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文档简介

1、* 园区现阶段物业管理方案一、园区状况*二、物业管理服务原则1、责权分明,业主、业主大会、业主委员会、物业管理企业的权利和责任明确;2、服务第一,物业管理企业是代表业主为业主管理物业,是为业主提供优质服 务的服务者;3、统一管理, 陆通园区是一个有机整体, 机体的任何一部分都会联动其他部分, 将本区域的建筑、设施、环境、治安、车辆等统一由一家物业管理企业负责, 克服多头管理带来的许多弊病;4、依法行事,因为物业管理遇到的事情错综复杂,在处理问题时依照我国相关 法律、法规作为依据;5、专业高效, 物业管理涉及面比较广, 专业化程度比较高, 物业管理积极组织、 协调和管理,为业主提供优质服务;6、

2、收费合理,物业服务收费遵循合理、公开、与服务水平相适应的原则。三、物业管理重点因本园区功能的特殊性, 业主企业主要以生产、 办公、客户接待为主, 为此, 本园区物业管理服务工作的重点在于:1、维护园区公共设备良好运行,满足园区的能源供应;2、园区公共秩序维护,保护园区财产不受损失;3、美化园区环境,提高园区形象;4、完善服务,提高园区服务功能。四、园区构架设置:五、人员编制:1、项目经理1名,兼任品质管理,具有物业管理经理岗位证书;2、项目现场主管1名,兼任管理部部长,具有物业管理岗位证书;3、会计1名,兼任文员;4、物业管理员1名,兼任客服,具有物业管理员岗位证书;5、 秩序维护队长1名,兼

3、任环境主管,维护员9名,外围保洁1名,内部保洁2名,绿化工2名。6工程维修班长1名,万能工1名,高压、低压操作工证件。7、商务部人员根据经营项目情况决定编制。共计管理人员2名,员工18名。六、管理服务具体内容:1、项目经理职责:1)项目规划、方案制定、调整确定;2)人员培训及管理;3)财务的管理及费用收缴;4)服务品质管理;5)项目质量认证的执行管理;6) 员工考核管理;7) 突发事件处理;2、现场主管职责:1) 全面协助经理做好项目的日常管理工作;2) 负责业主客户服务工作;3) 负责项目管理部所有工作;3、管理部服务内容:1) 各方面的协调工作;对内协调园区关系,对外与市政、卫生、交通、

4、治安、供水、供电、供热、街道等行政部门相关事务的协调;2) 业主接待、服务质量调查、意见收集;3) 业主投诉工作的处理及回访;4) 日常的行政管理;5) 园区各项工作的具体安排监督执行;6) 园区各项制度、服务项目及各项工作流程制定;7) 各种证件的办理;8) 各类相关服务信息发布;9) 书刊信报和邮件的收发;4、工程技术部服务内容:1) 房屋本体的维护管理2) 设施设备运行检查、维护、检修、记录;3) 装修管理指导、监督、记录;4) 变配电系统的运行、保养、记录;5) 空调暖通系统的管理、维护保养、记录;6) 给排水系统的运行、维修保养、记录;7) 弱电系统的运行、维护保养、记录;8) 消防

5、自控系统的运行、维护、记录;9) 电梯的运行、维护记录;10) 其他需要维修维护的设备设施维护。5、秩序维护部服务内容:1) 门岗对人员、车辆出入查证、验证,对人员、车辆的控制管理做好记录;2) 保障企业正常生产秩序,对来访人员的严格管理,需各业主单位全力配 合;3) 货物出入情况检查记录;4) 按照巡视路线对园区进行巡视, 对园区人、 事、物等异常情况进行处理;5) 对园区车辆进行管理、疏导;6) 监控室 24 小时值班,时刻监控要害部位及大门动态, 发现状况及时处理;7) 检查、管理、维护园区消防设备设施,合理处理园区各位置存在的安全 隐患;8) 配合消检、电检部门企业消防安全检查和室内电

6、检;9) 园区公共财产安全管理;10) 园区车辆管理。6、环境部服务内容:1) 负责处理园区公共场所、 公共绿地、 主次干道等位置的卫生、 保洁工作;2) 负责处理 F4 及综合大楼各层公共空间、 卫生间、茶水间等部位的卫生保 洁工作;3) 负责园区绿化的管理养护工作;4) 垃圾清理、外运工作;5) 园区害虫的消杀灭等工作。7、商务部服务内容:根据园区业主需要,利用园区现有资源,开展多种经营,为业主便民服务。8、财务部:1) 负责物业管理费的收缴;2) 固定资产管理;3) 代收代缴服务;4) 项目资金管理、分配;5) 日常的财务工作。七、管理服务的目标:1、管理服务费及代收代缴费收取率 982

7、、房屋及配套设施完好率98%3、维修工程质量合格率100%4、房屋零修、急修及时率100%5、 业主综合服务满意率两年内达97%以上6维修工程回访率100%7、保洁率99%8、治安案件年发生率,力争不发生9、火灾年发生率力争不发生10、年有效投诉率5%o11、投诉处理率100%我公司在北京已于2007年完成ISO9000的认证,对各部门均有详细的管理制度 和工作流程及标准,有详细的作业指导。陆通园区在收费接管之后,我公司将按 照通过ISO9000认证的流程标准对*园区项目进行管理。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386

8、 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 101152207216014916170881

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