业务例会制度范文

1、业务例会制度范文* 公司业务会议制度第一章总则第一条 为保证公司业务运作正常有序开展，科学部署下阶段的各 项工作计划，交流现阶段的工作经验，商议有关问题的解决办法，提 出合理建议，同时有目的、灵活的进行业务培训，传达上级有关精神， 依据相关法律法规、*公司章程(以下简称“公司章程”)， 结合公司实际，特制定本制度。第二条本制度适用于公司，各子公司可参照执行。第二章业务会议事范围第三条业务会议事范围。(1)研究决定公司重大项目方案；(2)组织实施董事会相关的业务工作决议;(3)组织拟订、实施公司整体发展战略规划、年度经营计划和投资计划；(4)审议公司项目规划及投融资方案， 并在授权范围内审批或形

2、 成决议提请董事会；(5)拟订公司年度财务预决算方案、利润分配方案、弥补亏损方案；(6)研究分析各业务部门的任务完成情况， 研究解决实际业务工 作中遇到的困难和问题；第四条 在紧急情况下，基于公司利益最大化的考虑，总经理对本 应在总经理办公会讨论审议范围而又必须立即决定的经营管理方面的问题，有先行处置权，但事后应向董事会报告。第三章业务会与会人员第五条 业务会议由总经理召集和主持，总经理因特殊原因不能出 席时，由副总经理或总经理授权委托的人员召集和主持。第六条 业务会的出席人员：总经理、副总经理、资产营运部(副) 经理、资产投资部(副)经理、办公室秘书。与会议所议事项相关的 职能部门或子公司负

3、责人可列席会议。第七条 总经理办公会原则上每周召开一次， 遇特殊情况时，总经 理可临时召集办。(1)董事长提出时；(2)总经理认为必要时；(3)有重要经营事项必须立即决定时；(4)有突发性事件发生时。第四章 业务会议事程序第九条 每次召开业务会的时间、地点和议题由总经理确定，并由 公司办公室提前1-2天通知与会人员(临时会议除外)。业务例会无 需正式通知，若规定参会人员不能参加，须于开会前向总经理请假。第十条 业务会议题由总经理确定，与会成员应提前向总经理提请 需要会议讨论决定的议题，重要议题应提交书面材料。第十一条提请业务会议研究讨论的议题，应做到准备充分、材料 翔实，对需要会议决策的事项，

4、提交议题的与会成员及相关单位和部 门需要认真调查研究进行可行性论证， 提出可供选择的预案建议，由 公司办公室提前一天将议案以书面形式交与会人员。第十二条 在确定投资项目时，应建立可行性研究制度，提交可行 性研究报告等有关资料。上会前，应组织有关部门和专家对可行性报 告进行评审。第十三条 每项议题由分管领导、部门负责人或项目负责人作主题 中心发言，要阐明议题的主要内容和主导意见。与会人员也应以认真、 负责的态度参与议题的讨论。第十二条 会议按民主集中制原则，在充分听取各方意见的基础上 对研究讨论的问题做出决议。第十三条会议研究决定事项时，通常应按照少数服从多数的原则决定，必要时也可由总经理或主持

5、会议的领导正确归纳 多数人的意见作出决定。会议出席人员均有充分发表意见的权利。第十四条 与会人员有不同意见，允许保留。如遇到意见明显分歧， 一般应暂缓表决，待进一步调查研究，交换意见后再议。在特殊情况 下，可将分歧意见向董事会请示、报告。第五章 业务会议定事项的实施和监督第十五条 业务会内容应以纪实形式由办公室秘书如实笔录。 记录 应载明一下事项：(1)会议名称、次数、时间、地点；(2)主持人、出席、列席人员；(3)报告事项之案由及其决定；(4)讨论事项之案由、讨论情况及决定；(5)出席人员要求记载的其他事项第十六条 会议由办公室秘书做好记录。会议结束后，应根据主持 会议领导的要求及时形成相应

6、的会议纪要和文件。第十七条 会议纪要由办公室秘书负责，经相关人员核稿、会稿后, 由董事长或总经理签发。形成的会议纪要及文件等由办公室归档保存。第十八条 业务会研究讨论的问题和决定的事项，未经会议批准传 达或公布的，与会人员不得向外泄露。第六章附则第十九条 本制度如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修 改后的公司章程相抵触时，按国家有关法律、法规和公司章程的规定 执行，并立即修订，报董事会审议通过。第二十条本制度经公司董事会审议通过后生效实施。由公司办公 室解释。*有限公司年二月十四日公司 例会制度为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习，便于公司及时掌 握各部门（单位）的稳定工作动态，分析

7、研究公司稳定工作现状及存 在的不稳定因素，加强公司稳定工作的计划性、周密性，特制定本例 会制度。一、会议时间与形式1、例会时间：每月一次，暂定 26号召开，具体时间由维稳办公 室根据实际情况予以安排通知。遇紧急情况由公司维稳领导小组召集 召开。2、会议地点：暂定。3、会议形式：学习、交流、讨论、总结等。二、例会主题1、传达学习上级有关文件、材料，不断提高思想认识和政策理论 水平及业务能力2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。收集汇报各不稳 定群体的有关情况，抓住新出现的不稳定因素，及时研究制定防范措 施。3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。4、研究探讨在公司改革发展的新形势下，开展稳

8、定工作的新途径、 方法和取得的经验体会。5、讨论公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修 改、出台。三、出席人员由公司维稳领导小组组长主持召开，小组全体工作人员参加。特邀出席人员：根据需要和会议内容，邀请其他有关人员参加。四、会议纪律1、月工作例会至少有一名副组长参加2、维稳领导小组成员未经组长批准不得无故缺席工作例会。五、其他1、工作例会必须指定专人做好会议记录，会后出会议纪要，经审 核后存档。2、出席会议人员必须各自做好会议笔记， 工作例会研究决定的事 项必须按岗位职责负责落实。公司维稳办公室二。六年xx月xx日例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见 是办公会。通

9、常例会的进行需要制度的规范一一又称例会制度。本文是学习啦为大家的公司例会制度范文，仅供参考。一、目的1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管 理，促进公司上下的沟通与合作。2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司周工作例会1. 会议组织、责任部门：行政部。2. 会议主持人（主要发言人）：销售经理或经理指定人员。3. 会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。4. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

10、5. 会议记录人：行政办。6. 会议时间：时间为每周一 9: 00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。7.会议地点：销售部会议室8. 会议内容（议程）：（1） 企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好 （下午 好），与会者应回答：好，很好，非常好！全体人员应具备一个良好的 心态。（2） 主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、 原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的 问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟 通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的 调解和处理的办法），对本周的工作计划进

11、行布置、规划，追踪并改 进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门 工作及部门人员进行点评；（3） 各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、 原定计划的执行及 完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法， 有哪些不足需要 加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案 （如，未得 到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法 ），按照工作 要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述 ；（4） 对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨 (如，客 户提出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的困难进行研究， 找出解决方案；（5） 每人根据一周工作

12、实际提出一项以上合理化建议， 以改进部 门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。三、会议程序和要求？( 一)会议相关人员的要求1 、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。2 、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决 问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明3 、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程 进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推 进及会议效率。4 、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性 的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对

13、未议决事项亦 应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5 、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人 （部门）、 达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。6 、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前 准备好。7 、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开 会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。（ 二）议题准备会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员 拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会， 各岗位人员要围绕议题做好充分准备， 要有明确具体方案或意见，避 免会议时间过长。（ 三）发言要点1 、与会人员汇报工作、

14、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟2 、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一 些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理， 要是 觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。（四）会议记录1 、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后会议记录，会议记录要标明会议召开的 时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会 人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等，会议记录 应简明扼要反映会议内容 ',并准确

15、真实地反映与会人员的意图，在 会后2个工作日内完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。2 、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记， 以便对日后工作有指导意义。3、以专用会议记录本做好会议的原始 记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已 议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。4 、下列情况下，应会议纪要：公司各类临时行政会议 ；须会后 对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求会议纪要的会议。5 、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。 公司各类临时行 政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。6 、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录

16、及会 议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项， 严 格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作 进展情况。（五）周会纪律1 、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。2 、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟 到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要 提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前 将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。3 、与会者必须严格遵守会议纪律

17、，不得随意走动、交头接耳， 周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声 或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。4 、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。5 、例会上讨论的问题属于公司机密， 参会人员必须遵守公司的 保密制度保守公司机密。 会议记录为公司的机要档案，保管人员不 得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规 定执行。（ 六）处罚规定1、迟到、早退、缺席（1） 迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后 5分钟内 未到的，计为迟到。（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意 在会议召开结束前5分钟提前离开 会场的，计为

18、早退。（3） 缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假 未批准而不参加会议的，计为缺席。2 、处罚1 、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；2 、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目；3 、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。（八）工作周报管理办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会 人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如 下：1 、周报内容要

19、求：工作周报包括上周与本周工作计划 （请按附件模版要求填写）;2 、周要求：对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作， 总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训；3 、对存在的问题要作出简要说明及分析， 分析对目标实现产生 重要影响的问题及导致该问题的关键因素；4 、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案 ；5 、本周：要逐条列出本周各项。要指明各项工作预计的结束时 间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。6 、由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工 作周报者，应及时向行政部相关人员说明原因，经批准后，可在事由 结束后二日内补交工作周报。7 、上

20、述考核由行政部负责四、附则本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。附件：会议纪要 工作周报告表第一章总则第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效 率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关 问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核 目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于 公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过 程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务 的管理思路。第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保

21、密内容 必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严 格遵守执行会议的各项决定。第四条 会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管 理。第五条 本制度适用于公司及所属各车间、部门。第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办 、中层干部会 议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、 部门日常管理例会和接待会议等。第七条 专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量 管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。第二章会议的组织管理第一节总经理办公会第八条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的

22、决议、分解落实 公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划 ；对公司生 产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保 和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节 的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。第九条总经理办原则上每半月召开一次。特殊情况可临时召开。第十条 总经理办由公司总经理主持，公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门 负责人列席。第十一条 总经理办公会由公司办公室通知、 记录和纪 要。第二节中层干部会议第十二条中层干部会议是公司

23、围绕战略发展、重大决策和重大 事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其 中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先 进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性， 提高凝聚力、战斗力和工作效率。第十三条召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则 上为公司各车间、部门副职及以上。第十四条 公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、 记 录和纪要。第三节经济分析会第十五条 经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进 行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各车

24、间、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评 价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任 部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出 并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。第十六条经济分析会原则上每月的第一个周二召开，特殊情况可临时召开第十七条 召开经济分析会议由公司总经理批准，分管生产的副总经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。第十八条 公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知、 记 录和纪要。第四节生产经营分析会议第十九条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计 划完成情况和制度执行情况；分析生产各项指标

25、、技术改造、市场动 态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题，通过分 析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益；研究解决公司生产经营过程中存在的问题， 协调各部门之间的工作关 系，研究落实采购、生产、销售等有关工作方案；对总经理办公会、 经营分析会各项决议进行贯彻落实，特别就安全生产、环保和产品质 量等问题进行具体部署，明确产品销售、原辅料采购的具体方案；分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降 低生产成本、提升管理水平的会议。第二十条生产经营分析会议原则上每半个月召开一次第二十一条生产经营分析会议由公司分管生产的副总经理主持，公司经营班子成

26、员和生产、经营、质量、仓储、安全等相关部门 及生产车间负责人参加。第二十二条 生产经营分析会议由公司生产部通知、 记录和纪要。第五节生产经营协调会议第二十三条生产经营协调会是公司每周生产经营工作的通报 会议。会议在听取有关生产经营工作的回报的基础上，及时协调解决各车间、部门提出的问题，讨论研究并提出下周生产经营工作计划。第二十四条 公司生产经营协调会议原则上每周二召开。第二十五条生产经营协调会议由公司分管生产的副总经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。第二十六条 生产经营协调会具体由公司生产部通知、 记录和纪 要。第六节专题会议第二十七条公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产

27、、工 艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案 ；分析、研究近 期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、 预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并 责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。第二十八条 公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、 技改、预算等方面的专题会议每月至少召开一次。第二十九条 专题会议由公司总经理批准，分管的副总经理 （总 助）主持，公司各车间及职能部门的相关负责人参加。第三十条 专题会议由所属分管部门组织并承办通知、 记录和纪 要，办公室协调安排会议室。第三十一条 专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此

28、方 面的专题会议纪要经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级 组织备案。第七节部门日常管理例会第三十二条 公司所有车间、部门必须有效地召开部门日常管理 例会，并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。 公司人力资源部 负责对各车间、部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽 查或评估。第三十三条 部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻股 份公司及公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工 作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见 ；制订下期工作 计划，纠正不正确的工作方法和工作行为；利用科学的分析方法（如 PDCA1环法）进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确

29、定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并 讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批 评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。第三十四条 部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负 责人主持，必要时邀请分管领导参加。第三十五条 公司所有车间、部门必须保存完整的部门日常管理 例会原始签到记录和会议记录，保存期为 1年。第八节对外接待会议 第三十六条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。第三十七条 对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经 理或相关的分管副总经理（总助）接待，相关部门负责人参加；属于业 务

30、对接的由公司分管副总经理（总助）和指定人员接待。第三十八条对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联 系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组 织，公司办公室可协调会议室安排接待等工作。第九节其他会议第三十九条 公司党委会、党员大会、职代会（工代会）、董事会、 监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责由公司有关部 门对应组织。第三章会议的组织、管理和服务第一节会议的组织第四十条会议的批准（ 一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公 司级大型会议须经总经理批准。（ 二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。第四十一条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参

31、加的 会议，由会议主要牵头部门与办公室联系，备案会议情况 ；需办公室 协调安排的，由办公室统一安排。第四十二条 会议组织包括但不限于会议通知、 会议时间、会议 地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、 会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及 会场横幅、会议宣传等。第四十三条会议通知（ 一）会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前 2个工作日下发正式书面通知。（ 二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。 第四十四条 会议的准备（一）做好会议通知。确保应到人员按时参会。（ 二）做好会场的

32、落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查 及服务。人员和服务用品。（ 三）做好参会人员的引导和组织。（ 四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不 限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公 共活动等安排。第二节会议室的管理与服务第四十五条 公司1号、2号会议室由公司办公室负责管理，其 他会议室按照谁使用谁管理的原则，由相关部门自行管理。第四十六条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使 用、环境保洁、设施管理、会议服务等。第四十七条 会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。第四十八条 公司各

33、部门召开会议需要借用其他部门管理的会 议室的，由会议主办单位提前2小时与会议室管理部门联系安排。 使 用时，务必保持环境整洁和设施安全。第四十九条1号、2号会议室重要会议的服务，由办公室根据 实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。第四章会议资料管理第一节会议纪要的与印发第五十条 会议纪要的和会议以其他形式公开内容由会议组织 部门负责拟写和下发。（一）总经理办_、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析 会议、生产经营协调会议须会议纪要，会议纪要具有与公司规章制度 具有同等的效力。（二）专题会议根据安排会议纪要（ 三）其他各类会议可视情况成会议纪要和其他形式的简报等。第五十一条会

34、议纪要的签发总经理办 、中层干部会议、经济分析会结束后，公司办公室 及时会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会 议组织部门及时，报分管领导审核签发后印发。会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。第五十二条 会议纪要和印发应在2个工作日内完成，特殊情况 除外；若会议纪要决定、事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。第二节会议纪要的格式第五十三条各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公 司统一要求制作，主要包含以下基本要点：）文本全部使用A4型纸（ 二）文头用“某某公司某某会议纪要（可分两行排列）”的指定 标题，用小一号宋体套黑字，正文部分用四号仿宋体非套黑字。（ 三）如

35、需要标识秘密等级或紧急程度，以三号黑字体顶格标识 在版心右上角第1行，两字之间空1字；如两类标识需要同时标识， 秘密等级顶格标识在版心右上角第 1行，紧急程度顶格标识在版心右 上角第2行。（四）发文字号由年份和序号组成，在发文机构标识下空 2行， 用小四号宋体非套黑字，居中排版，年份、序号用阿拉伯数码标识 ； 年份应标全称，用六角括号”"括入，如xx20号。（五）成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写作。（ 六）页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之 下一行，空白页不标识页码。（ 七）会议纪要需有“抄报”或“发"，左空两格用 3号宋体字 标识“抄报”，后标全角

36、冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒 号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关标句号。第三节 会议资料的存档第五十四条各类会议资料必须存档。总经理办 、中层干部 会议、经济分析会和公司级专题、接待等会议资料由办公室负责按季 度分类分次存档。按年度移交公司档案室；其他会议资料由各承办部 门自行存档。第五十五条 公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。 存档 内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图 片及会议纪要等。第五章会议精神的督办第五十六条公司办公室负责对总经理办、中层干部会议、经济分析会及有关专题会议的重大决定事项进行督办。第五十七条 对会议的决议和明确的内容，责任部门

37、和人员必须 认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配 合。第五十八条公司办公室负责对会议决定事项进行分类，按照会 议要求的时间以督办提示函和督办通知书对有关责任人和责 任部门进行逐项督办，并定期督办报告向公司领导汇报。第六章会议纪律和要求第五十九条 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议 主持人履行请假手续。 第六十条 不允许迟到、早退，中间有急事需 离开会场应向会议主持人请假。第六十一条 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置， 如遇紧急事情应到会场外接听。第六十二条会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。第六十三条 会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会

38、议时间应控制在120分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。第六十四条 会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨 论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。第六十五条做好会议保密工作。密级会议原则上禁止拨打手机 或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。第七章附则第六十六条 本制度自下发之日起执行第六十七条本制度解释权归公司办公室。1 、总则1.1 、推广“问题法”管理，即通过找问题、分析问题和解决 问题，来提高公司水平；1.2 、实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通和协调 ；1.3 、提高各部门的工作效率，追踪各部门的工作进度 ；1.4 、集思广益，提出改进性及开展性的工作文案；1.5

39、 、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。2 、参加人员2.1 、公司全体会议：公司全体人员；2.2管理层会议：总经理、副总经理、总工、各部门负责人及储备干部；2.3、部门会议：主管副总（总工）、技术部、部门全体 人员。3 、会议时间和地点3.1 、时间和地点安排：3.2 、管理层会议由总经理主持，若总经理不在，由总经理指定人员主持；部门会议由部门负责人主持，若部门负责人不在，改会期召开。4 、会议内容及要求内容4.1 、公司全体会议：4.1.1 、公司重要事宜的安排；_业务例会制度范文。4.1.2 、公司重要信息的发布；4.2 、管理层会议：4.1.1 、对涉及部门较多，且对公司

40、整体有影响的问题进行整体讨论；4.1.2 、各部门工作进展情况，存在的问题及分析原因；4.1.3 、对公司重要事宜的告知；4.1.4 、对公司发展的建议；4.3、部门会议：4.3.1 、对涉及部门内部的重要技术及政策的信息告知；4.3.2 、对部门内工作进展，存在问题的讨论和解决；4.3.4 、部门工作中技术问题的研讨；若会上暂时解决不了的，应提出解决方案或对策。4.3.5 、一周任务安排；要求4.4.1 、参会人员不得迟到、早退、中途离场；4.4.2 、特殊情况需请假者，必须提前告知主持者；4.4.3 、参会人员通讯工具应调为无声或关机状态，若有重要来电，请示意主持者，批准后可外出接听；4.

41、4.4 、参会人员发言必须简单扼要，必须要做到提前准备，部门发言不得超过10分钟；4.4.5 、管理层及各部门会议时间不得超过一小时;4.4.6 、管理层会议需所有到会者签到登记，登记表人力行政部留存；4.4.7 、管理层会议记录由人力行政部负责，各部门会议记录由主持人负责；4.4.8 、参会人员都要尽量发言，公司例会执行情况，作为职工定量考核的一个方面；4.4.9 、对应参会而未参会人员应将会议内容进行告知， 管理层会议由人力行政部告知，部门例会由主持人告知。5 、附表会议签到表会议纪要6 、本制度自签发之日起执行。会议是企业管理过程中进行问题沟通和解决的重要途径，在企 业发展中发挥着重要的

42、作用。做好企业会议管理工作 ，有助于企业高 效的解决问题，能够帮助企业领导作出准确的决策。本文是学习啦为 大家的企业会议制度范文，仅供参考。一、 目的：二、会议类别：为了规范会议召开程序，强化日常会务管理， 提高会议的效率与质量，促进决议事项的及时、有效达成，特制定本 制度。1、周例会：公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工 作会议。2 、月例会：公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。3 、季例会：公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作 总结分析会。4 、专题例会：公司或相关负责人为满足工作需要，而临时就某 项或几项问题而召开的专门会议。三、会议操作程序：（一）周例会：1

43、、时间：每周周一中午12: 30-13: 30（特殊情况变动等通知）2 、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员3 、主持人：总经理4 、会务组织：总经理或部经理助理5 、会议内容:? 各部门负责人总结上一周的工作进展情况， 汇报下一周的工作 计划。? 总经理做总结点评，并提出工作要求。? 形成会议决议。（ 二）月例会：1、时间：每月1日下午17: 30-18: 30（与当周例会时间冲突，合并召开，遇节假日提前1天）2 、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员3 、主持人：总经理4 、会务组织：总经理或部经理助理5 、会议内容：? 各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与

44、部分工作进展情况，汇报下个月的工作部署计划。? 总经理做总结点评，并提出工作要求。? 形成会议决议。（ 三）季度经营分析会：1、时间：每季度第一个月10日下午17: 30-18: 30（遇节假日提前1天）2 、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员3 、主持人：总经理4 、会务组织：总经理或部经理助理5 、会议内容：? 各部门负责人总结上个季度的工作进展情况，汇报下一季度的 工作重点。? 董事长做总结点评，并根据财务部制作的季度财务分析报告, 提出各项工作的重点要求。？形成会议决议。注：月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。（ 四）专题例会：1 、时间：公司或部门根据实际工作需要随机确

45、定。2 、参加人员：公司指定的参会人员（临时通知）。3 、主持人：提请专项议题的公司领导或部门负责人4 、会务组织：经理助理6 、会议内容：? 与会人员讨论研究专题内容，并提出具体的意见和建议。? 形成会议决议四、会议纪律：1 、会前提前将在会议内容公布，需要讨论的问题在会前发布的相关人邮箱，相关人需认真了解并做出自己的见解，以备会议讨论。2 、会前认真作好各项准备工作，如自备笔记本、中性笔及其他 相关材料。3 、按时到会、离会，不得迟到、早退，更不得无故中途离会 如确因出差在外等特殊情况不能参加会议者必须会前2个小时内向本部门负责人请假，由部门负责人告知综合管理部 （原则上月度、季 度会议不得请假），会议迟到