集团办公环境管理制度

1、集团办公环境治理制度第一章总那么第一条 目的为标准集团及各下属机构办公环境治理,提升职工职业操守素养、创 造优质工作环境,宣传良好企业形象,特自定本制度.第二条 适用范围本制度适用于集团及各下属机构办公场所.第三条 释义办公环境指集团及各下属机构的办公楼或办公场所的环境及形象.办公环境治理要素包括：办公场所标识治理、工位治理、办公桌椅治理、 办公环境治理标准、职员着装治理、职员仪容仪表要求以及会议室管 理、办公用品治理、办公家具治理等.第二章办公环境治理第四条 办公场所标识治理一各机构办公场所标识包括企业标识、 办公区域标识、部门标识、 办公室门牌、公告栏、接待水牌、紧急出口标识、办公桌旗、会

2、议室 门牌、治理人员胸卡等.二集团行政部门负责办对公场所标识执行情况统一治理和监督.三各机构办公场所的各种标识的规格、颜色、使用位置等方面应严格根据统一规格执行.其他未规定区域及部位由各机构行政部门根 据具体情况制订相应的补充规定,并报集团行政办审核备案.4、办公场所内的门牌、指示牌等标识牌的安放位置与高度应整洁划第五条工位治理一工位指行政部门依据工作性质为每一位职员工提供的办公座 位,包括办公室、办公桌、办公椅、文件柜、更衣柜等.二各机构工位治理由行政部门统一负责； 行政部门依据实际工作 需要有权对职员工位进行调整.三工位属于企业资源,由行政部门统一分配使用,任何职员不得 随意占用,职员离职

3、必须将工位交还治理部门.四职员如因病假、事假超过一个月以上依据国家法律规定享受 的产假等福利假期除外以及无故旷工三日以上或违反机构其他相关 治理规定的行政部门有权对其工位进行调整或收回.五职员离职须及时办理工位交接,交接内容包含办公桌、办公椅、 文件柜、更衣柜、办公用品、办公设备电脑、 等、房门及各 类柜门钥匙等等,如有丧失或损坏,须依据行政部门相关治理制度进 行赔偿.第六条办公环境治理一各机构行政部门,应对其所管辖的办公区域进行统一规划,因 地制宜,设立专门档案室、资料库、茶水间,开辟打字复印室等功能 区间,做到办公区域整体标准、整洁和美观.二行政部门应为职员采购并提供统一标准、规格、颜色和

4、品牌的 电脑、办公桌椅、文件柜、电脑主机柜、更衣柜、办公用品等,任何 个人未经行政部门审核不得在办公区域随意添置生活用品或办公设施.三每一位职员个人的办公区域都应遵守办公物品放置标准,承当其对所使用的工位及办公桌面标准治理应尽的责任和义务.四每一位职员都应对其保管的文件柜和办公抽屉进行清理,随时将历史文件、资料、图纸、图书等转交相应治理部门入档案室、资料库保存.五在工作时间内,职员的工位及办公周边环境须保持整洁,不得 存放与工作无关的物品.六随时保持办公区包括桌面及座椅周围的清洁,各种办公用品摆放做到整洁划一,摆放标准如下：1、办公室：参见附件图1-11所有办公家具、花卉绿植、陶艺作品、文件柜

5、、更衣柜等均按此类模式摆放,其他任何人员不得随意挪动原有物品位置或改变办公室原有格局；2、所有文件及私人物品都必须存放柜中,不得在办公室内暴露摆放或堆积任何物品或文件资料.2、办公桌面：参见附件图1-21除 机、台历、笔筒、水杯、电脑、便签盒等设备和物品外,其它物品一律放回抽屉或文件柜里,不得摆放或堆积在办公桌面上.2 机、台历、笔筒、水杯、电脑、便签盒等设备和物品因按此类模式摆放,做到位置统一、角度一致；3电脑显示器应于办公桌面左侧正向摆放,位置为距离办公桌边距25cm处, 应放置在左手或右手边(根据具体情况确定),摆 放位置相同或一一对应,做到行列成线；(4)文件夹应摆放在班台的右前侧；左

6、式办公桌左前方；右式办公 桌右刖万°(5)在同一区域内,电脑、 的颜色、规格、品牌、朝向位置应 做到统一,不得随意添加或改变原有配置物品所规定的属性.(6)办公桌下除电脑主机(含主机柜)、办公柜、废纸筐外不得放置 其他任何物品；左式办公桌电脑主机(含主机柜)一律放在右侧,办 公柜统一放在右侧；右式办公桌电脑主机(含主机柜)一律放在右侧, 办公柜统一放在左侧；废纸筐统一放在两个办公桌下之间空隙处.(7)办公桌下办公柜顶不得放置任何物品.3、办公椅：参见附件图1-3(1)在同一办公区域内,办公椅的颜色、规格、品牌、样式应保持 一致,任何人不得随意添加或改变原有配置座椅所规定的属性；(2)

7、办公椅上不得随意搭载或堆放任何物品,下班后或长时间离开 座位应将办公椅推入办公桌下.4、文件柜：参见附件图1-4(1)在同一办公区域内,文件柜的颜色、规格、品牌、样式、位置 应保持一致,任何人不得随意添加或改变原有配置文件柜所规定的属 性；(2)文件柜内文件资料应放入规格、颜色、式样统一的文件盒内, 整洁排列摆放,图书、期刊应根据规格大小进行分类摆放,做到整洁美观；3文件柜应存放即时使用或处理的办公文件或资料,不得存放私 人物品,长时间不用或历史文件应移交档案室或资料库保存.5、更衣柜：参见附件图1-51在同一区域内,更衣柜的颜色、规格、品牌、样式、位置应保持一致,排列整洁,任何人不得随意添加

8、或改变原有配置更衣柜所规定的属性2更衣柜内应以存放职员应时更换的衣物、各类包等私人物品为 主,不提倡存放部门文件或资料,不得存放贵重物品或大量现金.七办公区域内计算机连接线、 线、网线等线路应隐蔽电脑桌 下,不得暴露明线,保持外观整洁.八职员及各部门获得的各类奖杯与奖品,可统一交到展厅或会议 室存放,不得在办公区内摆放.5、每一位职员都应对其工位卫生的承当责任,随时检查个人工位的 环境卫生,应保持地面清洁,做到无尘土,无污染、无烟火、无其他 废弃物；九办公区域绿色植物应摆放整洁、美观,绿植必须保持清新茂盛.十部门桌旗应放置在各机构部门总经理以上职员的办公桌上,位置为办公桌左手边距上方10cm处

9、；十一会议室、接待室、客户效劳签约室、签约仪式使用桌旗应放 置在会议桌正中间,或会议主席桌前面.十二职员只能在规定的吸烟区内吸烟,接待室、会议室、公共办公区域、卫生间等公共场所严禁吸烟.十三办公场所内严禁高声喧哗、奔跑,职员接打 、谈话交流 时,应尽量限制音量,以防止影响其他人的正常工作.十四所有办公场所窗帘应由保洁员统一治理,保持外观的整洁,任何个人未经治理部门允许不得随意改变窗帘形式.十五会见客人时应在专用洽谈室,尽量不在办公区域会客.第七条职员着装治理：一各机构职能部门及对外窗口职能部门应按职业统一着装,包括人事、行政部门职员、客户效劳部、销售部、安保部、物业等部门, 其他部门或岗位如因

10、工作特殊需求可根据情况提出职业着装方案,经集团行政部门审核通过后执行.二职员在工作时间应穿着职业装,其着装应注意端庄得体,与集 团企业文化整体气氛保持一致.三职业装的选择应以合体、合规、合时、合礼为原那么. 1、合体 指适合自己的身材、体形,穿在身上感到舒服、自信.2、合规：指符合集团关于工作时间职员的职业特性、仪容仪表的规 定.3、合时指与气候时节相事宜,.4、合礼指着装要表达出对其他职员的尊重；四各机构对外窗口部门职员应当统一定制两套以上含两套职 业装夏装、冬装,其余职员必须置备两套以上职业装,男职员为 制式西服套装、衬衫、领带、皮鞋,女职员为职业套装、皮鞋,职员可参照此标准购置服装.五季

11、节换装时的着装要以职业装为根底, 根据天气情况增减保暖 内衣；六职员衣装应保持整洁、熨烫平整、无皱、无异味.衣兜外形不 得鼓鼓囊囊,内衣不得穿得过厚,以免显得过于臃肿；领口袖口保持 洁净,钮扣、拉链无脱落.领带无斑点和褶皱；套装、衬衣等必须定 期换洗,不得有明显污迹和异味；在工作时间内不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿；要保持鞋袜干净,无 破损现象；在工作时间内职员不得穿拖鞋.七男职员着深色制式西装套装时,衬衣颜色必须与西装颜色和谐, 必须搭配黑色皮鞋、深色袜子,西装上衣左胸外袋不得插钢笔、装钱 夹、放证件等物；不得穿休闲裤；穿短袖和长袖衬衣时,下摆应扎于 裤内；西装内穿着毛衣及内衣时,下摆不得外露

12、.八女职员着裤装时要配黑色皮鞋、深色袜子,着裙装时要穿丝袜; 夏季不得穿低胸紧身衣、吊带背心、超短裙、无袖衫.九女职员在工作时间不得穿无后跟的拖鞋,不要穿破损的丝袜,应在办公室常备一双新丝袜,以便需要时及时更换；遇外事活动和机构组织各项大型活动时, 机构所有出席人员除特别要 求外必须穿着职业西服套装.第八条职员仪容仪表要求一男职员应随时注意个人发型整洁,及时刮脸,不得蓄胡须,不 得蓄长发和奇异染发,不得留怪异发型,保持洁净、干练、沉着、自信的气质.二女职员宜施职业淡妆,佩带首饰以一条项链、一枚戒指和一副 耳环为宜,不得浓妆艳抹,不得奇异染发,不得过分夸张佩戴手表和 首饰,保持洁净、得体、和谐、

13、端庄大方的气质.第九条奖罚一各机构行政部门应通过企业内刊或通报表扬的方式对办公环境 治理优秀的单位或个人给予及时鼓励,并在集团年度评优工作中给予 奖励.二违反本制度的机构、部门或个人,经过提示或劝解、以及当事人上级出面协调仍无改良的集团总公司将视情节轻重给予警告、严重警告、通报批评直至开除的处分,.第十条附那么一本制度由集团行政部责制订、执行和监督治理.二本制度由集团行政部负责解释.三本制度自下发之日起正式生效,年 月起实施的«»同时废止.附件2:图1办公室桌面参考标准图2办公室文件柜和更衣柜参考标准图3办公室窗帘参考标准图4办公桌面上参考标准：整体布局图5办公桌面上参考标准：电脑显示器位置图6办公桌面上参考标准：电脑显示器对应位置图7办公桌面上参考标准：电脑显示器对应位置图8办公桌面上参考