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文档简介
1、山东省建设集团组织成员岗位职责一、副总经理鞠晓辉分管技术经营部、工程承揽招投标外部事务、安装业务的管控。1、拟定、审核公司安装工程生产管理方面的规章制度、管理办法;2、负责公司各项经营管理工作的组织和实施;3、负责工程承揽,招投标事宜,组织招标文件的评审;合同洽谈评审及签订,并对实施过程进行监督检查;4、负责公司安装业务的开展和日常管控;5、负责对企业营业执照、资质证书、第三方认证资料的保管、使用登记管理工作;外出施工经营登记备案工作;6、集团公司总经理交办的其它工作。二、副总经理于海滨 分管工程部、设备物资部、蓝蓝建材、后勤保卫及内建项目;1、拟定、审核公司安全生产、质量管理、设备物资、后勤
2、保卫、蓝蓝建材投产运营方面的规章制度、管理办法及日常管控;2、负责设备物资管理工作;集团公司用于生产的固定资产(5万元以下)的计划、审批、采购、合同洽谈及签订工作;3、负责落实蓝蓝建材的日常运营状况,并制定相应的营销策略;4、负责内建项目的立项、审批、建设、验收备案、投入使用等全过程的跟踪管理;落实公司日常后勤保卫工作的检查、考核管理;5、三大体系运行情况的监督落实工作;6、集团公司总经理交办的其它工作;三、副总经理袁晓分管技术经营部、科技研发、技术计量、经济管控、招投标。1、拟定、审核公司技术质量管理规章制度及管理办法及日常管控;2、拟定、考核子(分)公司、项目部承包责任目标与部室管理目标;
3、内建项目全过程的跟踪管理及经济管控;协助公司相关法律事务工作;3、拟定管理考核制度、授权经营保证金缴纳管理办法及监督指导;4、三大体系认证运行情况的监督落实;审批、购置、管理计量器具;5、负责技术质量人员培训及信息化建设工作;6、负责科技研发、QC活动成果发布、工法的申报验收及应用;制定公司创优规划和措施并组织落实;7、负责公司总经理交办的其它工作。四、党委副书记李建军1、全面负责公司政工、工会、后勤卫生日常管理工作;以及相关制度的制定、考核、检查,落实;2、协助法律事务部做好公司日常法律诉讼、仲裁及法律咨询业务;3、负责处理完青岛地区遗留的债权债务纠纷;4、负责上访、及突发事件的处置,为生产
4、经营保驾护航;5、负责公司内部报刊的投稿、发稿工作;6、负责集团公司总经理交办的其它工作。五、财务部部长单豪杰1、负责公司的财务会计工作,严格遵守财经纪律和经济法规、会计制度等规定,保证提供的各项数据准确、及时,协助总经理做好财务工作。2、依据相关制度审查公司日常资金的支出及其相对应的成本费用列支渠道。3、组织好单位的经济核算和项目核算,协助搞好指标预测、项目考核,积极提出改进生产经营管理措施、建议,利用会计信息当好领导的参谋。4、贯彻国家法律法规、集团公司的制度标准,并结合公司实际情况,修订、完善、制定各项财务管理制度,并认真落实执行。5、编制和执行财务收支计划、信贷计划、拟订资金筹措和使用
5、方案,开辟资源,有效使用资金,揭露经济管理中的问题,及时向领导提出建议。6、进行成本费用预测、控制、核算和考核,协助组织项目成本分析,促进项目部、车间降低消耗,节约费用,提高经济效益。7、每半年,依据财务会计资料编制财务经营分析报告,并上报集团公司。8、参与各项经济合同评审,并监督合同履约、执行情况。9、协助总经理对企业的生产经营及其他投资、费用开支作出决策。10、按照国家会计制度的规定,妥善监管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。11、协助项目部做好工程款的回收工作,及时核对督促相关责任人清理债权、债务的其他往来项目。12、组织对财务人员及项目经济师的业务培训工作,提供其业务素质,建立健全项目部
6、核算手续制度。13、所有抵顶物资必须建立物资台帐,保证帐物相符。14、监督公司会计人员、经济师交接工作。15、监督检查出纳、成本会计及项目部经济师的财务方面工作,并按规定给予考核兑现。16、负责协调内部其他职能部门及外部税务、财政、银行等管理部门相关联工作,做好沟通,及时完成相关任务。17、承办公司领导交办的其他工作。六、成本会计侯效琴1、按照权责发生制的原则,正确的计算各项目部成本、费用和利润;监督和检查成本、利润计划和费用预算的执行情况;分析成本升降和盈亏的原因,以便及时采取措施,不断挖掘潜力,降低成本。根据有关的凭证和记录,按月、季、年计算工程的实际成本,严禁用估出来的成本、计划成本、预
7、算成本来代替实际成本。2、建立和健全成本核算的原始记录制度。对于材料的消耗、工资的支付和分配等,都必须有准确的原始记录。3、计算材料成本,要根据本期实际消耗的全部材料,不得漏计。4、计算人工成本要依据考勤记录、考核记录、工资标准等核算计算,对应发工资要严加审核;防止重发、漏发、多算少算、虚假冒领。5、计算各项产值收入,不许任意估计、虚报已经发生的收入,不得延期入帐,尚未实现的收入不得提前计算。6、按照威海建设集团财务规定和税法规定时间,负责各种财务、税务报表的编制和上报工作,负责日常转账会计凭证记账工作。凭证整理、打印及复核工作。7、每月10日前,负责银行余额调节表的编制工作。8、每个工程竣工
8、需及时提供工程竣工成本数据、文字分析以及项目考核分析数据。9、每半年,组织经济师对在建工程项目进行成本分析一次。10、负责协助相关部门进行建筑企业劳保费和建筑企业困难补助收取工作。11、发票的领购、开具和管理工作,开具发票必须经过批准。12、负责开具外出施工证明手续,协助分包代开成本发票。13、固定资产的原始记录、计提折旧和对账工作。14、负责凭证整理装订,保证做到每月15日前将所有凭证按集团公司规定整理及装订完毕。15、负责公司经济管控中心管理考核标准所列财务方面报表编制工作。严格按照规定时间收集有关数据和编制报表。16、有其他方面未提到的,坚决按集团公司下发的文件制度执行办理。17、及时准
9、确完成领导交办的其他工作。七、结算中心会计庞金涛1、考核项目部执行经济管控中心管理考核标准和项目核算管理规定情况,每月制定项目部考核表。2、登记并整理项目部有关现金、银行凭证工作。3、每月负责检查经济师、材料员、工地保管员的对帐记录。4、每月检查项目部账目,查看有无应付账款借方余额,项目部其他科目有无异常。5、每月与材料会计、项目核算员核对相关帐目并有对帐记录,保证做到发现问题及时更改,确保帐帐相符,负责项目部经济师的记账培训工作,积极服务项目部。6、每月5日前编制回收款报表。7、公司人员社会保险、住房公积金申报、核算。8、按照公司考勤制度登记本部门考勤记录。9、每月23日,及时统计项目部进度
10、结算、甲方拨款资料,汇总整理编制履约情况表。10、现有在建工程和竣工工程管理费和税金的核算、监督收取工作,积极督促相关责任人,严格按照签订协议数核算管理费。11、及时准确完成领导交办的其他工作。八、出纳会计李晓娜1、按照企业会计制度和国家相关财政法规和税法有关规定,办理日常现金、银行凭证编制工作,打印并整理现金、银行凭证,随时掌握银行存款帐上的收支和结余金额。2、管理本单位在银行所开立的银行帐户。按银行结算规定,办理银行结算业务。3、保管单位现金、支票及有价证券、保险柜管理及现金的安全送存、支取工作。办理收付业务要及时快捷,保证公司资金安全。4、要认真审查所收凭证(支票、票汇等)大小写金额是否
11、一致、有无涂改、正副联是否相符,户名、帐号、印章、密码等内容填写是否齐全,是否超过有效期限,无误后方可收款。存支票在2日后、存汇票在3日后方可安排使用,收取的银行承兑汇票在到期日之前7日,存到开户银行。5、付出(报销)现金,应根据原始凭证填制的费用报销单等合格单据办理,出纳员收到费用报销单后,应先审查原始凭证反映的经济业务是否合理、合法、清楚、单价、数量、金额计算是否正确,开支范围是否符合标准,有无验收、经办、批准人员签章及入库、登记等手续,如有遗漏,不能付款。6、出纳员不准向外开具远期支票、不得签发空白支票,业务员需购货付款结算领用支票时,凭付款通知单领取,业务员并落实好收款单位全称和资金用
12、量,同时,出纳员在支票上填明收款单位、人民币截止符号“¥”、小写金额起点、用途、日期、帐号;业务员领出的支票需在三日内返还到财务,财务并做到前不清后不付手续;应注意内部审批手续是否完备,如有遗漏亦不能付款。7、支票付款时,领取支票人员需要在支票存根上签字,业务员等领用无金额和收款单位的支票时,需要填制支票签发薄,注明资金用途,估计金额,返回时签字;出纳人员按照支票号码顺序提前登记支票签发薄,做到无一遗漏,作废时,记录作废字样。8、管理好公司密码支付器,做到每签发一张需要密码的支票必须附密码,无一遗漏。9、根据国家现金管理制度规定,企业的现金只能严格控制在以下范围内使用。(1)工资、奖
13、金、福利补助、差旅费等对职工个人的直接支付。(2)不足转帐起点金额(一般为1000元以下)的小额零星支付。(3)除以上范围外,均需通过银行转帐。10、职工出差需要借款应填写备用金借款单,注明所到目的地及所经路线、从事的业务活动,经领导同意后按财务部门审批的数额借款。职工出差借款收据要附在借款业务会计凭证上,收回借款应另开收据。出差回公司七日内应主动结清费用,交回借款,前清后借。11、要每日清点库存现金,做到帐款相符。12、维护网上银行,及时准确与所记现金账和银行存款日记账核对,掌握资金动态。13、留用现金、支票、财务专用章下班后要入保险柜,抽屉不得存放现金。保险柜要随开随锁,锁后毁码,钥匙一人
14、保管使用。下班后把门窗、抽屉关好、锁实。14、负责根据每月工资考核结果编制工资表,经领导批准后发放工资。当月支付的工资、奖金,在一个月内未及时领取,需收回入帐。15、收据的开具及管理,收据统一从威海建设集团领用,开具必须经过审批。16、有其他方面未提到的,坚决按山东建设集团公司下发的文件制度执行办理。17、及时完成领导交办的其他有关业务。九、法律事务部齐艳红1、依法贯彻落实国家有关方针、政策和法律法规的相关规定,在总经理和其他直接领导的管理下,负责公司的法律事务工作,对法律事务部工作目标的完成负责。2、负责本部门岗位职责、工作程序、工作规定及考核标准的制定与修订,经审议后负责组织实施。3、在授
15、权范围内,负责公司的诉讼(调查取证、一审、二审、再审、调解、执行、听证、复议等)工作,并分解到部门每个岗位,监督、评价、考核本部门各职能人员的工作,客观获取被管理人员的反馈意见,并及时给予答复。4、在授权范围内,负责公司经济仲裁和劳动争议仲裁案件,维护公司合法权益。并分解到部门每个岗位,监督、评价、考核本部门各职能人员的工作,客观获取被管理人员的反馈意见,并及时给予答复。5、参与制订和审查公司标准合同文本;根据经理层要求,参与重大合同的谈判、评审工作。按照公司实际需要组织开展法律专题培训或者法律实务疑问解答,提高企业职工的法律意识及法律知识水平。 6、负责提供法律咨询和服务。根据经理层的要求,
16、为公司重大经营决策提供法律咨询和法律服务。对公司各职能部门的生产、经营、管理活动提供法律咨询服务。针对公司相关非诉事务,提出合理化的法律建议。7、起草和审核部门有关职能人员的法律文书的内容及格式,对公司法律文书合法性负责。8、负责本部门案件档案管理工作,监督检查档案管理直接负责人的档案管理工作,保证归档文件完整、准确、系统。9、与当事人进行良好沟通,争取诉前调解,减少诉累;与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。10、针对重大、疑难案件,需要律师参与诉讼或提供法律意见的,向公司领导提出合理化建议,并协助、配合律师和公司法律顾问的工作。11、完成总经理和其他直接上级交办的其他工
17、作。十、法律部科员刘尚杰1、严格遵守、执行和落实公司的各项规章制度和工作程序,及时、准确的贯彻执行上级指示。严格遵守、执行和落实本部门岗位职责、工作程序、工作规定和考核标准。2、在授权范围内,代理公司进行诉讼与仲裁工作,维护公司合法权益。具体落实案件的调查取证、证据交换、出庭应诉、调解谈判、执行和解等;代理参加案件的一审、二审、再审、调解、执行、听证、复议等活动; 起草起诉状、答辩状、代理词、再审申请书、执行异议、管辖权异议等相关法律文书;准备出庭、诉讼保全、阅卷、工商调查等相关手续;3、对公司重大事故(工伤)、疑难事件的后续处理提供法律咨询并提出意见;及时向部门负责人汇报案件进展情况、处理意
18、见和处理结果;将已办结的案件及时归档,妥善管理。4、根据部门培训计划,进行法律宣传、教育和培训,提高企业职工的法律意识及法律知识水平。 5、根据公司合同审议流程,对公司合同进行审阅,并提出相关修改意见。6、为公司各部门及其工作人员提供法律咨询,根据部门负责人的要求,为公司重大经营决策提供法律咨询和法律服务。7、直接负责本部门法律档案管理工作,建立借阅台帐,保证归档文件完整、准确。直接负责本部门公司受控文件的签收和保管工作。8、负责文案工作。协助部门负责人进行相关工作程序、工作制度、考核标准、合同标准文本的草拟和制定;负责拟定法律文书 。兼职部门通讯员工作,按照相关要求投新闻稿。9、服从上级监督
19、、评价、考核,客观提出反馈意见。保质保量按时完成工作任务。10、协助、配合律师和公司法律顾问的工作。11、完成部门负责人或者其他领导交给的其他职能任务和临时专项工作。十一、工程部副部长刘同光分管安全、设备1、认真收集、学习、落实、执行国家和地方的安全生产、文明施工,设备、消防、治安等方面的法律法规、部门规章,改进和完善公司安全生产、文明施工、设备管理、消防管理、治安管理等方面的管理制度,努力推进公司已有各相关管理标准的进一步实施;2、负责安全生产、文明施工、设备、消防、治安管理等各项计划管理工作。3、根据公司制度要求,负责项目安全生产和文明施工精细化、标准化管理及环境和职业健康安全控制体系的组
20、织与实施。4、负责对基地及项目部施工现场生产、安全、设备、消防、治安保卫管理等职责范围内各项管理制度的指导、审查。5、负责监督、检查、督促基地及项目部施工现场生产、安全、设备、消防、治安保卫管理等各项管理制度的建立和完善。6、制定本部门培训计划,在所分管职责范围内,组织对项目部相关人员进行培训、考核、奖惩。7、根据公司下达的年度考核指标要求协助制定本部门年度工作计划,并协助将本部门年度工作计划分解到各个岗位,协助检查、监督、考核各岗位的日常工作。8、对施工员、安全员、设备管理人员、消防和治安保卫管理人员进行管理与培训:(1)加强对上述管理人员的业务指导和培训;并对本部门的培训效果进行考核、评估
21、。(2)对国家和地方的各类新规范和标准,积极进行宣传和贯彻,组织、督促各级技术人员及时、有效地学习领会;(3)组织对标杆公司工程的安全生产、文明施工进行观摩,形成培训教材。9、负责公司三大体系在公司、项目部的执行和落实,并予以指导、检查、监督和考核。10、制定部门安全生产文明施工、设备、治安消防管理等情况的记录、统计管理制度,建立和记录各项统计、记录报表。11、参与项目部工程项目的安全生产、文明施工前期策划管理方案的制订和审查;12、汇总每月安全生产文明施工、治安消防、设备管理等职责范围内检查的情况(PPT模式)在全公司月度生产会上通报,推广先进的项目部做法及其管理经验。协助对劳务分包队伍的评
22、价,协助对分包队伍的现场管理进行检查、监督和指导;协助完成施工合同、分包等标准文本合同的评审,提出部门评审意见;按照部门工作计划或管理标准对项目部进行检查监督,对项目部安全生产、文明施工、材料设备管理进行全面检查、监督和指导,针对上轮检查整改情况进行复查,并按照制度规定要求做好奖罚;编制月份项目部生产状况信息报告,及时传递公司编制简报。协助协调生产管理中的各种关系。负责对非生产人员进行检查和控制,杜绝施工意外发生。13、安全管理工作:(1)按照部门工作计划组织公司范围内的安全生产检查,并进行考核评比,根据结果实施奖罚:对检查中发现的安全隐患开出整改通知单;检查施工项目的安全资料是否齐全、有效、
23、真实、同步;对施工现场存在问题的原因进行分析,并对项目安全员及相关人员实地培训;根据“三定措施”对整改情况进行复查,达不到要求的给予“拉闸”;汇总每次安全检查的情况(PPT模式)在全公司月度生产会上通报,推广先进的安全生产管理经验。(2)负责对项目部专职安全员的业务进行指导,并对其工作绩效进行考核;(3)监督、检查全公司特种作业人员的培训及持证上岗执行情况;(4)参与重伤以上生产安全事故的调查处理,起草对事故责任人员的处理意见;(5)对公司每月的安全生产形势进行分析,编制月份安全生产信息报告,及时传递公司月度生产管理简报编纂部门。查明事故发生的经过、原因、人员伤亡情况及直接经济损失;认定事故的
24、性质和事故责任;提出对事故责任者的处理建议;总结事故教训,提出防范和整改措施;负责监督各级人员安全生产责任制的落实执行情况;监督检查各分公司安全管理目标完成情况;14、设备管理工作:(1)负责大中型机械设备的管理,制订施工机械设备管理办法;(2)负责对塔吊、人货电梯等大型机械设备的安全检测工作;(3)发现机械设备“带病运转”或存在重大事故隐患,有权采取“拉闸”措施。(4)按照部门工作计划组织公司范围内的设备使用状态检查,并进行考核评比,根据结果实施奖罚:对施工现场所有的施工设备、垂直运输设备进行安全检查,对检查中发现的设备安全隐患开出整改通知单;检查施工项目的设备使用资料是否齐全、有效、真实、
25、同步;检查操作人员是否具备有效的操作证件;对项目设备的整改情况进行核查,对整改不到位者进行处罚。汇总每次设备检查的情况(PPT模式)在全公司月度生产会上通报,推广先进的设备管理经验。(5)及时总结公司在设备管理上存在的漏洞,编制月份设备使用情况报告,及时传递公司月度生产管理简报编纂部门。(6)负责对项目部的设备管理及相关人员的业务进行指导,并对其工作绩效进行考核;(7)参与评审大型设备的运行状态,根据专业机构的检测结果,对大型设备是否报废提供参考性意见。(8)负责新设备的安全使用情况学习,并组织相关人员有效的学习。15、制度体系建设:(1)协助组织本部门各个岗位的岗位职责、工作流程、工作标准、
26、准则、操作手册的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;(2)负责涉及本部门职责的公司各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。16、在公司制度范围内,增强服务意识,对项目部和本部门人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。17、不断收集标杆公司关于安全生产、文明施工、机械设备管理、消防和治安保卫管理等的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司施工工程管理的水平和能力。18、完成直接上级交办的其他工作。十二、工程部副部长董以文分管生产、质量1、认真遵守、落实、执行国家和地方的安全生产、质量、环境等方面的法律法规、部门规章,改进和完善公司生产、
27、质量、劳务用工管理等方面的管理制度,努力推进公司已有各相关管理标准的进一步实施;2、负责生产、质量、劳务用工管理等方面的计划管理工作。3、根据公司制度要求,负责项目精细化、标准化管理及控制体系的组织与实施。4、负责对子(分)公司、项目部施工现场生产、质量、劳务队伍管理等职责范围内各项管理制度的指导、审查。5、负责监督、检查、督促子(分)公司、项目部施工现场生产、质量、劳务队伍管理等各项管理制度的建立和完善。6、对技术负责人、质检员等岗位的人员进行管理与培训:(1)加强对各级管理人员的业务指导和培训;并对本部门的培训效果进行考核、评估。(2)对国家和地方的各类新规范和标准,积极进行宣传和贯彻,组
28、织、督促各级技术人员及时、有效地学习领会;(3)组织对标杆公司工程的观摩,形成培训教材。7、对子(分)公司、项目部每月完成的生产、质量、劳务用工管理等情况进行统计分析、审核,确认无误后汇总上报部门直接领导。8、参与子(分)公司、项目部工程项目的项目前期策划管理方案的制订和审查;9、生产工作的管理:(1)对子(分)公司、项目部上报各项生产计划进行审查,并对落实情况进行督促、指导和考核;汇总每次生产检查的情况(PPT模式)在全公司月度生产会上通报,推广先进的生产组织及管理经验。(2)负责对劳务分包队伍的评价,对分包队伍的现场管理进行检查、监督和指导;(3)负责施工合同、分包等标准文本合同的评审,提
29、出部门评审意见;(4)按制度规定负责项目前期规划方案的审查工作,以及实施过程中的指导、监督工作;(5)按照部门工作计划或管理标准对子(分)公司、项目部进行检查监督,对子(分)公司、项目部生产、质量管理进行全面检查、监督和指导,针对上轮检查整改情况进行复查,并按照制度规定要求做好奖罚;(6)负责组织项目工程月份进度、人员安排等报表的汇总及审查工作,编制月份项目部生产状况信息报告,及时传递公司月度生产管理简报编纂部门。(7)负责协调生产管理中的各种关系。(8)加强与经营部门的沟通,有计划地根据经营情况组织各类生产资源的供应;(9)依据工程进度,科学安排各工种人员的调拨,使其最经济地发挥作用。(10
30、)负责对项目部经理、施工工长的业务进行指导,并对其工作绩效进行考核;10、劳务用工管理(1)负责搜集国家劳动用工各项政策,分析劳动力资源状况,及时提出劳动力资源供求信息,编制月份劳动力信息报告,及时传递公司月度生产管理简报编纂部门。(2)建好各类招工培训、考核、市场分析的档案及劳务信息资料的存档。(3)收集编写劳务培训教材,组织实施对劳务的安全、质量意识、公司文化认同意识的培训。(4)负责对农民工工资发放的专项管理工作。(5)负责组织专业分包队伍的引进、考察、评审、年度评价,建立合格专业分包商信息资料库。11、质量管理工作:(1)组织对子(分)公司、项目部的基础工程、主体封顶工程和竣工工程进行
31、内部质量验收;参与或协同甲方、验收组对上述工程阶段进行验收;(2)对项目上出现的质量问题,及时组织有关人员分析产生原因,研究解决方案,重大问题报总工办;参与一般以上质量事故的调查处理,起草对事故责任人员的处理意见;(3)制订落实公司创优目标计划,并报总工办备案;(4)按照部门工作计划组织公司范围内的质量检查,并进行考核评比,根据结果实施奖罚:对子(分)公司、项目部进行检查,对检查中发现的质量隐患开出整改通知单;检查、指导施工项目的质量资料是否齐全、有效、真实、同步;组织开展公司内部的技术质量交流活动;对施工现场存在问题的原因进行分析,并对项目质量管理人员实地培训;根据公司要求参加贯标工作,并指
32、导子(分)公司、项目部做好贯标工作;对检查监督过程中发现的问题实行“拉闸”制度。汇总每次质量检查的情况(PPT模式)在全公司月度生产会上通报,推广先进的质量管理经验。(5)负责对集团公司提出与技术质量相关的各项改革进行推进落实、检查监督工作。(6)及时总结公司在质量管理上存在的漏洞,编制月份质量管理情况报告,及时传递公司月度生产管理简报编纂部门。(7)负责对子(分)公司、项目部质量员及相关人员的业务进行指导,并对其工作绩效进行考核;12、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:(1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;(2)推进人才培养体系建设,提升部门人员
33、的能力与素质,建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队;(3)负责下属人员的绩效管理工作。13、在公司制度范围内,增强服务义务,对子(分)公司、项目部和本部门人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。14、不断收集标杆公司关于质量、劳动力管理等的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司施工工程管理的水平和能力。15、完成直接上级交办的其他工作。十三、工程部资料统计员张洋1、认真收集、学习、落实、执行国家和地方的安全生产、质量、环境、等方面的法律法规,规章制度,协助改进和完善公司生产、质量、环境、职业健康安全、施工材料设备、劳务用工管理等各方面的管理
34、制度,努力推进公司已有各相关管理标准的进一步实施。2、负责监督和收集各个在建项目每月中旬定期上报工程进度计划,协助检查进度计划的完成情况,对各项目部的进度计划及完成情况形成书面统计汇总资料,在生产会月报中真实体现。协助对项目部计划完成情况进行考核。3、收集整理并负责监督项目部形成创优计划书,冬雨季施工措施,专项施工方案等资料,协助检查各项方案是否具备指导施工的作用,协助检查各项策划、措施、方案的贯彻落实情况。4、协助检查和督促项目部各项管理制度的建立和完善,对内业资料方面的管理制度提出指导意见。5、负责工程部培训教材的编制,分发,培训讲义课件的编辑制作,传递,负责工程部培训考卷的编制、批阅,成
35、绩统计和考核。协助编制工程部的培训计划,负责书面通知参加培训的人员,负责撰写培训效果评价,培训工作的会务服务。6、协助编制工程部的每月工作计划以及上个月的工作总结,负责部门计划和总结的编辑修改和上传,按照公司要求编制个人周计划完成情况表和下周工作计划表,保部门主管领导审批后上传。7、对项目部质检员、安全员、资料员等岗位人员进行内业资料整理方面的现场指导和集中培训,协助组织对标杆公司工程,精品分部分项工程进行观摩学习,负责形成文字和图片的培训资料。8、负责监督检查和指导拟参与三大体系外审的项目部贯标资料的整理。负责工程部迎接三大体系外审的资料整理工作,协助管理者代表组织公司三大体系的运行的内审,
36、检查相关部门的内审意见的整改情况。负责三大体系外审的接待和服务工作,协助总结外审情况,协助撰写外审情况总结报告。9、负责各个项目部劳务用工管理的各项统计、记录收集整理,监督检查劳务人员的安全教育档案的建立,督促和检查项目部对劳务用工的的安全教育,检查安全教育资料,负责检查特种作业人员的持证上岗情况,检查特种作业人员的教育记录,协助对劳务队伍进行评价并形成资料,形成和更新合格分包方名录。10、负责编制、修改和上报每月工程部的月报,生产会汇报材料,以图片和文字说明的方式汇总每次检查的情况。11、施工现场质量资料、安全资料、材料设备资料的指导、检查、和考核,每次检查给项目部书面开具质量、安全隐患整改
37、通知单,阐明检查发现的问题,整改限定时间,提出整改措施,开据现场奖罚单,建立奖罚台账。协助检查上次隐患整改通知单的落实情况并形成评价资料。12、负责检查和考核各个岗位人员施工日志的记录,负责检查质检员工作日志,电工巡视维修记录,安全值班记录,门卫交接班、进出场记录等。对完整、规范的形成各类记录的做出指导。13、对农民工工资管理制度的落实情况进行监督检查,检查农民工工资发放监管资料的真实性,完整性。14、协助进行新毕业大学生、年轻员工工作作风、工作态度的转变教育工作,注重其思想道德修养的培养。15、协助进行质量、生产安全事故的调查处理,协助处理善后工作,协助完成各类事故的教训总结。16、协助完成
38、主要分部分项工程的内部质量验收,协助对样板间进行验收,协助完成质量管理制度规定的工程施工必检分项的验收,负责检查相关的质量资料是否齐全、有效、真实、同步。17、协助组织公司内部的质量、安全、经验交流工作,对质检员、资料员、安全员等岗位人员进行工地现场内业资料整理培训。18、协助编制工程部的工作流程,工作标准,准则,操作手册等。协助编制公司级各类应急预案,在项目部范围内组织应急预案演练。19、负责劳务公司人员的档案管理,人事管理,办公室文秘等工作。20、整理和记录外出检查发生的费用票据,负责工程部日常费用的报销事宜。21、积极协助公司和项目部的其他同事完成资料整理,统计,对外联络等工作,公司与项
39、目部有重要新闻时负责稿件的起草,修改和传递。十四、技术经营部部长张军强1、全面负责技术经营部的日常管理工作并组织和实施2、负责制定部门年度工作计划、制度并监督落实,抓好部室日常工作;3、负责工程招投标事宜,组织招标文件的评审工作;4、负责工程合同的洽谈、评审及签订,并对实施过程进行监督检查;5、对工程的开工与竣工严格把关,负责“工程施工通知书”“工程交付使用审批单”的签发与审核;6、对在建及竣工工程进行顾客满意度调查,并制定相应的纠正/预防措施;7、负责公司日常经济管控、各项目月、季、年终成本核算;8、负责公司内部建设的从立项、审批、建设、投资控制、验收备案、投入使用等全过程的跟踪管理;9、负
40、责集团公司领导交办的其它工作。十五、技术经营部副部长王革新1、负责公司三大体系修改完善、运行控制、内外审工作。2、负责职(执)业证书、职称证书、上岗证书、企业业绩证书管理工作;3、负责合同(工程施工合同除外)审查、评审、建立台账保存管理工作;4、参与公司内部经济管控管理,监督合同履行情况;5、负责集团公司领导交办的其它工作。十六、技术经营部副部长于长民1、依据招投标流程,协助组织人员安排、商务标报价、标书文件编制及封标、开标工作。2、负责收集、汇总商务标报价资料及信息,并做好商务标工作分析。3、负责研究制定投标策略、方法;负责统计分析市场报价规律,建立投标报价参考数据库;4、负责招投标及工程造
41、价管理相关内容培训计划编制、组织实施;5、负责公司各项目工程预算的指导;6、参与公司成本管理,对公司成本管理提出合理的整改意见;7、负责集团公司领导交办的其他工作。十七、技术经营部科员邢玉萍1、负责公司各项目成本数据收集、整理、分析工作;2、负责督促、完善公司各项目施工现场账目,使之与公司同步;3、负责与物资设备部、财务部数据沟通工作;4、对竣工工程进行顾客满意度调查,建立台账;5、负责督促、核实公司各项目月、季、年终、竣工成本分析数据6、负责集团公司领导交办的其它工作。十八、技术经营部科员苏崇金1、负责公司技术资料指导、检查、整改落实工作,并及时将完整归档资料移交档案室;2、负责施工现场计量
42、工作、试化验工作,对施工现场计量工具、仪器、器具统一管理;3、负责公司各项目图纸、图纸会审、设计变更收集、监控工作;4、负责督促、考核公司各项目施工组织设计、专项方案的编制工作;5、负责将公司规范、图集等受控文件建立台账,并及时更新,加强使用管理;6、负责招投标中技术方案审查、完善工作7、负责集团公司领导交办的其它工作。十九、技术经营部科员赵萌1、依据招投标流程,参与招投标报名资料准备、商务标书编制、封标、开标工作;2、参与公司各项目部(包含内建项目)工程预算3、负责公司各项目三证一书收集(土地证、规划许可证、施工许可证、中标通知书)及相关说明资料的整理,经济签证、工作联系单的收集工作;4、负
43、责对项目部出具针对施工合同主要条款及风险防范的合同交底,并监督检查项目部针对合同交底目标实现而制定的实施方案;负责施工合同评审、建立台账、发放保存管理工作;5、负责合同履行资料收集整理、归档;工程竣工后,及时督促项目部移交工程合同资料并审查档案;6、负责集团公司领导交办的其它工作。二十、物资设备部部长唐海华1、在生产副总的领导下,在制度授权范围内负责公司大宗材料和列入公司固定资产或中心库租赁器材的集中采购、战略供应商选择与开发、合格供应商的确认、材料信息收集等管理工作。2、配合总工办做好新材料、新设备的研究、开发和引进工作。3、在制度授权范围内,负责组织重大材料、战略材料的招投标工作。4、负责
44、对子(分)公司、项目部施工现场材料采购和使用、设备保养和维修、劳务队伍管理等职责范围内各项管理制度的指导、审查。5、负责监督、检查、督促子(分)公司、项目部施工现场材料采购和使用、设备保养和维修、劳务队伍管理等各项管理制度的建立和完善。6、根据公司制度要求,负责收集、记录、统计月、季、年度各项材料价格,形成报表,及时报送经营发展部和总工办,并在公司内部网上公布。7、负责逐步建立公司的材料价格信息库和供应商信息资料库,并做好日常维护、更新工作。8、根据公司制度要求,组织对合格材料设备供应商的季、年度评价,编制供应商信息报告,提报直接分管领导决策。9、依据公司标准合同文本,及时起草、编制制度权限范
45、围内的采购供应合同,报总工办组织合同评审。10、负责本部门培训计划的制订,报总工办汇总。11、根据公司下达的年度考核指标要求负责制定本部门年度工作计划,并负责分解本部门年度工作计划到每个岗位,安排、检查、监督、考核各岗位的日常工作。12、对工长、采购员、保管员、设备管理人员、劳动力资源的管理与培训:(1)加强对各级管理人员的业务指导和培训;并对本部门的培训效果进行考核、评估。(2)对国家和地方的各类新规范和标准,积极进行宣传和贯彻,组织、督促各级管理人员及时、有效地学习领会;(3)积极渗透公司关于材料、设备、器材、机具等管理制度和标准,做到料尽所用、器尽所使,养成节约习惯,最大限度的降低成本。
46、(4)组织对标杆公司工程的观摩,形成培训教材。13、负责子(分)公司、项目部所需器材总计划的审核和器材使用过程中的动态监控,对子(分)公司、项目部每月的器材使用和耗用情况进行分析,编制月份器材使用和耗用情况报告,及时传递公司月度生产管理简报编纂部门。14、负责对子(分)公司、项目部的材料、设备管理管理及相关人员的业务进行指导,并对其工作绩效进行考核;15、负责公司三大体系关于器材采购等程序文件在子(分)公司、项目部的执行和落实,并予以指导、检查、监督和考核。16、全面负责公司中心库器材的出入库、盘点、维修保养、存储、防盗、防丢失损坏等各项管理工作;组织公司范围内所有器材的年终盘点、清查工作。1
47、7、按照部门工作计划或管理标准对子(分)公司、项目部进行检查监督,对子(分)公司、项目部材料、设备、器材、机具管理进行全面检查、监督和指导,针对上轮检查整改情况进行复查,并按照制度规定要求做好奖罚。18、负责公司中心库器材的合理配置和调拨,及时有效地满足子(分)公司、项目部的供给需求,最大程度地服务于一线。19、负责公司及所属各单位器材的出入库、直发、报耗等报表、票据的审查工作,按照制度和流程要求,及时传递成本管控方面所需的各项资料和数据,及时报送直接分管领导审核。20、负责公司食堂所需原材料的采购、记账和成本统计等各项工作,监督、检查、考核食堂、餐厅的相关工作,并编制食堂资金平衡和盈亏表,及
48、时报送财务部。21、材料管理工作:(1)依据公司制度权限,负责公司及所属各单位的材料采购计划的审批和备案工作;(2)按照部门工作计划和公司材料管理制度的要求,监督、检查、考核子(分)公司、项目部施工现场材料进场的交货检验、现场存储、出入库、限额领料、内部调转、核算等管理工作:对检查中发现的违章行为和异常,开出整改通知单;检查施工项目的各种材料台账是否齐全、有效、真实、同步;对施工现场存在问题的原因进行分析,并对项目材料员、保管员、设备管理员及相关人员实地培训;汇总每次材料检查的情况(PPT模式)在全公司月度生产会上通报,推广先进的材料管理经验。22、设备管理工作:(1)负责对所有机械设备进行编
49、号建立台账,保管设备档案并建立各项目设备台账,做好动态管理。(2)负责出台公司机械设备大修、报废标准,编制年度维修计划,报直接分管领导审批后实施。(3)负责公司机械设备技术档案的建立与管理。(4)根据公司机械设备管理制度的要求,监督、检查、考核子(分)公司、项目部施工现场机械设备使用程序、进出中心库验收方面的行为。(5)参与机械事故的调查处理,起草对事故责任人员的处理意见;(6)教育培训设备管理员、机具工等对于设备正确操作使用、一般故障排除等方面的知识,最大限度的提升设备的使用年限。23、三大体系管理工作:(1)负责三大体系关于材设采购程序与管理等相关信息的收集与整理;(2)负责三大体系机械设
50、备主要因素的审核,以及三大体系运行过程控制,包括相应的监视和测量控制;(3)负责应急准备与响应,三大体系机械事故、事件的调查处理,以及不合格控制;(4)对体系运行过程中子(分)公司、项目部以及职工反馈的合理化建议,予以整理、汇总,并及时上报直接分管领导;(5)起草、编制三大体系不适合运行方面或者改进方面的修改意见,报总工办审查。24、中心库管理工作:(1)积极配合子(分)公司、项目部的工作,与工程管理部一同协调,负责各项目部所提出的机械设备、机具、周转器材等计划的组织、供应工作;(2)负责负责施工现场考察,与工程管理部一同做好机械设备、机具、周转器材的安全进出场及验收工作;(3)负责检查机械设
51、备、机具、周转器材的保养、大修、维修工作;(4)监督外出维修人员的日常工作。(5)负责中心库机械设备、机具、周转器材等的台账建立和出入库的数量准确。25、在公司制度权限内,负责外租器材的管控工作。26、根据公司制度及集团公司授权范围,审批本部门人员所发生的费用票据。27、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:(1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;(2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队;(3)负责下属人员的绩效管理工作。28、制度体系建设:(1)负责本部门岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册
52、、案例集的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;(2)负责本部门各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。29、不断收集标杆公司材料采购管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司材料采购管理水平和能力。30、在公司制度范围内,增强服务义务,对子(分)公司、项目部和本部门人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。31、履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交公司档案室集中保管。32、完成直接上级交办的其他工作。二十一、
53、物资设备部科员马蕾1、建立材料进、销、存明细台帐。2、督促采购人员及时进行发票登记、报帐。3、负责日常材料的询价工作,并及时建立公司材料价格库。4、配合项目部做好闲置材料的调配工作,并及时将闲置材料信息在内部网上发布。5、负责材料采购单据、材料采购台账的审核。6、办理材料入库、出库、结存的会计核算及材料成本的结转工作。7、负责材料的帐、实核对,清理、盘点等工作。8、审核仓库及收料员的票据、报表的真实性和准确性。9、对子(分)公司、项目部材料管理人员的业务和计算机应用进行培训和指导。10、负责材料报表的编制和上报工作。11、负责材料的对、结帐工作。12、负责竣工项目帐本、报表、票据的收集、整理、
54、装订、归档。13、完成直接上级交办的其它工作。二十二、办公室主任武振霞在总经理的直接领导下,全面负责公司的日常行政管理工作:1、做好主要领导的日程、行程安排及公司内外接待工作;2、协助总经理做好各种调研工作,协调公司各部门之间的关系;3、负责公司宣传画册改版、印刷。4、组织好各类会议。5、配合公司党政工群部门做好企业文化建设和企业形象管理工作。6、负责公司有关文件起草、平台发布工作。7、负责组织员工的招聘、评价和解聘工作;8、协助经理层开展人员的晋升、考核、辞退工作;9、协助经理层做好年底的人员任免;10、参与员工“五险一金”的流动管理;11、负责考察、评价、评审供应商,建立合格供应商信息库;12、负责职权范围内经济合同的组
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