SAP-采购框架协议处理流程

1、SAP-采购框架协议处理流程业务流程名称：采购框架协议处理流程编号及版本号编号：BPD-MM06版本：VI. 0业务流程定义文件签署表业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义 的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。项目中职务姓名签字日期TCL部品（光电科技） 关键用户谢芳TCL部品（光电科技） 流程所有人王晓峰TCL光机关键用户李庞晋 阎晓莉 赵心亚TCL光机流程所有人朱林TCL显示关键用户王妙荣TCL显示流程所有人戴谋新IBM顾问刘庆TCL项目经理林雪梅IBM项目经理夏玲芳1 .业务流程目的：采购框架协议流程主要包括了框架协议

2、的谈判与系统处理。2 .业务流程的相关原则：21公司供应管理部门根据对物料的长期需求预测情况，市场与供应商的情况, 制定出粗采购计划。基于该粗采购计划，与供应商之间就物料在一定期间（如一年）内的采购情况达成的框架性的协议或者合同。根据谈判的情况, 该协议可以是约定在某期间的总的采购数量或者总采购金额。2.2 框架协议签订完毕并在系统中维护后，在其有效期间内，系统中的采购订 单都为该框架协议的具体执行凭证。采购人员可以在系统中定期检查执行 情况。2.3 采购框架协议的注意事项：1）系统中框架协议维护好后,必须在货源清 单中对该物料把框架协议作为一种货源维 护进去。这样，系统中生成的采购订单就是

3、框架协议的具体执行凭证，以确保采购按照 框架协议执行；2）采购人员需要定期在系统中检查框架协 议的执行情况。3 .业务流程所带来的相关规则和政策改变3.2 相关的规则和政策改变3.2对组织结构调整的要求无4.版本控制:5.业务流程图例解释版本作者日期更改内容描述VI. 0刘庆2005. 02. 22创建本段主要描述流程图的符号。SAP系统外操作SAP系统内操作CD连接其它流程流程开始/结束6 .业务流程图（在VISIO中画流程图）物料管理模块采购框架协议流程责任人流程BPP代码采购部门采购部门采购部门维护员采购部门维护员采购部门BPP MM ME31KBPP MM ME01BPP MM ME3

4、2K7 .业务流程的详细步骤:7.1物料管理模块采购框架协议处理流程步骤:步 骤用户系统事务描述下一1采购部门根据对物料长 期需求的预测.制订粗采购计 划根据对物料的长期需求预测，结 合市场与供应商情况，制定粗采 购计划22采购部门统 系外与供应商谈判 框架协议根据公司采购策略，采购部门准 备与供应商谈判签订框架协议33采购部门维护 员SAP系统中维护框 架协议在系统中根据与供应商谈判的结 果维护物料的框架协议44采购部门维护 员SAP货源清单中维 护框架协议根据系统中维护的物料的框架协 议，在货源清单中维护框架协议 信息。55采购部门SAP定期检查框架 协议执行情况采购部门定期在系统中检查框架 协议的执行情况结束8.业务流程中所用到的报表:报表名称目前是 否在用描述工具(SAP标准报表 /Report Painter/Report Wri ter/Query/ABA P/Excel/Word)使用频率采购执行情况报 表否查询框架协议的采购执行情 况SAP标准报表中粗采购计划否根据物料的长期预测需求， 制定的粗采购计划Excel低9.业务流程中所用到的表单:表单名称目前是 否在用描述是否SAP表单/layout set?（是/ 否）使用频率无10.接口需求（SAP与其它系统的接口）:接口名称描述输入/输出备注无11数据转换需求:数据名称数据类型（主数据/ 交易数