关于规范办公用品管理的通知

1、关于标准公司办公用品管理的通知各部门、科室： 为进一步加强分公司办公用品、办公设备管理，标准分公司办公用 品、办公设备的采购与使用，特重申标准办公用品相关管理规定， 现通知如下：一、办公用品、办公设备划分一办公用品：一般指办公易耗品，如打印用纸A3、A4 、铅笔、刀片、胶水、胶带、钉书针、签字笔、圆珠笔、签字笔芯、 软皮笔记本、复写纸、便签纸、标签、橡皮擦、档案袋；高级笔记、 拍纸簿；碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、复印纸、修正液、荧光笔、 纸；剪刀、笔筒、直尺、美工刀、订书机、打孔机、计算器、 、文件夹等。二办公设备：一般指办公电子设备、办公家具等固定资产， 如电脑及附属设备、网络设施及附属器材

2、、 机、打印机、复印 机、音响及附属设备、投影仪、照相机、扫描仪、碎纸机等专用于 公司办公、开会及培训所用的资讯设备，以及文件柜、办公桌椅、 办公家具等。二、管理职责一办公室：负责汇总各科室 办公用品、办公设备 的需求、 审核；负责各科室 办公用品、除电脑及附属设备、网络设施及附属 器材之外的办公设备 的采购、入库、保管、发放，以及维修与故障 排除、报废判定、日常管理等工作；并按月份核定办公用品、办公 设备费用。二材料设备科：根据办公室汇总的购置需求，负责各科室 电脑及附属设备、网络设施及附属器材 的采购、维修与故障排除、 报废判定、日常管理等工作。三、工作程序一办公用品、办公设备的申请各科室

3、每月 30 日前将本科室的办公用品、办公设备需求填写 “办公用品、办公设备申请表 见附件 1 ，科室负责人、分管领 导审核后报至办公室，办公室汇总审核，可以协调使用的将不予购 买，其他需求由办公室呈分公司经理审批后购置。申请审批流程为：科室提出申请T科室负责人审核T办公室审 核T分管领导审核/审批T分公司经理审批T办公室/材料设备科采购。注：申请采购金额为 5000 元含以下，由分管领导审批即 可；申请采购金额为 5000 元以上，由分公司经理审批。二办公用品、办公设备的采购1、办公用品 所有办公用品由办公室按照科室需求统一负责采购，其他科室不得自行采购办公用品，否那么不予报销费用；办公室负责

4、采购局部 备用办公用品以备临时领用。2、办公设备1电脑及附属设备、网络设施及附属器材，由材料设备科按 照科室需求负责采购； 2除电脑及附属设备、 网络设施及附属器材之外的办公设备， 由办公室负责按照科室需求采购；特殊设备可由使用科室办理相关 手续后与厂家联系购置、使用、自行维护保养。三办公用品、办公设备的领用办公用品的领用时间为每周三当日，其他时间除特殊情况外不 得领用办公用品；各科室应根据自身需求，认真填写“办公用品、 办公设备领用表见附件2，由科室负责人签字审核，办公室审 批发放。四办公设备维修科室办公设备故障或需维修的，电脑及附属设备、网络设施及 附属器材等报至材料设备科安排相关人员进行维修；其他的办公设 备故障或需维修的报至办公室统一安排专业人员维修。五办公用品、办公设备保管1、电脑及附属设备、网络设施及附属器材由材料设备科保管；2、其他办公用品、办公设备统一由办公室保管；3、办公室、材料设备科必须清楚掌握办公用品、办公设备库存 情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。六办公用品、办公设备盘点办公室每季度组织进行一次办公用品、办公设备盘点，以确保 账实相符。四、本规定自印发之日起执行；未尽事宜，请与办公室联系。 请全体员工遵照执行。附件：1.办公用品、办公设备申请表2.办公用品、办公设备领用单附件1 :办公用品、办公设备申请表科室时间办公用品/设 备名称