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文档简介
1、成功足失敗Z球一切祁足劭力的结果1. 车辆管理1基本原则1公司车辆由公司行政部统一管理。1公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修 保养费等费用均由行政部向总经理办公室报批后统一办理。1公司的车辆由公司的专职司机驾驶,其他有驾驶执照的员 工驾驶公司车辆须经过总经理办公室同意,否则将按违规处理, 并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。1严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。1总经理出国期间或非工作时间,车辆必须停放在公司指定 的停车地点。1.2用车原则1公司车辆用于保障总经理日常接送,业务活动中接着公司 领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。1本公司人员在业务中下列情况
2、可以申请用车:陪同重经领 导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到 达、气候条件很差、事情紧急。1员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。1员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。2. 车辆调度流程2申请和调度1公司员工使用车辆请提前向行政部申请,填写派车单, 明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶 路线、过桥过路费数额;经总经理批准后,交行政部办理车辆调 度。1公司员工因特殊原因无法到公司填写派车单的,可以 通过电话向行政部申请,由行政部报总经理办公室批准后方可出 车(回公司当天即补办手续)。1行政部接到派车申请后,根据事情的轻重缓急合理调度。
3、1行政部做出调度后,确认派车单中所填信息,并通知 司机。1司机出车前在派车单上填写车辆初始公里数,用车结 束后填写截止公里数,并交由用车人签字确认。2.2车辆使用1用车人凭经确认的派车单使用车辆。无派车单或 行政部(或总经理)的口头通知,司机不能出车。页舜内客2成功足失敗Z球一切祁足劭力的结果1司机须提前作好出车准备工作,保证能够按时出车;用车人 上车后,司机问清到达地点及行车路线。1司机在行车过程中要谨慎驾驶,避免违章或发生事故。对 于用车人应热情服务,尽最大可能满足用车人的工作需要。1如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时, 请提前通知行政部,便于行政部合理安排后续用车。用车人请
4、勿 利用工作用车的机会,在未得到批准的情况下,用于非工作需要。1用车人应遵循交通规则合理用车,请勿要求司机违反交通 规则,否则一切责任由用车人承担。1车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件,司机或用车 人应及时通知行政部,并釆取必要的补救措施。1车辆使用结束后,司机应及时向行政部报到,并报告车辆 截止公里数,便于行政部掌握车辆状况或作进一步安排。3. 车辆维护3. 1车辆维护工作1公司的车辆应落实司机负责维护。车辆维护的优劣作为司 机绩效考核的一个项目。1司机应负责公司车辆的车况车貌,保证随到随用。车辆内 使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政部申请, 并报总经理批准。1司机应充分
5、了解车辆使用的状况,及时对车辆作保养和维 修处理。1司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、 保险资料等,并交由行政部统一归档。3.2车辆维护费用1车辆需要装饰、保养、维修时,司机应提出申请,由行政 部选择价格合理、质量优良的修理厂家,询价后报总经理办公室 核批,获准后及时执行。1司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作,保证车辆内、 外的清洁卫生。1如因特殊天气或异地出差,需清洁车辆时,应留存收据或 发票,回公司后及时报销。1车辆的汽油费报销和维修费、清洁费报销时,应先经行政 部审核后交总经理办公室审批。4. 司机管理4.1合理安排页屛内容4成功足失敗Z球一切祁足劭力的结果1无出车任务
6、时,司机应在行政部待命,同时遵守公司各项 制度;完成行政部领导交办的其它事项,协助行政助理处理相关 行政事务;并可视情况于每日安排半天的招展工作,不对其制定 相关硕性指标,但按照公司相关规定计提业务奖励。1行政部或用车人要合理安排司机的工作和休息,避免疲劳 开车和带病开车。1行政部或用车人要合理安排好用车路程和时间,防止超速 行车或违章行车。4.2考核与奖惩4.2.1关于绩效奖励1司机的绩效奖金按全月绩效考核分数确定。1由行政部根据每月底的统计结果,作为司机绩效奖金发放 的依据。4.2.2关于奖励1司机有符合公司规章制度范围内的优秀表现或突出贡献, 按照公司规章制度进行奖励。1每月车辆保养佳、
7、无投诉、无违章、无事故者可予以一定 数额的奖励。1年度无违章、无事故、无投诉可奖励于年终给予一定数额 的奖励。4.2.3关于惩罚1在公司规章制度范围内的违规行为按公司规章制度处罚。1每月30日以前,司机应查询自己负责的车辆有无违章并及 时处理,行政部第一负责人对此负监督责任。1如司机提出维修申请后,因相关负责人未认真对待而造成 损失或违章事故的,对该相关负责人处以每次100元的罚款。1车容不整洁、没有对车辆及时清理,对司机处以每次10元 的罚款。1司机因没有履行应尽的职责而造成用车人投诉的,每次罚 款20元。1司机未做好出车前检查(如:缺水、油,电路故障等)的,每 次罚款50元。1对不执行行政
8、部工作安排而造成损失的,应追究相关人员 责任,每次处以50元罚款。4.3加班与调休1凡公司确定的公休日,司机出车时按加班计,公司给予相 应的调休。工作日或非工作日晚上加班,1小时以上开始统计(按 4小时/半天,8小时/天计算);并依此类推。1如陪同总经理出差,无单独用餐、住宿等,原则上不再享 受出差补贴,只计算调休时间。1出差期间已经享受出差补贴的不再计算加班调休。1如司机到上海出差,应将工商会资料及时送达指定地点。1加班司机于当日填写加班申请单,由行政部进行复核, 经总经理办公室批准后作为调休的依据;如当天因特殊原因不能 申请调休,应在回公司后及时申请。4.4司机守则1严格遵守国家和地方的交
9、通法规,遵守公司的规章制度。1司机需保持良好的个人形象,保持服装的整洁、卫生;注意 个人的言行,有礼有节,绝不允许在客户面前影响公司形象。1安全第一,服务周到,保障公司业务用车。1爱护车辆及设施,做好车辆维护工作,保证车辆卫生和车 况正常。1严格按照公司调度出车,未经许可,请勿让非公司人员驾车或公司非专业司机驾车。1厉行节约,尽可能为公司节约汽油费、停车费、过路费、 维修费等。4.5肇事管理4.5.1肇事处理1肇事发生后,司机及用车人应迅速电话通知行政部并妥善 处理好现常1行政部接通知后,应及时了解事态发展,并酌情向总经理 办公室报告,一般情况下应报警,并按正常程序处理。1尽量寻找目睹肇事的第三者作证,并记清姓名、地址、联 系方式。1在一天内以书面形式请求理赔,并填写汽车肇事报告呈报 行政部。1肇事后畏罪潜逃者,除请司法机关缉办外,同时即予解雇。4.5.2肇事赔偿:行车肇事责任判明后,如当事双方愿达成和解,其损害赔偿 依下列规定分别处理:1肇事责任属于公司司机的过失,其赔偿款项由保险公司承 担,但若肇事金额超过保险金额时,其超出金额由肇事司机承担。页腳内容7成功足失敗Z球一切祁足劭力的结果1肇事责任属于公司司机
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