物业公司车辆使用维护保养作业指导书范例

1、作业指导书系列物业公司车辆使用维护保养作业指导书（标准、完整、实用、可修改）GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE编号：FS-QG-91959物业公司车辆使用维护保养作业指导书Property company vehicle use maintenance instructions说明：为明确工作目的、范围及操作秩序，减少不确定度，使人员队 伍与目标管理科学化、制度化、规范化，特此制定。物业公司车辆使用及维护保养作业指导书1.0目的为保证公司车辆的安全、正常使用。2.0适用范围适用于本物业管理公司的所有车辆。3.0定义无。4.0职责4.1 行政办公室负责对公司各种车辆的统筹安排及

2、维修 保养。4.2 财务部负责办理车辆保险。4.3 驾驶员负责安全驾驶车辆及车辆的检查维修保养。5.1 内容5.1 购置车辆5.1.1 公司根据工作需要，结合资金运作实际，经董事会批准，行政办公室联系购置车辆。5.1.2 新购车辆的保险费、税费、各类规费缴交由行政 办公室办理，票据由财务部管理，车辆的其他随附资料由公 司档案室收归管理。行政办公室车队建立车辆档案。5.1.3 董事长确定新购车辆的使用权限。5.2 建立车辆档案5.2.1 行政办公室要建立车辆登记表，详细记录车辆 的启用时间、相关证件、已行驶公里、固定驾驶员等内容。5.2.2 行政办公室将每台车的购车资料、运行、维修、 保养记录分

3、别归档。5.2.3 财务部负责建立车辆保险档案，将保单、赔付次 数、索赔额度等按年度分车建档。5.3 使用车辆5.3.1 公司为总助级以上管理人员配备上下班专车，一 般由管理人员自行驾驶，上班到岗后将钥匙交予行政办公室作为公司公务车统一调度。上班时如总助级以上管理人员需 用公务车时，由行政办公室根据由车情况安排本车或其他车 辆满足工作需要。一般情况下，行政办公室应尽量确保总助 级以上管理人员的专车在下班前交付，方便总助级以上管理 人员下班后用车。5.3.2 公司开设三条线路的员工班车，用于接送员工上 下班，安排行车路线以接送居住在公司宿舍区的员工为原则， 顺道员工可就近搭乘。自行购 （租）房，

4、居住较为集中，路途 较远，且乘车较为困难的员工，公司可根据情况适当调整班 车路线。5.3.3 工作时间公司一般安排公务车满足各部门工作用 车需要，各部门因公用车需提前半天填写用车单交予行 政办公室，以便行政办公室根据用车路线统筹安排，提高车 辆使用率。5.3.4 行政办公室负责车辆的统筹调度，班长负责将各 部门用车需求依次登记在用车情况一览表中，用车人持 经部门经理和行政办公室相关负责人签字的用车单到司 机班办公室，班长在用车单中注明调派由车的驾驶员姓名，并将用车单交予由车驾驶员，驾驶员与用车人一同上车确认开由车辆的起始里程数；5.3.5 用车途中在票据背后一同确认停车费、路桥费， 用车完毕后

5、再一同确认终止里程数，双方在用车单背书 签字，作为月度油费及停车费、路桥费摊销的依据。5.3.6 值班用车由行政办公室统一安排，在公司公示每日值班司机及联系电话，当日值班司机24小时待命，随时听候值班经理因公调遣。同时仍正常履行第5.3.4条规定。5.3.7 公司在工余时间或节假日建立车辆进生使用登记制度，各车辆钥匙在工作及值班时间外须统一存放在消防监控中心，使用车辆需经公司领导、行政办公室主任电话或当 面告知，值班经理可调用当天值班车辆，车辆钥匙使用时须 登记在车辆钥匙使用登记表中。5.3.8 公司设有两部接待专用车，任一车辆的调用需经公司领导或行政办公室主任批准。5.3.9 用车注意事项：

6、5.3.9.1 驾驶员必须随携带车辆的有效证件，停车离开后不得将证件存放于车内。5.3.9.2 驾驶员由车应积极主动、文明礼貌，并严格遵 守保密制度，完成任务及时返回，并将钥匙交回司机班班长 统一保管。5.3.9.3 由车前检查车况，做好每日由车前发动机的润 滑预热工作，汽车早间由车或停放的时间过久后启动汽车时， 应让汽车原地怠速空转 1-2分钟，方可由车，由车时必须按 照用车单指定到达地点最近的路线行车，不准自行绕道 或顺便办私事，并有权拒绝用车人员要求改变行车路线的要 求。5.3.9.4 驾驶员应自觉学习并遵守交通法规、交管局文 件和公告，做到安全行车，文明驾驶，不开英雄车、霸王车5.3.

7、9.5 驾驶员除由车时间外，须在办公室待命。若遇 急事需离开公司，应向行政办公室负责人请假，通讯工具应 保障畅通。5.3.9.6 驾驶员严禁由私车，特殊情况需报行政办公室 主任批准，违者除承担使用过程中的一切费用外，公司将对 当事驾驶员处以100300元罚款。5.3.9.7 私人用车原则上不予安排，特殊情况需报公司领导批准，与驾驶员办好交接手续，并承担使用过程中发生的一切费用。5.3.9.8 公司领导同意外借的车辆，当车驾驶员需到行政办公室备案，并登记车辆借由和归还时的里程数。5.3.9.9 部门经理在工作时间使用公务车时可要求车辆在指定时间、指定地点等候，除此之外仍需履行正常的用车手续。5.

8、3.9.10 派车后，因用车人准备不周， 超过半小时不由发的，可作为自动放弃本次用车。5.3.9.11 正常工作日为确保员工下班班车的准时发车，16:40后，如用车人由车往返时间预计超过半小时的，司机班将不予派车。5.3.9.12 驾驶员将每日由车情况记录在车辆运行日记中。5.3.9.13 驾驶员必须于次月第3个工作日前将所负责车辆上月的车辆使用月报表报班长、后勤主管及行政办公室主任。5.3.9.14 车辆使用完毕后，必须停放在公司指定地点。第8页/共11页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE特殊情况不能停放在指定地点的，必须及时向行政办公室负 责人报告，经批准同意后，方可改变

9、停车地点，并确保车辆 安全。5.4 维修、保养车辆5.4.1 公司车辆采用定点维修、保养、美容、油卡加油统一月结制度。5.4.2 车辆维修：5.4.2.1 车辆随车配备维修工具，驾驶员应提高技能，做到日常检修不进厂， 对于小项维修，可在固定洗车厂处理。需要更换零配件，100元以内由后勤主管批准，101500元行政办公室主任批准，501元以上报公司领导批准后更换。5.4.2.2 一般情况下，车辆维修需提前填写车辆维修 申请，注明修理项目及更换零配件名称，经定点维修厂核认价格报请公司领导批准后方可维修。5.4.2.3 车辆在外突发性机械损坏应及时将车辆所在地、 损坏程度报告行政办公室主任，在自己无

10、法修理的情况下立 即与公司定点维修厂联系派人维修，而后补办送修手续。不论什么原因，公司车辆发生事故或由现非正常状况，驾驶员应及时向行政办公室负责人汇报，不得隐瞒、拖延。5.4.3 车辆保养：5.4.3.1 驾驶员应根据车辆行驶的里程数与定点维修厂联系相应级别的保养。5.4.3.2 驾驶员应确保车辆内外的清洁卫生，一般的保洁工作由驾驶员完成，彻底清洁由定点的洗车场完成。每次 送洗车辆的驾驶员均需在洗车单上签字，后勤主管每月统计 每辆车的洗车费用报行政办公室，公司与洗车场统一结算。5.4.3.4 车辆的年审、规费缴纳由班长在规定时限内办理。5.4.3.5 新车驾驶在2000公里行驶里程内，应严格限

11、制车速，使汽车的各零、部件充分磨合。过了磨合期的车辆，应按以下几个方面进行周期性的保养。(1)将汽车发动机机油、波箱油、后桥油和方向机油以及 冷却水等全部更换。(2)5万公里以内的车辆，按行驶公里计算，每行驶3000 公里为一个保养周期。如三个月行驶不到3000公里的车辆 按三个月为一个保养周期。(3)5万公里以上的车辆，按行驶公里每5000公里为一个保养周期。(4)如六个月行驶不到 5000公里的车辆按半年为一个保养周期，到保养期的车辆保养项目与2万公里以内的汽车保养一样。(5)车内无人时，驾驶员应关闭引擎，减少油耗及废气排入；公务车等候办事人员时，驾驶员应关闭引擎(室外温度超过30摄氏度除外)。5.5 处理车辆事故5.5.3 因违章操作，发生抄牌、吊证、罚款、扣车等事件，一切后果由当事驾驶员负责。5.5.4 因驾驶员责任，造成机械事故或交通事故等，导致公司直接经济损失在 1000元以内者，按50姗款；损失在 5000元以内者，按30%W款;5000元以上者，按20姗款。因 个人原因造成刑事犯罪及他人经济损失者由其本人承担一切责任。5.5.5 因对方责任造成公司车辆发生交通事故的,损失金额