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文档简介
1、整个经济大环境快速变动,企业的员工和组织架构也都必须因应而变,组织变 革与其过程成为企业的一大挑战,该如何穿着旧衣服改衣服是一门大学问。近年来网际网络快速崛起,不仅产品服务和解决方案的生命周期变短,企业整体绩效也 面临前所未有的严苛挑战,当中的挑战种种归结在于速度”正因为生命周期短暂,组织里的人才也必须加速提升能力,以因应快速变迁的工作环境。由于组织是 由许多人员所组成的,所以当大环境一变动,员工和组织架构也都必须因应而变, 快速的组织变革及其过程成为企业的一大挑战,该如何穿着旧衣服改衣服便是一门 大学问。摆脱人情年资的桎梏 过去只要谈到绩效,十之八九会说那是专属外商公 司的语言,对于国内本土
2、厂商来说,讲的是年资导向。然而随着时代改变,年资和 人情成了组织的包袱和压力,以邻国的日本来说,十多年来长期处于不景气的原因 正是年资和人情两者使然,在台湾也是如此,组织里年资导向已经成了许多公司头 痛的问题,一个资深员工的薪资远比一个年轻有能力的主管来得多,众多的不平等 待遇,让企业内部的执行力大打折扣。常有业界朋友问我,是不是有完美的营运策略就可以让企业高枕无忧、持续获利,我的回答是,成功的关键在人”也就是员工,无论多完美的策略,如果没有靠员工来执行,好事只做对了一半。因此,建 议企业放下种种年资和人情的束缚,勇敢走出旧制度窠臼,让组织里的优秀人才发 挥所长,同时获得应有的报酬。 黄金三角
3、创出高绩效 要马儿好,又要马儿不吃 草”的故事已经绝版,为让组织里的人才愿意贡献心力,企业必须拿出诚意与员工 沟通;而要建立执行力文化的二个法宝就是奖酬制度和绩效管理,此两者一定要做 连结(两者并非等号关系,马儿才会壮硕,跑得快又耐劳。更重要的是,绩效管理 和奖酬制度一定要和企业的营运策略结合,员工的努力与执行方向才不致偏离公司 整体的发展目标。过去传统上所谓的绩效考核”多半是在年终时才针对员工 打分 数”然后据此决定调薪及年终奖金的发放,员工常因为不知道公司要求的能力与 绩效为何,当 年终考绩”的结果与自己的预期不符(过高或过低,便会有几家欢乐 几家愁的情况,但时间一过,员工也就随之淡忘,对
4、于自己能力与表现的优异之处 没有因此更加强化,而对于应该改进的地方也浑然不知,在累积一定的年资后,这 些无法突破的员工就会成为公司沉重的负担。 相较上述做法,现今全方位绩效管理制度则是将员工目标及行为与营运策略连结,一开始就让员工清楚了解公司要往哪里去,自己该做 些什么以对公司整体的营运发展有所贡献,并拟定可衡量的绩效指标,员工的行为 与表现才能有所依循;而全方位绩效管理制度应包含绩效管理(Performa nee 和员工发展(Developme nt 两个层面,前者可运用平衡计分卡的概念,找到企业各个部门共 同适用的衡量指标;后者则可以针对员工志向发展,进而提升组织战斗力。经由年 中及年底的
5、检视过程,及时与员工沟通、回馈其工作表现,同时给予未来个人改善 与成长的建议,最后将员工绩效确实反应在奖酬上。落实全方位绩效管理制度的成功关键因素如下:1 高阶主管的支持:行动上的支持远比口头来得有效,最好 是主管能够把 有没有帮助员工学习成长”当作个人绩效管理的重要衡量指标。2 营运策略要说清楚、说明白:唯有开诚布公的沟通才可能让员工清楚了解公司 的策略目标以及在组织中应扮演的角色,进而落实营运策略。3正向开放沟通环境:养成主管愿意说真话的习惯,员工也必须接纳主管的建议,把沟通当作是协助 员工成长的工具,而不是 秋后算帐” 4员工将绩效管理计划当作个人的营运计 划:增加员工的拥有感(owne
6、rship 与自发性。另外,在奖酬制度的规划上也是一 样,需衔接公司营运策略,并事先说明公司年度重大目标,当员工达成目标后,即 可获得应有的报酬。这就好比业务员一样,推销多少东西后可以拿到多少的薪资和 奖金,一切都明明白白,在此同时也要强调如果不努力,奖金有可能是零,若是表 现超乎预期的优异,也可能是获得更多的回馈。此一做法将与过去传统的绩效评估 没有事前告知,只有事后天外飞来一笔年终奖金,有着截然不同的结果。 至 于奖酬制度的设计,业界常有的迷失则可归纳如下:1 奖酬制度和营运策略方向不连结:很多企业想要创造高绩效的环境,却还是无法排除年资的考量,无法真正 留住有贡献的优秀人才。2 绩效和奖
7、酬不连结:这里所要强调的 差异化”是指最 优秀的 A级员工与达到一般目标水准 B 级员工的差异化;而非最优秀员工与最差 员工(C 级的差异化。3绝对比较和相对比较的差异:传统的方式多采用前者,由 于每个人绩效目标的设定不同,绝对比较只会造成假公平;另一方面,员工未来也 会把自己的目标达标率设得很低,以求自保。建议主管采用相对比较的方式,把同 一职级的员工做横向比较,奖励真正优秀的人才。4奖酬差异化不大:当年资成为奖酬的主要考量时,差异化的落实则较困难,而吸引与留住优秀人就会变成企业的一大挑战。5主管管理能力不足:主管要有能力、有勇气针对员工应该改正及未来的努力方向给予适当回 馈,并提出具体事实,让员工了解背后的逻辑以及主管的用心和关爱及思考的课 题。绩效和奖酬的连结看起来似乎容易,但却是许多企业难以摆平的事。如果能 将员工的付出及努力,与绩效、奖酬环环相扣,并且运用得宜,对
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