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文档简介
1、药品库存预警方案、八 、亠一、刖言为规范和简化医院传统的领药和备药模式,数据中心提供药品二级库动态库存预警系统。该模块的应用能够更加科学地请领药品,减少 药品库存量,节省领药时间,有利于提高医院药品库存的管理水平。二、调研记录通过调研药品库房(一级库),西药窗口、中成药窗口、中草药、住院药房、儿科药房等二级库,我们了解到以下的一些情况:药品库房2周做一次计划,采购量=30天用量-(库房剩余+窗口剩余)。 西药库2天做一次计划,一次备满最高7天的药,预警最低2天的药。成药库精品资料1天做一次计划,一次备最高5天的药,预警最低2天的药住院药房3天做一次计划,一次备最高4天的药,预警最低3天的药用户
2、需求经过对医院相关人员进行详细调研,库房和各窗口提出一些需求:1)窗口 A某种药品空缺,同时库房也暂无库存的时候,窗口A能够看到其他窗口是否有此药富余。通过开放所有窗口库存信息的方式,可以实现该需求。(详见表格1)2)窗口请求库房给供货单据的时候,附带有效期。(详见表格2)表1:药品库存预警药品信息各库统计本库统计预警建 议 申 领 量库房/窗口药 品 编 码药 品 名 称规格单位进 购 价零隹 售价总 库西药成药草药住院儿科库库 量(A)日 均 量(B)高峰 量(C)日 均 (A/B)高 峰(A/C)备注:各字母统计数据详见第五章计算参数。表2:药品有效期报表(一级库)药品编码药品名称规格批
3、号单位进购价零售价有效期是否预警预警天数(自定义)精品资料四、工作流程领药员每天早上打开BI系统进入药品主题模块后,点击库存预警报 表,报表会计算需领药的数量(最大库存量-当前库存量),并显示(品种和 数量)。领药员确认后,导出报表并打印生成领药申请单,向药品库房申请。 药库管理员确认后,按照领药申请单配发药品,完成药品一级库的出库和 二级库的入库。五、计算参数1. 药品日均用量(B)的计算日均用量(B)=前30日某药品的总用药量/前30日该药品使用总天数。2. 药品最高日用量(C)的计算最高日用量(C)=前30日内某药用量最大的一日用量。3. 药品用量差异指数的计算差异指数计算公式:(C/
4、B),其中结果:精品资料>=5时,表示该药用量差异大,用最高日用量(C)来计算申领量;<5时,表示该药用量差异不大,用日均用量(B)来计算申领量。4. 药品最高库存预警(D)天一一最多备D天的量D仁最大库存量/B; D2=最大库存量/C根据各窗口目前容纳情况,药品库房(一级库)、西药、中成药、中草药、住院、儿科的D值分别为30天,2天,1天,1天,3天,2 天。5. 药品最低库存预警(E)当库存量低于E天时预警E1 =最小库存量/B, E2=最小库存量/C根据各库房目前的调拨计划,药品库房(一级库),西药、中成药、中草药、住院、儿科的E值分别为14天,7天,5天,5天,4天,4 天。计算逻辑当C/ B<5时,最高库存=B*D1,预警(最低)库存=B*E1 ;当C/ B为时,最
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