酒店活动方案(共13页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上饭店周年庆活动方案有句公关格言：“公众是健忘的”。缘于此，一个企业或其它社会组织必须经常的有意识地选 择一些契机举办专题活动，借以维系与其公众的良好关系，提醒公众注意自己的存在，巩固公众 对本组织的良好印象并不断强化这种印象，从而为事业的持续发展营造一个和谐的内外环境。俗 云：“打江山难，坐江山更难”。我国经济市场化进程的加快，维系型公共关系对企业的重要性 愈益突出。黄金海景大酒店在过去十年取得辉煌的成绩， 如今已成为海口高档酒店中的一面旗帜。 在其十周年到来之时，通过十周年庆典对其所取成绩的总结和张扬就显得十分必要。本次“十周年店庆嘉年华大型酒会”与“圣诞狂欢晚会”

2、、“31 楼圣诞大餐”、“三楼早茶 19. 8 元每位”、“*休闲会馆圣诞名流沙龙” 元旦促销等连成一体,以“*十周年店庆” 为宣传 主神贯穿 12 月份全部促销之中。 时间：自 XX 年月 12 月 1 日-至元月 3 日止。第一、系列促销方案 一、 三楼早茶特价酬宾 *十周年店庆，早茶特惠酬宾,来酒店三楼中餐厅,享用 50 多款正宗粤式早茶、任点任吃,最高限 价为 19.80 元/位（ 消除酒店消费可能太贵而不敢前来的心里）。 地点：中餐厅（酒店三楼） 时间： XX 年 12 月 1 日XX 年元月 3 日 菜单:待定(粤式早茶,不能与*楼早茶重复) 用餐形式：任意点吃 价格：19.8 元

3、/位(最高限价) 目标计划: 120 人/天,平均XX 元/天收入:6 万元/月二、客房特惠抽奖酬宾 为庆祝*酒店开业十周年暨圣诞节与新年的到来，酒店特别推出特惠房价，并有诸多优惠等待着 您。 时间:XX 年 12 月 1 日-XX 年元月 3 日 抽奖资格:所有已入住酒店的自来散客凭房卡抽奖 奖品:1)获奖者只需付人民币 258 元即可入住海景豪华套(每天限 4 间)， 2)价值 100 元的 31 楼自助晚餐券 1 张(每天限 4 张)。 抽奖方法:办理完入住手续后, 凭房卡到前厅大堂副理处现场摸奖。 抽奖器具：扑克牌 *一张房卡只能抽一次。 *当天奖项（共 8 位）全部得出后即当天抽奖结

4、束，若从早 8.00 到晚 8.00 时止还有奖项未 出，余下奖项自动作废。 *抽出 a 的获奖者奖品为：只需付人民币 258 元即可入住优惠海景豪华套房一间；抽出 k 的 获奖者奖品为：价值 100 元的 31 楼自助晚餐券 1 张。 *所有已抽出获奖牌（a、k）不再放入抽奖箱。三、圣诞节组合方案 *十周年圣诞节促销活动整体构想: 为了增加收入和节日的促销效果,将 31 楼/中餐厅/32 楼三个地点为营业促销场地,*楼*厅为凭 票狂欢的场地,这样来避免因场地限制而有客人被拒之于门外,同时增加节日狂欢的气氛。 *组合场地的功能划分: 1)西式自助餐 31 楼 3)中式自助三楼中餐厅 2)名流沙

5、龙 32 楼 4)狂欢抽奖二楼黄金厅1、十周年平安夜浪漫迷人烛光圣诞晚餐酒店*楼旋转餐厅将为您精心准备西式圣诞节日大餐，在这浪漫迷人的圣诞之夜，当然还为您准 备了圣诞颂歌、精美礼物及无限欢乐！ 地点：*餐厅（酒店*楼） 时间: XX 年 12 月 24 日晚上 17.3022.00 用餐形式：自助餐 圣诞菜单：西式（待定,主菜不能与*楼重复） 自助餐价格：人民币:698(两大一小)；598 元（两大）;一位 328 元;儿童 168 元（包括啤酒、软饮料无限量，奉送一杯葡萄酒） 抽奖及节目：凭自助餐票可参加*厅狂欢并抽取奖品 奖品设置： 奖品：凭自助餐票在二楼黄金厅抽取。 纪念品：价值 30

6、元十周年圣诞纪念品每人 1 份。 计划售票:150 人（用餐）; 收入:4.5 万元(按平均 300 元/人未包括 32 楼 56 位)2、十周年圣诞平安夜“*名流沙龙” 消费对象:工商界成功人士(与企业家协会合作)，限男士 28 位、女士 28 位（免费）；共：56 人。地点：*休闲会馆（酒店*楼） 时间：XX 年 12 月 24 日晚上 6：30-凌晨 2：00(麻将房可至次日早晨 8.00) 形式:请爵士乐队为现场伴奏(麻将比赛/啤酒比赛/茶艺文化比赛) 抽奖：二楼*厅 价格：每两位人民币 1198 元净价；含：啤酒、可乐、雪碧等（无限量）；并奉送一杯葡萄酒、1 00 元雪茄一支、酒店套

7、房一间或麻将房一间、两人 12 月 24 日晚 31 楼自助餐。 抽奖及节目：凭票可参加*厅狂欢并抽取奖品。 奖品设置： 奖品：凭票在二楼黄金厅抽取。纪念品：价值 50 元圣诞纪念品每人 1 份(不再享受 31 楼纪念品) 计划售票:28 张（两人套票） 收入:2.8 万元(按平均 1000 元/人)3、十周年圣诞平安夜合家欢自助晚餐 来酒店*楼中餐厅参加我们的“十周年圣诞平安夜合家欢自助晚餐”，您将品尝到丰盛美味的圣 诞菜肴，圣诞老人也会带给您圣诞礼物。 地点：中餐厅（酒店*楼） 时间： XX 年 12 月 24 日晚上 6：30-10：30 菜单: 待定(中式自助餐和特色小吃;主菜不能与

8、31 楼重复) 用餐形式：自助餐 价格：三位:368(两大一小); 两位:268(一大一小); 两位:大人民币 298 元; 一位:198 元;儿童 98 元（除自助餐食品外还包括啤酒、多种软饮料(果汁)无限量，大人奉送一杯葡萄酒） 抽奖：凭自助餐票可参加二楼黄金厅狂欢并抽取奖品。 奖品设置： *奖品：凭票在*楼*厅抽取 *纪念品：价值 10 元圣诞纪念品每人 1 份 计划售票:120 人; 收入:1.56 万元(按平均 130 元/人)4、十周年圣诞大型狂欢暨抽奖晚会 *海景大酒店邀您加入“十周年圣诞平安夜大型狂欢暨抽奖晚会”，精彩纷呈的娱乐节目：时装表演、魔术表演、歌舞

9、表演。 孩子们期待已久的节日终于来了！圣诞老人、滑稽小丑、五彩气球、杂技表演、魔术表演、米老 鼠、游戏.等着您和您的孩子参预，赶快带您的孩子加入这个童趣世界吧，给他们以嬉戏的自 由空间，带您重温儿时欢愉。 平安的钟声响起，让我们用歌声与舞蹈迎接它的来临。现场 dj 带领您进入狂欢热潮；圣诞之夜，狂欢无限！ 还有激动人心的幸运抽奖！(数码相机、手机等等！)等着您赢取。 时 地 间：XX 年 12 月 24 日晚 8：3010：30 点：*厅（酒店二楼）场地布置： 1)各类饮料、酒水、杯具摆放 2)背景板“*海景大酒店开业十周年圣诞大型狂欢暨抽奖晚会”1 块（只需自行制作文字） 3)音响 1 套、

10、有线无线麦克风各 2 支 4)选择一面墙体展示黄金海景发展历程（展示店领导与明星合影牌 8 块） 5)选择一面墙体展示黄金海景现有业务（广告形象牌和相关酒店产品照 8 块） 6)其它：厅棚布置、花草布置等。 预计现场布置费用：XX 元（可与店庆酒会共用） 节目内容: (外请演员和店员节目结合) 费用:XX 元*时装表演、魔术表演、杂技表演、歌舞表演，还有激动人心的幸运抽奖！ *圣诞老人、滑稽小丑、五彩气球、米老鼠、游戏.抽奖资格：凭酒店 32 楼/31 楼/三楼票具可参加二楼黄金厅狂欢并抽取奖品（住店客人凭房卡可 免费参加狂欢）。 节目单: 待定 形式：抽奖、狂欢、节目表演。 *免费提供啤酒、

11、多种软饮料(果汁)无限量 奖品设置为： 一等奖:一名,数码相机 1 部(价值 XX 元 ) 二等奖:二名,三星手机各 1 部(价值 1000 元/部) 三等奖:三名,酒店套房各 1 间(价值 350 元/间) 四等奖:四名,31 楼自助晚餐券各 2 张(价值 200 元/人)五等奖:五名,31 楼自助早餐券各 2 张(价值 80 元/人) 费用: 6250 元 销售奖励:10% 计:8860 元费用总计:15110 元第二、十周年店庆嘉年华大型酒会方案一、 时间：*月*日 二、地点：*厅 三、邀请嘉宾：300 人 （1）公司负责：政府部门、公司上级领导、董事、酒店老领导(100 人) （2）酒

12、店负责：旅游机构负责人、商务合作单位、酒店同行、酒店供应商、酒店优秀员工和在 酒店工作十年的员工代表等(200 人)。 四、纪念品制作： （1）制作酒店十周年酒店图片三角台历 XX 本(其中酒店会用 500 本费用:4000 元)；费用：1.6 万元 （2）公文包 300 只 费用:3000 元（3）锁匙扣或真皮名片夹 500 只 费用:2500 元(未计重要嘉宾礼品费用) 计:1.75 万元( 其中酒会用纪念品费用:9500 元) 五、一楼大堂布置： 1、门口特制花篮 20 个(费用:1600 元)。 2、大堂、黄金厅门前欢迎牌各 1 个(自制)。 3、副楼大门正上方条幅一条; 费用:150

13、 元4、副楼大门正面两侧条幅 28 幅（其中祝贺单位 6 条）费用:XX 元 6、副楼车场氢气球 4 个（可做祝贺单位广告）费用: XX 元 计: 5750 元六、会场布置： 1、嘉宾签到台、各类饮料、食品、餐具摆放 2、大型背景板“*海景大酒店开业十周年庆祝酒会”1 块 规格：6m×3m（只需喷绘图） 费用: 1000 元 3、音响 1 套、有线无线麦克风各 2 支 4、选择一面墙体展示*海景发展历程（展示店领导与明星合影牌 8 块） 5、选择一面墙体展示*海景现有业务（广告形象牌和相关酒店产品照 8 块） 6、其它：厅棚布置、花草布置等。 预计现场布置费用：1000 元 七、活动

14、内容： 1、 领导致词 2、 来宾贺词 3、 *海景大酒店十年历程故事演讲（员工投稿；自 11 月底开始由总办负责征集 ，在 12 月 15 日前选择最具代表性的三个故事，确定前三名进行演讲）；由集团、公司、酒店领 导和嘉宾代表根据其措辞、演讲水平、和故事的代表性意义进行评分，决出名次并颁奖。 其奖品设置为： 第一名价值 300 第二名价值 200 第三名价值 100 元奖品 1 份 元奖品 1 份 元奖品 1 份 费用:600 元其他参与投稿者价值 50 元纪念品 1 份;共 20 份。费用:1000 元 计:1600 元 4、“*海景大酒店”成语比赛 从来宾中选 7 人，按顺序以“*”、“

15、*”、“海”、“景”、“大”、“酒”、“店”做成语接 力（成语中含有该字或含该字的谐音字即可）。准备（电脑）成语字典，若有人置疑所说的不是 成语，即可用成语字典查证。在 30 秒之内接不上的或接错的立刻淘汰，按淘汰逆序排名。(参考 标准答案另附)奖品设置为： 第一名价值 300 第二名价值 200 第三名价值 100 元奖品 1 份 元奖品 1 份 元奖品 1 份 费用:600 元其他参预者价值 50 元纪念品 1 份;共 4 份。费用:200 元 计:800 元 5、幸运抽奖（凭嘉宾名片抽取）: 一等奖:一名；价值 XX 元(数码相机 1 部) 二等奖:二名；价值 1000 元/人(手机各

16、1 部) 三等奖:三名；价值 500 元/人(电器各 1 部) 四等奖:四名； 价值 250 元/人 (酒店酒店标准房各 1 间) 五等奖:五名；31 楼自助早餐券各 2 张(价值 100 元/人) 费用:8000 元 6、其他文娱活动节目:另定节目单与上两项比赛穿插(主要由酒店员工表演;如店服表演秀等)。 八、 意义： 通过举行以*酒店十年历程为主题的演讲和文娱活动，让宾客和酒店员工在参与庆 典的同时，不断了解和回顾*酒店的十年辉煌历程，使之尽可能成为忠诚之客户。 九、用餐标准:每人 80 元(含酒水) 十、邀请祝贺礼金奖励:10% 计:1.2 万元(直接成本) 计:4500 元十一、祝贺广

17、告:1/2 版套红(海南日报/中国旅游报) 计:6.5 万元费用总计:10.8150 万元十二、店庆酒会礼金回报方法 1、邀请单位: 酒店供应商、酒店业同行、商务合作单位。 2、礼金标准：300 元；500 元；800 元。 3、回报方式： 1）300 元：参加 12 月 28 日酒会、纪念品 1 份（150 元）、报纸广告署名。2）500 元：参加 12 月 28 日酒会、纪念品 1 份（150 元）、报纸广告署名、副楼店体条幅一条。3）800 元：参加 12 月 28 日酒会、纪念品 1 份（150 元）、报纸广告署名、店体条幅一条、副楼 车场氢气球广告条幅 1 个。 4、邀请函(样和文字

18、待定) 礼金收入:4.5 万元(平均 300 元赞助单位 150 家)第三、宣传与促销 一、媒体宣传 1、选择媒体： 海南日报、南国都市报、海口晚报、特区报、海南交通音乐台。 2、广告内容： 1）“*海景酒店十周年店庆”内容在所有广告刊出；“*十周年圣诞狂欢大型酒会”暨“十周 年平安夜浪漫迷人烛光圣诞晚餐”、“*十周年三楼早茶限价酬宾”、*楼空中休闲会馆“十周 年圣诞名流沙龙” 等促销信息 . 2）时间:自 XX 年月 12 月 1 日- 至 XX 年元月 3 日 3）其它: 吃:浪漫迷人的圣诞节大餐 喝:正宗粤式早茶,每位最高 19.80 元 玩:32 楼空中休闲会馆等您来“修太空长城” 乐

19、:圣诞大型狂欢晚会等着您赢大奖 4）平面创意：(另定) 二、广告版面/日期 1 报纸: 1) 海口晚报:12 月 1 日 1/4 版套红(黄金十周年庆典系列广告之一) 2) 南国都市报: 12 月 9 日 1/4 版套红(黄金十周年庆典系列广告之二)3) 特区报:12 月 16 日 1/4 版套红(黄金十周年庆典系列广告之三) 4) 海南日报:12 月 23 日 1/4 版套红(黄金十周年庆典系列广告之四) 5) 海南日报/中国旅游报:12 月 28 日 1/2 版套红(主要店庆祝贺广告,黄金十周年庆典系列广告之 五) 2 电台: 海南交通音乐台自 XX 年 12 月 1 日28 日每天 5

20、次 3 费用:4 万元（其中电台 5000 元，其它 3.5 万元） *未包括“海南日报”和“中国旅游报”6.5 万元； 三、员工促销:所有售票和礼金按金额奖励 10%，并各部分配任务,激励员工销售积极性。第四、各项工作时间表1、 11 月 18 日之前:确定庆典方案(公司/酒店两级领导) 2、 11 月 20 日之前:成立庆典小组(公司/酒店) 3、 11 月 25 日之前:落实广告公司进行报纸广告创意设计和电台广告词 (1)确定报纸广告创意设计和电台广告词并按期刊播(庆典小组/总办). (2)餐饮部确定三楼早茶出品名目(餐饮部) 4、 11 月 30 日之前: (1)一楼/三楼水牌定稿制作

21、(美工) (2)三楼/31 楼/32 楼圣诞票制作(美工) 5、 12 月 1 日之前: (1) 海口晚报:1/4 版套红;*十周年庆典系列广告之一-三楼早茶 特价酬宾/31 楼/32 楼圣诞节活动等广告刊出(总办) (2) 交通广播电台广告播出(总办) (3) 早茶酬宾活动推出(餐饮部) (4) 客房特惠抽奖酬宾活动推出(销售部/前厅部)(5) 开始各项圣诞票销售工作(公司/酒店各部) (6) 三楼早茶/*楼/*楼圣诞节活动等副楼竖幅广告挂出(餐饮/娱乐/总办) (7) 落实*楼名流沙龙与企业家协会合作事宜(娱乐部/销售部) 6、 12 月 5 日之前:*十周年大堂圣诞屋制作及布置(总办/工

22、程部). 7、 12 月 9 日:南国都市报:1/4 版套红广告刊出(总办) 8、 12 月 16 日:特区报 1/4 版套红广告刊出(总办) 9、 12 月 15 日之前: (1) 公司、酒店两级嘉宾邀请(公司/酒店相关部门). (2) 酒店台历/礼品定稿印刷和采购(店领导/采购部/总办/庆典小组) 10、 12 月 20 日之前: (1) 完成酒店十年故事征稿(总办) (2) 落实圣诞节狂欢暨抽奖节目的外请演出人员(餐饮部/庆典小组) (3) 落实各部报十年店庆员工参演节目(人事部) (4) 统计所有售票情况(庆典小组) 11、 12 月 22 日之前:圣诞节目单确定(庆典小组) 12、 12 月 23 日之前: (1)圣诞狂欢暨抽奖节目彩排 (2) 海南日报 1/4 版套红广告刊出(总办) (3)统计所有售票情况(庆典小组) 13、 12 月 24 日: (1) 进行*厅圣诞狂欢暨抽奖活动场地的布置(餐饮/美工