道路交通信设备采购竞争性谈判文件采购供应链管理资料

1、【 Word 版，可自由编辑！】 目录第一部分竞争性谈判邀请函 第二部分供应商须知 第三部分公开报价、谈判、成交 一、公开报价二、谈判小组三、谈判原则和评审办法 四、采购结果公布 第四部分授予合同 第五部分 项目说明及要求附件一： 报价函 附件二： 法定代表人授权委托书 附件三： 报价一览表附件四： 报价明细表（ 包）（格式） 附件五： 商务、技术条款偏离表附件六： 2006 年以来类似业绩附表七： 售后服务（盖章有效） 附件八： 密封格式 第一部分竞争性谈判邀请函济南阳光正大工程咨询有限公司受经十西路改建工程长清区指挥部委托,就经十西路长清段道路交通信号设备采购以竞争性谈判方式进行国内公开招

2、标，欢迎符合本次竞争性谈判文件要求的，具有道路交通信号设施生产、供货及施工安装能力的供应商前来洽谈。一、采购人：经十西路改建工程长清区指挥部二、采购项目名称、编号、简要技术要求：项目名称：济南经十西路长清段道路交通信号设备采购项目编号： CQGPTP-2009-002本项目为交钥匙工程。详细需求及技术规格说明详见招标文件。供应商必须完全响应并报价，不得分解后响应、报价。三、供应商资格要求：1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件；2、在中国境内注册、具有独立法人资格，并具备本采购文件要求的提供货物及工程施工、安装调试能力的供应商；3、制造厂家须具有制造、销售、安装、售后服务于一体的

3、企业，注册资金人民币200 万元以上（含 200 万元） ，参加投标的产品必须通过国家相关部门的质量检测：代理商注册资金人民币 100万元以上（含 100 万元），并具有销售、安装、售后服务于一体的资质和履约能力、资金财务状况良好。四、本次招标接受联合体。注：如申请人联合体投标，应以产品制造商或产品代理商为投标主体。五、采购文件的获取：（请携带以下证件并装订成册）1、单位介绍信；2、有效的企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件（加盖公章）；3、企业认证证书复印件（加盖公章） 、企业简介；4、最近两年类似供货及安装业绩的合同，并证明在人员、设备和资金、技术等方面有能力执行。5、代理商

4、在提供上述相关资格证明文件的同时，还应提供代理产品制造商授权证明和制造商的上述相关资格证明文件。逾期提交或所提交的投标文件不符合规定的，恕不接受。七、公开报价时间： 2009 年 2 月 27 日上午 9:00 （北京时间）； 公开报价地点：同报价文件递交地点。 若有疑问或须澄清的内容，请致电招标代理机构济南阳光正大工程咨询有限公司。第二部分供应商须知一、适用范围 ： 本竞争性谈判采购文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的项目。二、定义 ：“采购人”：系指十西路改建工程长清区指挥部；“采购代理机构”：系指济南阳光正大工程咨询有限公司；“供应商”：系指受采购代理机构邀请参与谈判并向采购代理机

5、构提交报价文件的企业或单位；“成交供应商”：系指由谈判小组综合评审确定的对竞争性谈判采购文件做出实质性响应较强，综合竞争实力最优、取得与用户签订合同资格的供应商。三、供应商应具备的条件（1） 具有独立承担民事责任的能力；（2） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3） 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。（4） 有依法纳税和社会保障资金的良好记录；（5） 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6） 法律、行政法规规定的其他条件。四、竞争性谈判采购文件的修改、澄清招标代理机构对竞争性谈判采购文件必要的澄清或修改的内容须在提交报价文件的截止时间前，以书面形式通知所有已

6、领取采购文件的供应商。澄清和修改的内容将构成采购文件的组成部分。五、踏勘工程施工现场：时间： 2009年 2月 26 日上午 9： 30；地点：长清区交警大队办公楼前。六、报价文件的编写供应商应按竞争性谈判采购文件的要求准备报价文件，并保证提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判采购文件做出实质性响应，否则其谈判资格有可能被谈判小组否决。(一)报价文件的组成1、保证金(单独提交)2、资格证明文件：(1) 报价函(附件一)；(2) 营业执照副本、税务登记证的复印件(加盖公章)；(3) 法定代表人授权委托书(附件二)及全权代表的身份证复印件；(4) 企业简介；(5) 供应商认

7、为需要提交的其他相关证明文件。3、报价文件：(1)报价一览表(附件三)；(2)报价明细表。(附件四)4、技术文件(1) 产品性能一览表(各项细化技术参数)(2) 技术说明文件及相关材料，产品使用说明书(3) 设备材料清单及备品备件表(4) 产品检测报告(5) 所报产品样本说明书、产品获奖证书(6) 其他5、商务文件(1)类似项目近两年业绩一览表；(2) 偏差表(附件五)；(3) 供应商认为需要加以说明的其它内容。(二)报价文件的密封和标记：1、供应商应准备五份报价文件， 一份正本和四份副本。在每一份报价文件 上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准；2、供应商必须将

8、报价文件以包为单位单独密封，并在封口处加盖单位公章；如不安此规定单独密封提交，后果自负。3、为方便唱价，请供应商另外准备三份“报价一览表”以包为单位单独密封，并与报价文件同时提交；如不安此规定单独密封提交，后果自负。（三）报价文件的递交1、递交报价文件的截止时间：2009年2月27日上午9:00 （北京时间）；2、在截止时间后递交的报价文件概不接收；3、电报、电话、传真、电子邮件方式的报价文件概不接受；4、对供应商的报价文件等材料不予退还。（四）报价要求1、谈判过程中采购文件有实质性变动的，采购代理机构将书面通知所有参 与谈判的供应商；2、本次竞争性谈判将共有二次报价的机会，每次报价均应书面确

9、认；3、供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费，此价格 不得计入总报价。七、资格审查：供应商在递交报价文件当日提供下述资料的原件及加盖公章的复印件，以供 公证处验证供应商的主体资格。原件验证后返还，复印件备案。1、有效的企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证原件及复印件 （加盖公章）；2、法定代表人授权委托书（原件留下），全权代表身份证或法人代表证（如 法人为全权代表）3、企业认证证书原件及复印件（加盖公章）、4、代理商在提供上述相关资格证明文件的同时，还应提供代理产品制造商 授权证明和制造商的上述相关资格证明文件；特别授权委托书（代理商）；生产 商授权的总代理或特约经销

10、商证书、经销协议或代理合同书。5、产品具有国家交通产品质量检测报告6、其他八、合格的供应商符合以下条件的供应商即为合格的供应商：1、 在中国境内注册具有企业法人资格，并具备竞争性谈判采购文件所要 求的资格、资质证明文件；2、 提供的资格证明文件真实有效；3、 向代理机构领取采购文件并登记备案；4、 按采购文件规定的时间、地点、内容递交报价文件；5、 在以往的政府采购活动中没有违纪、违规、违约等不良行为；6、 遵守政府采购法及其他有关的法律法规和规定。合格的供应商将具有参与谈判的资格。九、报价有效期自提交报价文件之日起60日内。十、谈判费用7、 各供应商自行承担所有参与本次竞争性谈判项目的有关费

11、用；8、 根据“国家发展和改革委员会办公厅关于招标代理服务收费有关问题的 通知（发改办价格2003 857号）”文件的规定，招标人/采购单位授权招标代 理人向供应商收取招标服务费。3、招标服务费：供应商在签订合同前，按“国家发展计划委员会关于招标代理服务收费管理暂行办法（计价格【2002】 1980号）”中“货物类”规定向招 标代理人交纳招标服务费。本项费用不得在投标文件中单列。4、成交供应商向公证机关交纳公证费 1000元。H一、保证金：1、供应商在领取采购文件时，以现金、银行汇票、转账支票（转账支票仅限济南市）或电汇的形式向招标代理机构提交保证金，报价保证金为：50000元。报价保证金最迟

12、必须在2009年2月25日上午11: 00点前提交（以实际到账户为 准）。2、未成交供应商的保证金，在公布成交结果五个工作日后无息退还。成交 供应商签署合同后，在其缴纳中标服务费后退还投标保证金。3、未交纳保证金的，报价文件不予接受；4、供应商发生第二部分第十一条所列情况的，保证金将被没收。十二、无效报价供应商有下列情况之一的，其报价视为无效报价：1、提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假材料的；2、公开报价后，供应商撤回报价，退出谈判的；3、供应商串通报价的； 4、向采购人、采购代理机构、用户、专家提供不正当利益的； 5、成交供应商不按规定的要求签订合同； 6、法律、法规规定的其他情况

13、第三部分公开报价、谈判、成交一、公开报价1、时间： 2009年 2 月 27 日上午 9:00 （北京时间）；2、地点：济南市经十西路西城国际十四楼1402 室3、检查报价文件密封情况：济南市长清区公证处工作人员对各供应商提交的报价文件密封情况进行检查、公证；4、唱价：由工作人员对各供应商的报价文件当众拆封，并宣读“报价一览表”。5、记录：记录员将唱价内容记录并由各供应商签字确认。二、谈判小组采购代理机构将根据本项目的特点组成谈判小组，其成员由有关方面的专家及用户代表等三人以上单数组成，谈判小组负责对报价文件进行综合评审，评选出中标供应商。三、谈判原则和评审办法（一）谈判原则“公平、公正、科学

14、、择优、效益”为本次竞争性谈判的基本原则，谈判小组按照这一原则的要求，公正、平等地对待各供应商。同时，在谈判过程中恪守以下原则：1、客观性原则：谈判小组将严格按照采购文件要求的内容，对供应商的报价文件进行认真评审；谈判小组对报价文件的评审仅依靠报价文件本身，而不依靠报价文件以外的任何因素。2、统一性原则：谈判小组将按照统一的谈判原则和评审方法，对各供应商的报价文件进行综合评审。3、独立性原则：评审工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的 干扰和影响。谈判小组成员对出具的专家意见承担个人责任；4、保密性原则：谈判小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密。5、综合性原则：谈判小组将综合分

15、析、评审供应商的各项指标，而不以单 项指标的优劣评定成交供应商。6、集体决定的原则：成交单位由谈判小组集体讨论决定，并由公证员宣布 成交单位。(二)评审办法本次竞争性谈判采用“综合评审法”，谈判小组成员综合评定各供应商提交 的报价文件，由谈判小组综合各成员意见，确定最终成交供应商。1、初步评审，确定合格的供应商。符合本采购文件“第二部分第七条”规定的供应商即为合格的供应商。2、谈判小组所有成员集中与各合格供应商分别进行技术、商务谈判；谈判 结束后，谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内再进行一次报价 (即最终报价)，报价不再公布。3、综合评审，确定成交供应商。最终报价结束后，谈判小组对

16、合格的供应商的以下内容进行综合分析和比 较：(1) 最终报价(2) 设备配置等技术方案(3) 质保期(4) 交货期(5) 企业概况(6) 售后服务承诺(7) 其他。谈判小组采用“综合实力最强，能够最大限度满足用户需求，并且最终报价 合理”的方法依次对各合格供应商进行评审，确定成交供应商，但不保证最低价中标。在同一品牌、同样系统性能、质量和服务相等的情况下，确定其报价最低 的单位为成交供应商。四、采购结果公布谈判结束后，由采购人向成交供应商签发中标通知书，成交供应商应持 中标通知书与用户签订合同。第四部分授予合同、签订合同成交通知书发出后30日内，在采购人及采购代理机构的监督 下，由采购代理机构

17、组织用户和中标人签订合同。合同签订的内容不 能超出竞争性谈判采购文件、谈判过程中的补充承诺、最终书面报价 的实质性内容。二、合同格式（另附）三、付款方式及售后服务要求（一）付款方式：成交供应商在签定合同生效后，货到现场经采购单位指定的检验 监督部门验收合格无质量问题五日内，采购单位付合同总价款的 30% ,待安装调试检验完毕且经采购单位指定的检验监督部门验收合 格后无质量问题的十五个工作日内，再付合同总价款的60% ,余合同总价的10%乍为质保金，质保期满后的十五个工作内将另外的 10%息 全部付清。（二）：本项目完成交付使用时间 ：（三）：售后服务要求：1、使用过程中如出现问题，要求接用户电

18、话后 24小时内到现场。2、质保期均不少于一年。3、供应商应在报价文件中阐述具体的售后服务承诺，包括用户培训 等服务内容。四、履约保证金：履约保证金为中标价的10%签定合同前以银行汇票、 支票形式提交给采购人。履约保证金在项目验收合格无质量问题交付 使用七日内无息退还。第五部分项目说明及要求本项目为经十西路长清段道路交通信号设备采购竞争性谈判交钥匙项目，供应商必须对所投设备、工程施工、安装完全响应并报价，不得对设备分解后响应、报价。详细配置、技术性能要求与说明详见采购清单。（采购清单后附）附件一：报价函报价函济南阳光正大工程咨询有限公司：经研究，我们决定参加项目编号为 CQGPTP-2009-

19、0Q2J政府采购竞争性谈判项 目包并报价。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。1、我方提交的报价文件，正本一份，副本四份；2、如果我们的报价文件被接受，我们将履行竞争性谈判采购文件中规定的每 一项要求，并按我方报价文件中的承诺按期、保质、保量完成项目的实施；3、我方已详细检查所有报价文件、附件以及所提供的参考文件，由模糊和误 解产生的一切后果，由我方自负；4、报价文件在公开报价后6Q天内有效；5、我方同意按照采购文件的要求，提供与递交报价文件有关的数据和资料；6、我方愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任；7、我们理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交单位的权利；8、与本报

20、价有关的所有往来信函，应按下列地址进行：地址：邮政编码：电话：传 真：供应商名称（公章）：法定代表人或其授权代表签字：年 月日附件二：法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书济南阳光正大工程咨询有限公司：我（姓名）系（报价单位名称）法定代表人，现授 权委托我公司的（姓名、职务或职称）为我单位本次项目的全权 代表，以本公司的名义参加你公司组织的济南经十西路长清段道路交通信号设备 及安装采购，全权处理竞争性谈判过程有关的一切事务。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。全权代表无转委托权。特此委托。（附授权代理人身份证明复印件）全权代表姓名：性别：年龄：单位：部门：职务：供应商名称（公章）：法定代表人或其授权代表签字:日期:附件三：报价一览表报价一览表（包）项目名称:项目编号:供应商全称总报价小写： 大写：对采购文件的认 同程度要求:上述价格为一次性包死价。投标单位应综合考