内业资料管理细则

1、内业资料治理细那么第一章总 那么1、内业资料是真实记述和反映工程工程建设和治理等活动的历史记录,是在过 程治理和限制活动中所形成的有组织的文件和资料,是质量信誉评价、竣工交付、施 工索赔和结算等工作的根底,内业资料质量的好坏将对工程施工全过程限制起到关键 性的作用,并为加快开展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和 科学依据.2、内业资料治理是工程工程治理工作的重要组成局部,表达了工程工程的治理水平.为全面推动和增强内业资料治理工作, 不断提升内业资料治理水平和质量, 确 保内业资料真实、完整和标准,满足本工程质量限制和治理工作的需要, 到达精细化 治理,根据公司的有关规定工程质

2、量信誉评价的需要, 结合工程实际,特制定本细那么.第二章组织机构及主要责任1、工程经理对本工程的资料治理工作全面负责 ,工程总工对内业资料治理具体 负责,其他工程领导班子成员和各职能部门负责人、 各作业层分别根据各自分工负责 各分管范围内内业资料治理工作.2、为增强对内业资料治理的领导,公司成立内业资料治理领导小组,由公司工 程部长任组长,工程总工程师任副组长,各工程资料员为组员.3、治理责任；(1)治理小组责任：监督、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好各 项具体工作,定期组织内业资料检查考评,及时处理解决内业资料治理中存在的主要 问题.(2)工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门

3、,负责标准标准、设计图 纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和治理工作.(3)质量治理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门,负责进行质量 治理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档 工作,并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件.(4)平安环保部是整理平安、环保资料的主要责任部门,负责平安、环保相关 资料的形成、收集、整理和保管工作.(5)试验室是整理工程原材料和过程检验、试验资料等质量保证资料的主要责 任部门,负责各种质保资料和试验治理台帐、各种检验、试验资料的形成、收集、整 理和保管工作.(6)测量组是本工程工程施工测量工作的

4、主要责任部门,负责测量治理台帐、 交接桩记录、复测资料和各种过程测量资料的形成、收集、整理和保管工作.(7)其他业务部门根据业务分工分别负责施工设备、施工用电、工程物资、工 程合同、工程方案、工程计价、人力资源、职工培训、办公用品等相关内业资料的产 生、收集、整理和保管等工作.(8)生产分部责任：负责施工现场工程日志和其他原始记录等内业资料的形成、 积累等工作.第三章内业资料治理原那么内业资料整理遵循“及时、准确、真实、标准、完整的原那么,即：及时：及时填写,及时签字,及时整理,及时归档.准确：内容准确无误,符合相关标准的要求.真实：与实际相符合,不弄虚作假,真实可信.标准：填写标准,保管标准

5、.完整：资料填写要完整、系统,符合相关要求.第四章内业资料的主要内容1、涉及平安、质量、环境和工程治理等方面的法律法规、地方政府及上级治理 文件等.2、设计图纸、变更设计、技术标准、验收标准以及其它检验与试验规程等技术 类文件.3、与设计、监理、建设单位、地方政府往来的文、函,各方会商纪要记录.4、施工组织设计、开工报告、施工图现场核对记录、施工日志、地质勘察资料、 监控量测、质量验收、隐蔽工程签证、检验与试验 包括原材料、半成品、成品出厂 质量证实和试检验报告,施工试验报告,功能试验报告,施工检测设备及计量器 具的校验资料等、测量记录与成果书、施工工序检查记录等.5、工程筹划书、实施性施工组

6、织设计、作业指导书、技术交底；各种预案、环 境保护方案、特殊施工方案、工程施工技术总结等.6、施工进度报表、进度分析、施工验工计价、各类统计台帐、责任本钱分析、 责任本钱统计等.7、特殊岗位人员资质证和特种作业人员操作证.8、成果资料：竣工文件包括地亩、环保水保、技术总结、科研总结、工程 治理总结、劳务分包治理总结、工程评价、责任本钱分析及总结、验工计价与决算、 竣工验收报告、工程竣工验收证书、工程质量验收证书、工程环保水保验收证书等.9、其它相关内业治理资料.第五章各部门内业资料治理1、施工技术资料1施工组织设计的审批手续齐全,符合施工要求,施工方案切实可行；有可 行的质量保证举措,有可行的

7、工程创优规划和举措,工序之间的交接合理；各单项施 工组织设计齐全,按批准的施工组织设计组织施工； 施工组织设计及施工方案台帐清 晰；2工程组织机构健全、合理,并有报批审查(3)施工进度方案和网络方案上报及时,相互对应,针对性强,满足总工期要求,具有可操作性,并有切实可行的保证举措,报批审查手续齐全,资料存档完整；(4)进场施工机械设备和施工材料报批及时；(5)技术交底齐全,交底举措有针对性、可行性；(6)开工报告资料齐全,报批手续完备；(7)监理例会、局指例会资料收集齐全、完备；(8)施工图纸复核资料准确,反响及时；(9)设计变更工作及时,按规定程序办理；(10)施工日志记录准确、齐全,符合要

8、求,各项原始记录齐全.2、质量治理资料(1)质量治理组织机构健全,人员分工清楚、责任明确；(2)质量治理规章制度齐全、完善,操作性强；(3)质量治理台帐清楚、内容全面、详尽；(4)质保资料齐全,上报或报验及时；(5)工程日志、钻孔记录、灌注记录等原始资料记录及时、真实、齐全,标准;(6)检验批资料齐全,报验和审核及时；(7)工程创优规划及具体举措；(8)过程质量限制有序可控,“三检制执行情况良好.3、试验资料(1)试验室经过审查批准,取得相应的资质.(2)试验室人员符合要求,持证上岗,分工明确,岗位责任明确并上墙.(3)试验室治理规章制度齐全、完善,操作性强.(4)试验、计量设备标定及时,标定

9、证书齐全、有效,(5)试验设备及治理台帐清楚、内容详尽.(6)试验资料填写标准、齐全,报验及时,并通过审查批复.4、测量资料(1)测量设备检定及时,检定证书齐全、有效.(2)测量人员符合要求,持证上岗,岗位责任明确.(3)测量治理制度和实施细那么健全,操作性强.(4)测量治理台帐清楚、内容详尽.(5)测量资料填写标准、齐全,报验及时,并通过审查批复.(6)交接桩记录、复测、联测成果及日常测量资料真实、准确、齐全,有效.5、物资治理资料(1)进场物资质保证书齐全、有效.(2)主材及原材料进场检验及时,标识明确.(3)进场物资台帐清楚、内容详尽.(4)测量资料填写标准、齐全,报验及时,并通过审查批

10、复.6、平安环境资料(1)平安治理组织机构健全,人员分工清楚、责任明确；(2)平安治理规章制度完善,平安治理台帐清楚；(3)编制施工组织设计,应制定平安生产的技术举措,每项工序开工前,制定 平安操作规程,并向作业人员进行技术交底；(4)平安生产责任明确,执行情况好；(5)定期开展平安教育培训,培训效果明显,有针对性；(6)平安检查制度执行情况及对存在问题的整改情况好；(7)各种机械的平安操作规程齐全有效；(8)平安技术交底齐全,平安举措合理,有针对性；(9)特种作业人员持证上岗；(10)各类平安应急预案；(11)环保治理体系文件建立完善、台帐清楚；(12)重要环境因素辩识与评价台帐清楚;(13

11、)环境治理施工方案建立完善.7、机电治理资料(1)进场机械、电力设备台帐清楚、内容详尽；(2)进场机电设备证书齐全、有效,并按规定检验有效；(3)机电设备进场报验及时、标识明确；(4)机电设备治理制度健全、可操作性强；(5)特种设备及重点设备有专项治理方法,并有定期检查记录.8、经营治理资料(1)合同评审、报批资料完整、程序标准,同时建立相应合同履约资料,并做 到台帐清楚、合同专用章完整；(2)及时、准确上报建设单位、局指及公司方案统计报表,并做到填写标准、 台帐清楚；(3)根据工程进度及时收集已完合格工程验工计价所需的各种签证、检查记录 资料,并进行及时归档；(4)按合同计价原那么及建设单位

12、验工计价要求及时建立验工计价资料,合同履 约与完成投资情况反映真实,并建立系统、全面的验工计价台帐.9、生产调度资料(1)工程部下达的周、月、季度施工进度报表资料归档完整；(2)现场实际周、月、季度施工进度完成情况反响资料归档齐全、清楚、完备;(3)天气、水文、潮汐等自然条件资料日常记录详尽、完整；(4)工地施工生产各分项工程主要节点、完工时间台帐记录详尽.10.办公室资料(1)工程部各种公文格式准确,行文标准.(2)工程部公文的发文、收文办理标准及时有效.(3)工程部公文的归档分类清楚、完整、查找快捷.(4)工程部公文的翻印、撤销手续齐全、标准.(5)工程部内部各种会议的会议记录、签到表完整

13、,存放有序.(6)各级领导视察的影像资料编排有序,保存完好,拷贝平安.(7)大事记记录及时、准确、字迹清楚.第六章内业资料治理的根本要求1、工程部各职能部门及各作业分部应根据工程进展情况和工程治理要求,及时组织搜集、记录、整理和形成各类资料,并根据档案治理有关规定和贯标要求及时登 记存档,需移交或上报的资料要及时移交和上报.2、各类资料要保证及时、真实、可靠、完整,手写内容要字迹工整,填写标准、 签字齐全,所有原始记录不得随意修改或乱涂乱画,保持资料的整洁性.3、内业资料要分类明确、卷内目录详尽,及时归档.所有资料(含图纸)必须 及时做好收文、发文和借阅登记.4、施工技术资料的收集必须随施工进

14、度同步进行,并在规定时间内完成整理和 编撰工作,施工日志必须每天填写,隐蔽工程检查证在检查合格后填写,资料收集、 整理每半月进行一次；竣工文件、技术总结、科研总结、工程治理总结、劳务分包管 理总结、工程评价、责任本钱治理总结等资料完成和上报时间按相关规定执行.5、各部门、作业分部应对各自单位所形成文件资料的真实性负责,特别是与工 程质量关系密切的资料,要有专人负责复核和审查,所有数据要做到准确无误.施工 资料要与检验批资料、施工日志及监理日志对应.相互有关联或交叉的内容必须保持 一致,不得相互矛盾.6、施工技术资料主要工程执行国家、行业统一规定格式,无统一规定的,可根 据需要自行拟定,监理单位

15、有具体要求时,按其规定办理.7、所有施工技术资料必须采用碳素墨水书写(测量记录手簿采用铅笔记录除外)严禁采用圆珠笔记录和签字；当采用打印机打印时,应采用针式打印或符合归档规定 的激光打印.8、文字材料除有特殊要求的以外,一律采用不低于 70克的A4白纸；图纸原那么 上按施工设计图的规格,当业主另有规定除外.9、各级责任部门都必须妥善保管所有的施工技术资料,采取有效举措预防资料 丧失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丧失等玩忽职守造成 资料不合格的,追究相关人员责任.10、所有资料都必须分类建档,按顺序装盒装柜治理,建立资料总台帐、卷内目 录,卷内目录按?市政建设工程竣工文件编

16、制移交文件汇编?规定格式填写.11、竣工文件的编制移交暂按 ?市政建设工程竣工文件编制移交文件汇编? 的规 定办理,假设业主或档案馆另有要求时另行通知.12、各部门、作业分部必须指派专人负责内业资料治理工作,工程部、质量部、 试验室等部门必须配备专职资料员,其他业务部门可根据实际需要配备专职或兼职资 料员,具体做好内业资料的整理和保管工作.13、各作业分部技术负责人应高度重视各类施工记录的填写和收集整理工作, 认真指导和帮助现场值班技术员或其他有关人员正确填写施工记录,并增强检查,发现问题及时纠正,保证原始记录的准确性和严密性.14、对业主、监理及上级主管部门在内业资料检查中发现的问题要做到反

17、响迅速、举措有效、整改及时、整治彻底.15、资料治理人员要增强自我学习和业务培训,不断提升内业资料治理水平, 不断满足工程施工的需要和档案治理的要求.16、资料治理人员如发生调整时,要及时办理交接手续,并形成必要的资料移交 记录,保证内业资料治理工作的连续性.17、进一步充实和完善内业资料治理中的硬件设施,内业资料要实行专人治理、专机电脑专用,电脑、打印机、存储器等要设施要保证状态良好,电脑要采取必 要的防护举措,预防遭受外来病毒的侵入,预防发生电脑“死机瘫痪现象,或造成 大量资料电子文档丧失、出错.所有电子文档形成后必须留有书面备份存档,以 免给资料治理带来不可挽回的损失.18、技术资料的治理除满足上述要求外,还应严格执行公司文件规定以及国家、 行业和上级有关治理规定.第七章检查考评1、为充分调动内业资料相关人员的工作积极性, 工程部实行月度检查考评制度, 每月对内业资料治理工作进行检查考评,检查方式主要采取月度专检和日常检查相结 合的方式进行,同时参