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文档简介

1、瓯海分中心政府采购询价文件 询 价 采 购 文 件询 价 编 号:Z-XJ201304260030(OH)询 价 项 目:温州市瓯海区教师发展中心等四家单位办公自动化及其他设备采购 温州市公共资源交易与行政审批服务中心瓯海分中心二0一三年四月目 录第一部分 专用部分第一章 询价采购公告 第二章 采购项目需求内容及要求第二部分 通用部份 第一章 报价供应商须知一、说明二、询价采购文件三、报价文件的编制四、报价文件的递交五、报价和评审六、授予合同第二章 评审方法第三章 采购合同样本第四章 投标文件样本一、报价函二、报价一览表三、(1)技术、商务偏离表(2)技术偏离对应表四、资格证明文件五、承诺书第

2、五章 投标保证金办理注意事项第一部分 专用部分第一章 询价采购公告 Z-XJ201304260030(OH)温州市公共资源交易与行政审批服务中心瓯海分中心决定对下列采购项目采用询价采购方式进行政府采购,欢迎有能力的供货商报名参加。现将询价采购事宜公告如下:一、询价采购项目及内容办公自动化、其他设备  二、报名供应商应符合下列条件1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6、法律、行政法规规定的其

3、他条件。三、开标时须提交以下资料1、工商营业执照副本原件及复印件(加盖公章);2、税务登记证原件及复印件(加盖公章)。四、本次招标严格按照在符合采购单位采购需求的前提下供应商可投其他品牌,但其品牌、性能必须优于采购单位的采购需求价低者中标的原则选定成交供应商。五、询价文件获取方式:网上下载(2013年4月26日报价截止前)。六、报价文件送交地点及开标地点:瓯海区行政中心2号楼四楼437开标室(2)(瓯海娄桥洲洋路2号)。七、开标时间: 2013年5月3日10时30分整。 报价文件递交截止时间: 2013年5月3日10时30分整。八、投标保证金:(人民币)壹万元整,保证金到账截止时间:2013年

4、5月3日10时30分整。(供应商如确定参加某项目的投标,应及时交纳保证金,保证金到账后,请于开标前到瓯海区行政中心2号楼三楼瓯海公共资源交易中心政府采购科333室输入所投项目,再到交易大厅结算窗口开具收据)开户银行及账号:户名:温州市公共资源交易与行政审批服务中心瓯海分中心账号:201000104282963开户行:瓯海农村合作银行将军支行繁荣分理处九、本次采购的结果将在瓯海区公共资源交易网上公示,供应商对结果如有异议,可在规定的时间内向采购机构提出书面质疑。十、询价采购咨询电话:刘女州市公共资源交易与行政审批服务中心瓯海分中心2013年4月26日第二章 采购项目

5、需求内容及要求项目一采购项目:标准化学校交换机设备序号名称型号详细参数数量单位备注1核心交换机NETGEAR M5300-28G324个10/100/1000M铜缆千兆端口,4个共享的100/1000M 千兆 SFP 光口 ,2个万兆SFP+模块插槽,2个高速扩展插槽用于扩展10G端口或者24G堆叠模块; (144G背板交换能力); 可和GSM7352Sv2混合堆叠至8台交换机,可拆卸电源,IPv6全三层堆叠型千兆交换机,提供五年质保服务,五年内免费更换服务9台供货时提供的所有硬件产品及硬件配件,均需要在其中原厂商官网网站通过序列号查询真伪和质保年限,并注册用户为:招标单位名称。2二层交换机N

6、ETGEAR JGSM722424个10/100/1000M铜缆RJ-45端口,2个组合式SFP GBIC端口,(48G背板交换能力),支持Console命令行管理,支持512个802.1Q VLAN,全网管型网络交换机。提供五年质保服务,五年内免费更换服务55台3NETGEAR 多模光纤模块千兆短波光纤AGM731F Mini-GBIC 模块 ,提供五年质保服务,五年内免费更换服务10台项目二 采购项目:网络配件及内存升级序号名称型号详细参数数量单位备注1HP BLc7000刀箱扩容 SAN 交换机Cisco Catalyst 3020 1000M以太网交换机模块(16个内部连接,8*10/

7、100/1000BASE-T,4*可选10/100/1000 SFP uplinks端口;1*console端口),HP BLc7000刀箱扩容,(供货时设备的外包装上有最终用户的名字,且所提供的设备序列号可支持设备厂商官网的在线验证产品是否有原装正品,提供五年质保服务,五年内免费更换服务)1块2HP刀片服务器内存扩容HP 8GB(1*8GB)PC3-10600E-9 Kit,HP BL460C 扩容48条3全光纤交换机NETGEAR M5300-28GF3 24个千兆光纤端口 全三层软件包,内置4个万兆的10GBase-T/SFP+上联端口,高达384Gbps互联带宽的虚拟机箱堆叠技术,作为

8、10GbE骨干网的高配置接入(供货时设备的外包装上有最终用户的名字,且所提供的设备序列号可支持设备厂商官网的在线验证产品是否有原装正品,提供五年质保服务,五年内免费更换服务)1台4单模光纤模块GLC-LH-SMGE SFP, LC connector LX/LH transceiver 10km 1000MB单模光纤模块2块5单模光纤模块GLC-ZX-SM-401000BASE-ZX SFP 40KM 1000MB单模光纤模块20块6单模光纤模块GLC-ZX-SM-701000BASE-ZX SFP 70KM 1000MB单模光纤模块12块项目三:采购项目:易事特精密空调 序号项目名称品 牌技

9、术参数及配置单位数量备 注1易事特精密空调易事特易事特精密空调:EC80-DCA,根据用户实际情况进行安装,含铜管,接水,防水,外机吊搬等,含三年质保服务。台12配件和安装费用铜管预算40米;水管弯头及辅助材料;内外机做水泥端5米;安装费;组1含保温管;保压;含吊机搬运及调试;铜管数量按实际使用的数量计算,单价属于参考价。项目四:采购项目:展厅前期设备及系统集成序号项目名称分项目名称品 牌技术参数及配置单位数量备 注1沙盘桌面融合系统桌面融合Media Master1)、 纯硬件设计,无操作系统,支持7X24小时连续开机2)、 设备的启动时间小于5秒;可随时断电上电,可支持短时间内的反复开关机

10、,断电时所有参数实时保存3)、 采用全硬件实时处理的优良架构并独立于计算机系统之外,对于显卡3D加速和视频运动的图形性能,没有任何的影响,不占用CPU处理资源,因此无论是3D游戏、高清电影、数字地图、实时渲染等多种应用,都可以在整个超宽投影屏幕上完美呈现。4)、 基于GPU、FPGA专利技术,为图形工作站提供多屏幕特种显示的专业平台5)、1路计算机DVI信号输入即可支持3路桌面融合输出,单屏输出分辨率1920x1080,输出接口 DVI 或 RGB 6)、支持垂直和水平方向的融合7)、单像素几何校正,支持任意形状矫正8)、支持VR的全屏独占模式9)、融合带宽度可自定义,融合带羽化曲线参数及色度

11、系数实时调整等完善的融合带可编程机制,可适应不同投影设备和严苛安装环境对于大屏幕融合显示效果的挑战10)、调试简单方便,小时级系统调试,装调试过程快速简单通道3。投影机吊架定制定制地投吊架个32沙盘弧幕融合系统视频融合系统Media Master1)、支持三通道视频融合,边带生成,融合消影2)、可将高清视频、动画、图片、图表、现场影像等多种多媒体文件完美展示在超大的屏幕上3)、通过扩展硬件可实现数据采集功能,可实时采集VGA、DVI、HDMI等电脑和视频信号, 丰富用户的展示内容与便利性通道3投影机吊架定制定制正投吊架套33桥架、线管、线缆及安装辅材定制1)、序厅液晶拼接屏所有线缆测试及铺设2

12、)、投影沙盘展项所有线缆测试及铺设3)、电子签名及触摸一体机展项所有线缆测试及铺设4)、液晶墙及展板液晶显示器展项所有线缆测试及铺设5)、多媒体中央控制系统所有线缆测试及铺设6)、讲解员分区公共广播所有线缆测试及铺设7)、弱电桥架和线管铺设批1。4系统集成项目系统名称序厅3×3 液晶拼接屏定制1)、入口处3×3 46寸超窄边液晶拼接墙2)、通过应用最新的信息技术及展览展示技术,将3×3 共9台46寸超窄边液晶屏形成一个完整的超大分辨率的计算机桌面3)、可播放定制的超高清分辨率视频及显示高清图片。高清晰度及震撼的显示效果,能够让参观者有融入其中的感觉。4)、可通过多

13、媒体中央控制系统对播放的状态进行实时控制,操作简单方便。地投沙盘定制1)、多点互动式沙盘基于实体地形模型,利用动画及多媒体软件演示,通过投影、大屏幕、触摸屏等多种方式同步演示文字、图片、视频等信息2)、结合灯光音效及配音讲解,生动直观地进行展示,从而让参观者形象生动地获取简明、优美、逼真的动态信息。3)、通过计算机视觉技术(激光触控),可实现人与沙盘的自然交互4)、系统主要由投影沙盘系统,投影显示系统,计算机系统和互动控制系统组成。5)、在投影沙盘的正上方有三台投影机,该投影机将模型数据投影到沙盘上,构成投影沙盘;在沙盘的正前方有一个投影屏幕,使用三台投影机将当前关注的信息投影到该投影屏幕上,

14、构成投影显示系统;人通过一个激光遥控器与系统交互,在沙盘的上方有二台摄像机,分别用于捕捉沙盘和投影屏幕上的激光点,构成互动控制系统;计算机系统用于生成需要投影的图像,并处理摄像机采集到的激光点信息,实现人与沙盘的动态交互。6)、激光遥控器向同一位置发射出一个红外点和一个红光点,人可以看到红光点,投影机旁边配有摄像头,通过红外跟踪技术,可以实时地检测出沙盘和投影屏幕上的红外点,另外遥控器上也配有按键,通过无线与电脑通信。有多种交互形式,如:翻页、选择、场景切换等。这种交互方式自然的实现了人机交互,极大的方便了用户,并大大提高了系统的沉浸感。7)、投影沙盘完成图片、视频等多媒体与实体模型的精准融合

15、;互动系统以计算机视觉技术为核心,提供人机交互方式;投影显示系统进行交互目标的动态信息展示,完成交互效果的渲染输出;整个系统的场景管理、场景渲染、图像采集与跟踪定位、交互分析与判断都是在图像工作站中完成。单通道弧幕定制1)利用多媒体互动控制系统、投影显示系统及触摸互动系统形成一整套完整的触摸互动显示系统2)在26寸触摸一体机上所作的所有操作可以实时的在单通道弧幕上体现出来,形式新颖,活动性强。3)通过与外网连接,可以在大弧幕上显示党建网页信息单通道弧幕投影吊架定制定制正投吊架个1电子签名及触摸一体机定制1)、2台26寸触摸互动一体机,参观者可以通过触摸互动屏幕的特定区域可以方便的查询存储在一体

16、机的存储的内容。2)、电子签名是目前展览展示领域一种比较新颖的展示形式,本方案中共有两台显示器,一台26寸触摸显示器,一台42寸液晶显示器。其中26寸触摸显示器用于书写文字,42寸显示器用于显示在26寸触摸显示器上书写的内容,并对书写的文字进行编辑。3)支持多种笔墨样式,多种纸张样式可选,根据客户要求自定义界面4)、带有毛笔笔锋触感,增加用户真实感。5)、实时保存模式,保护信息资料稳定安全。液晶墙及展板液晶显示器LG1)、用新的多媒体显示技术代替传统的灯箱、印刷海报等传统展示形式的一种新的展示方式,较传统方式而言可非常方便的对显示的内容进行更新、更换操作2)、本方案中采用4台42寸液晶显示器,

17、2台32寸液晶显示器组成整套系统。4台42寸,2台32寸安装在面镜面玻璃墙后面,除显示器显示区域外其余区域全部涂黑,重点突出显示器所显示的内容。3)、液晶显示墙后面需留散热空间,必要的话需加风扇散热多媒体中央控制系统Media Master1)、可同过手持控制终端对整个展厅的设备进行集中控制2)、可方便的开关展厅设备,不需要手动开关每个设备,便于整个展厅的设备管理控制,减少人工工作量。3)、可方便地切换展项的显示预案讲解员分区公共广播定制1)、整个展馆公共广播可统一播放背景音乐;2)、每个展区可分别独立选择采用人工讲解和录音播放;3)、讲解员从一个分区到另一个分区讲解时不需在发射机上进行频道切

18、换;4)、每个展区采用近距离多点方式分布扩声音箱,其目的是可以突现低声压级的小音量均匀扩声,尽量使参观者听到的是直达声,以免影响邻近展区的讲解。机房机柜图腾1)、机柜布置位置合理2)、所有展项线缆做好标识,捆扎整齐个15演示要求系统演示要求报价单位结合展厅管线图、系统拓扑图,并根据上述系统设备及软件要求进行系统演示。(展厅管线图、系统拓扑图在询价公告附件2中下载)演示所需设备由报价单位自带。特别提示:1、 报价供应商应慎重对待每一个项目的报价,商务报价后,不得随意放弃某一项目的报价,若发现报价异常并经询价小组确认同意的可除外,否则报价保证金将被没收,情节严重的将会受到进一步的处罚。2、 报价结

19、束后,供应商代表应对报价内容及记录结果当场进行校核和签字确认。如发现与报价响应文件不一致时,应当场提出,否则视为默许同意。3、 询价采购开标报价后若有效报价供应商只有两家的,若采购文件经询价小组认定不存在对供应商资格条件和项目技术指标等具有歧视性和倾向性的,按照原采购方式进行; 有效报价供应商只有一家的,需征求采购单位意见,决定是否认可招标结果或重新组织采购。4、 报价人所提供的货物必须是通过正规渠道进货的原装合格产品。5、 各报价供应商须在报价文件中写明所投品牌、型号、规格、技术配置及售后服务等内容,否则其报价将被拒绝。6、 如询价文件中提出了建议品牌要求的,报价供应商所投品牌、型号应在建议

20、品牌范围内选择,如供应商所投品牌、型号不在建议品牌范围内,需征求采购单位意见。如采购单位不接受建议品牌以外的,而供应商又能及时提供权威部门出具的认证,证明其所投产品的配置、性能优于建议品牌的,最终由瓯海区分中心政府采购科作出协调。 7、 如询价文件中要求提供原厂商有效证明或质保证明的,报价供应商若因为时间原因,投标时不能及时提供原厂商有效证明或质保证明原件的,须在报价文件中按“附件五”格式作出承诺,若无承诺,则视为自动放弃。如在承诺时限内不能提供有效证明的,将取消其成交资格,且投标保证金不予以退还。8、 报价人可同时对所有项目进行报价,也可对其中一个项目进行报价,但不允许一个项目拆分报价,否则

21、报价文件不予接受。如有技术偏离须在附件三(2)技术偏离对应表中说明偏离情况,否则报价将被拒绝。9、报价供应商须保证其报价产品货源充足,如所投项目配置存在偏离,需征求采购单位意见。10、报价人不得超经营范围报价,否则其报价将被拒绝。11、报价人应提供询价文件所要求的技术及资质证明文件,否则询价小组将作出对其不利的评定。12、采购项目若为包含安装服务等相关内容的工程项目,实行固定总价包干,在工程实施直至工程验收完毕成交供应商不得以任何理由调整任何费用。13、在确定成交单位后,成交单位未按报价文件供货或以其他任何理由提出不能供货(除经瓯海分中心及采购单位认可外),其报价保证金将被没收。14、交货日期

22、:成交供应商须在合同签订后10个工作日内供货。注:如果买卖双方在签订合同时有约定交货日期从其规定。15、质保期:成交供应商所供设备质量保证期应为货物验收合格并交付使用后开始计算,直至质保期满为止。如询价文件中所采购的设备无特殊要求或原制合同主要条款按照瓯海区政府采购设备(材料)采购合同见附后。 10温州市公共资源交易与行政审批服务中心瓯海分中心瓯海分中心政府采购询价文件 第二部分 通用部分第一章 报价供应商须知一、说明1本次询价采购是按照中华人民共和国政府采购法等法律及有关法规组织和实施的。2合格报价供应商2.1具有独立法人资格、良好的商业信誉、健全的财务会计制度及履行合同的能力;2.2具有独

23、立承担民事责任的能力;2.3报价供应商应具有相应的营业执照经营范围;2.4报价供应商必须具备在温州市为用户提供长期售后服务的保障能力;2.5有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;2.6报价供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;2.7如果报价供应商代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权书(统一格式见附件四-1);2.8法律、行政法规规定的其他条件。3报价费用无论报价的过程和结果如何,报价供应商均自行承担所有参与本次报价有关的全部费用。二、询价采购文件4询价采购文件由询价采购文件目录所列内容及相关资料组成。5询价采购文件的澄清报价供应商对询价采购文件如有疑点或未尽事宜要

24、求澄清,或认为有必要进行说明或交流,可用书面形式(包括信函、传真、下同)通知采购机构,但通知必须于开标截止时间3天前使采购机构收到,本期该项目将取消采购,留待下期询价采购。如果答疑期内未收到有关疑问,视为供应商完全同意采购文件所有条款,且对于采购文件相关表述以及未尽事宜如有争议,以采购机构解释为准。6. 询价采购文件的修改自报价文件发出后,采购单位如对某一项目有任何的修改,须在开标截止时间3天前以书面形式通知采购机构,本期该项目将作取消采购,留待下期询价采购,并在瓯海区公共资源交易网上发布通知(在采购公告上栏作取消提示),如在指定期限内未收到任何通知说明,将按原采购内容进行采购。三、报价文件的

25、编制7.1报价供应商应认真阅读询价采购文件的全部内容,不按询价采购文件要求提供的报价文件和资料,或者没有对询价采购文件各个方面作出实质性响应,是报价供应商的风险,并可能导致其报价被拒绝。7.2报价供应商应认真填写报价文件(包括单价、总价等),如果在报价文件中存在表述不一致导致报价文件被误读,是报价供应商的风险。8报价供应商应保证所提供报价文件和资料的正确性和真实性,所有文件资料必须是针对本次报价的。9报价文件的构成:9.1报价文件应由下列部分组成:1)报价函 2)报价一览表 报价一览表是用于唱标和询价小组综合评审的依据,报价供应商必须按规定的格式如实填写,不得自行增减内容。报价一览表中的总报价

26、必须与报价函中总报价相一致。3)技术、商务偏离表 4)有效营业执照副本、税务登记证复印件(加盖单位公章)5)法定代表人授权书(原件)6)原厂商有效证明(如有要求) 7) 所投产品的检测报告、检验报告及相关资质认证、许可证等证书8)安装、产品质量验收标准、培训方案9)采购单位认为需要提供的其他相关资料9.2报价文件格式 报价供应商应按照询价采购文件中所提供的格式、内容填写并按上述顺序填写报价文件同时装订成册,编制报价文件目录以方便评审,报价一览表必须书写规范。报价单位准确,分项报价、单价与总价,小写金额与大写金额必须保持一致,否则询价小组将作出不利于报价文件的评定。10. 优惠条款报价供应商承诺

27、给予采购单位提供的各种优惠条款,包括货物价格、安装、调试、付款条件、价格折扣、技术服务、售后服务、质量保证等。所有优惠条款必须在报价一览表上注明,否则评审时不予承认。11报价11.1 报价供应商必须按第四部分附件的“报价一览表”的内容填写产品单价、总价及其他事项,并由法定代表人或授权代表签署(加盖公章)。11.2 采购机构不接受任何选择报价,对每一种货物只允许一个报价,否则其报价文件将不予接受。11.3 报价一览表上的价格必须以人民币报价,以其它货币报价的报价文件将不予接受。11.4唱标时,报价文件中“报价一览表”内容与报价文件中明细表内容不一致的,以“报价一览表”为准。11.5 供应商在报价

28、时应根据自身的实际情况报出具有竞争性的价格,报价一旦确认就不能随意变更或放弃,否则除没收其投标保证金外,给询价造成不利影响的将承担责任。11.6采购机构要求分类报价是为了方便评审,但在任何情况下不限制采购人以其认为最合适的条款签订合同的权利。12报价保证金12.1 报价供应商须提供报价保证金:壹万元,否则采购机构将不接受其报价。12.2 报价保证金应以转账(包括电汇)、本票形式支付,并在报价截止日前到达采购机构的开户行账户。12.3 报价时确认报价保证金的有效性是以温州市公共资源交易与行政审批服务中心瓯海分中心开具的收据原件为准,因此报价供应商在提交了报价保证金后应最迟在报价截止前到温州市公共

29、资源交易与行政审批服务中心瓯海分中心结算窗口开具收据。12.4中标人的报价保证金在中标人与采购人签订了合同并提交了履约保证金5个工作日内到瓯海公共资源交易中心结算窗口办理退还手续。12.5 未中标的报价供应商的报价保证金,在中标人确定后5个工作日内到瓯海公共资源交易中心结算窗口办理退还手续。12.6 如发生下列情况之一,报价保证金将不予退还:(1)在报价截止时间后,报价供应商如撤回其报价;(2)成交供应商未按成交通知书中规定的时间与采购人签订合同;(3)未按报价中的承诺供货或以其他任何理由提出不能供货(除经瓯海分中心及采购单位认可外);(4)经政府采购监督管理部门审查认定报价供应商有违反中华人

30、民共和国政府采购法等相关法律法规的行为;(5)未按其承诺日期提供原厂商有效证明(除特殊情况外);13报价有效期13.1自报价之日起 60天内报价文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的报价文件将可能导致其报价被拒绝。如中标单位,有效期延至合同终止日.13.2 在特殊情况下,采购机构可与报价供应商协商延长报价有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。13.3 报价供应商可拒绝接受延期要求,而不会导致报价保证金被没收。同意延长报价有效期的报价供应商不得修改报价文件。有关退还和没收报价保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效。14报价文件的签署和份数14.1报价供应商应提供一式三份的报价文件,其中正

31、本一份、副本二份,分别装订成册,每套报价文件的封面应清楚标明“正本”或“副本”字样,若正本与副本不符,以正本为准。14.2 报价文件的正本必须打印或用不褪色的墨水书写,并由法定代表人或经正式授权的代表签署,报价供应商名称应写全称加盖公章。副本可用正本复印。14.3报价文件不得涂改和增删,如有修改必须由法定代表人或其授权代表在修改处签署或盖章,否则视为无效报价。14.4报价文件若字迹模糊或在关键的条款上表述不清,将有可能导致其报价不被接受。四、 报价文件的递交15报价文件的密封及标记15.1 报价文件装袋密封,内装正、副本共三份。封口处应有法定代表人或授权代表签字和报价供应商单位公章。封皮上写明

32、询价项目名称、询价编号、报价供应商名称、地址、邮政编码、电话、联系人,并注明“报价时启封”字样。15.2 如果报价供应商未按上述要求密封及加写标记,采购机构对报价文件的误投和提前启封不负责任。16报价截止时间16.1 报价文件必须在规定的报价截止时间前送达到指定的报价地点。16.2 采购机构如因故推迟报价截止时间,应事先用书面形式通知所有报价供应商,在此情况下,采购机构和报价供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。17(1)发生下列情况之一者其报价文件不予接受:1) 在报价截止时间以后送达到的报价文件;2) 未按规定密封的报价文件;3) 由于包装不妥严重破损或失散的报价文件;4) 以电讯形

33、式的报价文件;(2)发生下列情况之一者被视为无效报价文件:1)未按规定提供报价保证金收据原件;2)报价供应商递交两份或两份以上内容不同的报价文件,未声明哪一份有效的;3)报价文件未盖公章、无法定代表签字或其授权代表签字的;4)报价供应商的法定代表或其授权代表未参加报价会或参加了报价会但未带本人身份证或无法定代表授权书的;5)经询价小组确认存在串标、抬标或弄虚作假行为的;6)询价小组认定有重大偏离未实质性响应询价文件的。18报价文件的修改和撤回18.1报价供应商在报价截止时间前如必须修改或撤回报价文件,可以书面形式提出修改或撤回其报价。18.2报价修改文件必须密封,在密封袋上写明采购编号、采购项

34、目名称、报价供应商名称、并注明“报价修改文件”或“报价文件撤回”字样,送达采购机构。18.3报价供应商以传真形式通知采购机构撤标的,必须随后补充有法定代表人或法定代表人授权代表签署的正式文件。五、报价和评审19. 采购机构按照询价采购文件规定的时间、地点准时开启报价文件,首先唱标报价,唱标结束后进行技术标的评定。20报价时邀请所有报价供应商代表参加。参加报价的代表应签名报到以证明其出席。21.报价时首先查验报价供应商身份证件(原件)、法定代表人授权书、报价保证金收据(原件);检查报价文件的密封情况,确认无误后,拆封唱报价一览表全部内容。22唱标报价后由采购机构依法组建的询价小组,采用综合评价方

35、法对各报价供应商提供的产品在品质、技术规格、配置、数量、原厂商有效证明、交货时间、交货方式、付款方式、售后服务等方面进行评审,最后询价小组确定符合采购需求而报价最低的供应商为成交供应商候选单位。注:(1)报价供应商的报价均超过了财政预算,采购人不能支付的,本次项目予以流标。(2)同一个项目出现报价低的供应商的报价相同,可要求其进行二次报价,以最终报价低的供应商为成交供应商。23、评审时发现价格、数量有误,可将按下述方法进行修正:23.1报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改

36、单价。 23.2对任何有缺漏项目或货物的报价将被视为其费用已包含在总报价中。并将按其他报价供应商对相同项所报的最高报价作为该报价供应商的报价。如成交,则按最高报价配置提供,但其原报价不变。24.实质上没有响应询价采购文件要求的报价将被拒绝。报价供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其报价成为实质上响应的报价。25.所谓实质性响应的报价是指与询价采购文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大的偏离。对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于投标保证金,适用法律、税及关税等内容的偏离,将被认为是实质性上没有响应询价采购文件要求,询价小组将予以拒绝。报价人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留,

37、从而使其投标成为实质上响应的报价。26.询价小组对报价文件的判定,只依据报价文件内容本身,不依据靠唱标报价后的任何外来证明。六、授予合同27最终审查27.1评审结束后,询价小组将对成交供应商进行最终审查,审查内容主要是成交供应商是否有能力(财务、技术、生产能力和售后服务)履行合同。27.2 最终审查如需要成交供应商配合,成交供应商必须无条件接受。27.3成交供应商经审查合格后由采购机构在瓯海区公共资源交易网上公示五 天,各报价供应商对成交结果如有异议可在规定时间内以书面形式向采购机构进行投诉或提出质疑,但需对投诉或质疑内容的真实性承担责任。27.4公示期结束后,采购机构将根据询价小组提出的书面

38、评审报告最后确定成交供应商。28成交条件 能够最大限度地满足询价采购文件中规定的各项综合评审标准,且报价低者。29成交通知29.1成交供应商确定后,采购机构将向成交供应商发出成交通知书。29.2成交通知书是合同的一个组成部分,对采购人和成交供应商均具有法律效力。29.3采购人在授予合同时有权在一定幅度内对采购货物的数量和服务予以增加或减少,但不得对单价或其他的条款和条件做任何改变。30签订合同30.1成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。30.2询价采购文件、成交供应商的报价文件、报价修改文件、评审过程中有关澄清文件及经双方签字的纪要和成交通知书均作为合同附件。30.3 拒

39、签合同的违约责任成交供应商接到成交通知书后,在规定的时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同,以违约处理,其报价保证金将被没收。并赔偿采购机构由此造成的直接经济损失;采购机构重新组织采购的,所需费用由原成交供应商承担。30.4成交供应商所提供的货物应保证是全新的(原装)、未使用过的、完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。成交供应商应保证所提供的货物在正确安装、正常运行和保养条件下,在其使用寿命期内应具有使买方满意的性能,并确保一次性通过各项检验和测试。在货物最终验收后,规定的质量保证期内,成交供应商应对由于设计、工艺、材料和配套件的缺陷所产生的故障和造成直接经济损失负责。30.5如果在质量保证

40、期内,根据质量检验部门检验的结果,发现货物的质量或规格与合同要求不符,或货物被证实有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的材料,采购人应及时向成交供应商提出索赔,由此造成工期延误, 成交供应商还应承担全部责任。 31 投标报价31.1投标报价是指卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方所有的货物价款,即货物的供货、税金、包装、运输、装卸、安装调试、验收(含第三方验收)、技术服务、售后服务、材料等全部费用,实行固定费用总包干,投标人应根据上述因素自行考虑含入投标总价。32其他要求32.1各成交供应商在领取成交通知书后须在7个工作日内与采购人签订合同(1、一式三份,瓯海分中心、采购人、成交供应商

41、各一份;2、明确供货时间、货款支付方式、保修期限),同时报瓯海分中心政府采购科备案(因采购人原因造成未能及时签订合同的,请及时告知本中心)。32.2必须按合同约定时间供货和验收。32.3必须按合同约定提供完善的售后服务。接采购人投诉,经查实瓯海分中心将依据温州市政府采购管理暂行办法给予严肃处理。32.4成交供应商完成货物落实及验收后可以退还报价保证金,未成交供应商须在瓯海区公共资源交易网上公示成交供应商后,方可退还报价保证金。如采购人要求中标供应商提交履约保证金的,中标供应商应按规定提供。33、凡为整体采购项目提供设计、编制规范、进行管理等服务的法人及其附属机构(单位),不得再参加该整体采购项

42、目及其所有分项目的采购活动;凡为分项目提供服务的法人及其附属机构(单位),不得再参加该分项目的采购活动。 35温州市公共资源交易与行政审批服务中心瓯海分中心第二章 评审方法根据中华人民共和国政府采购法等法律及相关法规特制定本评审方法。一、总则评审工作遵循公平、公正、科学、择优原则和诚实、信誉、效率的服务原则。最大限度的保护当事人权益,严格按照询价文件的要求,对报价文件进行综合评审。报价供应商不得以任何方式干扰政府采购工作的进行,一经发现其报价文件将被拒绝。二、询价小组询价小组成员由瓯海分中心依法组建,人数为3人,由瓯海分中心在市公共资源交易中心评标专家库中随机抽取。三、评审方法1、报价文件初审

43、。初审分为资格性检查和符合性检查。1)资格性检查。依据法律法规和询价文件的规定,对报价文件中的资格证明、报价保证金进行审查,以确定报价供应商是否具备报价资格(报价供应商应具有相应的营业执照经营范围)。2)符合性检查。依据询价文件的规定,以报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查,以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。实质上响应的报价应该是与询价文件要求的全部条款、条件和规格,没有重大偏离的报价。2、澄清有关问题。为有利于对报价文件的比较和评议,对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,询价小组可以书面形式要求报价人作出必要的澄清、说明或者纠正。

44、报价人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。拒不按照要求对其报价文件进行澄清、说明或者补正的报价供应商,询价小组可以否决其报价。3、 比较与评价。按询价文件中规定的评审方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的报价文件进行综合比较与评估。3.1询价采购开标报价后若有效报价供应商只有两家的,若采购文件经询价小组认定不存在对供应商资格条件和项目技术指标等具有歧视性和倾向性的,按照原采购方式进行; 有效报价供应商只有一家的,需征求采购单位意见,决定是否认可招标结果或重新组织采购。4、 确定成交供应商4.1询价小组对各项目报价供

45、应商进行综合评审后确定在品质、技术规格、配置、数量、原厂商有效证明(如采购单位有要求)、交货时间、交货方式、付款方式、售后服务等方面都符合采购需求而报价最低的供应商为成交供应商候选单位。成交供应商候选单位确定后,在瓯海区公共资源交易网上公示五天,公示期为自发布之日起五天,如有异议请在五日内(以公示之日起算)以书面形式提交瓯海分中心政府采购科,以采购科解释为准。公示期结束,如无异议,采购机构将根据询价小组的评审结果确定成交供应商。4.2对报价文件中出现的问题需要与各方面沟通或需经瓯海分中心领导审批后才能决定的项目;对要求提供原厂商有效证明的项目,在项目未最终确定之前,网上公示时一律定为“暂无中标

46、单位”。待问题落实后确定了成交供应商的即发成交通知书,需要重新组织采购的留待下期进行采购,对此,我们不再通知各报价单位。第三章 采购合同样本瓯海区政府采购设备(材料)采购合同采购编号: 采购机构:温州市公共资源交易与行政审批服务中心瓯海分中心 买方: 卖方: 年 月 日在温州市公共资源交易与行政审批服务中心瓯海分中心的招标采购中,买方接受卖方对本次设备的投标,买卖双方及温州市公共资源交易与行政审批服务中心瓯海分中心根据中华人民共和国合同法等法规和本合同的招标文件、投标文件及其投标中的承诺,经三方协商,同意签订本合同,共同遵守。1、采购设备(材料)内容及价格(若填写不了可附详细清单)序 号品 牌

47、型号规格和主要配置数 量单 价总 价1234合计:人民币(大写)2、本合同总价为设备供货、安装及技术、售后服务等的全部费用,实行固定总价包干。除发生下列因素可调整合同价外,不得以任何其他理由调整任何费用。2.1买方提出的设备变更或由卖方提出的合理化建议,经买方同意采纳的设备型号、规格等各方面的变更,根据原中标单价计算变更费用。但属卖方投标漏项少算的设备及服务费用不得追补。2.2若发生不可抗力的因素造成费用增加使卖方直接损失的费用,经鉴定核准,买方酌情予以一定补偿。但属卖方不可预见、预防,而卖方预防不力所造成的损失,不予补偿。其经济损失由卖方承担。3、设备、材料供应本合同范围所需的设备均由卖方提

48、供。采购供应的材料、设备均须有合格证、质保书等相关技术资料。如发现不合格的设备材料,由卖方承担全部的经济损失和责任。4、产品包装4.1为了保证设备在长途运输和装卸过程中的安全,产品包装应符合国家或专业(部)标准规定。由于包装不善导致设备锈蚀、失缺或损坏,由卖方承担一切责任。4.2每一包装箱内必须附有装箱清单。5、唛头5.1卖方应在每件包装箱上,明显地标下列标记:1)收货人;2)产品名称;3)合同号;4)品目号和箱号;5)到达站或到货地点;6)外形尺寸(长×宽×高),以厘米计;7)毛重、净重(公斤)。5.2卖方应根据设备特点,在包装箱上标明“小心轻放”、“请勿倒置”、“防潮”

49、等字样和吊装标记。6、本合同产品的免费保修期限为交付使用后 年。在产品质量保证期之内,卖方对由于产品设计、工艺、材料、配套件的缺陷而造成的任何产品质量问题或故障负责。7、产品资料档案资料,包括:设备的数量、型号、规格,设备生产厂家的产品检测证书,出厂检验报告,合格证书,产品说明书等有关资料。如发现不合格的设备材料,由卖方承担全部的经济损失和责任。设备开箱后的全部随机资料所有权归买方所有。开箱验收后由买方保管。8、交货时间 年 月 日。9、付款方式与结算(此项由买卖双方协商确定)对于货款支付,可根据需要选择 种方式A、无预付款,采购机构根据买方的验收证明,在七个工作日内,由采购方一次向卖方支付全部货款,卖方向需方开具销售发票。B、采购机构根据买卖双方的协议,在合同签订后7天内由卖方提供合同总金额10%的履约保证金保函或保证金,如卖方在签约后未在规定的时候内提交履约保证金或保函则买方有权终止合

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