国家开放大学电大专科《文秘管理与应用写作》期末题库及答案（试卷号：2265）

1、国家开放大学电大专科文秘管理与应用写作期末题库及答案（试卷号：2265） 国家开放大学电大专科文秘管理与应用写作期末 题库 及答案（试卷号： 2265 ） 盗传必究 一、填空题 1 1 目的明确 、 格式规范 、 用语得体 是公关文书应当具备的几个最为突出的特点。 2 2 调查报告的特点主要体现为： 真实性 、 针对性 、 典型性 。 3 3 经济活动分析报告的功能主要包括 诊断功能 、 建议功能 、 反馈功能 和预测功能。 4 4 中华人民共和国国家标准 (gb/t9704- - 1999) 国家行政机关公文格式将公文的构成要 素划分为 眉首 、 主体 、 版记 三个部分。 5 5 经济新闻

2、的特点主要体现在 真 、 新 、 精 三 个方面。 6 6 合同主 要应当具备以下几个方面的特点： 合法性 、 合意性 、 平等性 和规范性。 7 7 具体地说，计划的作用主要体现在以下几个方面： 预见作用 、 指导作用 、 约束作用 。 8 8 产品说明书的作用主要体现在以下几个方面： 指导消费 、 传播知识 、 宣传企业 。 9 9 新闻标题主要有 三行标题 、 双行标题 、 单行标题 三种。 10 作为程式化程度最高的文种，公文具有以下特点：法定性、 政策性 、 实用性 、 时效性 、规范性。 11 中华人民共和国国家标准 (gb/t9704- - 1999) 国家行政机关公文格式将公文

3、的构成 要素划分为 眉首 、 主体 、 版记 三个部分。 12 民事诉讼状通常是由 首部 、 正文 、 尾部 组成的。 二、名词解释 1 1 述职报告 ： 是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一阶段的任职情况，向有关部 门及领导或群众做出全面说明的一种文字材料。 2 2 可行性研究 ： 是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析 以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个"技术上合理，经济上合算'的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是"可行性研究报告'。 3 3 刑

4、事诉讼文书 ： 是指司法机关为处理各 类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠 纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。 4 4 计划 ： 是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他 任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。 5 5 产品说明书 ： 是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材 料，是一种比较常见的说明文。 6 6 民事诉讼文书 ： 是指司法机 关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总 称。 7 7 调查报告 ： 是就某一个事

5、件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实 地反映情 况的书面报告。 8 8 经济活动分析报告 ： 是企理论 为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究作 出 正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的 书面报告。 9 9 行政诉讼文书 ： 是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷提 起行政 诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。 10 经济新闻： 是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近

6、发生的具有一定.意义或.影响的事实所作的简要报道。 11 工作总结： 是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。 12 刑事自诉状： 是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。 三、简答题 1 1 请示的制发有种种规定，在写作时必须依循。简述请示撰写应当遵循的要求。 (1) 要正确选用文种，以免影响工作的及时处理； (2) 要做 到一文一事，便于上级机关及时答复或者解决； (3) 要避免多头请示，坚持 " 谁主管

7、就请示谁 ' 的原则； (4) 要避免越级请示，以免影响办文效率。 2 2 简述产品说明书的主要作用。 产品说明书最直接的作用事帮助消费者了解商品，掌握商品的使用方法。具体地说，产品 说明书的作用主要体现在以下几个方面： (1) 指导消费； (2) 传播知 识； (3) 宣传企业。 3 3 在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？ 答： 撰写工作总结，必须注意以下几点： (1) 要充分占有资料，并实事求是地反映情况； (2) 要善于分析材料，并找出规律性的东西来； (3) 要合理地取舍内容，以突出重点； (4) 要深入研究问题，以写出特色。 4 4 根据制作主体，刑事诉讼文书可以如何

8、分类？ 答： 刑事诉讼文书的种类很多。按制作主体划分，可以将其分为两大类： (1) 司法机关为处理各类刑事诉讼案件而制作的文 书，又称为刑事司法文书。如果再作划 分的话，可以分为公安机关使用的刑事诉讼文书、监察机关使用的刑事诉讼文书、人民法院使用的刑事诉讼文书； (2) 当事人、律师为解决刑事纠纷而制作使用或代书的文书，又称为民用刑事诉讼文书。 人们通常所说的刑事诉讼文书主要是指这一类，也即刑事自诉状、刑事上诉状、刑事答辩状、刑事反诉状及刑事申诉状等各类诉状类文书。 5 5 在讲话稿的撰 写中，主要应当依据哪些要求？ 答： 撰写讲话稿，必须注意以下几点： (1) 针对性要强，充分考虑讲话场合和

9、听众对象的特点； (2) 主题要 集中鲜明，紧紧围绕着一个中心 ； (3) 内容要吸引人，增强内容的知识性、哲理性和趣味性 l l (4) 语言要通俗易懂，要带有口语的某些特点。 6 6 讲话稿的撰写主要应当依据哪些要求？ 答：撰写讲话稿，必须注意以下几点： (1) 针对性要强，充分考虑讲话场合和听众对象的特点； (2) 主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心； (3) 内容要吸引入，增强内容的知识性、哲理性和趣味性； (4) 语言要通俗易懂，要带有口语的某些特点。 7 7 经济合同是商品经济的产物，在.经 济活动中，合同具有哪些作用？ 答： (1) 合同是保护当事人的合法权益的工具； (2) 合同是实现专业化合作的纽带； (3) 合同是提高经济效益的手段； (4) 合同是