MBA系统功能说明书

1、南开大学MB儆学管理平台系统使用说明书2013-10-01修订履历序号版本号修订日期修订概述修订人审核人批准人目录引言编写目的编写本文档的目的是根据系统分析工程师和客户沟通的结果，对用户需求进行了 全面细致的分析，深入描述南开大学教学管理系统平台软件的功能和性能与 界面，确定该软件设计的限制和定义软件的其他有效性需求。该需求规格说明书的读者对象是软件小组的研发工程师、测试工程师、销售工程 师。项目背景随着社会信息化的进步，作为高等院校管理信息已经是大势所趋。不论院校 管理人员还是学员都需要使用方便而有效的方式来管理，获取信息。在计算机日益普及的今天，为获得高效的管理方式和及时的信息需要有效的院

2、校信息化管理 平台。院校信息化管理平台软件 V1.0是一套功能比较完善的数据管理软件， 具有数 据操作方便高效迅速等优点。该软件采用功能强大的Asp.Net技术开发，具有良好的性能之外，在安全性和可扩展性等方面也表现出色。定义文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下：SMS School Management System ,院校信息管理系统。参考资料1郑人杰，殷人昆，陶永雷。实用软件工程（第二版）。北京：清华大学出版 社，1997。任务概述目标院校信息管理系统针对的用户是院校各工作人员及学员实现如下功能：基本信息管理学生基本信息管理功能名学员信息查询称功能描1、默认显示全部学生列表信息。用

3、户可以填写筛选条件进行查述询学生信息。2、列表中还提供修改，查看详细，删除操作。3、用户通过全选或部分选择可批量删除学员信息。4、删除学员是将学生状态改为删除状态。数据库中保留学员信输入可输入全部或部分条件进行数据查询输出以表格形式显示学生信息界面功能名 学员详细信息称 功能描1、点击学生列表页中详细链接，进入详细页面述3、在本页提供学员信息查看操作。输入无输出页面上显示学生详细信息。界面功能名添加新学员称功能描1、本页面输入学员学号、姓名等其他信息。述2、本页自动验证页面数据有效性。3、点击添加按钮保存到系统。输入学员信息输出返回成功、失败提示界面功能名 学员信息修改称 功能描1、点击学生列

4、表页中修改链接，进入修改页面。述2、验证输入数据的有效性后点击更新按钮保存数据。输入学员信息输出返回成功、失败提示界面功能名学员信息删除称功能描单个删除述1-1、点击学生列表页中删除链接，提示用户是否删除。批量删除2-1、点击学生列表页中全选复选框或选择任意个复选框，点击批量删除按钮，提示用户是否删除。注：删除学员不是真正的删除数据，是改变学员的状态输入无输出返回成功、失败提示界面教材基本信息管理功能名教材信息查询称功能描1、默认显示全部教材列表信息。用户可以填写筛选条件进行查述询教材信息。2、列表中还提供修改，查看详细，删除操作。3、用户通过全选或部分选择可批量删除教材信息。4、删除教材是将

5、教材状态改为删除状态。输入可输入全部或部分条件进行数据查询输出以表格形式显示教材信息界面功能名 教材详细信息称 功能描1、点击教材列表页中详细链接，进入详细页面。述2、在本页提供教材信息修改、删除功能方便用户操作。输入无输出页面上显示教材详细信息。界面功能名添加新教材称功能描1、本页面输入教材全部信息。述2、本由面自动验证数据后效性。3、点击添加按钮保存到系统。输入教材信息输出界面返回成功、失败提示功能名 教材信息修改称 功能描1、点击教材列表页中修改链接，进入修改页面。述2、验证输入数据的有效性后点击更新按钮保存数据。输入教材信息输出返回成功、失败提示界面功能名教材信息删除称功能描单个删除述

6、1-1、点击教材列表页中删除链接，提示用户是否删除。批量删除2-1、点击教材列表页中全选复选框或选择任意个复选框，点击批量删除按钮，提示用户是否删除。注：删除教材不是真正的删除数据，是改变教材的状态输入教材编号输出返回成功、失败提示界面教师基本信息管理功能名教师信息查询称功能描1、默认显示全部教师列表信息。用户可以填写筛选条件进行查述询教师信息。2、列表中还提供修改，查看详细，删除操作。3、用户通过全选或部分选择可批量删除教师信息。4、删除教师是将教师状态改为删除状态。可恢复已删除教师输入可输入全部或部分条件进行数据查询输出以表格形式显示教师信息界面功能名 教师详细信息称 功能描1、点击教师列

7、表页中详细链接，进入详细页面。2、在本页提供教师信息修改、删除功能方便用户操作。输入无输出页面上显示教师详细信息界面功能名 添加新教师称功能描1、本页面输入教师全部信息。述2、页面自动验证数据有效性。3、点击添加按钮保存到系统。输入教师信息输出返回成功、失败提示界面功能名 教师信息修改称 功能描1、点击教师列表页中修改链接，进入修改页面。述2、页面自动验证数据的有效性后点击更新按钮保存数据。输入教师信息输出返回成功、失败提示界面功能名 教师信息删除功能描单个删除述1-1、点击教师列表页中删除链接，提示用户是否删除。批量删除2-1、点击教师列表页中全选复选框或选择任意个复选框，点击批量删除按钮，

8、提示用户是否删除。注：删除教师不是真正的删除数据，是改变教师的状态输入教师编号输出返回成功、失败提示界面教室基本信息管理功能名教室信息查询称功能描1、默认显示全部教室列表信息。用户可以填写筛选条件进行查述询教室信息。2、列表中还提供修改，查看详细，删除操作。3、用户通过全选或部分选择可批量删除教室信息。4、删除教室是将教室状态改为删除状态。可恢复已删除教室输入可输入全部或部分条件进行数据查询输出以表格形式显示教室信息 界面功能名 教室详细信息称 功能描1、点击教室列表页中详细链接，进入详细页面。述2、在本页提供教室信息修改、删除功能方便用户操作。输入无输出页面上显示教室详细信息。界面功能名 添

9、加新教室称功能描1、本页面输入教室全部信息。述2、页面自动验证数据有效性。3、点击添加按钮保存到系统。输入教室信息输出返回成功、失败提示界面功能名 教室信息修改称 功能描1、点击教室列表页中修改链接，进入修改页面。2、验证输入数据的有效性后点击更新按钮保存数据。输入教室信息输出返回成功、失败提示界面功能名教室信息删除称功能描单个删除述1-1、点击教室列表页中删除链接，提示用户是否删除。批量删除2-1、点击教室列表页中全选复选框或选择任意个复选框，点击批量删除按钮，提示用户是否删除。注：删除教室不是真正的删除数据，是改变教室的状态输入无输出返回成功、失败提示界面课程基本信息管理功能名课程信息查询

10、称功能描1、默认显示全部课程列表信息。用户可以填写筛选条件进行查述询课程信息。2、列表中还提供修改，查看详细，删除操作。3、用户通过全选或部分选择可批量删除课程信息。4、删除课程是将课程状态改为删除状态。可恢复已删除课程输入可输入全部或部分条件进行数据查询输出以表格形式显示课程信息界面功能名 课程详细信息称 功能描1、点击课程列表页中详细链接，进入详细页面。述2、在本页提供课程信息修改、删除功能方便用户操作。输入无输出页面上显示课程详细信息。界面功能名添加新课程称功能描1、本页面输入课程全部信息。述2、页面自动验证数据有效性。3、点击添加按钮保存到系统。输入课程信息输出返回成功、失败提示 界面

11、功能名课程信息修改称功能描1、点击课程列表页中修改链接，进入修改页面。述2、验证输入数据的有效性后点击更新按钮保存数据。输入课程信息输出返回成功、失败提示界面功能名课程信息删除单个删除1-1、点击课程列表页中删除链接，提示用户是否删除。2-1、点击课程列表页中全选复选框或选择任意个复选框，点击批量删除按钮，提示用户是否删除。注：删除课程不是真正的删除数据，是改变课程的状态输入课程编号输出返回成功、失败提示界面员工信息基本管理功能名员工信息查询称功能描1、默认显示全部员工列表信息。用户可以填写筛选条件进行查述询员工信息。2、列表中还提供修改，查看详细，删除操作。3、用户通过全选或部分选择可批量删

12、除员工信息。4、删除员工是将员工状态改为删除状态。可恢复已删除员工输入可输入全部或部分条件进行数据查询输出以表格形式显示员工信息界面功能名员工详细信息称 功能描1、点击员工列表页中详细链接，进入详细页面。述2、在本页提供员工信息修改、删除功能方便用户操作。输入无输出页面上显示员工详细信息。界面功能名添加新员工称功能描1、本页面输入员工全部信息述2、验证页面数据有效性。3、点击添加按钮保存到系统。输入员工信息输出返回成功、失败提示界面功能名员工信息修改称功能描1、点击员工列表页中修改链接，进入修改页面。述2、验证输入数据的有效性后点击更新按钮保存数据。输入员工信息输出返回成功、失败提示界面功能名

13、员工信息删除称功能描单个删除述1-1、点击员工列表页中删除链接，提示用户是否删除。批量删除2-1、点击员工列表页中全选复选框或选择任意个复选框，点 击批量删除按钮，提示用户是否删除。注：删除员工不是真正的删除数据，是改变员工的状态输入 输出 返回成功、失败提示界面角色信息基本管理功能名角色信息查询称功能描1、默认显示全部角色列表信息。用户可以填写筛选条件进行查述询角色信息。2、列表中还提供修改，查看详细，删除操作。3、用户通过全选或部分选择可批量删除角色信息。4、删除角色是将角色状态改为删除状态。可恢复已删除角色输入可输入全部或部分条件进行数据查询输出以表格形式显示角色信息界面功能名 角色详细

14、信息称 功能描1、点击角色列表页中详细链接，进入详细页面。述2、在本页提供角色信息修改、删除功能方便用户操作。输入输出页面上显示角色详细信息界面功能名 添加新角色称功能描1、本页面输入角色全部信息述2、验证页面数据有效性。3、点击添加按钮保存到系统输入角色信息输出返回成功、失败提示界面功能名 角色信息修改称 功能描1、点击角色列表页中修改链接，进入修改页面。述2、验证输入数据的有效性后点击更新按钮保存数据。输入角色信息输出返回成功、失败提示界面功能名 角色信息删除功能描单个删除述1-1、点击角色列表页中删除链接，提示用户是否删除。批量删除2-1、点击角色列表页中全选复选框或选择任意个复选框，点

15、击批量删除按钮，提示用户是否删除。注：删除角色不是真正的删除数据，是改变角色的状态输入角色编号输出返回成功、失败提示界面权限信息基本管理功能名权限信息查询称功能描1、默认显示全部权限列表信息。用户可以填写筛选条件进行查述询权限信息。2、列表中还提供修改，查看详细，删除操作。3、用户通过全选或部分选择可批量删除权限信息。4、删除权限是将权限状态改为删除状态。可恢复已删除权限输入可输入全部或部分条件进行数据查询输出以表格形式显示权限信息 界面功能名 权限详细信息称 功能描1、点击权限列表页中详细链接，进入详细页面。述2、通过url传入权限编号，查询权限详细信息。3、在本页提供权限信息修改、删除功能

16、方便用户操作。输入url传入权限编号输出页面上显示权限详细信息界面功能名添加新权限称功能描4、本页面输入权限全部信息述5、验证页面数据有效性。6、点击添加按钮保存到系统输入权限信息输出返回成功、失败提示界面功能名 权限信息修改称 功能描1、点击权限列表页中修改链接，进入修改页面述2、通过url传入权限编号，查询权限详细信息。3、验证输入数据的有效性后点击更新按钮保存数据。输入权限信息输出返回成功、失败提示界面功能名权限信息删除单个删除1-1、点击权限列表页中删除链接，提示用户是否删除。1-2、通过url传入权限编号，删除权限信息。批量删除2-1、点击权限列表页中全选复选框或选择任意个复选框，点

17、击批量删除按钮，提示用户是否删除。2-2、通过url传入权限编号，删除权限信息。注：删除权限不是真正的删除数据，是改变权限的状态输入权限编号输出返回成功、失败提示界面部门基本信息管理功能名部门信息查询称功能描1、默认显示全部部门列表信息。用户可以填写筛选条件进行查述询部门信息。2、列表中还提供修改，查看详细，删除操作。3、用户通过全选或部分选择可批量删除部门信息。4、删除部门是将部门状态改为删除状态。可恢复已删除部门输入可输入全部或部分条件进行数据查询输出以表格形式显示部门信息界面功能名 部门详细信息称 功能描1、点击部门列表页中详细链接，进入详细页面。述2、在本页提供部门信息修改、删除功能方

18、便用户操作。输入无输出页面上显示部门详细信息。界面功能名添加新部门称功能描1、本页面输入部门全部信息述2、验证页面数据有效性。3、点击添加按钮保存到系统。输入部门信息输出返回成功、失败提示界面功能名部门信息修改称功能描1、点击部门列表页中修改链接，进入修改页面。述2、验证输入数据的有效性后点击更新按钮保存数据。输入部门信息输出返回成功、失败提示界面功能名部门信息删除称功能描单个删除述1-1、点击部门列表页中删除链接，提示用户是否删除。批量删除2-1、点击部门列表页中全选复选框或选择任意个复选框，点 击批量删除按钮，提示用户是否删除。注：删除部门不是真正的删除数据，是改变部门的状态输入部门编号输

19、出返回成功、失败提示界面用户权限分配管理功能名用户权限分配称功能描管理员登录可以修改用户权限。述根据不同的角色分配不同的操作权限图1显示待修改的角色，点击修改权限连接打开图2操作界面用户选择不同的权限功能后，点击确定按钮保存修改。输入选择功能输出返回成功、失败提示界面学籍管理学员信息完善功能名发布通知称功 能 描 选择对应的学员或者班级，发布通知。使学员完善个人信息输入通知标题、内容、完成时间输出返回成功、失败提示界面图功能名学员完善个人信息,称 功能描学员登录后进入完善信息页面，完善个人可以修改的部分信息述输入可以修改的个人信息输出返回成功、失败提示界面图功能名学员信息完善查看（未完成）称功

20、能描打开学员信息列表选择对应的学员，人工查看信息是否完成，述如完整点击通过按钮。不完整点击未通过重新发通知按钮。重新发送消息。输入点击通过、未通过按钮。输出返回成功、失败提示界面图分班管理功能名发布分班方案申请称详细描 教务根据情况拟定分班方案，并发送申请给主任等待审核述输入以通知形式发送。填写页面内容。输出发布通知后返回成功失败提示。界面图功能名中心主任审核分班方案称详 细 描 中心主任通过菜单分班管理中的审批列表。述打开待审批的计划，进行审批通过和不通过。消息保存在信息表中输入如果通过审批，只需点击同意。不通过需要填写修改意见。输出返回成功、失败提示界面图功能名分班方案审批结果查询功 能

21、描 教务发布审批计划后，可以通过计划列表查询。查看审批状态述输入无输出返回成功、失败提示界面功能名系统分班称功 能描1、系统根据学员的学习方式、学制。查询出待分班的学生。述2、点击分班连接进入分班页面。输入分班人数后点击预览分班，系统显示自动分班结果（系统自动按照排除重名及随机选人的方式排班）。3、点击确认分班结果，系统讲分班的数据填入数据库，完成分班。输入分班人数输出返回成功、失败提示界面功能名中心主任审批分班结果（未完成）称功能描中心主任审核分班计划，并确认是否通过审核述1、不通过返回到教务。教务重新提交分班计划2、通过则教务登录查看分班计划为已审核。输入同意，不同意输出返回成功、失败提示

22、界面功能名通知学员查看分班信息（未完成）称功能描系统分班完成后，述教务向学员、教师发出查看分班信息输入教务选择对应的班级发布通知输出返回成功、失败提示界面功能名教务调班称详细描1、教务对分班的结果进行微调述2、根据学员的申请，为学员调班。输入查询出要调班的学员，点击调班完成调班操作输出返回成功、失败提示界面功能名学员申请调班（未完成）称详细描学员发出调班申请至教务。述学员线下还需要找教务老师完成申请调班输入调班原因。输出返回成功、失败提示界面功能名生成班级对应报表（未完成）称详细描1、系统分班完成后，系统将按照班级的数据形成考勤表、平时成绩述表等2、由于调班或学员休学需重新生成对应的班级报表。

23、输入选择对应的班级生产报表输出返回成功，失败提示选排课管理:正常排课功能名发布排课计划教务编写计划内容，发送至中心主任输入排课计划内容。输出返回成功、失败提示界面功能名主任审核排课计划称功能描主任审核排课计划述1、审核通过教务进入系统排课2、未通过教务从新编写计划发送至中心主任。输入无输出返回成功，失败提示界面功能名查看排课计划列表称功 能描 查看教务发布的排课计划的进展情况述输入 无输出 返回成功，失败提示界面功能名教务发布排课计划给教师称功能描 主任审核同意后，教务发布排课计划给教师，教师填写上课时间述输入输出返回成功，失败提示界面功能名教务排课称功能描1、教务根据排课计划对老生，和新生排

24、课述2、对老生的排课选择班级，选择学期添加课程信息。3、对新生的排课填入虚拟的班级，选择学期添加课程信息4、课表输入完后，可以直接生成班级对应的课程表信息。输入课程的相关信息输出 返回成功，失败提示界面功能名启用选课及停止选课称功 能描 教务排课后，通过启用选课及排课。控制学员选课操作。选择启用或停止 返回成功，失败提示功能名 向学员发布选课通知称功 能描 教务向学员发布选课通知，等待学员返回选课结果述教务通过选择班级对一个班的所有学员发信息，提示学员选课。选课的时间是可以通过教务控制的。输入通知内容输出返回成功，失败提示功能名学员选课称功 能描 学员接收到选课通知后，选择自己要上的选修课述输

25、入选择对应的课程输出 返回成功，失败提示功能名处理选课数据功 能描 教务根据每门课的人数确定课程是否正常开课。述1、假设课程取消，自动发通知给学员及教师。2、假设课程取消，自动修改课程表，需要重新生成课程表输入无输出返回成功，失败提示界面功能名发布课程表确认申请称功能描 教务将最终的课表交给中心主任审批述1、线上，发申请到中心主任，进行审批。2、线下，打印课程表，交与中心主任审批。输入输入申请内容。输出返回成功，失败提示界面功能名最终课程表审批称 详细描1、线上，中心主任审核通过反馈教务可生成课表。审核不通过反馈述教务重新处理。输入审批意见或操作。输出 返回成功，失败提示界面功能名生成课程表称

26、功能描1、教务生成各班课表，并生成相关考勤表、平时成绩表述2、生成课表的同时生成任课通知，考勤表，平时成绩表3、生成报表后自动通知学员及教师可下载相关报表。输入输出返回成功，失败提示界面功能名教师上传资料称功 能描 教师选择对应的课程，上传资料述输入输出 返回成功，失败提示 界面临时排课功能描1、教务添加临时排课信息，并向学员发送临时排课的通知述输入临时排课信息输出返回成功，失败提示 流程图界面功能名生成签到表称功能描 教务根据选择的临时排课对象，生成签到表述输入 无输出返回成功失败提示 流程图界面功能名 录入临时排课签到数据 （未完成）称详 细描 教务回收签到表的信息，录入签到数据述教务回收

27、听课考勤表，录入数据，系统计算学员学分输出 返回成功，失败提示 流程图界面功能名临时排列查，删，改称详 细描 列出临时排课的列表，可以点击查询，删除，修改操作进行具体操述作输入相应的操作输出返回成功，失败提示流程图界面课表查询功能名 学员，教师，教务均可查询课表（必修课，选修课，临时排课）称输入。输出返回成功，失败提示详细描述流程图界面退课管理选课期间退课功能名选课退课称功 能 描 学员可以对选修课进行退课，要求是在选课期间进行退课。否则不述允许退课输入选择退课课程输出返回成功，失败提示 界面开课后退课功能名 开课退课（需求未明确未开发）称功能描两种情况述1、休学退课2、其他愿意退课输入选择退

28、课课程输出返回成功，失败提示流程图 界面考务管理考试安排功能名考试安排称详 细 描1-1教务根据课程计划，拟定考试计划。通知任课教师上传试题（AB述卷）及考勤表。1-2系统根据考勤数据自动筛选符合考试的学员，并发通知给不能考试的学员。告知不能考试的原因，及重修提醒。1-3系统根据可考试学生计算印卷数量，提示教务印卷。1-4教务人员为每场考试选择或填写监考老师，考试时间，考场等信息。信息填写完成后提示发通知给学员及监考老师。并为监考老师提供监考记录表及考生签到表下载。1-5考试完成由监考人员将监考记录表及签到表填写为电子文档并提交。系统自动分析文件记录相关信息。流程图功能名考试通知，通知任课老师

29、提供 AB卷及考勤表称输入通过列表框通选择相关老师输出返回成功，失败提示详 细描 教务根据课程计划，拟定考试计划。述通知任课教师上传试题（AB卷）及考勤表。流程图界面图功能名收到通知，完成对应班级的试卷上传，考试名单确认。称输入上传卷子及学员名单输出返回成功，失败提示详细描教师选择相应的卷子。述通过查询按钮查询，查询出有资格和无资格两种。无资格查询需要提供查询条件，有学校确定。如：考勤不合格，成绩不合格等。功能待确认流程图界面图功能名通知没资格考试的学员，提醒重修称输入选择通知学员输出返回成功，失败提醒。详细描教务通过选择班级，课程，获得没资格考试学员信息，统一发通知,述提醒重修科目点击确认按

30、钮，系统自动选择对应的学员发通知流程图界面图功能名确认印卷数量称教务填写考试时间，教室，监考人员生成学员签到表，监考记录表输入输出返回成功，失败提醒。详细描 确认印卷数量（是一个班的印卷数量，还是本科目所有印卷数量）述教务填写考试时间，教室，监考人员生成学员签到表，监考记录表流程图界面图功能名发考试通知称输入选择通知学员，教师及监考人员输出返回成功，失败提醒。详 细 描 发布通知，可查看考试科目，时间，教室的详细信息述界面图考场查询功能名考场查询称输入。输出返回成功，失败提示详细描2-1学员登录显示与本人相关的考试信息。述2-2教务、任课老师可根据多个条件查询考试信息流程图界面图成绩录入功能名成绩录入称输入。输出返回成功，失败提示详细描3-1教务发通知给相应的任课老师。述3-2任课老师录入成绩，成绩录入后不能修改。系统通知学员查看成绩。通知有两种形式：及格、未及格3-3录入成绩后将不及格学员名单保存在重修表中。财务收取重修费用