行政人事文员岗位职责

1、江门市艺宝隆纺织科技有限公司版次1.0行政人事文员岗位职责页码建档日期2013-6-26岗位名称行政人事文员岗位编码ABOL-HR-003直接上级行政人事经理直接下级厨房工、清洁工素质要求1.学历、专业知识：中专以上学历，具有人力资源管理、劳动法等相关知识；2.工作经验：从事人力资源管理，熟悉任职资格管理，具有实践经验；3.性别、年龄：男女不限，22岁以上，身体健康，外形气质良好，有亲和力4.其他要求（性格、能力要求、工作技能等）：熟练办公软件、道德素质好；团队建设能力、语言和文字表达能力，能承受较强的工作压力；认同公司企业文化，能认真执行公司的各项规章制度及重大决定。具备较强的沟通和协调能力

2、及分析判断能力；职责1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表 ；2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批；4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；进行聘前测试和简历及人员的初步筛选；5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。 6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据；与部门明确实际需要岗位人数；7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。8、组织似定部门考核

3、制度，定期进行员工考核；检查、督办各职能部门提成分配方案；9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。 11、完成领导临时交办的工作任务。权力1、对行政稽查中发现的问题、有建议处理权利。2、对违反人力资源管理制度的单位和个人有建议处罚权；3、要求相关人员配合工作的权力。作业指导1.负责组织、管理行政人事部工作；1.1负责行政人事部的表单、部门报告、申请单及其他待批资料，交行政人事经理审批；1.2 协助经理对本部门费用的预算及控制管理，确保部门费用控制在预算范围内；1.3公司文件资料的存档、借阅、保

4、管等工作。江门市艺宝隆纺织科技有限公司版次1.0行政人事文员工作规范书页码建档日期2013-6-26岗位名称行政人事文员岗位编码ABOL-HR-003直接上级行政人事经理直接下级厨房工、清洁工作业指导2. 协助后勤保障管理工作；2.1安排、组织、食堂、宿舍的日常管理工作；2.2每周六进行收取员工满意度调查意见；2.3努力改善员工生活条件的建议、意见；2.4检查公司公共区域清洁卫生管理；2.5检查公司公共区域内的环境绿化工作管理；2.6监督公司内部治安管理3.负责涉外公关事务的处理工作；3.1 迎送政府官员的来访与接待、传达等工作；3.2组织公司大型活动与活动后勤保障工作；4.对岗位区域进行6S整理；4.1每天下班前五分钟对责任区域进行6S自检，发现不合格的马上整改；4.2认真负责搞好办公室各个区域的6S，包括打扫卫生、整理办公用品及其他物品，确保办公室干净、整洁；4.3离开办公室前，关好办公室的窗户及关