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文档简介

1、2011 年中国项目管理十大趋势2010-12-22 14:26:28?|? 4803 次阅读?|?来源:中国项目管理资源网2010 年 12 月 20 日,中国项目管理资源网与深圳砺志咨询联袂推出2011 年中国管理十大趋势。在此之前中国项目管理资源网向项目管理领域的学者、专家、企业项目总监、 项目经理、项目主管等 3000 人发送了本次活动的调查问卷,共回收有效的调查问卷1728份,本次调查的内容主要涉及 2011 年中国项目管理的综合发展趋势、PMO、公室、项目经 理能力提升、 项目管理理念、 方法和工具等,在对本次调研的结果进行严密分析的基础上 推出了 2011年中国项目管理十大趋势。

2、本次调查得到了砺志咨询首席咨询顾问梁光华先生和项目管理领域诸多专业人士的热 心指导,在此一并表示感谢!如果本次结果能对中国企业的项目管理方法的改进和水平的 提升起到积极的引导作用,我们将不胜欣慰!趋势一、更多中国企业成立项目管理办公室,项目管理办公室也发挥更大的作用在国内,仍有很多企业每年有成百上千的项目实施,而公司却没有成立项目管理办公 室,或者已经有了 PMO 但是 PMO0 在履行一些较为基础的职能。没有 PMO 勺企业,缺乏组织层面的项目管理整体规划,无法形成统一的项目管理流程 体系和制度,对项目主体实施部门缺乏有效地监控和执行推动;无法对项目经理资源进行 整体的资源调配和有计划有针对

3、性地进行培养;也难以将组织内部各部门的最佳实践和文 档固化下来,从而形成整个公司的项目知识管理系统,这种做法势必造成对组织资源的极 大浪费,也难以实现组织项目管理能力的逐步完善和提升。在 2011 年,会有更多的中国企业意识到 PMO 勺重要性,PMO 也必将在企业内部发挥更 大的作用。趋势二、项目经理软技能日益得到重视项目经理的项目管理技能分为硬技能和软技能。硬技能更像硬件,如何做计划,如何 最有效率的安排资源,如何分析风险和制定防范措施等等这些都属于硬技能,硬技能通过 培训和实践,通常不难掌握。而软技能更像软件,沟通协调能力,应变能力,谈判和冲突处理能力,情绪控制能力, 这些东西是长期以来

4、形成的思维模式和行为习惯,很难规范和量化,只有通过系统的演练 才能改善和提升。越来越多的企业高层意识到,项目经理的软技能对于项目的顺利实施起着至关重要的 作用。在 2011 年,企业将更加注重培养项目经理的软技能,并把软技能水平作为挑选和 衡量项目经理的一个重要指标。趋势三、项目风险管理逐渐获得企业重视经验告诉我们,项目中一个不经意的忽略往往导致最终毁灭性的灾难或是无尽的困扰。 在2011 年,随着中国企业对于项目管理的认知和应用的逐步深入,及企业对财务风险管 理的强调升级,企业对于项目的风险管理也将更为重视。2011 年,更多的中国企业将建立日常的项目风险管理机制,为每个项目制定风险管理 评

5、估和对应检查表,进行风险识别和分析,然后制定风险应对计划和监控机制,这样将有 效减少项目中的“突发事件”,保障项目的顺利实施。趋势四、企业将逐渐借助测评工具来实现企业项目管理能力的评估和逐步提升随着竞争的日益加剧,企业需要不断优化自身的项目管理能力,不断完善自身的项目 管理体系和流程,并不断提升项目实施结果。但是企业在改进的过程中发现, 企业自身并不非常清楚知道自身在各个项目管理方面 的完善程度和执行力度。比如:规范是否完善,流程是否合理,执行和监控是否到位,责 任是否足够清晰, 文档是否完备, 知识是否有盲点等等, 更无从获悉企业自身和同行优秀 企业的横向比较差距。借助企业项目管理能力测评工

6、具进行评估,企业将能发现自身在全方位360 度组织级项目管理层面的优势和劣势,缺陷和短板,从而对自身的项目管理水平有一个清晰的认识 和量化的评价。借助评测结果和优化建议,企业可以找到最佳优化路径,缩短改善周期,从而及早享 受提升成效。在 2011 年,中国企业将对此类评测工具和解决方案有更多认识,并将其引 入企业帮助企业有目标、有计划地逐步提升项目管理绩效。趋势五、敏捷项目管理概念逐渐普及,企业渴望了解敏捷方法的价值和影响当今企业正处于一个巨大变革的时代。 面对着错综复杂的外部环境,企业新产品开发的 不确定性加大,传统项目管理理论和方法在解决不确定性方面难以有效满足企业新产品开 发的需要,敏捷

7、项目管理是解决复杂性、不确定性和高风险性项目(新产品开发项目)的管理理论和方法。敏捷项目管理的概念源于敏捷软件开发,随着敏捷项目管理概念的普及和各种敏捷方 法(例如:敏捷开发框架 Scrum)的启用,在 2011 年,中国企业对敏捷项目管理的认识和 需求会增加,企业渴望了解在特定项目中,选择敏捷方法而非其他项目管理方法的优势和 价值,以及敏捷方法对实现企业目标所构成的影响。趋势六、企业对外包项目的项目管理更为重视项目外包有无可替代的优越性,但是外包项目的项目管理却成为很多企业头疼的问题。外包项目就本质来说,是公司内部项目的部分或全部外部延伸。外包项目和常规项目 在管理上有共性也有其特殊性,外包

8、项目的管理更复杂,承担的风险更大,沟通协调更困 难,管理难度和不可控度要远远高于内部项目,需要更紧密的进度和质量监控。2011 年,会有更多的中国企业处于成本或企业目标专注性的考虑,而将更多的项目转 向外包。理念领先的企业会用项目管理的原理引导承包和外包的过程,禾 U 用项目经理在进 度计划、风险、需求和质量管理等方面的技能和知识,消除灰色地带,时刻使供应商保持 压力和高度重视的状态。趋势七、更多企业着手建立企业内部的项目经理分级和认证体系在项目型企业,项目管理能力业已成为企业保持和凸显优势的核心竞争力,而项目经 理资源已经成为企业最为宝贵的核心人力资源。但是,在中国企业中,项目经理的地位和生

9、存环境却并不理想。 在多数中国企业,“项 目经理”这个名词伴随着的含义往往是“责任永远大于权利”,“相对职能经理处于弱势 地位”,“工作量常常是满负荷甚至超负荷”,“属于临时岗位,缺乏职业稳定性,在企 业的发展前途没有保障”。而通过建立企业内部的项目经理分级和认证体系,为项目经理树立明确的个人职业发 展目标并提供清晰的职位晋升通道,使项目经理希望获得尊重和自我实现的需求得到满 足,可以有效激发项目经理的主观能动性, 使项目经理能够主动提升自身的项目管理能力, 为企业项目经理整体胜任力的有效提升提供一个良性的制度保障。在 2011 年,会有更多的企业意识到建立项目经理分级认证体系对企业的长久价值

10、,并将建立项目经理分级和认证体系作为企业进行项目经理激励和项目管理能力提升的一个 有效解决方案。趋势八、项目管理软件应用更加普及项目管理软件作为项目经理和企业中高层的项目管理工具,对单个项目的全过程项目 管理以及多项目的项目管理起到非常重要的辅助作用。之前,只有少数中国企业统一应用专业的项目管理系统作为项目管理的辅助工具,大 部分企业没有引进专业的项目管理软件,只是企业内部个别部门和项目经理自发地使用一 些基础项目管理软件,而还有很多企业基本上完全没有应用。在 2011 年,中国企业对于项目管理软件更加关注, 也会有更多的中国企业引进专业的 适用于本行业的项目管理软件。趋势九、项目管理学习方式

11、将更加多样化在 2011 年,为保持项目经理在职的持续学习,企业将寻求利用现代技术手段帮助成年 人在传统教室之外学习的方法。除了常规的公开课和企业内训课程,企业对在线的项目管理课程也将更为接受,当然, 企业对于培训的实际效果也更为关注,对项目管理培训的转化率也要求更高。趋势十、更多非典型项目型企业认识到项目管理的重要性目前,在中国,项目管理的应用还主要集中在 IT、电信、通讯、工程、制造等典型项 目型企业,在其他行业也有涉及,但是应用不是很广泛。在 2011 年,更多的中国的非典型项目企业对项目管理的认知也会更为深入,如:零 售业、快速消费品业、物流运输行业、媒体等,项目管理势必成为各行业提升

12、企业执行力 的最为行之有效的方法论和手段。项目管理 软技能 市场调查报告2010-12-30 17:08:34?|? 5747 次阅读?|?来源:中国项目管理资源网中国项目管理资源网项目管理软技能市场调查报告1%这是能区分清楚软技能与硬技能内涵的人占被调查的人数的比例。12倍一 -在被调查的人当中,认为软技能更重要的是认为硬技能更重要的人 数的 12 倍调研目的1 、了解企业项目管理人员对软技能的理解;2、企业项目管理中的软技能的应用水平;3、企业项目管理人员最期望在哪方面得到提升;4、项目管理人员需要什么样的项目管理软技能提升方式。如何更好的帮助项 目管理人员提升项目管理的软技能。调研时间:

13、2010 年 11 月 30 日-2010 年 12 月 15 日调研形式:本次调研采取的是向被调研者发送电子邮件的方式,我们从项目管理资源网的15万名注册会员中,随机挑选了 10000 名会员邮寄了本次调研问卷,截止到活动截止日 2010年 12 月 15 日 17:00,本次调研共回收问卷 1832 份,剔除掉信息不完整的 231 份, 实际有效问卷为 1601 份。本次调研得到了广大会员的积极参与和支持。中国项目管理资源网在此表示感谢。 同时按照活动开始时的承诺,我们已经评选出了本次活动的幸运参与者。一等奖和部分二等奖获奖名单请点击:本次活动参与网址:活动详情介绍:一、参与调研企业的行业

14、分布参加调查的人当中,来自 IT 服务行业和研发制造行业的分别占 34%0 30% 排在第一位、和第二位,遥遥领先于其他行业,其次建筑工程、通信、商业贸易物 流、房地产、金融、其他行业。这也与目前国内项目管理应用情况吻合,项目管理 最早起源于美国,应用于军事领域,目前项目管理的思想、方法、工具已经延伸至 人类生产、生活的各个领域。如下图 1-1 所示:图 1-1 企业类型二、调查企业项目经理(从事项目管理的人员)人数企业项目经理人数大于 100 人的占本次调查总人数的 4% 50-100 人的占 7% 20-50 人的占18% 10-20 人的占 25% 10 人以下的占 46%图 1-2 参

15、与调研企业项目经理以及项目管理人员人数三、调查人员来自企业部门来自高级管理层和 PMO、公室和高级管理层分别占 10% 16%研发部门、工程部门、 信息中心分别占 27% 19% 9%说明参加本次调研的人士整体层次比较高,代表性很强。图 1-3 调研人员来自部门四、参与调研人员所在企业任职职位分布图 1-4 任职职位分布从参与调研的职位分布来看,董事长/总裁/总经理/院所长、研发/技术/工程/生产/ 项目总监、行政/人事/财务/市场总监各占样本的 3%事业部经理、PMO、公室成员分别 占 10% 5%以上层级的合计占参加调研人数的 24%项目经理/主管占 40%其他合计占 36%五、调研人员中

16、,对“软技能”的了解大部分参与调研的人士对软技能都有一定程度的了解,其中“很清楚”的占 4%, “有一定了解,但不够深入”的占 72% “听说过,没有仔细了解”的占 27% “从来没 听说过”的只占 3%说明软技能这个概念对被调研者并不陌生。如图 2-1 所示。图 2-1 对软技能的了解情况六、调研人员对“软技能”的认识从调查结果来看,能够严格区分软技能与硬技能的占整个调查人数还不到 1%只有% 造成这种情况的最主要原因是有很大一部分人不能够区分“逻辑分析能力、思维是否严密、推理是否严谨”是属于硬技能的范畴,如果不考虑这一点,将有 28%能全部答对。图 2-2 最重要的三项软技能七、选出您认为

17、最重要的三项“软技能”图 2-3 最重要的三项软技能这一项我们的初衷是让大家选出自己心目中最重要的三项软技能,从结果来看,或许 这样描述更为准确:最重要的两项软技能分别是沟通能力和领导能力。接下来依次是谈判 与冲突解决能力、时间管理、情绪控制能力。如题 2-3 所示。其中:91 灿认为沟通能力是最重要的三项软技能之一75%认为领导能力是最重要的三项软技能之一39%的人认为谈判与冲突解决能力是最重要的三项软技能之一38%的人认为时间管理是最重要的三项软技能之一33%勺人认为情绪控制能力是最重要的三项软技能之一八、选出三项您认为自己亟待提高的软技能和上一个问题类似,这里比较准确的说法是亟待提高的四

18、项软技能,依次是:谈判与 冲突解决能力、领导能力、演说技巧、情绪控制能力。如图 2-4 所示。图 2-4 最重要的三项软技能九、参与调研人员对自身“软技能”的自评这一项的调查结果再一次印证了一个道理:“人们对自身的评价往往要高于别人对他 的评价”。只有 1%勺人认为自己软技能差,9%勺人认为自己的软技能较差,认为自己软技 能在良好以上的占 64%这一点与实际工作生活中上级对下属的评价显然是不吻合的。如 图 2-5 所示。图 2-5 软技能自评十、软技能、硬技能哪个更重要有 47%勺被调查者认为软技能比硬技能重要,47%被调查者难以分辨那个更重要,与之 对应的一个很有意思的结果是只有 4%勺明确

19、认为硬技能比软技能更重要。这一项调查结果表明:越来越多的人开始意识到仅仅有扎实的技术能力是远远不够 的,软技能对于个人提升、公司发展将起到重要作用。在未来,软技能将会在人们的工作、 生活中扮演更加重要的角色。如下图 3-1 所示。图 3-1 软技能与硬技能重要程度选择对比十一、公司是否开展过远程培训近一半(48%的组织曾使用过远程培训方式来开展培训。在 13%勺组织,远程培 训已经成为企业开展培训的例行的重要组成部分。随着人们工作、生活节奏的加快,一方面,快速变化的环境要求工作人士必须经常学 习、甚至是终身学习来提高自身的能力适应不断变化的环境的需要,另一方面,受时间、 场所、成本低等因素的制

20、约,很多组织进行大规模的现场培训的难度增加,远程培训由于 具备时间、地点可以灵活安排、费用成本较低的特点,已经受到越来越多组织的青睐。女口 下图 4-1 所示。图 4-1 企业软技能远程课程十二、愿意参加的培训类型36%勺人选择了时间、地点可以灵活安排的远程培训。64%选择了现场培训,下图 4-2 表 示的是企业愿意接受的软技能培训方式。图 4-2 培训类型这项结果表明,在可以选择的情况下,1/3 以上的员工更倾向于远程培训,企业在选 择培训方式、考量培训有效性的时候,这一点也是必须给予关注的。十三、参与调研企业过去两年开展过“软技能”有 67%勺被调查者所在的组织在过去的两年间开展过软技能的相关培训,开展过 1 次、2 次、3 次以上(含 3

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