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文档简介
1、WOR格式2016版制度专项类题目知识点(商管系统)筹备计划1、商管筹备计划涉及 8个阶段:拓展、人力、招商、营运、物管、工程、财务、行政。2、项目开发计划节点时间调整(涉及商管节点)由商管总部计划部负责发起,且需有项目公司签确同意的延期申请函作为附件。3、与筹备期广场相关的各类计划中,项目开发计划、商管筹备计划、装修管控计划,均需上线管控及考核。4、装修管控计划中共有:合同签署、装修进场、达到消防验收条件、装修完成、达到开业条件,共5类模块节点。5、项目开发计划共涉及 12个阶段:筹备、摘牌、交地、四证、经营、设计、招标、销售、招商、工程、验收、交付;由集团实施考核。6、商管总部将对商管筹备
2、计划中节点红灯或节点瞒报等情况,按节点级别不同,对个人和公司实施经济处罚。7、商管筹备计划是商管系统筹备项目的总体管控计划,设置商1至商3级管控级别,由商管总部计划部制定,商管总部各部门、各区域公司及所属单店执行完成。&商管筹备计划1-3级计划节点的调整,节点责任部门需按照OA固化流程发起延期申请。9、下发前期推进工作内容及要求有:商管系统前期筹备人员到岗、市场调研、商管公司注 册、物业费测算、物业管理区域确权及备案等业务事项的推进工作计划。招商管理1、 负责依据筹备期市场调研提纲要求,在交地日后70天内完成筹备期市场调研,并报运营中心招商部、综管中心综合业务部备案。2、 项目选址调研
3、,发展中心发出联合调研通知后2周内,总部综合管理中心综合业务部根据项目信息分解调研任务,组织各运营中心开展项目调研。3、综管中心综合业务部负责制定市场调研标准模板,各运营中心营运部负责组织各区域公司共同完成市场调研。4、总部各运营中心营运部常务副总经理(专职)与调研项目所在地区域公司总经理共同完成项目的实地考察、形成市场调研报告,在资产管理系统中提报至商管公司副总裁(分 管运营)审批。5、开业日前320日内由总部各运营中心招商部编制完成室内步行街定位、业态规划。6、招商政策执行书内容包括:项目总体定位、室内步行街档次定位、室内步行街业 态规划图、室内步行街铺位租金分解表。7、商业地产研究部根据
4、年度新开业万达广场品质排名办法,负责对筹备期招商落位进行考核。&主力店、次主力店及经商管公司总裁批准的室内步行街联发品牌,由综管中心大客户部Z专业资料整理WOR格式负责品牌的谈判、对接、合同签署、解约。9、室内步行街地方餐饮品牌、其他业态地方品牌,主力店、次主力店中的地方体验业态品 牌,由区域及各地商管公司负责招商谈判。10、主力店、次主力店租赁期限超出规定期限的须由综管中心大客户部提报书面报告,经综 管中心综合业务部审核后上报商管公司总裁批准,具体如下:11、室内步行街租赁,超出规定期限的须由各运营中心招商部提报书面报告,经综管中心综合部审核后上报商管公司总裁批准,具体如下:租期上业
5、态类别比例递增率筹备期运营期2租赁面积-300m且装修投入达到200万元占业态总数v 10%233个月36个月一西积v 200m224个月24个月一西积 70m其他55个月60个月一自第二年起每验业 其它3美容美发、瑜伽会所等会员制 品牌,且面积大于 200m255个月60个月一年环比递增不低于5%3个月36个月一态J I 零售业态合格供方品牌库内 S级品 牌其它33个月36个月一55个月60个月占业态总数 v 20%自第二年起 每年环比递增业态类别租期上限递增率主力 店超市15年自第三年起每年二环比递增不低于2%影城20年按:营业额提成百货、电器、KTV电玩、大酒楼等10年自第三年起每年环比
6、递增不低于4%次主力店10年12、 餐饮业态租赁面积大于300平米且装修投入达到 200万元,租期上限为 8年。13、 单个主力店总租金低于租赁决策指标50万以上至100万内(含),须提报书面报告,报 商业地产总裁批准。14、每年9月30日前,完成下年度筹备期广场租赁决策文件的编制及签批。Z专业资料整理WOR格式15、租赁合同文本由商管总部综管中心负责编制Z专业资料整理WOR格式16、步行街业态规划包括:业态配比和业态规划图纸。17、品牌落位规划图符合集团审定的业态占比,最终审批人为集团主管商管总裁。18、品牌落位规划图不符合集团审定的业态占比,最终审批人为集团总裁。19、格式合同是指由按集团
7、法务审核意见编制合同文本,签约时只填写商务条件,不更改其 他任何条款的合同。20、标准合同文本必须以格式合同文本为母版进行修订。21、品牌落位须符合广场总体定位、业态定位规划、租赁政策及品牌组合相匹配。22、招商资料移交的内容包括:租赁决策文件、招商政策执行书、主力店租赁合同、租赁决 策指标核算报告。23、营运期租赁决策指标出现以下情况可申请调整:租赁决策文件期满重新签署、重大市场 变化或重大经营调整引发的租赁政策变化、专项批准的租赁决策指标的调整。24、所有租赁决策到期的品牌调整须按经审批的租赁决策文件严格执行;租赁决策期内 招商调整需按经审批的季度招商调整方案严格执行。25、 各地商管公司
8、于租赁决策文件到期前6个月完成租赁决策文件的编制,内容包括: 租金指标、品牌落位图、品牌调整明细、品牌调整执行计划。26、租赁决策文件编制时,租金标准、租赁年限、递增比率、装修及免租期必须符合股份 公司资产租赁管理办法的相关规定。27、因品牌调整等原因由各地商管公司主动提出终止合同、或合同自然到期终止合同,可以 退还商户履约保证金;因商户自身原因主动提出终止合同不予退还履约保证金。28、场内到期原址续约品牌原则上不给予装修免租期。29、原则上不允许季度招商调整方案之外的招商调整,如各地商管公司发生临时招商调 整需上报招商调整方案至商管公司总裁审批后执行。30、经营期广场招商调整原则上不允许给予
9、品牌经营免租期。31、 餐饮业态调整租赁期限不得超过60个月。32、所有营运期招商调整必须符合商管总部批准的招商调整方案,凡需对招商调整方案进行 的任何修改,必须书面报商管公司总裁审批。33、所有品牌招商调整的新品牌合同签订、原品牌撤场、新品牌进场装修、新品牌开业四个 关键节点均纳入模块化上线管控,按照集团全面信息化管控考核办法,纳入相关责 任人的个人年终奖金考核。34、招商调整考核评审内容包括:招商调整方案执行情况、管控计划节点完成情况、租金指 标达成情况、品牌级次合规性等;评审结束后形成评审报告,上报集团主管商管总裁审 批后下发。35、综管中心综合业务部每季度组织一次季度招商调整方案抽查评
10、,每半年组织一次租 赁决策文件考核评审。36、只有在飞凡全球招商平台已公开发布的品牌,方可进行品牌落位,方案编制后经运营中 心招商部审核后上报集团主管商管总裁审批。37、前期招商凡采用 BIM标准版项目必须符合BIM标准版万达广场业态规划管理原则38、营运期租赁决策文件审批至集团总裁。营运管理1、 每年8月31日前,由商管总部综合管理中心组织营运中心对开业满1年以上的万达广场进行综合经营评价,将万达广场分为A、B、C、D类,上报商管公司总裁批准后,作为万达广场分级管控的依据。2、在对广场分类并进行经营综合评价时,广场综合评价的指标包括:客流、出租率、租金Z专业资料整理WOR格式收缴率。3、经营
11、分类:A类为成熟期广场、B类为稳定期广场、C类为培育期广场、D类为困难期广场。4、经营策略内容包括:未来三年的发展规划、大事记、优劣势分析、广场定位、招商调整目标及步骤、营销企划思路及方向、次年经营目标。5、 各地商管公司每年 9月30日前制定次年“年度经营策略”,商管总部运营中心每年10月31日前组织完成“年度经营策略”的会审。6、 各地商管公司每半年开展 1次消费者调研,每季度开展 1次租户满意度调研。7、广场客流、销售预警值依据广场各租户经营成本、客单价、消费率等测算并设定。&新开业广场须在开业后满 3个月时制定经营预警值,经营预警值经综管中心综合业务部 审批后方可启用或调整。9
12、、 出现以下情况时各地商管公司需上报广场经营预警:收银系统连续5日无销售;单周进店客流低于50人次/日;提出提前解约或撤场。10、 各地商管公司应确保上传的销售、客流数据真实,POS机、客流摄像头配置正确,运 行正常。如发现篡改经营数据、干扰数据准确性的现象,商管总部将依据情节严重性对 当事人进行通报批评直至解除劳动关系的处罚。11、开业遗留空铺是指未与项目同期开业的商铺,营运期空铺指在经营过程中因合同终止、 商户停业、撤场而新商户未能及时进驻等原因产生的空铺。12、主力店、次主力店(大餐饮除外)、室内步行街联发品牌开业遗留空铺由综管中心大客 户部负责招商,其他步行街开业遗留空铺由区域及各地商
13、管公司负责招商。13、 主力店、次主力店空铺必须在项目开业后2个月内完成招商,招商完成后3个月内开业14、空铺如未在计划时间完成合同签订,资产租赁系统将亮红灯。15、每季度第一个月25日前,各区域公司需提报下季度各广场预警名单,经各运营中心分 管副总裁审批确认后上报综合管理中心综合业务部备查。16、筹备项目开业前一个月完成租赁决策指标核算工作,形成“租赁决策指标核算报告”。17、商管总部运营中心负责监督各地商管公司按合同约定在合同签订后一周内将首期租金 收缴到账,如需延期缴纳须报各运营中心分管副总裁审批,但最迟必须在开业前一个月 收缴到账。18、租赁合同终止前,各地商管公司不得以履约保证金和物
14、管费保证金冲抵欠缴租金和物管 费。19、营运期租赁决策指标应以集团签发的租赁决策文件及相关签批文件确定的指标为依据。20、(因重大营销活动)临时调整开闭店时间,最终审批人为商管公司副总裁(分管运营)。21、广场即将营业结束前,严禁提前关闭出入口或干扰、阻挠顾客进入广场。22、 广场全部闭店工作完成后,各地公司须保留一名闭店负责人留守30分钟,协调处理闭 店后商户遗留问题和复核商管的闭店工作。23、停车场收费方案包括:收费标准、收费流程、收费启动审批。各地商管公司应于广场开 业前一个月,将停车场收费方案报商管总部商业物业部、财务部审核。24、商管总部财务部根据集团要求 ,负责对各地商管公司的租金
15、、物管费收缴情况进行核算 及考核,考核结果作为年终奖金系数测算依据。25、公共环境包括环境卫生、美陈及广告位、广播系统、基础设施四方面内容,各地商管公 司须每日巡检,发现问题立即整改。26、租户商铺内的仓库以及在广场租赁的专用仓库必须符合消防安全要求,不得违规使用电理27、对空置、装修铺位必须设立围挡,围挡需制作美观、符合广场定位要求。Z专业资料整理WOR格式28、各地商管公司发生重大事件须第一时间上报公司总经理,并在规定时限内上报至商管总部运营中心。各地商管公司必须在1小时内采取措施,控制和处理重大事件。29、 营运部每日对广场巡检不得少于4次,招商营运副总每周组织巡检不得少于2次,总经理每
16、周组织各业务部门巡场不得少于1次;巡场发现的问题必须填写巡场记录并立即安排整改。30、客诉管理主要包括客诉渠道建立、客诉受理、客诉处理、客诉系统维护等。31、万达广场通过商户服务平台系统向商户提供在线服务申请、信息查询等。32、服务性收费包括营运日常管理、二装、销售型物业及工程维修四大类服务。各区域公司 参照“万达广场服务性收费标准”制定收费标准,报商管总部审批后执行。33、各地商管公司需建立由营运副总(含)以上人员与主力店及步行街商户的工作对接渠道 及会议机制,会议纪要存档备查。34、多种经营点位设置需符合商业地产管理规定,如新增点位须上报商管公司副总裁(分管 综合)批准后方可执行。35、
17、长期固定点位、ATM机、宣传点位、仓库、其他点位合同期限不得超过1年;营销活动点位同一租户同一品牌连续经营W2个月。36、非经运营中心批准不得在场内外摆设特卖花车和举行各类商品打折特卖活动。37、多种经营必须实行收支分项管理,不得坐支,不得以赠券、代金券、委培学习、代销、 联营等形式代替场地使用费收益,价格需符合预算。38、服务式招商是指商管公司无偿为业主和租户提供意向租赁信息,促成室外步行街商铺出 租,但不承担因租赁失败而产生的相关连带责任的招商服务。39、各地商管公司租赁服务部的编制隶属于各地物业公司,业务管理隶属于各地商管公司总 经理。40、租赁服务部专项费用(属于旺场费)仅用于各地商管
18、公司租赁服务部人工、日常办公专 项费用,不得挪用;招商扶持费仅用于各地商管公司室外步行街服务式招商专项使用, 不得挪用;费用的计划、分解、审批流程等均须按照集团财务制度规定执行。41、各地商管公司安全管理小组为暴恐防范应急机构组织。42、各地商管公司需依据商管总部应急预案模板,细化本公司暴恐防范应急预案;并且每年 须结合公安机关指导意见修订。43、 广场开业后暴恐防范应急演练与每季度消防演练同时进行,每年不少于2次须有顾客参 与。营销管理1、 商管总部综管中心市场部每年 9月30日前制定万达广场年度营销大纲编制及费用预算标准,是万达广场全年营销活动的执行基准。2、万达广场营销策略报告是地方商管
19、公司根据广场的经营分类、经营分析、市场定位 进行编制,包含年度营销目标、市场定位、竞争商圈分析、目标客层消费习惯、活动策 略等。筹备期广场开业前 11个月提交;新开业广场开业前 4个月提交;营运期广场每 年9月15日前提交。3、 各地商管公司按要求编制次年度营销大纲及费用预算,筹备期广场开业前10个月提交招商大会及费用预算;新开业广场开业前4个月提交开业活动方案及费用预算;营运期广场每年10月31日前提交年度营销大纲及费用预算4、筹备期广场招商大会以区域为单位召开,商管总部运营中心统筹各区域招商大会排期5、 筹备期广场开业美陈应于开业前80天完成招标定标,开业前 50天完成合同签订,开业前7天
20、完成安装布置Z专业资料整理WOR格式开业及预热活动方案应包含预热活动、开业美陈及氛围方案、开业活动及开业后的持续营销活动。并设定客流、销售目标统一营销一级活动的特点是全国统一主题、覆盖全国性节假日、全客层参与。活动覆盖全部业态,商家参与率 80浓上。统一营销二级活动的特点是全国统一档期,覆盖小型节假日,全客层参与,活动覆盖主力业态不少于3个,商家参与率70%以上统一营销三级活动的特点是广场自主安排档期、主题,活动覆盖主力业态不少于商家参与率60%以上10、营运期广场在统一营销基础上实施分类营销,一级活动全部广场统一执行,A类成熟广场自选B类稳定广场自选C类培育广场自选D类困难广场自选6、7、9
21、、2档二级活动,三级活动自定4档二级活动,自选 2档三级活动8档二级活动,自选 2档三级活动10档二级活动,自选 4档三级活动1个月2个,11、 营运期广场营销活动案例库中,集客活动案例按照活动力度、规模分为3星级、2星级、1星级,各广场按照营销活动标准化菜单进行配比。3星级集客活动指全客层大型集客活动,事件性话题、轰动全城的热点集客活动;2星级集客活动指主力客层的集客活动,针对主力业态、主力店营造商业氛围,引导目标消费者的关注;1星级集客活动指辅助性氛围活动,营销商业氛围。12、 营运期广场营销活动案例库中,商品活动案例按照活动力度、规模分为3星级、2星级、1星级,各广场按照营销活动标准化菜
22、单进行配比。3星级商品活动指全业态大型促销活动,覆盖全部品牌;2星级商品活动指主力业态、主力店商品促销活动,覆盖主力业 态全部品牌;1星级商品活动指辅助性商品活动。13、 营运期广场营销活动视觉方案,一级活动由商管总部市场部设计,在活动开始前30天完成方案下发;二级活动由区域公司设计,运营中心审批后在活动开始前30天完成方案下发;三级活动由地方商管公司设计,区域公司审批后再活动前20天完成设计方案。14、营销费用标准化是指指对各项营销活动的执行节点、方案星级构成、媒体组合标准、美 陈装饰标准、费用分解标准进行标准化管控。15、 营销活动效果考核权重:活动完成率40%;客流量、销售额、粉丝增长率
23、60%16、 粉丝增长率考核要求:一级活动粉丝增长不低于活动开始前粉丝总额的15%二级活动粉丝增长不低于活动开始前粉丝总额的10%。17、 营销活动客流量考核要求:日均客流量A类广场活动期间不少于去年同档期;B类广场同比去年同档期提升 8% C类广场同比去年同档期提升 15%; D类广场日均客流不 少于4万人次;新开业广场较本年度开业日均值提升10%18、 营销活动销售额考核要求:日均销售额A类广场较去年同档期提升 5% B类广场同比去年同档期提升10% C类广场同比去年同档期提升 20%; D类广场日均销售额不少 于120万元;新开业广场较本年度开业日均值提升10%。百货管理1、装修费用条件
24、审批中,超预算总额,最终审批人是商管公司总裁。2、百货管理中心招商部负责组织重大调整方案的制定,最终审批人是商管公司总裁。3、 百货管理中心招商部需在重大调整完成时间节点30天内,负责组织验收和复盘,并出具验收报告。4、营运期各门店卖场调整,是指为提升门店经营品质及引进更适合品牌,而进行的卖场优化调整。包括重大调整:既大规模工程物业改造,和卖场品牌调整。Z专业资料整理WOR格式5、非范本合同以及对范本合同条款进行修改,审批人包括百货管理中心招商部总经理、商管公司副总裁(分管百货)、集团招商营运法务部总经理。6、百货管理中心招商部在每年 2月25日完成门店招商调整方案的确定和审批。7、招商合同分
25、为范本合同/协议和非范本合同/协议两大类。&百货业务副总为门店自营商品订货管理第一责任人。9、每月25日进行自营商品盘点,门店财务部监盘并出具报告。10、空柜:指原品牌合同终止而未完成新品牌合同签订、合同未终止但品牌已停业等原因导 致的处于空置状态的专柜。11、百货管理中心营运部每月不少于一次抽查门店开、闭店时间。12、 楼层管理人员负责召开导购人员早晚会,早会时间不得晚于开店前30分钟,晚会时间 不得早于闭店后10分钟13、空柜数量大于10个,必须在60天内完成品牌招商。14、集中进撤场前,门店必须制定进撤场计划,原则上不允许在周末及节假日进行进撤场。15、门店各级管理人员负责对导购
26、员进行检查和考核,并根据导购员手册奖罚规定对导 购员的违规行为提出处理意见,报百货业务副总审批后予以处罚。16、百货业务副总作为特卖现场管控第一责任人17、营业收入是指含券含税销售额与其他业务收入之总和。18、门店考核指标包括:营业收入和净利润。19、百货管理中心每年 9月30日前编制万达百货年度营销大纲,是万达百货全年营销活 动的执行基准。20、一级活动开始前 30天,由百货管理中心市场部组织完成活动方案策划并下发至各门店。工程管理1、筹备期工程管理核心内容包括方案论证、图纸审核、步行街商户房产技术条件确定、安全VI标识提资、装修管控、机电系统验收与接管、开业保障、预算编制、慧云实施、 绿建
27、申报等,纳入模块化系统进行管控。2、筹备期商户装修进场及施工滞后预警最终审批人为商管公司总裁。3、 项目移交及质保期管理大商业移交前,须全部符合16条移交强条要求。4、 项目移交及质保期管理中广场开业后15日、45日内,地方商管分两批将大商业工程遗留问题清单上报至项目公司,并抄送至相关部门,同时在BIM系统中录入进行可视化跟踪。5、 项目移交及质保期管理中质保期界定:大商业开业后120日历天开始计算质保期。6、质保期到期前90天,商管公司完成质保期自检问题销项清单,报项目管理中心并抄送相关责任部门,同时在 BIM系统中录入进行可视化跟踪。7、营运期工程管理将设备运行方案植入慧云系统、设备维保和
28、巡检植入工程信息化系统,通过BIM管理平台实现可视化、信息化管控。8持有物业工程设备运行及维修保养标准分为运行、维保、巡检三个部分,每部分由 技术标准和操作指引组成。9、 持有物业工程设备运行及维修保养标准运行标准包括6大专业16个子系统;维保标准根据设备属性共分为八大专业78项。10、设备运行方案、专项维修基金年度使用计划上报最终审批人工程物业中心工程部总经 理。11、工程管理检查考核考核内容包括设备安全、运维管理、预算执行等;考核方式为对地方 商管、区域公司分为三级进行考核,总部每年覆盖、运营中心每季度覆盖、区域公司每Z专业资料整理WOR格式月覆盖;处罚标准:按照安全运营的原则及被考核人的
29、年度累计次数,将及时考核按事 项重要性分为三级,分别制定不同的处罚标准,直接责任人处罚力度加大。12、工程管理检查考核考核的处罚方式为即时处罚。13、考核处罚标准按照安全第一的原则及工作完成逾期的时长不同,将及时考核按事项重要 性和按时完成情况分为三级,分别制定不同的处罚标准,其中一级处罚为消防系统未年 检、电梯未年检等影响安全运行的事项(注:若发生安全事故,按集团安监制度处罚)。商业物业管理1、营运期停车场管理规定停车场收费延期事项审批流程:发起人一单店总经理一区域总经理一总部运营中心总经理一总部工程物业中心物业管理部总经理一商管公司副总裁(分 管财务、成本)一商管公司副总裁(分管工程物业)
30、一商管公司总裁。2、停车场管理方面规定在车场开始收费后三个月,组织交通动线及导视复盘,对发现问题进行解决。以后每年 3月份组织一次交通动线及导视评估、优化,当年已做过复盘的, 不再组织评估。3、收费指标核定要求每年 11月30日前,确定下一年度物管费收缴考核指标,责任部门为工程物业中心物业管理部,责任人是物业管理部副总。4、室外街日常现场管理规定各级人员按照室外街物业品质管控标准要求进行管理,每月监督分包方月工作计划表落实情况,并完成供方服务月度评估报告,责任人 为地方商管工程物业副总。5、培训考核规定区域公司半年完成一次主管级以上人员业务培训工作。总部每年组织对物业系统筹备期、营运期经理(含
31、)以上人员培训各一次。6、 业务检查工作要求运营中心工程物业部每年覆盖检查1次,并不定期抽查。各地商管公司每月组织自查1次。7、公司对安全巡检的要求,及对违反规定的单店商业物业部经理、工程物业副总以及单店总经理的处罚标准为月累计W3次物业部经理:100元/次、工程物业副总:50元/次;月累计 3次物业部经理:200元/次、工程物业副总:100元/次。&业务考核规定总部对以下情况予以通报批评:1、年度考核排名靠后 2、存在严重品质问题的广场3、总部抽查结果与地方自查情况严重不符的广场。9、 筹备期开荒保洁节点开业日前150天,对开荒保洁费进行测算;开业日前 80天,完成开荒保洁招标和合同
32、签订;开业日前40天,保洁公司进场开荒;开业前 1周完成开荒工作,进入日常保洁状态。10、消防暴恐防范工作主要包括:消防、暴恐防范成立消防、暴恐防范应急机构组织;制定 消防暴恐防范应急预案;建立消防、暴恐防范应急设备与物资台账;每季度开展消防、 暴恐防范培训、演练。11、培训考核规定区域公司未按要求完成业务培训,每发现一次将对区域工程物业副总、总经理予以罚金,并在次月工资中直接扣除。标准为:工程物业副总:400元/次;总经理:200元/次。12、突发事件处理流程规定未按要求完成突发事件处理,每发现一次对单店工程物业副总、总经理予以罚金,并在次月工资中直接扣除。标准为:年累计W3次工程物业副总:
33、200元/次、总经理100元/次。年累计3次工程物业副总:400元/次、总经理200元/次13、 筹备工作阶段检查规定区域公司在单店开业日前30天完成不少于2次筹备期项目检查、 考核。14、按要求完成“三关一锁”检查,每发现一次对单店商业物业部经理予以罚金,月累计超过3次以上对单店工程物业副总予以罚金,月累计超过5次以上对单店总经理予以罚金,Z专业资料整理WOR格式并在次月工资中直接扣除。标准为:月累计W5次物业部经理:200元/次、工程物业副总: 元/次、工程物业副总:200元/次、总经理3次物业部经理:50元/次;月累计X 100元/次;月累计为次物业部经理:400 100元/次。15、根
34、据公司业务发展,物业管理部副总及时制定或修订物业管理相关制度、流程、标准、模版等文件。16、申请项目公司支付空置房物业费或其它物业费补 偿的申程发起人一区域总经理一总部运营中心工程物业部总经理一总部运营中心总经理一总部工程物业中心物业管理部总经理一总部财务部总经理一商业地产项目管理中心营销部总经理一商业地产成本控制部副总经理一商业地产成本控制部总经理一商管公司副总裁(分管工程物业)一商管公司副总裁(分管财务)一商管公司总裁一商业地产副总裁(分管项目)一商业地产副总裁(分管财务)一商业地产总裁。财务管理1、租金及租金保证金在项目公司开设银行专户及二级账 套行管理。2、租金户财务印鉴由项目公司刻制
35、,由商管公司使用和管理。3、租金户资金实行资金计划和集中管理,通过商业地产财务部专户和商管总部专户,实现收支两条线和统一调拨。4、租金户支出范围:商户租金、保证金的退还;汇入专户的物业服务费的辎;租赁税金;经营性物业抵押贷款支出;专项维修基金;应自租金户列支的促销旺场费;工程遗爾 题发生纠纷,产生的律师费、诉讼费;合同约 定的酒保险费用;经股份公司批复的其 他支出。5、商管投保险种为财产一切险、机器损 坏险和公众任6、百货投保险种为财产一切险、公众 责险和金险7、 商管系统专项费用包含:物业启动费、招商推广费、促销旺场费、外街商扶费专项改造费等&分为年度决算和总决算,各公司须在次年1月
36、完成专项费用的年度决算,专项费用使用完毕后个月内完成总决算。9、 首次投保期间:开业日、试营业日或入伙日至次年的六月三十日二十四时止10、保期间:每年七月一日零时至次年的六月三十日二十四 时止11、算内招待费用各级别限12、经营系统库存限额各地公司库存限额标准及超库存限额10%以内订货最终审批人为商管公司13、以各地物业项目为单位设立 收、支眼,收支两条线;以收定支,按计划核定可拨 付额 度。14、专项费用须专款专用,专项管理15、百货联营货款符合合同付款条件,百货管理中心总经理审批范为:100万元W单笔金额初0万元成本管理1、专项改造费用:1)各地商管公司负责改造方案编制;2)总部工程部负责
37、改造方案审定;3)总部成本部负责预算审;4)总部营运部负责招商调整改造项;Z专业资料整理WOR格式5)总部工程部负责节能降耗、品质提升改造立项。2、专项维修基金年度预算报告、储备金使用及超出年度预算但在年度可使用额度内立项报商业地产总裁审批3、专项维修基金年度预算额度内调整报商管公司总裁审批4、成本部/成本组负责人为工程类业务招标(采购)直接责任人;5、业务部门负责人为其非工程业务招标(采购)直接责任人;6、公司总经理为招标(采购)业务第一责任人。7、 凡发生金额在2万元(含)以上的工程承包、服务外包、物料设备采购、技术/咨询外包等事项均需事前签订合同。&直接委托:1)已建立品牌库的直
38、接委托必须使用品牌库内供方;2)直接委托必须先审批后实施;3)合同估算额V 2万,可通过询价、议价方式进行;4)合同估算额2万,必须通过3家以上供方比价后确定直接委托单位,或提供独家代 理、垄断经营的相关证明文件;5)直接委托价格不得高于预招标价格和市场平均价格。9、招标(采购)中,根据违反规章制度的情节轻重,处罚方式分为通报批评、降级、降职、解除劳动关系及经济处罚。10、禁止补充协议金额大于合同金额及一个合同签订多个补充协议。11、补充协议与主合同一并结算,不得独立结算并支付全部款项。12、入围单位按照业务分类,集团品牌库内有意愿参与投标的供方均应入围投标,每个标段有效标不得少于3家,且每增
39、加一个标段,需增加不得少于2家供方。13、招标文件必须采用已发布的范本,未发布范本的参照范本编制。评标办法可采用合理低 价法、二阶段合理低价法或综合评分法。人力行政信息管理1、商管系统全体非高职人员职务薪酬调整审批机构是商管总部总裁办公会。2、 晋升非高职副总需任部门经理职务满2年。3、晋升部门经理需任主管职务满 2年。4、商管总部人力资源行政部负责商管系统总经理级(含)以下高职、商管总部全体人员、各区域公司全体人员的例行考核,以及晋升商管系统高职及非高职副总人员的考核。5、各区域公司人力资源行政部负责各地商管公司非高职副总(含)以下人员例行考核,以及晋升区域或单店经理人员的考核。6、 商管系统人力资源考核方式主要有:问卷调查、360°访谈、现场调查等。7、 商管系统人力资源考核否决指标为:廉洁自律,重大责任安全、质量事故,称职率V50% &商管系统内所有高职人员不得借调。9、商管系统内常规借调须W 30日,筹备期支援人员借调须W 90日。10、商管系统借调人员住宿费W 400元/日,由借调公司承担。11、 常规借调人员须在借调公司员工餐厅就餐,无餐补;筹备期支援人员借调,餐补100元 /天,由借调公司承担。12、违反廉洁自律行为包括但不限于以下行为:1)招商调整过程中租金明显偏低且
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