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文档简介
1、场馆管理员职业标准(试运行)一、职业概况 职业名称场馆管理员1.2 职业定义凡在由政府、企事业单位、个人或其他组织开设的会议、展览、体育、文化、娱乐、科技等公众场所,从事物业、服务、市场、行政等管理活动的人员。 职业等级由低到高分为共设三个等级:场馆管理员(五级)、场馆管理员(四级)、场馆管理员(三级)1.4 职业环境条件室内常温、室外四季温差。1.5 职业能力要求智力正常,身心健康,具有良好的表达能力,善于人际沟通交往。1.6 基本文化程度高中(或同等学历)1.7 鉴定要求从事或准备从事本职业的人员。按照上海市职业技能鉴定申报条件进行申报;场馆管理员(五级)、场馆管理员(四级)采用“非一体化
2、”鉴定模式:分为理论知识考试和操作技能考核两部分。理论知识考试采用闭卷笔试方式,操作技能考核采用口试、案例分析和仿真模拟方式。理论知识考试和操作技能考核均实行百分制,成绩皆达60分及以上为合格。场馆管理员(三级)采用“一体化”鉴定模式。将理论知识考试融合在操作技能的考核中,分模块进行鉴定。实行百分制,各个模块鉴定成绩皆达60分及以上者为合格。理论知识考核:采光照明良好的教室操作技能考核:合适的空间场地、消防设施、安全监控系统、灯光设施、多媒体设备。二、工作要求2.1 “职业功能”、“工作内容”一览表职业功能工作内容场馆管理员(五级)场馆管理员(四级)场馆管理员(三级)一、物业管理(一) 场馆日
3、常环境保护(二) 养护花木草坪(三) 维护场馆安保(四) 使用和保养场馆设施及一般设备(五) 管理车辆的停放(一) 场馆环境保护检查(二) 设计环境小品、实施环境绿化(三) 管理安保和消防设施(四) 检测、使用、保养场馆设施设备(五) 停车场库设施管理(一) 制定、落实环卫管理制度(二) 制定、落实环境保护制度(三)制定、落实安保消防制度(四)编制设备设施添置、维修预算,选择供应商(五)负责停车场库的规划与管理工作二、服务管理(一) 票务服务(二) 寄存服务(三) 接待服务(四) 咨询服务(五) 租赁服务(六) 商铺服务(七) 其他服务(一) 票务服务管理(二) 寄存服务管理(三) 礼仪接待服
4、务策划(四) 咨询服务培训和管理(五) 租赁服务管理(六) 商铺管理(七) 其他服务项目管理(一)票务服务策划(二)客户投诉处理(三)负责贵宾接待(四)咨询服务手段策划(五)场馆租赁服务策划与谈判(六)商铺经营(七)其他服务经营管理三、市场管理(一)整理客户基本数据(二)登记分析客流量(三) 搜寻目标客户群名录(四)电话销售(一)归类整理行业资料(二)开展市场调查访问(三)分析调查数据(四)拜访客户 (五)实施市场销售与推广(一)调查评估行业合作伙伴及主要竞争者(二)撰写调查报告并提出建议(三)制定营销方案(四) 负责与赞助商及供应商谈判并拟订合同(五)开展对外联络和国际营销四、行政管理(一)
5、低级别员工工作指导(二)成本控制(三)现场实务项目运作(四)执行公关活动(一)低级别员工培训和岗位分配(二)参与员工绩效评估(三)预算编制与控制(四)现场管理(五)公关策划(六)项目管理2.2 各等级工作要求2.2.1 场馆管理员(五级)职业功能工作内容技能要求专业知识要求比重一、物业管理(一)场馆日常环境保护 2能完成场馆环境保护工作3能使用环境卫生保洁设备器材10%(二)养护花木草坪2能进行花木草坪养护2.绿化养护知识 5%(三)维护场馆安保 1能维护场馆安保2能使用消防器材10%(四)使用和保养场馆设施及一般设备1能使用场馆设施和一般设备2能保养场馆设施和一般设备2.场馆设施和一般设备的
6、保养知识10%(五)管理车辆的停放1能管理车辆的停放2能指挥车辆行驶的进出5%二、服务管理(一)票务服务1能进行票务销售操作2能统计门票销售情况5%(二)寄存服务1能规范操作场馆寄存工作3%(三)接待服务3能按工作要求提供导览服务10%4%(四)咨询服务1. 能介绍场馆周围城市交通情况(五)租赁服务10%(六)商铺服务1能进行商品交易活动2能统计商品销售情况1商品基础知识2货币知识4%(七)其他公共服务2.能提供餐饮、及其他公共服务4%三、市场管理(一)整理客户基本数据1.能运用现代办公手段进行文字处理 2.能对客户资料进行整理、归类3%(二)登记分析客流量3%(三)搜寻目标客户群名录2%(四
7、)电话销售2%相关基础知识1. 办公自动化2. 办公文案写作3. 管理学原理4. 基本外语知识5. 初级哑语知识6. 普通话知识10%2.2.2场馆管理员(四级)职业功能工作内容技能要求专业知识要求比重一、物业管理(一)场馆环境保护检查4%(二)设计环境小品、实施环境绿化1.能实施绿化工作 4%(三) 管理安保和消防设施4%(四)检测、使用、保养场馆设施设备10%(五)停车场库设施管理2.能维护、管理停车场的设施设备2.停车场设施、设备基础知识3%二、服务管理(一)票务服务管理1.能熟悉票务服务的手段和流程5%(二)寄存服务管理1.能根据实际情况制订、调整寄存服务规范2%(三)礼仪接待服务策划
8、5%(四)咨询服务培训和管理;3%(五)租赁服务管理4%3%(六)商铺管理1能够进行商品采购2能够进行商品物流运作1采购、销售基础知识2物流基本知识3商场管理的基本知识(七)其他服务项目管理3%三、市场管理(一)归类整理行业资料1.EXCEL、ACCESS软件操作知识4%(二)开展市场调查访问2.市场调查知识 4%(三)分析调查数据2.能分析反馈信息; 4%(四)拜访客户1.能进行业务面谈 2.能进行简单销售 4%(五)实施市场销售与推广1.能实施市场推广 4%四、行政管理(一)低级别员工工作指导3%(二)成本控制;1. 能控制经营成本4%(三)现场实务项目运作;4%(四)执行公关活动4%相关
9、基础知识1. 统计学基本知识2. 会展基础知识3. 休闲基础知识4英语知识15%2.2.3 场馆管理员(三级)职业功能工作内容技能要求专业知识要求比重一、物业管理(一)制定、落实环卫管理制度;2.能有效落实场馆环卫制度;2.规章制度制定方法;3%(二)制定、落实环境保护制度2.环境保护制度;3%(三)制定、落实安保消防制度1.相关法律、法规常识3%(四)编制设备设施添置、维修预算,选择供应商3%(五)负责停车场库的规划与管理工作3%二、服务管理(一)票务服务策划2%(二)客户投诉处理2%(三)负责贵宾接待3%(四)咨询服务手段策划2.能运用高科技手段,提供咨询服务2%(五)场馆租赁服务策划与谈
10、判;2%(六)商铺经营2%2%(七)其他服务经营管理2.能选择餐饮、其他公共服务经营商品牌2.餐饮、公共服务管理知识三、市场管理(一)调查评估行业合作伙伴及主要竞争者;1.能设计市场调查方案;3.能通过多种途径收集、分析行业市场信息1.市场调查知识;2.统计分析知识;5%(二)撰写调查报告并提出建议;2.商务文案写作知识 5%(三)制定营销方案;1.能制定总体销售方案;2.能制定细分市场营销方案;5%(四)负责与赞助商及供应商谈判并拟订合同;1.能制作power point并演示提案;2.能进行商务谈判;1.power point 制作知识2.提案演示技巧;3.商务谈判技巧;5%(五)开展对外
11、联络和国际营销;2.能够开展国际公关营销 5%四、行政管理(一)低级别员工培训和岗位分配;5%(二)参与员工绩效评估;5%(三)预算编制与控制2成本控制知识5%(四)现场管理10%(五)公关策划5%(六)项目管理5%相关基础知识1. 休闲学2. 企业战略管理3. 会议策划与管理4. 展览策划与管理10%场管管理员(四级)培训计划(试运行)一、说明本计划根据上海市劳动和社会保障局2005年颁布的场馆管理员职业等级标准(四级)及鉴定规范制定。本计划贯彻“能力为本”的职业培训指导思想。加强技能培训,注重代表性、针对性、实用性和先进性;理论知识的选择,以对学习、掌握技能够用为度。培训内容的编排组合,采
12、用理论知识与操作技能密切结合的模块式结构;根据内容的种类及相互关联程度,组合成理论知识学习与操作技能训练一体化的四个培训模块。本计划适用于网络传播、资源共享的远程式培训,也适用于传统的基地式培训。二、培训目标通过场地管理员(四级)专业理论知识的学习和操作技能训练,学员需具备较强的物业基础设施的管理能力、场馆客户的沟通管理能力、市场拓展能力和行政商务管理能力。理论知识包括:物业的综合环境管理;物业的设施设备检测与管理;物业管理的有关紧急事件处理程序;客户关系管理;场馆营销与销售;现场实务运作;、礼仪接待知识;危机管理;商务沟通知识;场馆行政基本知识;公关常识;财务管理基本知识与成本控制。操作技能
13、包括:能进行场馆环卫检查及制定相应岗位职责;熟练进行场馆消防演习和操作;能熟练进行场馆停车场(库)的车辆停放安排与调度;掌握场馆设施设备的检测程序,并进行简单维修;能熟练进行场馆紧急事件的处理;能熟练进行客户档案管理,懂得商务洽谈的礼仪和过程掌握与客户的基本沟通基本技巧;撰写礼仪接待规范与流程(售前礼仪策划和售前礼仪策划);教会基层员工场馆礼仪规范;能恰当的处理好与商铺租赁客户之间的关系,有效处理在租赁过程中发生的纠纷,并能妥善处理好租赁客户与场馆间的财务及其他关系;了解场馆公共设施内的服务内容、流程与规范,制定服务流程和人员配备计划,应对场馆的客流变化;熟悉活动文案(包括活动策划书、销售提案
14、、信函的写作等);能开展调查,能设计调查问卷;利用电脑、Excel等软件整合、分析数据;掌握基本的销售技能(包括电话销售、业务面谈、场馆网络销售等);提高基层管理实务操作能力和工作协调能力;能指导基层员工工作;能熟练进行成本控制;具备一定的公关执行能力。三、模块设置与培训要求模块1 物业管理学员应掌握的知识:物业管理的基础知识;绿化环境设计基础知识;安保、消防的基础知识;供电、供暖等保障设施的基础知识;电脑应用基础知识;场馆布置策划的应用知识。学员应掌握的技能:制定物业管理流程;鉴别各类植物品种,制定绿化计划; 制定消防应急预案;简单的设备设施维修;电脑打字(中英文)和EXCEL、ACCESS
15、的使用技巧;场馆卫生清洁方案的制定。模块2 服务管理学员应掌握的知识:客户关系管理的基本知识;跨文化交流的基本常识;礼仪策划;餐饮场所管理的基本知识;场地设施设备租赁管理的基本知识;宣传组织;实施观众组织计划。学员应掌握的技能:掌握客户档案管理基本技巧;正确地进行客流量登记; 撰写礼仪接待规范与流程;熟悉新闻稿写作;会利用电子商务的知识与客户在网上进行沟通。模块3 市场管理学员应掌握的知识:客户拜访;项目提案制作;电脑网络销售;市场调研的基本原则和资料收集方法;商务信函撰写;学员应掌握的技能:能熟练进行电话销售;能进行业务面谈;能进行简单销售提案和信函写作;有效地发放和回收问卷调查表;SPSS
16、(社会科学统计软件)的输入方法。模块4 行政管理学员应掌握的知识:人事管理基本知识;宣传媒介管理;场馆管理流程;财务成本控制;危机管理;项目管理的基本知识。学员应掌握的技能:了解项目管理流程;了解财务管理中的成本控制;了解场馆管理流程。四、模块课时分配表序 号模 块 内 容课 时合 计理 论实 训1物业管理5232202客户管理4422223市场管理6040204行政管理3216165复习和机动1688总 课 时20411886五、培训方式方法和建议1、理论知识以讲授为主,同时辅之以师生专题讨论、学员分小组讨论、主题发言、实践调查等形式。2、部分讲授内容如演出策划、场馆布置策划,宜采用案例分析
17、法教学法。同时推荐若干网络资源作为课堂教学的补充,以拓展学员知识面,并培养他们获取新知识的能力。3、建议讲授时配合使用多媒体教学,既直观又生动。4、实训项目如电话销售、业务面谈、礼仪接待等可采用角色扮演法、情景模拟法、考察调查访问法等。5、在运营管理模块中,采用授课与工作实例参与式相结合的方法,提高实践性。6、培训班开学前应进行学员状况和需求调查,培训过程中亦应当定期收集学员反馈意见,此项工作可由培训组织者或任课教师进行,但调查结果必须向任课教师通报。7、任课教师应写出规范的课堂教学计划或实训教学计划,教学过程中和结束时应有评估意见。六、推荐教材(讲义)参考教材物业管理实务 刘昌斌著译机电工业
18、出版社2005年2月版保洁与绿化管理南兆旭编著标准出版社2003年12月版体育场地管理人民体育出版社1997年10月版商务礼仪主讲人崔冰VCD光盘3张企业内训教材慧博图书网 2003年版客户管理操作实务陈诗秋主编广东经济出版社 2003年3月版现代营销原理与方法唐毫主编上海大学出版社 2000年版国际商务函电(第四版)陆墨珠编著中国对外经济贸易出版社 2002年10月版财务会计付若勤编著上海对外外经贸大学出版社2005年2月版现代管理学杨加陆、林东华编著三联出版社2003年2月版会展概论金辉主编上海人民出版社2004年7月版讲义场馆管理员(四级)讲义场馆管理员(三级)培训计划(试运行)一、说明
19、本计划根据上海市劳动和社会保障局2005年颁布的场馆管理员职业等级标准(三级)及鉴定规范制定。本计划贯彻“能力为本”的职业培训指导思想。加强技能培训,注重代表性、针对性、实用性和先进性;理论知识的选择,以对学习、掌握技能够用为度。培训内容的编排组合,采用理论知识与操作技能密切结合的模块式结构;根据内容的种类及相互关联程度,组合成理论知识学习与操作技能训练一体化的四个培训模块。本计划适用于网络传播、资源共享的远程式培训,也适用于传统的基地式培训。二、培训目标本培训计划以培养场馆管理、服务第一线需要的中级应用性管理人才为目标。通过场馆管理员(三级)专业理论知识学习和操作技能训练,学员应掌握如下职业
20、能力,其中理论知识包括:环卫、保安、消防、停车管理等相关知识和相关法律、法规知识;物业设施设备知识(定价和行情);沟通技巧,谈判和合同知识;文案知识;策划知识;客户服务知识(心理学、信息系统、危机管理、外事接待和贵宾接待程序);市场调查和统计分析知识;销售技巧;国际文化差异知识;商务英语;人力资源管理知识;财务知识;公共关系和广告传播知识;项目管理知识。操作技能包括:根据国家环卫管理要求制定、有效落实场馆环卫制度、环境保护制度、安保消防制度;能了解场馆设备设施供需情况,制定采购预算;能规划场馆静态交通管理,制定停车管理制度;能根据市场需求及竞争情况策划票务服务,根据实际情况制定相关规章和价格政
21、策;能策划利用有效手段,提供咨询服务;能策划场馆租赁服务,开展谈判;能策划、实施商铺经营方案;能选择餐饮、其他公共服务经营商品牌,对供应商进行管理;能了解和分析客户心理,通过沟通与协调处理客户投诉;了解贵宾接待程序,负责组织贵宾接待;能设计市场调查方案,进行市场结构分析,通过多种途径收集、分析行业市场信息;能撰写调查报告,分析实际情况并提出建议;能制定总体销售方案,制定细分市场营销方案;能制作power point并演示提案,进行商务谈判,起草相关合同;能运用多种手段开展国际合作联络,开展国际公关营销;能培训低级别员工,并根据低级别员工情况分配岗位;能参与员工考核评估,提供员工绩效考核参考方案
22、;能制订现场管理实施方案,策划新项目,按照场馆业务要求实施现场管理和项目管理;能策划、实施宣传方案;能制定部门财务预算,进行成本控制。三、模块设置与培训要求该职业等级培训主要设置以下模块:模块1 物业管理学员应掌握的知识:环卫、保安、消防、停车管理等相关知识和相关法律、法规知识;物业设施设备知识(定价和行情);学员应掌握的技能;根据国家环卫管理要求制定、有效落实场馆环卫制度、环境保护制度、安保消防制度;能了解场馆设备设施供需情况,制定采购预算;能规划场馆静态交通管理,制定停车管理制度。模块2 服务管理学员应掌握的知识:沟通技巧,谈判和合同知识;文案知识;策划知识;客户服务知识(心理学、信息系统
23、、危机管理、外事接待和贵宾接待程序)。学员应掌握的技能:能根据市场需求及竞争情况策划票务服务,根据实际情况制定相关规章和价格政策; 能策划利用高科技手段改进场馆咨询服务,运用高科技手段,提供咨询服务; 能策划场馆租赁服务,和客户就租赁服务开展谈判; 能策划、实施商铺经营方案;能选择餐饮、其他公共服务经营商品牌,对供应商进行管理;能了解和分析客户心理,通过沟通与协调处理客户投诉;了解贵宾接待程序,负责组织贵宾接待。模块3 市场管理学员应掌握的知识:市场调查和统计分析知识;销售技巧;国际文化差异知识;商务英语。学员应掌握的技能:能设计市场调查方案,进行市场结构分析,通过多种途径收集、分析行业市场信息; 能撰写调查报告,分析实际情况并提出建议;能制定总体销售方案,制定细分市场营销方案;能制作power point并演示提案,进行商务谈判,起草相关合同;能运用多种手段开展国际合作联络,开展国际公关营销。 模块4 行政管理学员应掌握的知识:人力资源管理知识;财务知识;公共关系和广告传播知识;项目管理知识。 学员应掌握的技能:能培训低级别员工,并根据低级别员工情况分配岗位;能参与员工考核评估
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