用表格图表加强PPT说服力(一)

1、用表格图表加强PPT说服力（一）由于表格与图表的表现手段运用了数字化 和图形化的表达方式，所以比单一的文字表现手段更加能准确地表达主题。在Powerpoint演示文稿的制作过程中，若能恰当利用表格与图表，它们通 常能够通过联系、比较、图形化等方式直观地表达主题，突出表现重点，容易 给观众留下深刻的印象，从而达到加强演示文稿说服力的效果。法。F面我们通过具体实例分别说明含表格幻灯片和含图表幻灯片的制作方 一、含表格幻灯片的制作假设我们正在制作某个培训课程的演示文稿，其中需要向学员介绍一下培 训课程的时间安排，这时就可以运用表格，用比较的结构和数字化的形式清晰 地表达课程安排这个主题。制作含表格的

2、幻灯片，通常有两种方法，一是直接在PowerPoint中制作,另外就是导入其它程序如 Word Excel和Access中的表格。 1.创建PowerPoint 表格启动PowerPoint 2002，进入程序主界面。新建一个空白演示文稿。如果 “幻灯片版式”任务窗格没有显示，选择“视图-任务窗格”命令显示它。选 择幻灯片的“文字版式”为“只有标题”。然后单击“幻灯片版式”任务窗格顶部右侧的下拉按钮（图1），切换到“幻灯片设计”任务窗格，在“应用设 计模板”下方的列表中选择“欢天喜地”模板。图1用鼠标指针点一下幻灯片标题占位符的下方，确保插入点不在标题占位符 中。接着选择菜单“插入-表格”命令

3、，弹出“插入表格”对话框，输入表格 行数为“ 5”，列数为“ 2”，单击确定后，可以看到幻灯片中创建了相应的表 格（图 2）。图2接下来在标题占位符中输入“ Visual Basic.NET 课程安排”，在表格中 输入相应内容 （图 3）。图3 表格的编辑与修饰直接在 PowerPoint 2002中创建的表格，不仅可以通过“格式”工具栏对 其进行修饰，还可以调整表格的大小、位置，设置填充色及改变边框颜色。如 果你能熟练地编辑与修饰 Word 中的表格，那么在 PowerPoint 中的处理方法几 乎是完全一样的。比如，我们想调整表格的大小和位置，可以进行以下操作：先用鼠标单击一下表格内的任意

4、位置，表格会显示边框线。接着移动鼠标 指针到表格的左上角控制点上，指针变为倾斜的双箭头形状，按住鼠标左键拖 动，鼠标指针表为十字形状，显示的虚线表示表格的大小，这时通过鼠标拖动 就可以方便地调整表格的大小。图4移动鼠标指针到表格的边框上，指针变为含有箭头的小十字形，这时按住鼠标左键拖动，就可以将表格移动到恰当位置。将鼠标指针移动到表格中间的竖线上，指针变为含有双竖线和指向左右的 箭头的形状，这时按住鼠标左键拖动，就可以调整竖线的位置，横线的调整同 理。如果要想修饰表格，可以进行如下操作：选中表格内容，单击格式工具栏上的“居中”命令，则可以让表格内容居中。同样还可以设置表格字体类型、大小、颜色等

5、。在表格被选中的前提下，选择菜单“格式-设置表格格式”命令，弹出 “设置表格格式”对话框，可以通过该对话框设置表格的边框宽度、线型、填 充色等属性。由于和 Word中的表格操作类似，故不再详细说明。操作完成后，单击表格外任意位置，结束表格修饰。2.从Word中导入表格如果制作演示文稿之前，在 Word中已经制作了课程安排的表格，则可以导 入到PowerPoint中，而不必在PowerPoint中重新制作。导入表格的方法通常 有两种，一是复制粘贴法，另外则是插入法。下面以复制粘贴法为例，具体操 作步骤如下：先插入一张新幻灯片，设置“文字版式”为“只有标题”。然后启动Word 2002,打开含有课程安排表格的文档。选中课程安排表格 后，按下键盘组合键“ Ctrl +C”复制该表格（图5）。返回PowerPoint 2002中，选择菜单“编辑-选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框。在该对话框中选中“粘贴链接”前面的单选框，表格 作为MicrosoftWord文档对象插入，而且被粘贴的