合同借阅管理办法_第1页
合同借阅管理办法_第2页
合同借阅管理办法_第3页
已阅读5页，还剩5页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、合同借出借阅管理办法一、目的 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据中华人民共和国合同法及其他有关法规的规定，结合公 司的实际情况，特制订本办法。二、分类档案资料借阅分为借出和查阅两种方式。三、适用范围本制度适用于本公司所有存档合同及资料的借阅。四、合同借出查阅的审批（一）借出查阅本部门合同档案，需本部门负责人签字同意，借阅本部门外的合同档案需总经理签字同意方可见附件 1），方可将合同交给借 （查） 阅人使用借阅。合同档案保管员须依据相关负责人签字同意的合同借（查）阅申请表（二）借出合同1、借出合同时，须按有关手续借阅，须填写合同借（查）阅申请表。2、档案管理员对所有借出的文件资料应当面

2、清点份数、页数，发现问题查明情况，及时报告领导。3、借出的资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。4、合同的借出时间原则上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特殊情况需继续借阅，应重新填写借（查）阅申请单，不得擅自延期归还。5、因工作需要需借某合同文件的复印件时，合同管理员必须在合同复印件上签出“此件仅供于xxx 事办理使 用”字样，并做好相关登记（见附件 4 ）。6、合同档案管理员应做好借阅登记工作（见附件 2 ）。（三）查阅资料1、查阅资料必须在合同管理员规定的场所查阅。2、查阅资料不允许查阅与申请无关的资料。3、凡查阅的资料一律不准复印。4、任何人不得擅自将档案、资料带出规定场

3、所外。6、合同档案管理员应做好查阅登记工作（见附件 3 ）。五、归还资料 借阅人应在规定时间如期归还合同档案，归还时合同管理员应认真核对，在借阅单备注栏注明归还时间及归还 况，做好登记工作。六、损坏或丢失资料的处理 1、借（查）阅人对所借阅合同档案必须妥善保管，保守机密，保证安全，任何人不得随意在所借资料上乱写、 裁、拆散，不得私自复制、调换、污损、戈 U线等，更不能擅自复印转借，更不得损坏和丢失。2、在借（查）阅期间发生的一切问题，一律由借（查）阅人负责。七、合同档案仅供本公司利用，公司外单位或个人需查阅时，应由本单位相关人员陪同，并由本公司人员办理时出现的任何情乱画、涂改、剪相关借阅手续，所有合同档案均需经总经理批准后，方可查阅附件2合同借阅登记表骨口号序 号合同编号合同名称借阅事由份数借阅部门借阅人借阅时间归还时间备注123456附件3:合同查阅登记表骨口.序 号合同编号合同名称查阅事由份数查

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论