人事档案管理系统毕业论文人事档案管理信息化技术影响分析

1、人事档案管理系统毕业论文范文一：人事档案管理信息化技术影响分析摘要：人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分，随着信息技术的不断更新与发 展，信息化技术成为影响人事档案管理的重要因素。本文审视信息化技术为人事档案管理 带来的各种影响，推进信息化技术在人事档案管理中的应用，促进人事档案管理效率与质 量的不断提高与加强。关键词:信息化技术;人事档案管理;影响;应用;探究；随着经济的发展与社会的进步，人事档案作为个人成长的历史记录逐渐成为一种重要 的战略资源。为适应社会发展的需要，人事档案管理随着信息化技术的发展逐步实现信息 化管理的过程，通过信息技术的应用来提高人事档案管理的效率，加强人事档案管理

2、的质 量。1信息化技术对人事档案管理的影响1.1改变传统人事档案管理模式在信息化社会中，信息资源逐渐成为社会经济活动中必不可少的战略资源，人事档案 是个人成长的重要信息资源，它是人力资源管理的重要组成部分，实现人事档案管理的信 息化使时代发展的应然取向1。传统的人事档案管理主要采用纸质方法来承教重要的信 息，导致大量信息丢失的现象，如高校的人事档案管理中，由于高校岗位的类型较多，工 作人员的数量就相应增多，繁杂的工作量就会增加了人事档案管理的难度，降低人事档案 管理的效率。信息化技术利用计算机与网络技术的优势，通过电子文件来保存人事档案信 息，如使用MicrosoftOffice办公软件可以对

3、人事档案的人员进行计算与汇总，通过表格 的形式来呈现人事档案管理的相关内容，可以对人事信息一目了然。1. 2提高人事档案管理工作效率传统的人事档案管理工作中，由于受到纸质信息管理的影响，使得人事档案管理的工 作非常繁琐。信息化技术的到来为人事档案管理提供了资源共享的平台，扩展了人事档案 管理的范围与领域，如信息化技术中网络技术的应用可以使人事档案的相关内容在网络平 台中共享，不需要对人事信息进行重复的记录，实现了人事数据信息的实时更新，同时， 工作人员都可以通过信息化技术的网络服务共享来获知自己的人事档案信息，及时发现档 案信息中的问题与错误，并采取有效地措施解决档案问题，消除不必要的矛盾。人

4、事档案 管理的信息化能够降低管理人员的工作量，提高工作人员的业务水平，有利于提高资源利 用的有效性，提高人事档案管理的效率与水平，真正的实现人事档案管理的办公自动化及 信息化。L3增强人事档案管理服务水平人事档案管理的重要功能在于档案的查询、编辑、修改及更新等服务方面，在传统的 人事档案管理中，查询的方法主要采取的是人工查询，这种查询方式大大降低了查询的效 率;在编辑、修改与更新过程中，也会出现对原始人事档案的破坏，造成人事档案的客观 性受到严重影响，导致人事档案的其权威性受到质疑。信息化技术的出现则为人事档案的 管理带来新的思路与方法，计算机技术的处理功能与网络技术的共享功能，使得人事档案

5、管理的服务水平得以提高，如人事管理人员可以在电脑上迅速的调出需要查询人员的姓名、 职称等相关信息，还可以及时的修改相关信息，并更新辞职或离职人员的信息资源，这样 可以保证人事档案的准确性与真实性，促进人事档案的高效、高质管理。2信息化技术在人事档案管理中的应用2. 1加强人事档案管理应用信息技术的思想社会的信息化发展促使人们越来越重视信息的重要作用，信息化技术在人事档案管理 中的应用实质就是要实现信息管理白动化系统的开发与应用，这种自动化的人事档案管理 系统具有即时性、快捷性及动态性等方面的特点，它能够实现传统人事档案管理无法实现 的功能，如快速的查询功能、及时的更新功能等，这就要求人事档案的

6、管理人员必须端正 态度、摆正心态，愿意接受改变、接受新的技术，如有些人事档案管理人员由于工作年限 较长，不愿意改变已有的工作模式，或者因思想的固化而不能充分利用先进的信息技术， 这些都不利丁信息化技术在人事档案管理中的应用与推广，因此，必须要加强人事档案管 理应用信息化技术的意识，促进人事档案管理人员从实际出发，立足现代信息技术的发展, 综合考虑人事档案信息化管理的过程与内容，实时监控档案管理中的问题，及时寻找针对 性的解决措施，增强信息化技术对于人事档案管理的积极影响。2. 2推动人事档案信息化管理的一体化进程人事档案管理的内容包括人事档案的建档、归档、转档、查询、借阅、借出、盘点及 处理等

7、方面，这些内容既相互独立，乂相互影响，它们形成一体化的流程，如档案的查询 是建立在建档与归档基础之上的，没有建档与归档也就无法查询相关的人事档案，同样档 案的处理需要原有的档案信息作为处理的对象与基础，因此，每一个流程与环节都是相辅 相成，相互促进的关系。信息化技术在人事档案管理中的应用使得档案的每一个内容与环 节都实现了管理的信息化过程，管理人员可以在计算机或其他网络设备上快速的实现档案 的查询、盘点、转档等方面的功能，加强人事档案信息资源安全、快捷的共享，通过计算 机技术与网络技术的应用促进人事档案管理中所有业务的一体化运作，如人事档案信息的 接收、存储、提取、使用、管理等方面，实现人事档

8、案管理服务一体化的职能2。2. 3促进人事档案管理中信息技术的软件开发力度人事档案管理中信息化技术的应用需要信息化操作平分的支持，没有信息化操作平台 的支持，实现人事档案管理的信息化是不可能的，这就要求人事档案的管理人员大力研发 人事档案管理的信息化软件或技术，对各类操作不断进行更新与升级，从而建立起整体的 人事档案管理信息系统。在人事档案管理信息系统的建立过程中，要全面考虑档案工作的实际情况，如管理系统需要具有查询、传输、维护、处理等方面的功能，这些功能能够实 现人事档案管理的安全性、实用性及科学性。2. 4提高人事档案管理应用信息化技术的信息沟通人事档案管理部门是整个企业或高校的重要组成部

9、分，它不是独立存在的个体，而是 关系到企业或高校整体部门的生存与发展，因此，人事档案管理应用信息化技术需要促进 不同部门之间的沟通与交流，建立各个部门之间的协调机制，确保人事档案信息的完整性 与规范性，实现人事档案信息资源的安全可靠，促进人事档案管理信息化速度的提高。3结论信息化技术在人事档案管理中的应用是现代化科技发展的必然趋势，要不断的加强人 事档案管理中信息化技术的应用，促进人事档案管理的安全性、可靠性，提高人事档案管 理的更新速度及利用效率。参考文献1张雨薇，李锋.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略分析J.科协论坛， 20213： 98.2张彬.人事档案管理的困境与出路J.吉林大

10、学学报社会科学版，20215： 23.范文二：人事档案管理提升思考人事档案是对员工的自然情况、工作经历、工作情况等内容的记录和反映，为员工晋 职晋级提供着重要的参考依据。人事档案的管理工作对人力资源有着重要的意义，它能够 帮助企业识别人才、选拔人才。换句话说，人事档案管理能够促进人力资源的开发。一、提升人事档案管理效能的意义无论是在国家机关还是一般企业，人事档案的管理工作占据着十分重要的地位，尤其 是在改革开放后，企业得到了空前的发展，对人事档案管理也提出了更高的要求。任何组 织在做出管理决策时，都需要以人事档案中的内容作为依据，其中包括个人的经历、工作 表现、生活作风及思想作风方面的内容，这

11、些内容能够更好地帮助企业做出决策。良好的 人事档案管理效能能够帮助企业提升高生产效率，在激烈的竞争中能够站稳脚跟，不断提 升其核心竞争力。对人力资源管理的发展也起着关键作用。无论是国家机关、企业还是社 会组织，都应该加大对人事档案管理的重视力度，做到科学、合理地对人事档案进行管理。二、人事档案管理的现状及问题1 .缺乏时效性。在对人事档案进行管理的过程中，许多企业的档案材料过于老旧，人 事档案内容己经无法跟上企业发展的需要，由于受到长期搁置，许多人事档案资料都没有 进行再次鉴定，信息缺乏时效性。另外，许多人事档案的管理工作并没有得到落实，只是 流于形式，无法真实反映员工的实际情况，给企业的人事

12、管理工作带来了较大的阻碍。2 .档案管理工作不够规范。我国的人事档案管理工作并没有形成完善的规章制度，也 缺乏相应的法律制度对其进行约束，缺乏系统的规范对人事工作进行管理。企业没有落实 对从事人事档案工作的人员的培训工作，人事档案工作者专业技能无法得到提升，专业知 识无法得到更新，导致工作效率低下，工作方法过于陈旧。随着我国事业单位改革的不断 深入、内部结构调整的进行，原来的人事档案管理人员也随着变动。部分人事档案管理人 员没有进行专业知识培训，对于人事档案管理的方法、要求等不够了解和掌握，造成档案 管理方式方法落后。同时部分档案管理人员往往身兼数职，对于档案管理投入不够，影响 了人事档案管理

13、的质量。3 .信息化程度低。长期以来，我国企业大多数都是以手动操作的方式进行人事档案的 管理工作，其过程十分烦琐且枯燥，耗费了大量的时间，并且效率也不高。由于人事档案 工作人员信息化技能的缺乏，导致其在面对大量的工作任务时，无法进行有效的整理，许 多材料的真实性无法得到核实，人事档案管理的信息化程度较低，无法符合科学管理的要 求。4 .人事档案管理人员的素质亟待提高。对于人事档案管理来说，其整理、收集、保管 档案信息都是为了人事管理和决策服务的。但是由于传统因素的影响，部分能力强的工作 人员对档案管理的认识片面，不愿意从事档案管理工作，还有部分人事档案管理人员不重 视档案信息的保密工作，对于人

14、事档案信息的服务开发做的不够。5 .人事档案管理制度不够完善。人事档案作为客观真实记载员工情况的信息载体，部 分人事单位的档案工作混乱，导致年龄、学历等信息存在造假等现象，使档案信息管理处 于混乱的状态。部分单位的人事档案管理缺少严格完善的制度，导致人事档案管理工作中 存在不少的漏洞。例如，在人员考核、评价材料中套话现象严重，特别是很多评价资料重 复，在内容和形式上雷同，难以真实地表达和反映出个人的工作情况和实绩。三、提升人事档案管理的相关措施1 .建立规范化的人事档案管理制度。要使人事档案的管理工作具备高质量，必须运用 科学的手段来管理。所以要建立完善的信息化管理模式，提高人事档案管理工作的效能。 传统的管理模式己经无法适应现代社会发展的需要，应该根据单位自身的实际情况，将人 事档案的管理工作推向信息化的平台。2 .充实人事档案管理内容。在激烈的市场竞争下，企业要想快速找到针对性人才，就 必须对员工信息进行深入的了解，才能够合理安排工作任务，更好地提高其工作质量。认 识人事档案的内容包括个人的生活经历、工作经验、性格、爱