Access上机考试应掌握知识点

1、Access各部分上机操作应掌握的基本知识点希望达到触类旁通、以点带面的效果一、基本操作1、分析表的字段构成，判断并设置其主键。增加或删除字段，设置字段的默认值，设置字 段在数据表视图中的显示标题。2、按表中字段排序 , 增加删除表中的字段 ,设置字段在数据表中显示的标题。 设置查阅属性， 创建新表并设置属性。 将某个数据库中的某些表导入到当前数据库中， 设置字段属性为必填 字段，将 Excel文件导入到当前数据库中， 设置字段为查阅列表， 输入的数据只能是下面几 个城市： “北京”、 “河北”、“河南”、“上海”、“广州”、“福建”。3、设置字段的输入掩码格式为 222V-W，其中，-与W之

2、间为两位，且只能输入 09之间的数字 （使用输入掩码向导完成）。使用输入掩码向导，设置某表中“电话”字段的输入掩码为最多只能输入 11 位 0-9 的数字或者空格。 （向导过程中，选择保存数据的方式“像 这样不使用掩码中的符号” ）。4、设置字段的数据类型为“文本” ，输入掩码属性为 8 位数字。设置字段的初始值 ,设置价 格字段属性为只能输入 3 位整数和 2 位小数（整数部分可以不足 3 位）。输入掩码格式为：“220V- W”，其中，“-”与“ W”之间为两位，且只能输入 09 之间的数字。“输入年龄必须在 28 岁至 80 岁之间 （含 28 岁和 80 岁）， “大于等于 2 且小于

3、等于 4” ,设置价格的有效性规则为小于等于80000。设置日期型字段的格式为“长日期”、 “短日期” ，有效性规则为：“输入的日期必须是 1800 年以后（包括 18900 年）的日期。 设置日期型字段的默 认值属性为系统当前 日期与时间 。设置日期字段的有效性规则为大于等于 20XX 年 1 月 18 日。5、表的格式设置 : 取消字段列的隐藏 , 设置表中字段为冻结或隐藏。6、删除表中指定条件的记录。7、 对主表与相关表建立关系，表间实施参照完整性,设置级联删除。二、简单应用1、建立一个的查询，计算每个系各类职称的人数。建立一个查询，统计每名教师的授课门 数，2、建立一个的宏，功能为：

4、1）打开的表，数据表为“只读” ；2）显示一个提示框，设置标 题，消息，类型； 3）关闭表。3、 利用“窗体向导”建立一个窗体，显示内容为表中全部字段，布局为“纵栏表”，样式为“沙岩”的窗体，设置窗体标题。4、使用向导建立一个交叉表查询。5、 建立一个宏，功能为： 1）显示一个提示框，设置标题为“欢迎您”，类型为“信息” 2） 打开已存在的某个窗体。6、 建立一个的查询，按“产品名称”计算产品的库存金额合计，要求显示“产品名称”“库存金额”两列数据，其中：库存金额 =单价x库存数量。7、建立一个查询，要求运行该查询后，可将“库存”表中所有记录的“单位”字段值设为8、建立一个宏，功能为：1）显示

5、一个提示框，设置标题为“提示”，消息为“正在准备” ，类型为“重要” ；2）使用 RunSQL 执行 SQL 语句，删除“库存”中“产品 ID ”字段值为“301007”的记录。9、 利用“报表向导”建立一个报表，显示内容为表中全部字段，样式为“组织”。设置报表 标题。10、 建立一个查询，查找某月出生雇员的售书信息，当运行该查询时，提示框中应显示“请 输入月份： ”。11、 建立一个的宏，功能为： 1）打开查询； 2）显示一个提示框，设置标题为“系统提示”，消息为“打开已建查询” ，类型为“信息” ； 3）关闭查询； 4）终止当前正在运行的宏。12、 建立一个查询，查找姓名为两个字的姓“王”

6、人的信息。13、 创建一个查询，统计星期四某科室（要求按“科室ID ”查）预约病人的平均年龄，显 示标题为“平均年龄” 。14、建立一个查询，找出没有留下电话的病人。15、建立一个查询，将所有项目的“经费”字段值增加3000 元，要求运行该查询，并查看运行结果。16、 建立一个查询，查找购买“价格”大于 100 元并且“购买日期”在 20XX 年以后的记录。17、 建立一个查询，找出单价小于所有CD 平均单价的 CD 。18、 建立一个查询， 将表中“类型 ID”等于“ 05”的记录中的“类型介绍”字段更改为“古 典音乐”，要求运行该查询，并查看运行结果。19、 建立一个查询，计算每名雇员售书

7、总数量，显示“姓名”“总数量”字段。20、 建立一个查询，通过输入参数值查找表中相关记录，并显示表中字段。当运行该 查询时，提示框中应显示“请输入类别： ”。21、 使用向导创建一个带有子窗体的窗体，主窗体显示某表中的全部字段，子 窗体显示某表中的全部字段，主窗体名，子窗体名22、 使用 like 运算符查找某表中某字段第一个字符为1的产品。使用 betweenand 运算符 查找大于等于 20 且小于等于 30 的商品。23、 在查询设计视图中建立一个查询，按产品名称 分组计算各类产品的最大库存数量。按 “姓名”统计每名雇员销售的书籍数量的总和。24、 在查询设计视图中建立一个更新查询，将t

8、Stock表中所有记录的”单位字段值设置为” 只。25、 建立一个宏，在窗体上单击 打开按钮时，执行以下操作：（1）以“只读”数据模式打开某个表，将已打开的表的指针移到最后一条记录（2）显示一个如样张图片所示的消息框；（3）单击消息框的“确定”按钮后，关闭打开的表。26、 利用 报表向导 根据要求建立一个报表，利用窗体向导 建立一个窗体。27、 在查询设计视图中建立一个参数查询，查找某年出生（只包含年份信息 ）的雇员的信息，当运行该查询时，提示框中应显示请输入年份 。运行该查询，在提示框中输入2014。（数据源中的出生日期字段数据类型为“日期 ”）。28、 使用“交叉表查询向导”建立一个交叉表

9、查询。29、 创建一个查询，查询三年级学生语文、数学、外语三门课程平均成绩 计算公式为（语文 +数学+外语） /3，显示字段名称为“三门平均分”30、 使用 between.and 查找 20XX 年 6 月的相关信息。31、在设计视图中建立一个查询， 可分别统计输出每个月的总支出情况。运行时， 先提示“请输入月份”，输入要查询的月份，然后给出“月份”和“总支出” 。32、建立一个名为H1的宏，包含open、”close两个子宏，并按要求设置子宏的功能。，“三门平均分”三、综合应用1、利用“报表向导”建立一个报表，显示表中的字段，按某字段分组显示某些信息，布局 为“递阶”，样式为“组织” 。设

10、置报表标题。计算某些控件的值 ,保留两位小数。2、对已有窗体进行如下设置： 1）设置窗体标题； 2）设置窗体边框为“细边框”样式，取消窗体中的水平和垂直滚动条、记录选择器和分隔线；3）设置窗体中已知名称的标签控件上的文字颜色为“蓝色” （颜色值 1 671 1 680），字体名称为“华文行楷” ，字体大小为“ 22”。3、对已有窗体进行如下设置：1） 设置窗体的边框样式为“对话框边框” ，取消窗体中的水平和垂直滚动条、记录选择 器、导航按钮、分隔线、控制框、关闭按钮、最大和最小化按钮，标题为“系统登录”；2） 设置窗体中标签上的文字颜色均为浅综色（颜色值128），字体粗细为“加粗” ；3） 设

11、置窗体中文本框的内容以密码形式显示；4） 在窗体中添加一个命令按钮，设置名称和标题。4、在窗体页眉节区最上端空白处添加一个标签控件，设置名称、标题、字体、字号。5、在报表页眉处添加一个文本框控件，设置距页眉上边距、左边距、名称、显示系统当前 日期。6、使用向导创建一个带有子窗体的窗体，分别设置窗体和子窗体的标题和名。创建一个带 有子窗体的窗体， 显示表中全部字段； 子窗体显示某表中的某些字段， 使用的布局为“表格”。7、在报表页脚处添加一个文本框，设置名称，根据文本框的值显示显示及格或不及格。8、对已有窗体进行如下设置： 1）取消原窗体中的水平和垂直滚动条、记录选定器、分隔线和导航按钮； 2）

12、取消原窗体的最大最小化按钮和关闭按钮；3）设置窗体标题；9、设置报表分组，并显示分组页眉。10、 利用 窗体向导 建立一个窗体，显示某表中的全部字段，窗体布局样式为表格 ，设置 窗体标题，给建立的窗体命名。 打开某个窗体的设计视图，在窗体页眉节区最上端空白处 添加一个标签控件，设置其名称、标题、字体、字号、标签的大小正好容纳文字。取消窗体 中的水平和垂直滚动条、记录选择器、导航按钮。在窗体页脚节区依次添加二个命令按钮， 设置按钮的名称、标题。单击窗体某个按钮运行一个给定的宏。11 、在报表设计视图中对已有报表进行如下设置：设置报表标题、 更改报表页眉处某标签控件的标题、 设置标签的大小正好容纳文字。对报表进行分组， 并计算每种平均值等。在报表 页眉处添加一个文本框控件，设置关联的标签名称、标题。设置文本框名称、文本框中显示系统当前日期。12、 对已建报表进行如下设置。 设置报表的数据源为某个查询中的数据、设置报表标题、设置报表中某个名称的文本框控件用来显示金额（金额=单价 *数量）、在报表页脚处添加一个文本框，设置文本框名称、判断如果总数量大于300，显示达标，否则显示 未达标 。设置报表主体节内