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文档简介
1、供应商定期评估工作规范1. 目的 为有效地管理供应商,全面掌握供应商结构状况,确保双方良好的合作 关系而制定工作规范。2. 适用范围 适用于同公司有业务往来的供应商3. 工作规范3.1 文件概要3.1.1 各采购小组每季度对本组供应商销售业绩、促销记录及投诉记录进 行统计汇总,根据统计结果对供应商评级,实行分级管理,包括 统计、评估、审批及实施等工作内容。3.1.2 分级原则:A、类为第一类供应商,业绩占销售额的80%左右,占供应商总数的20% 工作重点为提供好的商品,及具有优势的商品价格,以实现销售业 绩;B类为第二类供应商,业绩占销售额的15%左右,占供应商总数的55% 工作重点为实现营业
2、外收入;C类为第三类供应商,业绩占销售额的5%左右,占供应商总数的15% 工作重点为完善商品结构。3.1.3 管理方式:对A类供应商按合同准时结算,每周至少电话联系一 次,每月至少见面一次:对B类供应商参考库存金额按合同所签交易条件结算,每月至少见 面或电话联系两次;对C类供应商应控制库存金额,有希望的培养为 B类供应商,无希 望的寻找替代供应商。每次评估对C类供应商后三位进行淘汰,如属补充商品结构之供应 商保留;属价格问题销售不好或商品品种单一无市场潜力的供应商需淘 汰。3.1.4 评估时间:每季度前十五天内各采购小组完成对上一季度的评估。3.1.5 新供应商评估时间在其进场满三个月时进行,达到以下三条者可 转为正常供应商,不合格者淘汰;a业绩在同组供应商销售中达到平均水平;b提供促销支持及新品推广活动;c、商品前景较好且替代商品不多。3.1.6 各采购小组随时对被投诉的供应商进行记录,每季度在供应商评估表上统计供应商被投诉次数。3.1.7 各采购小组对本组所发生的重大事件必须记录,包括事情的过程及处理方式与结果,作为每季度供应商评估的重要依据。3.2工作流程、工作要求及相关文件记录工作流 程任 责超市部经理采购主管
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