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文档简介
1、环 境 管 理 手 册 示 例为节省篇幅省略了原手册中的目录、批准页、?环境手册?更改页、?环境手册?发放清单、?环境手册?的限制、?环境手册?范围和适用领域、?环境手册?术语及定义、公司概况、等内容,只选择了第4章环境治理体系要求;原手册采用的是企业标准的体例格式,每页都有标题栏,列有编号、发行日期、版次、主标题、页数、发行单位等工程,在此也一概省略;本手册并非典型范例,仅供参考.用户可根据需要将本范例的相应内容拷贝到模板中,结合实际情况进行改动.某电气公司的环境治理手册0.0目录0.1批准页0.2?环境手册?更改页0.3?环境手册?发放清单1.0?环境手册?的限制2.0?环境手册?范围和适
2、用领域2.1?环境手册?术语及定义3.0 公司概况4环境治理体系要求4 . 1 总要求本公司依据ISO 14001建立的环境治理体系,是公司经营治理体系的一个有机组成局部, 手册的这一章规定了建立并保持环境治理体系的必备要素和它们的相互关系.4 . 2 环境方针本公司总经理亲自主持制定并批准了如下的环境方针:a.从O A机器的开发设计开始到产品废弃为止的整个生命周期所涉及的各个领域里, 开展省资源、省能源和减少废弃物活动,在努力做好环境保护工作的同时,积极努力向社会提供有益于环境的产品.b.持续地改善环境并努力预防污染的发生.c .遵守有关环境的法律、法规和其他应遵守的规那么、基准,设立自主治
3、理基准,对那 些影响环境的作业和活动实行责任制治理.d .为保证本方针的有效实施,根据法律、法规的要求、现存的环境因素、相关方的要 求等,对环境目标和指标每年重新设定或修改一次.e.向全体职工传达该环境方针.f.本方针对外公开,相关方如有要求可以提供或公开发表.此外,通过揭示环境方针和向职工发放环境方针卡片等方式,向全体职工传达、 宣传环境方针.对于f项所规定的向外界发放或公开环境方针的手续,按下述规定办理:«SSLr 3-112环境方针发放规定?4.3 规划方案4.3.1 环境因素本公司为了识别现有的和可能发生的重大环境影响,确定本公司的活动、 产品或效劳的环境因素,制定并保持一套
4、程序. 另外,运用这套程序判定的环境因素,在设定环境目标时,予以充分考虑.当识别或判定环境因素时,要确认是否属于下述事项:a .向大气的排放;b .向水系的排放;c .废弃物治理;d .污染土地;e .原材料和天然资源的消耗;f.其他的地域环境及社会问题.此外,就上述6方面对环境因素进行确认的结果,还要从以下几种情况进一步评价,认定其环境影响:a .正常运转时;b .停止及启动时;c .预测的异常情况发生时;d .紧急事态发生时.以上各项详见?SSL- 1 -005环境因素识别及环境影响评价程序?.4.3.2 法律与其他要求本公司建立并保持一个程序,用以对本公司的活动、产品或效劳相适用的法律、
5、法规、产业界的标准、行政机关的规定等加以识别,在公司的各项活动中自觉地遵守这些规定.在程序中还规定了获得上述法规及其他要求的渠道.识别和获得法律、法规及其他要求的细节见? SSL-1 -009识别和获得法律法规及其他要求的程序?.4.3.3 目标和指标为了设定本公司环境治理担当者、环境治理体系相关部门和治理层次的环境目标和指标,编制分年度的行动方案,明确工程和规定定量化的目标值.在制定行动方案时,要特别 注意考虑以下事项:a.是否符合有关的法律、法规的要求;b .是否考虑了已判定的环境因素;c .是否考虑了本公司的技术水平、财务状况、作业内容、事业开展等方面的要求; d .是否考虑了相关方的要
6、求.此外,还要对行动方案与环境方针的一致性加以确认后,形成文件向下传达.以上事项详见?SSL- 1 -007环境行动方案编制程序?.4.3.4 环境治理方案本公司为了有效实施环境目标和指标,制定并保持包含以下内容的环境治理方案:a.规定每一相关部门和治理层次的环境目标以及为实现目标所应承当的责任;b .为实现目标所采取的方法、手段及时间表.此外,在方案期内本公司的事业活动和产品开发有新的或修改的内容时,应对方案的相关局部加以补充或修改,以适应变化了的情况.以上各项活动在?SSL-1-012环境治理方案制定、修订规定?中有详细规定.4.4 实施和运行4.4.1 机构和责任(1 )环境治理体制本公
7、司对治理和实施环境治理体系的人员的责任和权限及其相互关系,规定如下: a .责任分配对环境治理体系的治理和实施承当职务的部门和它们之间的关系,如附件1?环境治理职能分担表?所示.对环境治理体系的治理和实施承当职务的部门,其责任和权限见附件2?环境治理责任、任务、权限明细表?.此外,各项业务活动的细节以及相应的责任和权限,在本手册所引用的程序、 标准以及下位文件中做出规定.对环境治理体系行使治理和执行业务的承当者,由其主管领导根据其资格和经历加以安排,在各部长决定的业务分担表中予以明确.另外,公司经理要为环境治理体系的实施给以必要的资源保证,在年度预算中做出安排.必备的资源,除了相关的设备和备件
8、之外,为使这些设备运行而必需的人才、特殊技能、 技术、资金等也包括在内.b .治理者代表经理应指定环境治理者代表, 不管他是否还承当其他的责任,都要把治理环境治理体系的责任和权限授予他,并要求他承当以下两项任务:保证I S O 1 4 0 0 1的各要求事项得以实施和保持;1.1.1 报告环境治理体系的运行状况和有关的信息,以做为治理评审和改良的依 据.1.1.2 培训、意识和水平对员工的培训和环境意识的提升本公司通过对培训需求的调查与认定,对那些从事对环境产生重大影响的所有作业人 员,进行必要的练习后,才允许上岗.另外,为使处于每一有关职能与层次的人员都能清楚地意识到以下诸项,特制定并保持一
9、套程序.a.符合并遵守环境方针、程序和本手册要求事项的重要性.b .每个人所担当的作业活动中,存在的或潜在的重大环境影响以及个人工作的改良所 带来的环境效益.c .他们在执行环境方针与程序,实现EM殴求,包括应急准备与响应要求方面的作用与责任.d .不遵守规定的运行程序的潜在后果.以上诸项均在下述规定根底上实施:?SSL-1-11环境治理教育规定?(2)从业人员的资格、水平在识别环境因素的同时, 对有可能产生显著环境影响的作业活动加以识别,从事这类作业活动的人员须按下述规定取得法定资格:?SSL-1 -12参加公司外部培训申请手续?另外,为对环境治理体系进行审核,而实施的审核员培训,按下述规定
10、执行:?SSL-1-13内部环境审核规定?(3 )确认承包方当委托公司外的企业对本公司所拥有的对环境有影响的设备进行治理或测定时,受委托方的作业者应具有从事该项作业的法定资格,并确认其接受过培训. 该项确认活动按下述规定进行:«SSL-1 - 1 4承包方环境信息传递规定?1.1.3 信息交流本公司对有关环境的信息交流建立并保持了以下程序:a,组织内各层次和职能间的信息交流程序;b .外部相关方信息的接收、文件化和答复程序.上述程序按下述规定实施,并保管信息交换记录:«SSL-1 - 1 5环境信息治理规定?还规定了向外部机关传达重要环境因素信息的程序,要记录传递信息的决定
11、.上述程序按下述规定实施:?SSL-1 -15环境影响设备紧急状态对应要领?SSL-1 -16环境特定设备申报规定?1.1.4 环境治理体系文件本公司以本手册为环境治理的顶层文件,建立并保持如下的环境治理信息体系:a.环境治理体系核心要素和它们之间的关系;b .相关文件的治理.在本手册中反映的是主要信息文件,相关规定信息在附录中表示.1.1.5 文件限制本公司制定并保持治理程序,对ISO 14001要求的全部文件按以下各项要求进行切实地 治理:a .规定固定的保管场所;b .对文件定期评审,必要时予以修订并由受权人员确认其适宜性;c .凡对EMSW有效运行具有关键作用的岗位,都应当得到有关文件
12、的现行版本;d .迅速将失效文件从所有发放和使用场所撤回;e.由于法律义务或保存信息的需要而留存的失效文件应明确标识.文件应记述明了,注明发行和修改日期,标识明显,妥善治理,按规定的期限保存.建立并保持有关制定和修改各类文件的程序与责任,该程序中有关标准的制定、修订及发行等根本领项,按下述规程实施:«SSL-1 -112标准化根本规程?标准的发放、治理,按下述规程实施:?SSL-11-2企业标准发放规程?标准之外的一般文件的治理,按下述规程实施:?SSL-12-1环境文件治理规定?1.1.6 运行限制本公司对那些与环境方针、目标、指标相对应的重大环境影响有关的运行与活动加以确定.对这
13、些被确定的运行与活动的实施部门包括相应的维修活动制定程序,规定他们按 下述要求进行:a.制定并保持程序,使其不脱离环境方针、目标和指标;b .明确判定基准;c .对组织所使用的商品和效劳中,可标识的重要环境因素,建立并保持程序并将有关 规定和要求向供方和承包方通报.对承包方和供方的通报活动,按下述规定实施:«SSL-1 -190向供方、承包方传递信息规定?1.1.7 应急准备和响应本公司对事故和紧急事态进行预测,制定并保持用于响应的程序并预防或减少可能发生的环境影响.与此同时,通过定期演习和练习对该程序进行试验.当事故或紧急事态发生后,必要时对程序进行评审和修订.上述活动按下述规定实
14、施:«SSL-1 -119环境影响设备紧急事态响应要领?4.5 检查和纠正举措4.5.1 监测和测量本公司为对可能具有显著环境影响的业务活动的主要特性与法规的符合性进行评价,特制定并保持一套程序,定期地对这些特性进行监测和测量.该程序中包括对环境表现、有关的治理方法、组织的环境目标、指标的遵守情况的记录.上述的测定和与法规的符合性评价活动,按下述规那么实施:?SSL-2-001环境监测/测定规定?另外,监测测量器具的校准和维护以及记录的保管等按下述规定实施:?SSK-2-002计量治理规定?4.5.2 不符合、纠正与预防举措依据4 . 5 . 1监测和测量发现不符合时,要对其进行调查
15、和处置,为此制定并保持一套程序,规定了要对不符合的原因进行调查,采取以减轻环境影响为目的纠正及预防举措以及自始至终的责任和权限.在对不符合实施纠正与预防举措时,按下述次序进行:a .明确不符合的发生原因;b .明确纠正举措及如何实施实施部门、开始和完成时间等;c.考虑到潜在的危险,实施预防其再发生的对策;d .必要时改变相应的程序并保存记录.以上诸项按以下规定实施:?SSK-2-07环境不符合处置规定?SSK-2-08环境治理委员会规定?4.5.3 记录本公司制定并保持对以下环境记录进行标识、保存和处置的程序:a .环境因素评价结果;b .相关法律、法规要求事项清单;c.来自相关方的信息;d
16、.培训记录;e.与承包方和供方相关的信息;f.环境目标、指标的治理及活动的实施结果;g .应急准备与响应的练习记录;h.与监测设备的校准、保管和检验有关的记录;i .不符合记录;j .内部审核记录;k .治理评审记录.此外,在对环境记录进行标识、保存和处置时,还须满足以下要求:a.要明确地记载属于哪项业务、那项培训、与哪种产品相关等;b .要能追踪调查;c .要易于检索;d.要妥善保管,不能发生破损、变质、遗失等情况;e .按规定的保存期保存;f.必要时采取防泄密举措.此外,为证实与ISO 14001的要求事项相符合,组织及与环境治理体系相关的各业务部 门,有必要保持环境记录.以上按?SSL-
17、2-081环境记录治理规定?实施.4.5.4 环境治理体系审核本公司出于以下的目的,制定并保持定期的内部环境审核的方案和程序:1 对环境治理体系进行评价.a .环境治理体系是否符合并全部包含ISO 14001的要求事项?环境治理方案规划的内容是否同要求相一致?b.确认环境治理体系是否得到认真实施和保持?2 为公司经理主持治理评审提供信息.此外,在实施内部环境审核过程中,制定审核方案时,应立足于对环境有重要意义的事业活动和以前审核的结果.再有,从审核方案的制定直到实施审核,都要注意明确以下各项:a.作为对象的审核范围环境治理活动领域以及各自的要求事项;b .审核频次;c .与审核的监督、实施相关
18、的责任;d .审核结果的报告传达方式及责任;e .对审核人员的要求;f .审核的手法方法.以上诸项按?SSL-2-49内部环境审核规定?实施.4.6 治理评审本公司总经理为保证本公司环境治理体系的持续适用性、充分性和有效性,对 环境治理体系进行评审.评审至少每年进行一次,评审结果形成文件并做记录.另外,总经理评审时,要以持续改良的观点,对环境方针、环境目标以及其他环境治理体系要素有无变更的必要进行研究.为此,在评审前要收集并确认以下供评审参考的信息:a .环境治理体系审核结果;b .环境目标、指标完成情况;c .本组织环境状况变化的信息,环境治理体系的保持情况;d .相关方的观点.上述诸项按?
19、SSL-2-50环境治理体系评审规定?实施.附贝U1 .本手册的制定、修改由环境治理中央负责.2 .每次修改手册,须经中央领导依据?标准化根本规程?审阅、环境治理负责人查阅 并经总经理批准.3 . JQA审核时使用的版本由环境治理中央保管,不按?企业标准类发行治理规程?的 规定回收旧版本.另外,审核中使用的JQA用的拷贝包含旧版由环境治理中央永久保管.4 .由于ISO标准的变更,本手册有必要变更时,为了明确变更内容,环境治理中央应 将变更前的版本永久保存,并将发给JQA的版本的复印件加以保管.5 .本手册中引用的规程修改变更的同时应变更规那么标准的编号.附件1环境治理职能分担表部门要素总经理管
20、 理 者 代 表事 业 计 划 部总务部环 境 管 理 中 心生 产 部技 术生 产 部工 务资材部4.2 环境方针OOO4 .3计划4.3.1 环境因素OOOO4.3.2法律和其他要求4.3.3 目标、指标O4.3.4 治理方案4 .4实 施 与 运 行4.4.1 机构、责任OOOOOOOO4.4.2 培训、水平OO4.4.3 信息交流OOO4.4.4 体系文件4.4.5 文件限制OOOOOOO4.4.6 运行限制OO4.4.7 应急准备4 .5 不 符 合 纠 正4.5.1 监测、测量OO4.5.2 纠正、预防OO4.5.3 记录三三4.5.4 审核4.6治理评审OO注:主管部门;.相关部
21、门附件2环境治理责任、任务、权限明细表No.部门要素责任权限内容责任部门责任人14.2环境方针制定环境方针总经理2向全体职工传达环境方针治理者代表3环境方针向企业外部发放和公开总务部部长44.3.1环境因素识别生产过程的环境因素通讯部技术科科长5O A部技术科科长6加工部生产科科长7共同制造部部长8总装部部长9识别生产车间之外的附属设备环境因素生产部工务科科长10识别危险物品的环境因素资材部部长11识别间接业务的作业的环境因素环境治理中央主任12识别出厂产品的环境因素13环境影响评价、注册144.3.2 法规法规及其他要求的获取、识别、登记154.3.3 目标、指标制定环境目标、指标方案16批准目标、指标治理者代表174.3.4 环境治理方案制定环境治理方案目标、指标承当部门各部部长18批准环境治理方案环境治理委员会委员长193.4.1 组织机构编制
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