会议工作细则审核项目及内容精编版

1、五、会议工作细节审核项目及内容表22-10会议工作细节审核一览表工作项目查 核工作项目查 核1 活动的主旨礼品包装作业2 活动的规范订制数量（要多出20%勺备份）3预算15.接送交通工具方面4 招待对象的层次飞机5.总参加人数（查对邀请回函）火车6 活动日期及时间（注意是否与其他巴士同业的活动撞车）轿车7.活动日数16.劳务费（给司机、演艺人员。的）8.筹备单位17.会场布置9.活动的负责人18.宴会的形式10.活动作业分工明细餐桌入座式11.会场的预订自助餐入座式主会场半入座式自助餐开会场地立食式自助餐洽谈室鸡尾酒会立食式展示场19.料理样式来宾休息室法国料理主办单位休息室（干事、办事员）日

2、本料理演艺人员休息室各国料理大会串12.制作来宾名册路摊式、模拟餐馆式、餐台取食式、包括注明姓名、地址、公司名称、餐车服务式电话、职衔等项并核对其准确与否20.雕冰（原色、彩色）13.邀请函21.饮料方面信封餐前酒邀请卡威士忌回函明信片鸡尾酒纪念品兑换券啤酒（罐装或生啤酒）停车券饮料类指引地图吧台点心券餐车餐券餐车女服务员订制张数多印20%勺备份干杯用的酒类（国产酒或洋酒）信封书写作业22 .香烟方面投递作业承办员香烟投递日期（要以活动日期的二、三雪茄个星期前寄达对方为原则）品牌（国产或进口）14.纪念品方面特别订做的烟盒纪念品的选定香烟摊女服务员决定包装纸23.菜单的印刷外包装书写作业24.

3、花饰方面礼品题款作业 姓名书写作业 蝴蝶结装饰作业 雕冰花饰 胸花 馈赠用花束 典礼台花饰 礼桌花饰 文字花饰 吊挂花饰 蜡烛 展示品饰花 礼花献礼（用）25 园景制作西式园景 东方园景 租借盆景 观叶盆景 观花盆景 茶几 遮阳伞26. 标语、标示牌类欢迎标语 大门标语 方向标示 专用停车场标示牌 受付处标语 会场入口处欢迎光临的拱门 典礼台标语 展示商品说明标牌 会场内指引标示牌 社徽、商标看板 国旗、社旗、大会旗27. 拍照摄影方面 纪念照片 快照记录摄影 拍立得照片（拍照女服务员）28. 选择桌子（选用圆桌或方桌） 29 座位顺序桌面标示卡桌面标示卡的书写作业 印制座位配置表30.胸章、

4、名牌方面花圈 花篮 桌上花饰 旗袍 各国民族的衣着 32 .表演女郎33. 女性公关人员34. 住宿安排方面安排来宾的住宿（套房、单人房、双 ）人房 主办人员住宿问题 演艺人员的住宿预订房间 妥善分配房间35. 特设专用柜台36. 支付的负担范围（住宿、餐费、取用 箱内的食物费用、电话费。）37. 安排用餐方面 住宿者的用餐事宜 来宾、司机的用餐问题 服务人员的用餐演艺人员、乐队的用餐问题38. 活动行程方面 司仪开场白 主席致辞来宾致辞 举杯同庆 余兴节目 朗读贺电 致谢辞 活动行程表的标示 活动日程表的书写工作 播放背景音乐 放映宣传影片幻灯片39. 服务柜台的工作方面 来宾出缺席的确认

5、发放胸章发放活动日程表 主席迎宾作业 引导来宾到休息室 发放座位牌 发放纪念品 接待大众传播人员 设置暂时电话 来宾签名纪念颜色、大小、种类的选定 公司名称、职衔、姓名的书写作业 31 女服务员着装方面洋装 安排演艺人员、乐队 节目主持人 舞台灯光 灯光设计 灯光器材 舞台装备 舞台灯光 主要舞台 特设舞台 回转舞台JX du 厶 凸出舞台 舞池 舞台设计工作人员 音响方面 音响设计 音响器材 立式麦克风 桌上型麦克风 无线电麦克风 录音机音箱 放大器 音响操作员 录音 现场测录音41 摸彩活动方面 摸彩方法 摸彩箱 摸彩券摸彩服务员 奖品给付方法 当场核发 散场时核发 送到家 邮寄42 演出

6、节目的彩排43 新的工厂、公司落成庆祝喜宴 停车场40.表演节目的总预算方面 本单元的活动企划 节目策划及演出 节目执导 会场布置 料理、饮料 服务人员 会场方面 会场布置 典礼台 讲台 讲师 制作人 幻灯机 放映幕 灯光布置 笔记用具 资料的分发 资料的披露 样品、试用品、展示品 麦克风 录音作业 同步翻译机 茶水点心（咖啡甜点） 用餐事宜45.展示会方面 会场布置 演出计划 展示、装饰计划 邀请函、DM勺制作 游艺节目 选定搬运公司 迁入计划（当天或前天） 装设计划（当天或前天） 展示商品 展示器具 电气工程、安装工程制服解说体系 海报 说明书收付柜台设置场地 向导、招待、解说人员活动行程表 指引标示 说明标示牌 茶水、点心的招待 工厂、公司落成说明 接待记者采访人员 接送交通工具 联络有关官方机构 和邻居打招呼 装置临时电话 给水、排水的设备 电气、瓦斯的能源 冷暖器设备 桌椅 桌巾 照明设备 音响设备 游艺节目 纪念品 解说员 说明标示牌 实地表演迁出计划（当天或隔天） 茶水点心 用餐问题