办公室主任工作标准

1、精品文档公司办公室主任工作标准1.1 职责1.1.1 负责掌握和执行国家有关方针、政策和法律、法规。1.1.2 全面负责公司办职责范围内的各项工作。负责公司办公秩序及行政事务管理。1.1.3 负责督办、监察各部门对上级指示和高管级会议精神、决议的贯彻执行。1.1.4 负责派专人掌印，合理合法使用公司印鉴。1.1.5 负责组织起草公司行政文件。1.1.6 负责组织各类文印资料的打印、复印、外委印刷的组织与审批。1.1.7 负责组织公司科技档案、文书档案、人事档案的管理工作。1.1.8 负责微机及局域网的管理工作。1.1.9 负责企业文化建设工作。1.1.10负责组织行政、保卫及防火工作。1.1.

2、11负责劳动人事规章制度的制定与实施。1.1.12 负责公司内部审计、监察工作。1.1.13负责公司人力资源配置、员工技能培训等方案的制定与组织实施。1.2 工作内容与要求1.2.1 每年一季度制订办公室年度工作计划和预算并上报，经批准后执行。1.2.2 每月根据年计划及当月分管职责范围的工作状况制定工作计划，负责组织、检查计划的落实工作。1.2.3 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。1.2.4 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议、决议的贯彻执行。1.2.5 组织起草公司行政文件，对发文做好法律审核。1.2.6 组织公司科技档案、文书档案的管理工作。1.2.7 巡视、监督、检查公

3、司各部门办公秩序及办公室各项工作。1.2.8 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况、汇总分析、各项检查结果。1.2.9 做好总经理和各部门的信息传递工作。1.2.10 组织记载公司大事记。1.2.11 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息，编辑每周动态。1.2.12 指定专人做好公司印鉴、介绍信使用保管，传真件的收发工作。1.2.13 组织做好公司文件的编号、打印及发放。1.2.14 处理重要信函，接待重要客人。1.2.15 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。1.2.16 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。1.2.17 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上

4、级和有关部门的监督检查，及时 对部门间争议提出界定要求。1.2.18 制定所属下级的工作标准，定期听取述职并对其工作做出评定。组织对公司办员 工的绩效考核工作。1.2.19 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。1220做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。1.2.21 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。1.2.22 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业 文件，视其性质内容，决定处理方式。1.2.23 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员聘用的提名。1.2.24 组织做好保密工作。1.2.25 指定专人负责计

5、算机、摄像机、空调器等特殊办公用品的购置与管理。1.2.26 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。1.2.27 负责公司重要经济合同等文字材料的审核工作。1.2.28 关心所属下级的思想、工作、生活。1.2.29 定期审计公司内部经费使用情况，行使监察职能1.2.30 指定专人负责公司小车管理和招待费用管理工作。1.2.31 指定专人负责公司劳动合同管理、人事调配、职称评判、绩效考核等日常工作。1.2.32 指定专人负责公司治安保卫、绿化卫生、生活后勤、文明建设、女工建设、工伤 鉴定、残疾职工协会、非生产性用水用电以及一般固体废弃物处置等日常管理工 作。1.3检查与考核1.3.

6、1 本岗位由公司总经理依据本标准进行检查考核1.3.2 因工作失误造成的重大损失，根据损失情况予以经济处罚、引咎辞职或解除聘用系1.3.3 工作成绩显著或在某方面做出特殊贡献，根据情况由总经理给予相应奖励。5欢迎下载花全开，意味着就要开始凋谢；月全圆，就代表着要开始残缺。人也是一样，到达巅峰之后，接着就是不可避免地要走下坡路。一生很短，不必追求太多；心房很小，不必装的太满。三七开”就是生活的最高境界。人生三分选择，七分放下生老病死，爱恨离别，求之不得，人生有许多事情，往往是让人无能为力的。选择是智者对放弃的诠释，只有量力而行，善于抉择才会拥有更辉煌的成功；放下是智者面对生活的明智选择，只有懂得

7、放下，善于取舍才能事事如鱼得水。小时候听过一个故事。火车马上就要开动了，一个人慌张跑过来，却在上车时被门挤掉了一只鞋。这时火车开动了，这个人立马脱下另一只鞋，用力扔向第一只鞋子掉落的地方。有人问他为什么这么做，他说:已经丢掉的鞋子，何必再去留念呢？还不如给捡到的人一双鞋呢。人生在世，不过两词：拿得起，放得下。很多人往往只做到了“拿得起”，却忽视了更重要的 “放得下鱼和熊掌不可兼得，人生路上不可避免要有所选择，有所放下。当你为了做出选择而必须放弃一些东西时，请记住，好好享受自己选择的，迅速忘掉自己舍弃的。因为选择后的纠结没有任何作用学会选择，懂得放下，才能拥有海阔天空的人生境界。处世三分糊涂，七

8、分清醒清醒做事，糊涂做人，是立身处世的救命法宝。有两个患有癌症的人在一间病房，其中有一个耳朵有些背。一次医生在病房外谈话，说他们两个人都只有三个月时间了。耳朵正常的病人听到后，整天忧心忡忡，最终没有活过三个月。而耳朵背的那位病人，到现在已是两年过去了，他还好好地活着。很多事，不知道比知道好，不灵通比灵通好，不精明比精明好。这就是人们常说的，“难得糊涂很多时候，糊涂不是傻气，也不是愚昧，而是一种气度，一种修养，更是一种人生的境界。和家人糊涂，家庭合睦；和朋友糊涂，友情稳固；和同事糊涂，工作顺手。做人做事，不斤斤计较，不患得患失，这是一种胸怀。这种人不张扬，不高人一等，平易近人，反而更易得众人的欢

9、迎。成败三分做事，七分做人俗话说，做人先做事，聚财先聚气。一个人，穷不算啥，但不能丢掉为人的尊严。一个人，富不算啥，但不能失去做人的良心。还记得2017年，我的朋友圈被董卿“下跪”的照片刷屏了。当时开学第一课开播不久，请来了著名的翻译家许渊冲老先生。许老先生年事已高，只能坐在轮椅上。为了方便沟通，在 3分钟的采访中，董卿跪地三次，用仰视或平视的目光专注又耐心地倾听老爷子的分享，再细细转述给现场观众。跪”并不是一个好看的动作，但她这一跪，跪出个人最美的姿势，跪出了作为主持人的专业素养，也跪出了她做人的修养。心理学家丹尼尔说：“你让人舒服的程度，决定着你能抵达的高度。不管何年何月，朴拙，才能赢得尊

10、重；不管何时何地，真诚，才能打动人心。生活三分得意，七分失意若是论逆商，三国时期的刘备必然榜上有名。他先后投靠公孙瓒、陶谦、吕布、曹操、袁绍，刘表，寄人篱下，屡战屡败，依然手无寸土，流离四方。他白手起家，二十多年风雨，受过多少辱，忍过多少耻，或许连他自己也记不清。可是不管处在什么位置，遭遇多少失败，刘备从不气馁。刘备的一生，便是三分得意，七分失意。人生本就是一道未解的选择题，有得意，有失意，从不圆满，也不全是遗憾。有苦，自我释放；有乐，欣然品尝。人生的路，悲喜都要走，不骄不躁，不气不馁只有经历了，才是完整的人生。不去强求完美，做真实的自我，让人性回归到本真的状态；不苛求自己，不委屈自己，努力不懈的追求自己的