项目现场采购流程

1、精品项目采购流程管理制度1. 为了满足项目现场的需要，确保工程进度，提高项目现场采购效率，保证项目部采购的物资和服务质量满足工程的需要，特制定本规范。2. 适用范围：本规范适用于项目现场施工、管理人员所需的物资和服务采购。包括应急采购和现场采购流程。3. 工作程序3.1. 现场采购的流程和要求3.1.1 使用范围和条件项目的现场采购是指：1) 在综合比较之后，在当地购买更有利。2) 技术上只能在当地购买的服务或设备(例如客户指定)。3) ) 工程项目所需要的紧急生产性物质 (例如小型机电设备等)3.1.2 采购流程1 ) 由现场施工人员提出采购申请，包括采购物资的技术要求，数量等，由项目工程部

2、经理确定是否需要在当地进行采购。2 ) 项目工程部经理同意后，现场施工人员将技术规范提交采购人员，由采购人员提供参考价格。但由于当地供货渠道较少，且采购数量较少，特殊情况下，也可从单一供货商处询价。3 ) 由现场施工人员填写 “现场采购审批表” ， 包括进行现场采购原因， 技术要求， 产品数量， 价格等技术规范， 由项目工程部经理， 采购管理人员， 会计， 项目经理， 总经理签字审核，报采购人员留档。4 ) 批准后， 由现场施工人员进行采购作业并及时登记入库。3.2. 应急采购的流程和要求3.2.1 适用范围及条件应急采购是指由于设计变更、现场应急、正常采购周期无法满足现场进度且满足下述三个条

3、件之一的零星物资采购:1) 明确不属于设备厂家供货范围的零星物资。2) 属于设备厂家供货范围，但设备厂家因迟延供货，缺件等原因，但项目现场急需的零星物资。3) 其他特殊需要走应急采购流程渠道的零星物资。3.2.2 应急采购流程：应急采购物资，一般是由于设计变更，厂家迟延供货，临时工作需要等原因形成的零星物资，涉及金额一般较小( 500元人民币以内) ， 项目部在当地没有广泛的材料供货商渠道，由项目部直接进行采购难以操作，经现场工程部经理确认，由现场施工人员就近实施应急采购。具体流程如下：1) 由现场施工人员提出申请，填写“应急采购申请单”，现场项目工程部经理签字审核。2) 现场施工人员在当地寻

4、找供货商进行采购。3) 现场施工人员将”应急采购申请单”回传至公司采购人员存档。4) 现场施工人员将采购物资及时登记入库。3.3. 文件资料流转和存档要求：1) 现场发生的应急采购： “应急采购申请单” ， “采购收据”由现场施工人员负责整理，拍照回传至公司采购存档。2) 项目现场采购： “现场采购审批表”， “采购收据”由现场施工人员负责整理，拍照回传至公司采购存档。4. 附加说明：原则上现场采购金额500 元以下，走应急采购流程；采购金额 500 元以上，走项目现场采购流程，如遇突发或特别紧急状况， 在征得项目部经理同意的情况下， 先走应急采购流程， 再补走现场采购流程。5. 附件及表格5.1.1 现场采购审批表5.1.2 应急采购申请单可编辑现场采购审批表申请日期:工程项目名称：项目阶段：申请性质：施工（）维护（）售后服务（）合同内（卜漏项（卜甲方要求新增（）现场采购原因：现场采购明细名称型号数量 单价12345总价:申请人签字：项目工程部经理签字:采购签字：会计签