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文档简介

1、第三部分人事管理规划一、公司组织结构图:总艇二、工作岗位分析(1)岗位名称:人事主管直接上级:人力资源部总经理下属岗位:人事助理、招聘专员、培训专员、绩效专员(根据实际需要合理设置)岗位性质:负责全面主持木部的劳资、人事方面的管理工作管理权限:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、 指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规 程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责(2)任职要求A. 学历及知识背景:专科以上学历;工学、管理学专业;受过 现代人力资源管理、劳动法规、企业管理、财务知识和计算机 等方而的培训。B. 工作经验:3 年以上相关工作经验C. 基木知识与技能:(1)熟悉

2、现代人力资源管理知识、劳动法及相关法律和政策并能熟练运 用。(2)具有良好的协调沟通能力和分析能 力。(3)有较强的计划和执行能力。(4)能熟练的使用办公软件,能起草一般 的公文。D. 素质要求:有亲和力,勤奋敬业,有责任心。三、人事经理主要职责:1、责主持木部的全面工作, 组织并督促部门人员全面完成本部职 责范围内各项工作任务;2、彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务 等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;3、责组织劳动法及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;4、责组织公司人事、 劳资统计、 劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、 补充、实施和考核评比工作;5、 责组

3、织制定公司各部门的员工工作标准;6、 责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人 员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、 修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的 浪费;7、 责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力 调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的 合理流动和安排;8、 建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统 计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;9、 责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动 纪律;10、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、 考勤、差假、

4、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础 管理工作;11、责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作, 负责对 H 常工资、加班工资的报批和审核工作;12、责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实 施工作;13、 权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、 时完成公司领导交办的其他工作。四、人事主管的工作计划人事主管,开展工作的计划如下:(一)充分深入地了解航宇空调有限责任公司情况。我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、发展战略、管理理念、企 业文化等,公司的主营业务、各项工作流程、组织结构等。获取信息 的方式如下:1、在征得人力资源部经理批准的前提下,从文件

5、档案室调阅有 关公司愿景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营 业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。2、在征得人力资源部经理同意的前提下, 到企业内刊主管部门 查阅企业重要内刊及最近一段时间的内刊文章, 进一步了解 企业的愿景、 发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营 业务等。3、查阅公司所在行业协会发布的重点刊物和外界相关主要媒体 对公司的报道,来了解行业发展情况、企业在行业中所处的 地位以及媒体公众对企业的看法等。4、通过公司的新员工入职培训等培训活动来获取信息。 通过公 司的新员工入职培训,我可以对公司的企业文化、管理制度 等有初步的了解。5、请教老员工,与老员工交流。通过和

6、老员工的交流,可以了 解公司的发展背景、发展路径等,熟悉公司的发展脉络。(二)深入认识和领会自己的工作职责。解了公司的基木情况后, 我还需要了解人事主管这个职位在公司的职 位序列中所处的位置。1、在征得人力资源部经理同意的前提下,查阅人事主管的职位 说明书,并就其中载明的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和人力资源部经理进行沟通。2、同时,还需要了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书 中载明的相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通。3、查阅人力资源管理的相关制度和工作流程, 进一步明确自己 在工作中的主要职责。(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作 目标和工作重点

7、。在了解了公司的愿景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的 工作职责的基础上, 对自己的工作进行定位, 按照人事主管职位对公 司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案 和备选方案。(四)具体工作开展人员招聘、调拔、部门人员调动、招聘需经人事部门统一管理。招聘/调拔中请表招聘 调拔单位:中请时间:年 月 日申请部门申请人主管签名需求人数男()人要求完成日期女()人需求原因需求岗位及工作安排具体要求备注人事审批总经理审批人员招聘、调拔程序及注意事项1.各部门应根据岗位空缺及生产需要提出招聘、调拔申请,避 免盲目招聘、调拔;2.需招聘的部门须提前 10 天向人事部递交招聘/调拔中

8、请 表,注明需求人数、原因、岗位及工作安排及具体要求等;3.临时急需调拔人员的部门须及时向人事部递交招聘/调拔中 请表,注明需求人数、原因及工作安排等;4.人事部根据部门提出的招聘、调拔申请,结合公司实际情况, 汇总后报总经理批准后再进行有序招聘或安排调拔。5.未经批准,无序招聘、调拔的,人事部不予办理相关手续。 编制管理人事信息人事信息一览表编号姓名部门职务性别年龄学历匸资家庭住址电话定期总结和改进工作1、对各项人事工作计划按照先后顺许进行工作总结,并提交给 人力资源部经理审阅,充分听取其对工作的各项指导意见。2、按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划,审阅报告 报备人力资源部经理,听取

9、其对报告的指导意见。注重与上级、其他部门以及员工的沟通人力资源工作在公司内部属于一项服务支援性工作,对主要的业 务流程提供人力资源规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管 理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流程顺利进行,实现 公司的保值增值。1、和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看 法,让上级领导对自己的工作多多提岀意见,让自身工作中 尽量少范错误、不范错误。2、注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取各部门对人力资 源部门各项工作的意见,有则改之,无则加勉。3、注重和下属以及中基层员工的沟通,了解他们对公司的看法, 对人力资源工作的各项看法,让他们多提意见、多提建议。

10、五、本部门 2010 年工作计划2010 年人员计划预案:1、人力资源部人数:5 人2、采购部:5 人3、财务部 3 人4、生产部:300 人2010 年人事招聘方案:1、媒体招聘:明年要选择 2 家媒体作为合作对象,以 XX 电视台和 XX 报纸为宜。2、网络招聘:首选 2 家为合作对象,前程和中华英才为宜。季度性。会务招聘:选择优秀的会务伙伴,有目的的合作。3、猫头式招聘:针对特殊人才和特殊需求而展开。至少需要猎挖 20 类人才。4、人才库建立:与各个招聘单位建立人才联系;与专业部门建立人才联系;与政府人事部门建立联系;创建自己的人才信息数据库。人事主管岗位说明书职位名称人事经理职位代码所

11、属部门职位等级直属上级人力资源总监管辖人数1. 任职资格(1)教育背景:人力资源、行政管理、劳动经济等相关专业本科以 上学历。(2)培训经历:受过管理学、劳动法规、人力资源管理及技术、心 理学、基木财务知识等方面的培训。(3)经验:3 年以上相关工作经验,熟悉员工招聘与配置关系管理。(4)技能与素质。1)具有解决比较复杂的员工关系实际问题的能力。2)具有一定的领导管理才能。3)具有亲和力,有很强的沟通及说服能力。4)具有一定的逻辑思维能力,条理清晰。5)具备较岀色的观察力和分析能力。6)具畧一定的应麦能力和讣调能力。7) 了解一定的激励艺术。8) 了解最新的人事管理理念和方法。9) 能熟练操作

12、办公软件。10)具备良好的英语听说读写能力。11)熟悉企业的各项规章制度。(5)个性特征:温和,有耐心,工作态度积极主动,富有责任感, 有团队精神。2.工作内容(1)指导相关职员实施员工招聘与配置工作。(2)制定并研究员工关系政策, 确保与其他公司政策和程序的一致 牲。(3)前定各种争端的解决程序,并负责解决各种争端。(4)对员工关系问题采取最合适的纠正行动。(5)组织开展各类融洽员工关系,提高工作效率,增加企业凝聚力 的洁劫。3 权责范围(1)权力。1)对企业人力资源战略规划提岀建议的权力。2)对违反人力资源管理制度的单位和个人提请处罚的权力。3)下属员工考核的权力。4)要求其他相关人员配合工作的权力(2)

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