常规运作 都有了标准化的常规流程。教职工的工作也逐渐较舒心的状态。 但是还要深入思 考:以前设计的标准那些方面考虑的不周全, 还有什么问题?可以怎样调整?这 个阶段最鼓励大家提意见,大家齐讨论,大家齐观摩,大家齐反思调动每个 人的积极性和创造性,每个人从不同的角度考虑问题,将
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