第4章 Office 2000

1、2022-1-7第四章 Office 2000中文版第4章 Office 2000中文版 Office2000Office2000概述概述 Word 2000Word 2000字处理软件字处理软件 Excel 2000Excel 2000电子表格处理软件电子表格处理软件 PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 演示文稿软件演示文稿软件第四章 Office 2000中文版4.1 Office2000概述 4.1.1 Office 2000组件简介 4.1.2 Office2000的安装与启动 第四章 Office 2000中文版4.1.1 Office 2000组件简介

2、1Word 2000简介 Word 2000是字处理软件。基本功能包括： 绘制表格； 双击文档的任何地方输入正文； 拼写检查和自动校正功能。 2Excel 2000简介 Excel 2000是可以制作出各种复杂表格，完成繁琐数据计算，同时可以将各种统计报告和统计图表打印输出的优秀电子表格软件。基本功能包括： 第四章 Office 2000中文版 （续）（续）n可以将选择的工作表保存为Web文件格式，同时也可以在浏览器中对工作表进行操作；n支持数据库查询；n支持Web查询。3PowerPoint 2000简介 PowerPoint2000是制作和演示幻灯片的软件。基本功能包括：n可以使用浏览器浏

3、览；n可以打开HTML文件；n广播演示。 第四章 Office 2000中文版 （续）（续）4FrontPage 2000简介FrontPage 2000用于创建、编辑和发布网页。基本功能包括：n可以在WWW（万维网）上创建自己的网页；n可以使用FrontPage 2000提供的模板。5Outlook 2000简介Outlook2000是邮件传输程序，集成了日历、联系人等功能，支持Internet电子邮件。基本功能包括：n快速浏览电子邮件、日历等信息； 第四章 Office 2000中文版 （续）（续） 用HTML格式收发电子邮件； 新增了【收藏夹】菜单。 6Access 2000简介Acce

4、ss 2000是一个数据库管理系统。利用它可以将信息保存在数据库中，同时对数据进行统计、查询，还可以生成报告；可以与Word 2000、Excel 2000进行数据交换，从而完成数据共享。 第四章 Office 2000中文版4.1.2 Office2000的安装与启动 1Office 2000的安装 将安装盘放入光驱，安装程序将自动启动。如果安装程序未启动，可以在光驱目录下双击Setup.exeSetup.exe，启动安装向导。 用户名单位名密钥第四章 Office 2000中文版在“选择安装类型”对话框中，可以单击【开始安装】按钮，也可以单击【自定义】按钮。选择好Office 2000的安

5、装位置后，单击【下一步】按钮。在打开的“Office 2000：选择功能”对话框中，可以看到Office 2000组件的树状列表，选择所安装的组件，然后单击【下一步】按钮。系统开始复制文件，完成Office 2000的安装。 （续）（续）第四章 Office 2000中文版2Office 2000的启动n（1）利用【开始】菜单启动Word 2000n（2）利用【文档】启动Word 2000 n（3）利用快捷方式启动Word 2000第四章 Office 2000中文版（续）（续）第四章 Office 2000中文版4.2 Word 2000字处理软件n4.2.1 Word 2000窗口简介n4

6、.2.2 文档的基本操作n4.2.3 文本的编辑n4.2.4 格式的编排n4.2.5 图、文、表混排n4.2.6 页面设置和打印输出第四章 Office 2000中文版4.2.1 Word 2000窗口简介 第四章 Office 2000中文版4.2.2 文档的基本操作 1创建空白文档 2保存文档 3关闭文档 4打开文档第四章 Office 2000中文版1创建空白文档第四章 Office 2000中文版 保存新建的文档，有两种方法：一种是人工保存，一种是自动保存。 2保存文档文档要保存的位置要保存文档的名称要保存文件的类型第四章 Office 2000中文版3关闭文档n单击【关闭】按钮。n单

7、击【文件】【关闭】按钮。n按下【Shift】键的同时，单击【文件】【全部关闭】，一次同时关闭所有文档。第四章 Office 2000中文版 4打开文档 （1）利用【文件】菜单（2）利用“常用”工具栏（3）利用快捷方式 n 第四章 Office 2000中文版4.2.3 文本的编辑 n1文本的选定 n2删除、复制、移动和粘贴文本 n3撤销、恢复和重复操作 n4查找和替换 第四章 Office 2000中文版1文本的选定n（1）鼠标拖动选定文本 n（2）利用选定栏选定文本 n（3）【扩展】选定文档 第四章 Office 2000中文版（1）鼠标拖动选定文本n将I型鼠标移到文本的左侧，按下鼠标左键，

8、向右拖动鼠标到文本的最后一个字符的右侧，释放鼠标，即可选定鼠标划过的文本。 第四章 Office 2000中文版（2）利用选定栏选定文本 所谓选定栏是指窗口左边界到正文左边界之间的空白区域。n选定一行 ：n选定多行： n选定段落：n选定整个文档：第四章 Office 2000中文版（3）【扩展】选定文档n光标选定第一个字。n双击状态栏上的【扩展】指示器，此时指示器被置亮。n将鼠标移至文本的最后一个字后面，单击鼠标左键，即可选定扩展区的所有文本。 第四章 Office 2000中文版2删除、复制、移动和粘贴文本 （1）删除文本 用【Backspace】键删除光标左边的文本，用【Delete】键删

9、除光标右边的文本。方法一：利用【清除】命令删除文本方法二：利用【剪切】命令删除文本 【清除】命令和【剪切】命令都可以删除文本，但是含义却不同：清除将完全删除所选定的文本，而剪切是将所选定的文本从当前位置移到剪贴板中。第四章 Office 2000中文版（2）复制文本 n方法一：使用拖放法移动/复制文本选定要移动/复制的文本拖住鼠标或同时按住【Ctrl】键到目标位置。n方法二：使用剪贴板移动/复制文本n选定要移动/复制的文本【编辑】【剪切】/【复制】或按【Ctrl+X/Ctrl+C】组合键，选定的文本被移动/复制到剪贴板中。n鼠标移动到目标位置【编辑】【粘贴】，即可将剪贴板的内容移动到目标位置。

10、 第四章 Office 2000中文版3撤销、恢复和重复操作 （1）撤销操作 撤销是指取消执行的上一条命令或删除刚刚键入的内容。（2）恢复操作 恢复是还原用“撤销”命令撤销的操作。 （3）重复操作重复操作可以通过按【F4】键或【Ctrl+Y】组合键完成。 第四章 Office 2000中文版4查找和替换 n查找：是指在文档中查找某一个字符串。n替换：是将找到的字符串替换成一个新的字符串。（1）查找文本 （2）替换文本 第四章 Office 2000中文版 第四章 Office 2000中文版4.2.4 格式的编排 1字符格式的编排 2段落格式编排 3样式和模板 第四章 Office 2000中

11、文版 1字符格式的编排 （1）设置字体、字形和字号n方法一：利用“格式”工具栏设置字体、字形和字号n方法二：利用【字体】命令设置字体、字形和字号 第四章 Office 2000中文版（2）给文本添加边框 n方法一：利用“格式”工具栏给文本添加边框 单击“格式”工具栏上的【字符边框】按钮 ，可以给选定的文本添加单线边框。n方法二：利用【边框和底纹】命令添加边框 第四章 Office 2000中文版（3）给文本添加底纹 n方法一：利用“格式”工具栏给文本添加底纹单击“格式”工具栏上的【字符边框】按钮 ，可以给选定的文本添加底纹。n方法二：利用【边框和底纹】命令添加边框第四章 Office 2000

12、中文版（4）设置字符间距 按当前百分比横向扩展或压缩文字标准、加宽或紧缩第四章 Office 2000中文版2段落格式编排 （1）段落的对齐方式 （2）段落的缩进 （3）设置段间距与行间距 第四章 Office 2000中文版（1）段落的对齐方式 方法一：利用“段落”对话框设置对齐方式 第四章 Office 2000中文版方法二：利用“格式”工具栏设置对齐方式n选定要设置对齐方式的段落。n单击“格式”工具栏的【两端对齐 】按钮、【居中对齐 】按钮、【右对齐 】按钮和【分散对齐 】按钮来设置。第四章 Office 2000中文版（2）段落的缩进 段落的缩进就是指段落的两侧与页面边界的距离。段落的

13、缩进有4种形式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。方法一：利用标尺设置段落缩进 第四章 Office 2000中文版方法二：利用“段落”对话框设置段落缩进 左、右缩进悬挂缩进首行缩进段间距行间距第四章 Office 2000中文版（3）设置段间距与行间距 n段间距指的是段落与段落之间的距离。n行间距是指段落中行与行之间的距离。 第四章 Office 2000中文版 例4.2岳飞满江红 怒发冲冠，凭阑处，潇潇雨歇。抬望眼，仰天长啸，壮怀激烈。三十功名尘与土，八千里路云和月。莫等闲、白了少年头，空悲切。靖康耻，犹未雪；臣子恨，何时灭？驾长车、踏破贺兰山缺。壮志饥餐胡虏肉，笑谈渴饮匈奴血。待从头，

14、收拾旧山河，朝天阙。摘自宋词精选要求：（1）将“岳飞”设置字体为隶书，字号为20。（2）将“满江红”设置字体为隶书，字号为36。（3）设置诗词部分，字体为隶书，字号为小四号。（4）设置诗词部分，首行缩进为2个字符，左、右缩进各3个字符，行距为2倍行距。（5）设置诗词部分，设置密度为-10的灰色底纹。（6）将“摘自宋词精选”设置为宋体，四号，并且右对齐。（7）保存文档在E: :，命名为“岳飞满江红”。第四章 Office 2000中文版 3样式和模板 所谓样式，是指一组已命名的字符格式和段落格式。 （1）新建样式 第四章 Office 2000中文版（2）新建模板 模板是一个文档框架，用户可以使

15、用模板建立具有专业风格的文档。中文 Word 2000提供了几十种中英文文档模板。当启动Word 2000时，就已经启动了名为“Normal”的模板。 第四章 Office 2000中文版4.2.5 图、文、表混排 1表格处理 2表格的运算与排序 3插入图片和图形 4插入艺术字 5插入文本框第四章 Office 2000中文版1表格处理 Word 2000提供了全新的表格处理功能，不但可以完成一般的表格创建，还可以绘制复杂的表格。下面以建立“课程表”为例，介绍在文档中如何创建表格。 第四章 Office 2000中文版【例4.3】建立如下的课程表课程表 第四章 Office 2000中文版步骤

16、一：创建表格 （1）利用“插入表格”命令创建表格（2）利用“插入表格”按钮创建表格（3）利用自由绘制表格方式创建表格第四章 Office 2000中文版步骤二：修改表格 （1）插入行 （2）插入列 （3）插入单元格 （4）删除行（5）删除列（6）删除单元格（7）删除整张表第四章 Office 2000中文版步骤三：合并与拆分单元格 （1）合并单元格n选定要合并的单元格。n单击【表格】【合并单元格】命令，就可以将选定的多个单元格合并成1个单元格。（2）拆分单元格 n选定要拆分的单元格。n单击【表格】【拆分单元格】命令。 第四章 Office 2000中文版步骤四：输入表格内容 （1）设置字符位置

17、（2）复制字符格式如果字符的格式相同，则可以使用“格式刷”。格式刷用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到其他选定的对象或文本中。 第四章 Office 2000中文版步骤五：设置表格边框和底纹 （1）设置表格边框（2）设置表格底纹 第四章 Office 2000中文版步骤六：绘制斜线表头 第四章 Office 2000中文版2表格的运算与排序 （1）表格的加、减、乘、除运算n选定存放运算结果的单元格。n单击【表格】【公式】。第四章 Office 2000中文版（2）表格排序 n选定要排序的表格。n单击【表格】【排序】。 第四章 Office 2000中文版3插入图片和图形 Word 2000

18、除了可以在内部绘制图形外，还可以插入来自外部编辑器制作的图片，格式为BMP；或者插入Word 2000的剪辑库中自带的剪贴画图片，格式为WMF。第四章 Office 2000中文版（1）插入图片 n单击【插入】【图片】【来自文件】。 第四章 Office 2000中文版（2）插入剪贴画 n【插入】【图片】【剪贴画】。 第四章 Office 2000中文版（3）绘制图形 方法一：绘制基本图形 方法二：绘制自选图形 第四章 Office 2000中文版4插入艺术字 （1）插入艺术字 方法一：利用【艺术字】命令插入艺术字 方法二：利用【插入艺术字】按钮插入艺术字 第四章 Office 2000中文版

19、（2）改变艺术字的形状 单击“艺术字”工具栏的【艺术字形状 】按钮。第四章 Office 2000中文版5插入文本框 （1）建立文本框n单击【插入】【文本框】。n给文本框输入内容。n打开“图片”工具栏，单击【文字环绕】按钮，选择文字环绕方式【四周型环绕】。 第四章 Office 2000中文版（2）编辑文本框 “颜色和线条”、“大小”、“版式”和“文本框”选项卡，分别设置文本框的颜色和线条的粗细、文本框与文字的环绕方式，以及文本框内文字与文本框线的边距等。第四章 Office 2000中文版（3）文本框的链接 文本框具有链接功能，可以将多个文本框链接起来。两个文本框之间链接起来后，第一个文本框

20、放不下的文字可以放到第二个文本框中。操作步骤如下： 在文档中插入多个格式一致的空文本框。 将光标置于第一个文本框，单击“文本框”工具栏中的【创建文本框链接】按钮。 移动鼠标到需要链接的第二个文本框上，此时鼠标会变成倾斜的杯状“”，单击鼠标，第一个文本框与第二个文本框就链接起来了。 第四章 Office 2000中文版4.2.6 页面设置和打印输出 1页面设置（1）页面设置 页面设置主要包括设置页面的纸型和方向、页眉和页脚效果以及文档至页边的距离等。 第四章 Office 2000中文版（2）创建页眉与页脚 n单击【视图】【页眉与页脚】命令，打开“页眉与页脚”工具栏。 第四章 Office 20

21、00中文版2打印输出 （1）打印预览（2）打印输出第四章 Office 2000中文版4.3 Excel 2000电子表格处理软件 4.3.1 Excel 2000的基础知识4.3.2 数据的输入与基本操作4.3.3 表的编辑 4.3.4 格式化工作表 4.3.5 公式和函数 4.3.6 创建图表 第四章 Office 2000中文版4.3.1 Excel 2000的基础知识1工作簿、工作表和单元格工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿。 工作表：是由行和列组成的一张表格，也就是由若干个单元格组成。行、列交叉的区域就是单元格，是Excel的最小组成单位。 第四章 Office 2000中文版

22、2Excel工作窗口 第四章 Office 2000中文版4.3.2 数据的输入与基本操作 1选定单元格区域（1）选定单元格（2）选定整行/整列单元格（3）选定整张工作表的所有单元格2数据的输入（1）输入文本 （2）输入数字（3）输入分数 （4）输入日期 （5）输入公式 第四章 Office 2000中文版3数据的追加 （1）插入单元格（2）插入行 （3）插入列4数据的移动、复制和删除（1）移动、复制单元格数据n方法一：使用拖动法n方法二：使用剪贴板移动/复制单元格 第四章 Office 2000中文版（续）n复制单元格中的特定内容 复制单元格中的特定内容是指复制公式、数值、格式及批注等内容。

23、 第四章 Office 2000中文版（续）（2）清除单元格 所谓清除是指清除单元格中的内容、数据、公式等，留下空白的单元格。方法一：使用【Delete】键清除方法二：使用【清除】命令（3）删除单元格 删除单元格是指将选定的单元格从工作表中删除。（4）撤销和恢复删除的数据 第四章 Office 2000中文版5自动填充 Excel 2000已经为用户定义了一些常用的序列。例如，“星期一”、“星期二”、“星期三”“星期日”或等差数列，也可以使用“自动填充”功能建立自己的新序列。 （1）使用自动填充功能建立序列 （2）自定义序列 第四章 Office 2000中文版4.3.3 表的编辑1工作表的选

24、定2插入和删除工作表3重命名工作表4工作表的复制与移动5隐藏和取消隐藏工作表第四章 Office 2000中文版1工作表的选定n选定一张工作表n选定工作组 第四章 Office 2000中文版2插入和删除工作表（1）插入工作表n在工作表标签上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，单击【插入】按钮。 （2）删除工作表n单击【编辑】【删除工作表】单击【确定】 第四章 Office 2000中文版3重命名工作表 n用鼠标右键单击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击【重命名】命令，输入新的工作表名称后，按【Enter】键确认；n用鼠标左键双击工作表标签，输入新的工作表名称，按【Enter】键确认；n单击

25、【格式】【工作表】【重命名】命令，在工作表左下方旧名称处直接输入新的工作表名称，按【Enter】键确认。第四章 Office 2000中文版4工作表的复制与移动 （1）移动工作表 n方法一：利用【移动或复制工作表】命令移动工作表 单击【编辑】【移动或复制工作表】命令，打开“移动或复制工作表”对话框 n方法二：利用鼠标移动工作表 （2）复制工作表 n方法一：利用【移动或复制工作表】命令复制工作表 在 “移动或复制工作表”对话框中，选择“建立副本”复选框。n方法二：利用鼠标复制工作表 第四章 Office 2000中文版5隐藏和取消隐藏工作表 （1）隐藏工作表n选定要隐藏的一张或多张工作表。n单击

26、【格式】【工作表】【隐藏】命令，工作表即被隐藏。（2）取消隐藏工作表单击【格式】【工作表】【取消隐藏】命令，打开“取消隐藏”对话框。在对话框中选择要取消隐藏的工作表，单击【确定】按钮，可取消被隐藏的工作表即显示工作表。 第四章 Office 2000中文版6隐藏和取消隐藏工作簿（1）隐藏工作簿n单击【窗口】【隐藏】命令，则当前的工作簿被隐藏。（2）取消隐藏工作簿n单击【窗口】【取消隐藏】命令，打开“取消隐藏”对话框，选定要取消隐藏的工作簿的名称，单击【确定】按钮，即可显示工作簿。第四章 Office 2000中文版4.3.4 格式化工作表 1设置单元格格式 2自动套用格式第四章 Office

27、2000中文版（1）设置字符格式 n方法一：利用“格式”工具栏设置字符格式n方法二：使用“单元格格式”对话框设置字符格式 字体字号字形第四章 Office 2000中文版（2）设置数字格式 n方法一：使用“格式”工具栏设置数字格式 【货币样式 】单击此按钮将选定的数字以货币样式显示；【百分比样式 】单击此按钮将选定的数字以百分比样式显示；【千位分隔样式 】单击此按钮将选定的数字以千位分隔样式显示；【增加小数位数 】单击此按钮将选定的数字增加小数位数显示；【减少小数位数 】单击此按钮将选定的数字减少小数位数显示。n方法二：使用“单元格格式”对话框设置数字格式 第四章 Office 2000中文版

28、（3）设置边框和底纹选择边框线的选择边框线的线型和粗细线型和粗细预览预览效果效果所选所选区域区域加外加外框线框线清除清除所有所有框线框线选择边框选择边框线的颜色线的颜色内部加表内部加表格线格线第四章 Office 2000中文版2自动套用格式 第四章 Office 2000中文版4.3.5 公式和函数 1公式输入 2函数输入 第四章 Office 2000中文版1公式输入公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）第四章 Office 2000中文版 第四章 Office 2000中文版2函数输入 函数是一种特殊的公式。函

29、数的格式：函数名（参数）函数的输入方法有两种：手工输入和使用函数向导输入 手工输入 使用函数向导输入 第四章 Office 2000中文版4.3.6 创建图表 1利用图表向导创建图表 第四章 Office 2000中文版第四章 Office 2000中文版 第四章 Office 2000中文版 第四章 Office 2000中文版2图表的编辑 第四章 Office 2000中文版4.4 PowerPoint 2000 演示文稿软件 4.4.1 PowerPoint 2000窗口简介4.4.2 PowerPoint 2000 演示文稿的创建与放映4.4.3 幻灯片的基本操作 第四章 Office

30、 2000中文版4.4.1 PowerPoint 2000窗口简介 第四章 Office 2000中文版4.4.2 PowerPoint 2000 演示文稿的创建与放映 1创建演示文稿 2放映演示文稿 第四章 Office 2000中文版1创建演示文稿【例4.6】利用Powerpoint 2000制作一个电脑公司简介的演示文稿。 第四章 Office 2000中文版操作要求：（1）新建一个“空的演示文稿”，选择新幻灯片的自动版式为“标题幻灯片”，选择标题幻灯片的“应用设计模板”（可任意选择），为此标题幻灯片添加标题“康建电脑公司新产品简介”，为此标题幻灯片添加副标题“商用及个人机”设置标题字符

31、为“黑体”、“粗体”、“阴影”和“居中”，副标题“居右”；更改幻灯片配色方案：在母版中修改整个演示文稿中的“文本和线条”的颜色为“黄色”。（2）建立其余8张幻灯片。 第四章 Office 2000中文版 （3）修改第三张幻灯片中的文本框中文本的项目符号为“”。（4）在幻灯片母版中左下脚的两个按钮上面，创建一个结束按钮，设置该按钮超级链接到“结束放映”，按钮填充色为“深灰”，线条色为“深灰”。（5）设置“页眉/页脚”，设置日期和时间自动更新、页脚文字为“康建电脑公司新产品简介”，幻灯片编号在标题幻灯片中不显示。（6）在第四张幻灯片中设置动画、顺序和效果为：“标题”（收缩，上下向中部）、“左上角图片”（随机效果）、“文本框”（螺旋）和“右下角图片”（随机效果）且四个动画对象的“时间”均设成“在前一事件后1秒，自动播放”。 （7）设置幻灯片放映方式为“在展台浏览（全屏幕）”。 第四章 Office 2000中文版步骤一：制作标题幻灯片 第四章 Office 2000中文版步骤二：设置幻灯片配色