会务接待实施细则

1、河北有限公司会务接待实施细则综合：2014-006第一条为进一步规范公司会务接待管理工作，提高公司对 外形象，结合公司实际情况，特制定本实施细则。第二条 本实施细则适用于公司级会务接待管理工作。第三条 根据工作需要或上级安排，凡由公司承办的会议， 应由综合管理部会同主办部门组成秘书组和会务组，编制会议指南（见附件1），共同完成接待任务。第四条接待登记（一）签到处应设立背景板或指示牌，签到处桌子要求整洁 大方，台面铺桌布，签到人员一字排开，按照签到-发放会议资料-领取房卡的程序进行（见附件 2）。（二）会务组成员应提前领取与会领导住宿房间的门卡，注意检查冷热水、网络情况、电视信号、房间空调是否正

2、常。（三）会务组签到人员着装应整洁得体，举止应落落大方、 不卑不亢，热情接待每一位来宾，做好大厅来宾的导引工作，使 来宾感到心情舒畅。第五条就餐安排（一）会务组应提前预定好酒店，并与酒店谈妥就餐标准和 就餐地点，安排好就餐。（二）根据会议需求，如果安排接风和会餐，要统一安排好 桌号、桌签或麦克，保持正常的就餐秩序。第六条 会议安排包括什么内容？简答（一）做好开会前的准备工作。摆好桌牌、悬挂会标、调好 音响、备好会议资料和纸笔、准备好茶杯。（二）做好会议过程中的摄、照相工作，及会议的宣传报道 工作。明确相关责任人，做好会议记录或会议纪要。第七条车辆安排（一）会务组要做好车辆的统一调度， 做好车辆

3、的接送站工 作。（二）参与会务接待的车辆要干净整洁，做到车内无异味， 驾驶车辆平稳，行驶规范有序，提前规划好车队的行驶路线。提 车时，注意引导车和1号车的停放位置，1号车应停放正门口。第八条 会务组做好日常简单必备药品等后勤保障工作。第九条 会议接待初步方案提出后，公司接待专责应将整个 接待过程的费用开支作出预算， 主要为食宿费用、会场费用及其 他费用等。应在制订方案时明确落实责任人、完成时间和具体要 求。第十条 会议结束，会务组应及时召开总结会议， 不断完善 会议接待工作，持续加以改进。同时，注意完成会议的决算。第一条 本细则执行情况，由综合管理部根据要求，进行 检查与考核。第十二条 本细则

4、由综合管理部负责解释。第十三条 本细则自下发之日起执行。附件：1会议指南模板2. xxxxxx会议签到表3桌签及餐券4.车号牌及接站牌（一）会议议程日期会议内容发言人主持人（二）会议时间地点时 间：201X年X月XX日会议地点：XXXXXXXXX（三）餐饮安排XX日早餐：时间8:00就餐地点：XXXXXX日午餐：时间12:00就餐地点：XXXXXX日XX日晚餐：时间18:00就餐地点：XXXX（四）会务组组长：XXXX手 机： XXXX1、会务组设在XXXX；2、会务组具体负责安排餐饮、住宿、活动、返程、日 常生活等相关事宜，如有需要，请及时联系；3、与会人员身体若有不适，请及时与会务组联系。

5、（五）注意事项（一）请注意会议作息时间，集中精力开好会议，作好 会议记录，以备讨论。（二）妥善保管好会议资料和个人物品，防止丢失。（三）开会期间请将手机设为振动、静音模式，请勿在会场中接听电话（四）会议时间如有所变动，会务组将另行通知。（五）会议结束后，房卡在退房时自行交到酒店总台（六）参会人员名单XXXXXXX会议签到表序号单位名称姓名性别职务是否住宿房间号签字手机号码1234567891011附件3:桌签及餐券要求1、桌牌打印采用粉红色波纹纸150cm （宽度）x 80cm （高度），格式如下：三北张三李K2、会议所用餐券尺寸为：9cm X5.4cm，格式如下:早餐卷附件4:车号牌及接站牌1、如会议使用车辆较多，需打印上车号，尺寸为：146cm （宽度）X92cm （高度），其格式