办公自动化培训课件

1、第二章第二章 计算机基础知识计算机基础知识 第一节 计算机概述第二节 计算机系统的组成第三节 微型计算机的物理组成第四节 计算机的基本操作第五节 多媒体计算机练习计算机是20世纪最伟大的发明之一，自从1946年第一台电子数字计算机ENIAC诞生以来，计算机技术的发展可谓日新月异，尤其是微型计算机的问世，打破了计算机只能由少数专业人员使用的局面，使得计算机及其应用渗透到社会的各个领域。第一节 计算机概述一、计算机的发展史一、计算机的发展史 1946年2月，第一台电子计算机ENIAC（Electronic Numerical Integrator And Computer）即“电子数字计算机”在美

2、国加州研制成功。这台计算机的诞生标志着电子计算机时代的到来，它的出现具有划时代的意义。在ENIAC研制的同时，美籍数学家冯诺依曼针对它的致命弱点与莫尔小组合作进行了EDVAC计算机（即离散变量电子自动计算机）的研究，确立了计算机的5个基本组成部分：输入器、输出器、运算器、输入器、输出器、运算器、存储器和控制器存储器和控制器，并把计算机要执行的指令和要处理的数据都采用二进制来表示，还采用了存储程序的原理，该设计思想解决了程序的“内部存储”和“自动运行”两大难题，从而提高了计算机的运算速度，相当于ENIAC运算速度的240倍。基于该思想，计算机以惊人的速度发生了翻天覆地的变化，从电子元件的发展来看

3、，主要划分为4个阶段，如表2.1所示。表表2.1 计算机发展情况表计算机发展情况表二、计算机的特点及应用二、计算机的特点及应用 计算机具有计算功能强、记忆功能强、通用性高、判断能力强、运算速度快、运算精度高等特点，因此，计算机被广泛应用于科学计算、数据及事务处理、过程控制、计算机辅助功能、人工智能与自动控制、信息高速公路及电子商务等领域。 （1）计算功能强。计算机能够进行各种算术运算及逻辑运算，且运算速度快。计算机的运算和计算结果都是靠预先编好的程序自动进行控制的，因此利用计算机不仅可以节约人力，而且还能提高工作效率。 （2）记忆功能强。计算机中的存储器（外存储器）能长期保存大量的数据和程序。

4、能把用户存入的有关信息、数据进行处理，并将其结果保存起来。1计算机的特点计算机的特点 （3）通用性强。计算机可以将任何复杂的信息处理任务分解成一系列基本的算术和逻辑操作，并且按照各种规律执行的先后次序把它们组织成各种不同的程序存入存储器中。计算机在工作的过程中就可以利用这种存储程序指挥计算机自动快速地进行信息处理，十分灵活、方便，易于变更，这就使计算机具有极大的通用性。 （4）判断能力强。计算机主要利用有关的数理逻辑和布尔代数来进行某些逻辑推理和各种基本的逻辑判断，使计算机具有“能动性”，从而可以完成各种复杂的计算任务和各种过程控制。（5）运算速度快。现代计算机系统的运行速度已经达到每秒几十亿

5、次甚至几百亿次。大量复杂的科学计算，在过去用人工计算需要几年、十几年才能完成，而现在使用计算机计算只需要几天、几个小时甚至几分钟就可以完成。（6）运算精度高。计算机内部采用二进制数进行运算，可以增加表示数字的设备和运用计算技术，提高计算精度。2计算机的应用计算机的应用范围相当广泛，涉及科学研究、信息管理、工农业生产、军事技术和文化教育等各个方面。（1）科学计算（数值计算）。科学计算是计算机最重要的应用之一，如地震预测、气象预报、工程设计、火箭和卫星发射等都需要使用计算机来完成庞大复杂的计算任务。计算机高速度、高精度的运算能力可以解决过去靠人工无法解决的问题，如气象的精确化和实时性以及高能物理试

6、验数据的实时处理等，都要依靠计算机才能得以实现完成；计算机所具有的运行能力和逻辑判断能力，促进了计算力学、计算物理、计算化学、生物控制论和设计新材料等新学科的出现，改变了某些学科传统的研究方法。（2）数据及事务处理。计算机所具有的大容量存储和快速存取功能，使科技工作者节省了大量用于常规问题处理的时间。随着新技术革命的到来，人类所掌握的科学知识呈现爆炸式增长的局面，科技人员若不能很好地利用计算机来检索自己所需的信息，就无法在情报资料的海洋之中从事创造性的探索。（3）过程控制（实时控制）。计算机是生产自动化的基本技术工具，在自动控制理论上，现代控制理论处理复杂的多变量控制问题，其数学工具是矩阵方程

7、和向量空间，必须使用计算机求解。在自动控制系统的组织方面，由数字计算机和模拟计算机组成的控制器，是自动控制系统的大脑，按照设计者预先规定好的目标和计算程序以及反馈装置提供的信息，指挥执行机构动作。随着生产自动化程度的提高，对信息传递的速度和准确度的要求也越来越高，这是人工无法做到的。在综合自动化系统中，计算机赋予自动控制系统越来越大的智能性。利用计算机及时采集数据、分析数据、制定最佳方案和进行自动控制，可以大大提高自动化水平、减轻劳动强度和提高产品质量及成品合格率，因此在冶金、机械、石油、化工、电力以及各种自动化系统等部门，计算机得到了广泛的应用，并取得了理想的效果。（4）计算机辅助功能。1）

8、计算机辅助设计（CAD）：就是利用计算机高速处理、大容量存储和图形处理的功能辅助设计人员进行产品设计的技术。计算机辅助设计技术已经广泛应用于电路设计、机械设计、土木建筑设计和服装设计等方面，缩短了设计时间，大大提高了产品的质量和精度。2）计算机辅助制造（CAM）：就是在机械制造行业中，利用计算机通过各种数控机床和设备，自动完成产品的加工、装配、检测和包装等过程的技术。3）计算机辅助教学（CAI）：学生通过与计算机系统之间的对话来实现教学的技术。对话是在计算机指导程序和学生之间进行的，从而使得教学内容生动、形象、逼真，可以模拟其他手段难以做到的动作和场景，通过交互方式帮助学生学习，使用起来方便灵

9、活，可以满足不同层次的人员对教学的不同要求。 （5）人工智能与自动控制。计算机的计算速度快，又具有逻辑判断能力，因此广泛应用于自动控制，如对生产和试验设备及其过程进行控制，大大提高了自动化水平，减轻了劳动强度，节省了生产和实验周期，提高了劳动效率、产品质量和产量，在现代国防及航天航空等领域，计算机起着决定性作用。（6）信息高速公路。21世纪是一个信息时代，为了便于大量信息快速交流，各国都在建设高速传递信息的通信骨干网络，并且组成互联网，国际互联网（Internet）就是其中之一。任何人都可以利用计算机辅助教学和通过计算机网络在家里听著名教授讲课，也可以查阅世界各国部分图书馆的电子音像资料，以及

10、和其他人进行各种学术交流、传递信件和网上聊天等。 （7）电子商务。电子商务的主要功能包括网上广告、宣传、订货、付款、货物递交、客户服务等，另外还包括市场调查分析、财务核算及生产安排等所有Internet上的商务活动。由于电子商务能够带来快捷商务交易方式，因此越来越被政府、企业所重视。电子商务包括电子邮件交换、电子数据交换、电子资金转账、快速响应系统、电子表单和信用卡交易、网上交易安全系统等方面。一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两部分组成，如图2.2.1所示。第二节 计算机系统的组成图2.2.1 计算机系统的组成在计算机系统中，计算机的各组成部件通过地址总线、数据总线、控制总线联系在一块

11、，并在CPU的统一管理下协调一致地工作。各种原始数据、程序由输入设备输入到存储器；在控制器的控制下逐条从存储器中取出程序中的指令，并从指定地址取出所需数据，送到运算器进行运算；运算结束后，将运算结果存放在存储器中，再由输出设备输出。可见，计算机的硬件系统由中央处理器、存储器和输入/输出设备组成。一、计算机硬件系统一、计算机硬件系统1中央处理器中央处理器简称为CPU，它是整个计算机的核心部分，由运算器和控制器两个部件组成。运算器负责对数据进行算术和逻辑运算；控制器负责对程序所规定的指令进行分析，控制并协调输入、输出操作或对内存的访问。世界较知名的CPU生产厂商主要有Intel和AMD公司，如图2

12、.2.2所示分别为Intel和AMD公司生产的CPU。图2.2.2 CPU2存储器存储器负责保存计算机进行信息处理所必需的原始数据、中间结果、最后结果以及指示计算机工作的程序。微型计算机的存储器由内存储器（简称内存）和外存储器（简称外存）两部分组成，又将内存称为主存。内存存储速度的快慢直接决定CPU访问存储器的速度，内存的存储容量越大，计算机的工作效率就越高。内存主要包括随机存储器（RAM）和只读存储器（ROM）两大类。RAM中的数据可以任意读写，但其中的数据会在断电的情况下丢失；ROM中的数据不会因为断电而丢失，但只能读取数据而无法写入数据。RAM可以分为两大类，分别为SRAM和DRAM。S

13、RAM又称为Cache（高速缓存），它是介于CPU和DRAM之间的内存；DRAM也即常说的内存条，目前较常用的内存条包括SD和DDR两种，如图2.2.3所示即为DDR内存条。随机存储器（RAM）和只读存储器（ROM）的区别图2.2.3 DDR内存条3输入/输出设备输入设备是指从计算机外部获取信息的设备，计算机中输入设备的功能是输入程序、数据、指令及各种字符信息。常用的输入设备包括键盘、鼠标以及扫描仪等。输出设备是将计算机中的程序、数据等信息传送到外部媒介供用户查看或保存的设备。在微型计算机中，常用的输出设备包括显示器和打印机，有时也使用绘图仪来输出图形。要使计算机发挥其功能，不仅需要良好的硬件

14、系统，还要有合适的软件来支持硬件的运行。计算机的软件系统包括系统软件和应用软件两大类。1系统软件系统软件是指管理、监控和维护计算机资源的软件，常用的系统软件包括操作系统、各种语言处理程序以及各种工具软件等。二、计算机软件系统二、计算机软件系统目前使用最广泛的操作系统包括DOS，Windows和UNIX。其中DOS属于单用户单任务磁盘操作系统，曾是世界上最流行的操作系统；Windows属于多用户多任务操作系统，它的窗口式工作方式为用户提供了良好的工作界面，从而使用户更加简单、方便地使用计算机。2应用软件应用软件是除了系统软件以外的其他所有软件，它是用户利用计算机及其提供的系统软件为解决各种实际问

15、题而编制的计算机程序。由于计算机已广泛应用于多个领域，因此，应用软件的种类也是各种各样的。常用的应用软件主要包括以下4种：（1）各种信息管理软件。（2）办公自动化软件。（3）辅助设计及辅助教学软件。（4）各种软件包，如数值计算程序库及图形软件包等。一个完整的计算机系统是由硬件和软件组成的，硬件是可以看得见的具体实物，软件是计算机的灵魂。目前用于办公自动化的计算机通常都是微型计算机，下面主要介绍微型计算机的物理组成。第三节 微型计算机的物理组成1主板主板是安装在计算机主机内的一块重要部件，又可以将它称为主机板、系统板、母板等。主板一般是一块矩形电路板，上面集成了组成计算机的主要电路系统，一般有I

16、/O控制芯片、键盘和面板控制开关接口、指标灯插接件、扩充插槽等元件，其外观如图2.3.1所示。图2.3.1 计算机的主板 早期的主板直接集成了CPU，现在大多数主板只提供CPU插槽，同时将总线、BIOS系统、CMOS等集成在了主板上，有些主板还集成了显卡及声卡。由此可见，主板在整个计算机系统中扮演着举足轻重的角色，主板的性能影响着整个微机系统的性能。2CPUCPU的全称是中央处理器，也称为微处理器，它是计算机的核心部件，其外观如图2.3.2所示。CPU往往是各种档次微机的代名词，CPU的性能大致上能够反映出微机的性能。图2.3.2 普通CPU随着微处理器技术的发展，IBM，Intel，AMD公

17、司先后推出了具有双核心技术的CPU。双核心技术简单来说就是将两个CPU整合到一个内核空间内，并通过并行总线将各核心连接起来，对操作系统来说，这是实实在在的双CPU，可以同时执行多项任务，这在CPU的发展史上是一次较大的改革。具有双核心技术的CPU的外观如图2.3.3所示。图2.3.3 Pentium D 820处理器3内存内存是存储器的一种，它指计算机系统中存放数据与指令的半导体存储单元。CPU没有记忆功能，其工作时所需要的指令和数据首先要调入内存中，而且计算后的结果也都先放在内存中，再由内存输出到设备中。按内存的物理性质区分，可以将内存分为ROM和RAM两大类。其中ROM为只读存储器，即RO

18、M中的内容只能读取而不能写入；RAM称为随机存储器，即RAM中的内容可以进行读写，但它只能暂时保存数据，一旦关闭电源或断电，RAM中的数据将会丢失。如果对ROM和RAM继续进行分类，可以将它们分为如图2.3.4所示的几大类。图2.3.4 RAM和ROM的分类4显卡 显卡又称为显示卡或图形加速卡，它工作在CPU和显示器之间，基本作用是控制计算机的图形输出。显卡负责将CPU送来的影像数据处理成显示器可以识别的格式，再送到显示器中进行图像输出，它是用户从计算机获取信息最重要的途径，因此，显卡也是计算机最重要的组成部分之一，其外观如图2.3.5所示。图2.3.5 显卡显卡性能的好坏，直接决定显示器输出

19、图像的质量，如果用户需要玩电脑游戏或进行3D制作，就需要一块好的显卡。衡量显卡性能的指标包括分辨率、色深、刷新频率和内存等。标准VGA显卡的最大分辨率为640480，目前显卡的分辨率一般都能达到1 024768。标准VGA显卡在320200分辨率下的颜色为256色，即表示VGA显卡的色深是256色，色深的位数越高，在屏幕上显示的颜色越丰富。刷新频率指影像在显示器上更新的速度，即影像每秒钟在屏幕上出现的帧数，单位为fps。如果要显示三维动画和游戏，则刷新频率要达到30 fps以上才能满足基本需要。目前大多数显卡的内存都在128 MB，256 MB甚至更高，能满足一般的需要。5声卡多媒体技术的应用

20、和发展推动了声卡的发展，使得声卡的性能越来越好，价格越来越低。声卡的主要用途是用来播放声音，但在相应软件的支持下，声卡还可以具有录制、编辑和回放数字声音文件的功能，其外观如图2.3.6所示。目前大多数计算机都将声卡集成在主板上，但如果用户想在玩游戏或播放DVD时获取更好的音效，可购买独立的声卡。图2.3.6 声卡6网卡和Modem网卡又叫网络适配器或网络接口卡，它是计算机与网络设备和介质的硬件接口。网卡插在主板中的扩展插槽中，主要用于连接局域网或Internet，其外观如图2.3.7所示。 图2.3.7 网卡 Modem的中文名为调制解调器，它的作用是用来连接Internet，其外观如图2.3

21、.8所示。调制解调器的工作原理是将计算机产生的数字信号转换成模拟信号发送出去，该过程又称为调制；如果接收到电话线路传送的模拟信号，则将其转换成计算机能识别的数字信号进行处理，该过程又称为解调。图2.3.8 调制解调器7硬盘硬盘是计算机中用来存储数据的外部设备，主要用于存储操作系统及各种应用软件，其外观如 图2.3.9所示。由于目前需要存放在硬盘中的数据越来越大，因此，硬盘的存储容量也越来越大，常用硬盘的容量有40 GB，80 GB，120 GB，160 GB等。速度、容量及安全性是衡量硬盘性能的三大因素，更大、更快、更安全和更廉价是硬盘永远的发展方向。图2.3.9 硬盘8软驱软驱指的是软盘驱动

22、器，它是用来插入软盘的设备，以实现软盘和计算机的数据交换，其外观如图2.3.10所示。目前常用的软驱是3.55英寸、1.44 MB的。因为软驱的容量小、可靠性差、速度慢，所以目前已经很少使用了。图2.3.10 软驱9光驱光驱是指光盘驱动器，即CD-ROM，它是多媒体计算机的基本配置。光驱的主要任务是插入光盘，从而实现光盘与计算机的数据交换，其外观如图2.3.11所示。一般情况下，CD-ROM中的数据只能读出而不能写入，如果要对光盘中的数据进行读写操作，则可以使用DVD-ROM，因为它既可以读出数据，也可以写入数据，其外观如图2.3.12所示。 图2.3.11 CD-ROM 图2.3.12 DV

23、D-ROM10显示器显示器是用来输出计算机中文字和图像的设备，按照显示原理的不同，可以将其分为阴极射线（CRT）显示器、液晶（LCD）显示器、等离子（PDP）显示器和LDD发光二极管显示器四大类，目前常用的是CRT和LCD显示器，它们的外观如图2.3.13所示。图2.3.13 CRT和LCD显示器11键盘和鼠标键盘是计算机最重要的输入设备之一，使用键盘可以向计算机输入各种命令、程序、数据字符等。按键盘的按键方式，可以将键盘分为机械式、塑料薄膜式、导电橡胶式和电容式4种类型；按接口方式，可以将键盘分为AT接口键盘、PS/2接口键盘、USB接口键盘和无线键盘4种。如图2.3.14所示即为一款普通键

24、盘。鼠标也是计算机重要的输入设备之一，它能方便地将光标准确定位在用户指定的屏幕位置，并可以方便地完成各种操作。图2.3.14 键盘目前市场上鼠标的种类繁多，按接口形式进行分类，可以将鼠标分为COM，PS/2和USB三大类；按键数分类，可以分为双键、三键和多键鼠标；按工作原理分类，可以分为机械鼠标、光电鼠标以及无线鼠标。如图2.3.15所示即为几款不同类型的鼠标。图2.3.15 不同类型的鼠标12机箱和电源机箱的外观像一个箱子，它是用来存放计算机中大多数硬件设备的装置。机箱中安装有主板、CPU、内存、硬盘、声卡、显卡、光驱及软驱等。从外观上看，可以将机箱分为立式机箱和卧式机箱两种，它们的功能相同

25、，但从理论上讲，立式机箱更便于散热，还可以提供更多的插槽，它们的外观如图2.3.16所示。 图2.3.16 机箱电源是计算机的一个必备配件，它既为主机箱提供能量，又可以通过其内部的风扇向外散发机箱内各部件产生的热量。从外观上看，电源只是一个带有很多引线的铁盒子，如图2.3.17所示。电源的稳定性直接关系到整个系统的稳定，也直接关系到计算机中各硬件设备的寿命。质量差的电源不能提供稳定的电源，主板、硬盘和CPU等其他组成部件就有可能因此被烧毁，因此，购买一个质量好的电源非常重要。电源图2.3.17 电源13音箱要使计算机发出动听的音乐，只安装声卡是远远不够的，必须配备上音箱才行。音箱是用来发声的单

26、元，从整体看，其构造十分简单，一般都是成对使用，其中一个是主音箱，另一个是副音箱。主音箱上有开关、各种调节按钮及指示灯，如图2.3.18所示。图2.3.18 音箱从电源的角度来看，可以将音箱分为有源音箱和无源音箱两种，其中有源音箱采用外接220 V交流电供电，且具有电源电路、功率放大电路及分频电路，只须从声卡上得到音频信号即可；无源音箱只有一对扬声器和简单的附属电路，没有其他设备，已逐步被市场淘汰。从材料上来看，可以将音箱分为木质音箱和塑料音箱两种。木质音箱的箱体厚重，对不同频率声波的吸收和反射性能好，不易产生共振，因此其音质和音效都比塑料音箱好得多。 14U盘和MP3U盘是一种新型的移动存储

27、交换产品，它采用闪存存储介质（Flash Memory）和通用串行总线（USB）接口，轻巧精致，使用方便，便于携带，容易操作，安全可靠且具有可扩展功能，其外观如图2.3.19所示。图2.3.19 U盘U盘可直接插入到计算机的USB接口中，也可以通过一个USB转接线与计算机连接。U盘突破了传统软驱的局限性，采用USB接口标准，读写速度比软盘快，没有机械读写装置，避免了由碰伤、跌落等原因造成的损坏。有些U盘还具有加密等功能，令用户的使用更具个性化。U盘的使用寿命取决于存储芯片的寿命，存储芯片至少可擦写1 000 000次。随着拥有U盘人数的大量递增，许多生产U盘的厂商还生产出新型的产品MP3。MP

28、3不仅具有存储功能，还具有音乐播放功能，这使得U盘的普及率更广泛。通常，MP3都带有一根数据线，用户可通过数据线从网络上下载歌曲，并将其存储在U盘中以供用户收听，其外观如图2.3.20所示。 图2.3.20 MP3 通过前面两个章节的学习，用户已对计算机有了大概的了解，下面以Windows XP为例，介绍使用计算机过程中的一些基本操作。只有先学习并掌握了这些操作，才能更好地使用计算机。第四节 计算机的基本操作一、启动和关闭计算机一、启动和关闭计算机在使用计算机进行各种操作之前，必须先启动计算机，然后才能使用它进行相应的操作。用户可按照以下操作步骤来启动计算机：（1）打开显示器。（2）按主机箱上

29、的“Power”按钮，此时，即可接通主机的电源。稍等片刻，显示器屏幕上将显示自检信息，并在自检完成后启动计算机中安装的操作系统。（3）如果用户安装了多个操作系统，可使用键盘上的方向键来选择合适的操作系统，如果只安装了一个操作系统，则可直接进入该系统。（4）如果用户的计算机中设置了多个用户，则在系统正常启动后，会显示欢迎界面，用户可在该界面中选择用户名并输入密码；如果只设置了一个用户，则会直接进入到操作系统的工作界面。当用户不再使用计算机时，可按照以下操作步骤关闭计算机：（1）关闭所有应用程序。（2）选择“开始”“关闭计算机”命令，弹出“关闭计算机”对话框，如图2.4.1所示。该对话框中各按钮的

30、功能如下：图2.4.1 “关闭计算机”对话框1）“待机”按钮单击该按钮，可使计算机处于低功耗状态，当用户按下键盘中的任意一个键时，即可回到登录界面，用户可通过单击用户名重新进入操作系统。2）“重新启动”按钮单击该按钮，可再次重新启动计算机。3）“关闭”按钮单击该按钮，可安全退出操作系统，并自动切断主机电源。（3）单击“关闭”按钮退出系统。（4）关闭显示器和其他外部设备的电源，此时，即可正确关闭计算机。提示：在“关闭计算机”对话框中按住“Shift”键，则“待机”按钮将变成“休眠”按钮，此时的对话框如图2.4.2所示。单击该按钮，可将打开的文档和应用程序保存在硬盘中并关闭计算机。当用户下一次重新

31、开机后，将会打开休眠前正在编辑的文档和其他应用程序。图2.4.2 带有“休眠”按钮的“关闭计算机”对话框二、使用鼠标二、使用鼠标如果用户使用的鼠标不是USB接口的鼠标，则须在插入鼠标后重新启动计算机，系统才能检测到鼠标；如果用户使用的鼠标是USB接口的鼠标，则直接将其插在USB接口上就可以直接使用鼠标进行操作。在使用鼠标完成某个操作时，只须先将鼠标的指针指向屏幕上的某个对象，然后选择相应的操作即可。如表2.2所示列出了鼠标的使用方法。表2.2 鼠标的使用方法操作操作 说明说明移动 移动鼠标时，指针将指向同方向移动，并且鼠标在工作台上的实际移动距 离与指针在屏幕上的移动距离成一定比例。指向 移动

32、鼠标，使鼠标指针移动到某一对象上。单击 将鼠标指针移动到某个对象上之后，迅速地按一下鼠标左键并松开，通常 用于执行某个命令或选中某个对象。双击 将鼠标指针移到某个对象上，迅速地按两下鼠标左键并松开，通常用于选 中并执行某命令。右击 将鼠标指针移到某个对象或某个位置，迅速地按一下鼠标右键并松开，通 常用于打开快捷菜单拖动 将鼠标指针移到某个对象上，按住鼠标左键不放，移动鼠标到其他位置， 通常用于移动某个对象。三、键盘的使用三、键盘的使用键盘是计算机中使用最频繁的输入设备之一，用户可以通过键盘向计算机输入中/英文、数字、各种符号以及命令。使用键盘时，只要按一下键盘上的按钮，即可将相应的字符或命令输

33、入到计算机中。如图2.4.3所示即为较常见的一种键盘。图2.4.3 键盘由图2.4.3可以看出，键盘上的键可以分为5个区，分别为功能键区、主键盘区、数字键区、编辑键区以及指示灯区，这几个区中各键的功能如下：1功能键区 ESC键 它位于功能键区的第一个，在操作系统中，该键主要用于退出对话框或取消过程中的键盘输入，在一些应用软件中，常起到退出的作用。 F1F12 键功能键区位于键盘的最上方，这12个键称为功能键，分别为F1F12。功能键区中各键的含义在不同的软件中各不相同，有的软件系统还允许用户重新设置各功能键的含义，因此用户可根据所使用的应用软件来定义各功能键。 Print Screen键在wi

34、ndows系统中，该键用于拷屏操作。 Scroll Lock 键为高级系统保留的空键。 Pause 键可以是屏幕显示暂停，按回车键后屏幕继续显示。2主键盘区主键盘区位于键盘的最左侧，是键盘的主要部分，常用于命令的输入，是使用频率最高的区域，主键盘区中包括单字符键、双字符键以及一些专用键，如“Shift”键、“CapsLock”键、“Ctrl”键、“Alt”键、“Enter”键、“Backspace”键、“Tab”键以及空格键等，具体功能及用法如下： 字母键AZ 用于输入相应的英文字母，它的排列位置与英文打字机上字母键排列完全相同。 数字键09 用于输入相应的数字。除此之外，数字键与键盘上的sh

35、ift键配合使用还可输入特殊字符。 Tab 键 制作定位键。每按一次可以移动八个字符的位置。它用于文字处理中的格式制作。Caps Lock 键 大小写锁定键。默认状态下输入的英文字母为小写，当按下此键后所有输入的字母为大写，如果再按此键，又将回到默认状态。 Shift 键 上档选择键。该键有两个功能：一是按住此键同时按住键盘上的双字符键则输入的双字符键中上面一个字符。例如：按住shift键，然后同时按住一个键1，则在显示器屏幕上显示 ！符号。二是同时按下shift键和字母键，现英文字符的大、小写状态切换。例如：在默认状态下，按住shift键，然后按字母A键，则屏幕显示该字母的大写。 Ctrl

36、和 Alt键 他们均属于控制键，在不同的应用软件中，和其他键组合，可产生不同的功能，单独使用没有任何意义。 Backspace 键 退格键。它的作用是使光标左移一格，同时删除原光标左边位置上的字符。 Enter 键 回车键。它有两个作用：一是确认并执行输入的命令；二是在文字处理换行的作用。输入完一条命令或一段文字后，按“Enter”键，即可执行该命令或在文档中另起一段。 空格键 此键位于键盘下方最长的那个键，其上无刻记符号。它的作用是输入空格 即输入不可见字符，只是使光标右移。 Windows 键 该键是指键盘中按键上带有Windows图标的键，按该键即可弹出开始菜单，与单击“开始”按钮的效果

37、相同。3数字键区数字键区又称为小键盘，位于键盘的最右侧，它主要用于快速输入数字和进行光标移动控制。总共包括17个键。数字键区中的键受数字锁定键“NumLock”的控制。当键盘右上角的NumLock指示灯亮时，数字键区中的键才能使用。数字键区中的键常用于大量数据的快速录入及编辑。4编辑键区编辑键区位于主键盘区及数字键区的中间，该键区中的键主要用于控制光标。有的键盘编辑区中有13个键，有的键盘中有10个键（见图2.4.3）。下面介绍编辑键区中有10个键时各键的功能： “Insert”键： 该键被称为插入/替换转换键，按一下该键，进入插入状态，此时输入的字符将插入到当前光标的位置，再按一下该键，可切

38、换至替换状态，此时输入的字符将替换当前光标所在位置的字符。 “Home”键：按一下该键，即可将光标移至行首。 “Page UP”键：按一下该键，即可向前翻动一页。 “Delete”键：按一下该键，即可删除光标所在位置之后的一个字符。 “End”键：按一下该键，即可将光标移至行尾。 “Page Down”键：按一下该键，即可向后翻动一页。 方向键：方向键包括、和4个键，每按一下某个方向键，可 将光标向该方向移动一个字符距离。四、使用四、使用U盘盘如果用户使用的是Windows XP操作系统，那么，当用户将U盘插入USB接口中，系统会自动检测并进行安装，稍等片刻，用户即可像使用硬盘一样往U盘中存放

39、数据。U盘的容量包括64 MB，128 MB，256 MB，512 MB及1 GB等多种档次，目前市场上的主流产品以256 MB，512 MB及1 GB的产品为主。用户在购买时，可根据需要购买合适的产品。在使用U盘的过程中，不允许没有将U盘安全退出就直接将其从USB接口中拔出，这样有可能丢失U盘中存储的数据，甚至还有可能将U盘损坏。用户可按照以下步骤，安全地将U盘从计算机中退出：（1）用鼠标左键单击Windows状态栏中USB设备的标志。（2）在弹出的提示菜单中单击，即可安全退出U盘。（3）当U盘安全退出后，会弹出一个提示对话框，提示用户现在可将U盘从计算机中拔出。注意：有时当用户退出U盘时，

40、会弹出一个提示框，提示用户“现在无法停止通用卷设备，请稍候再停止该设备。”出现这种情况有可能是用户正在使用U盘中的数据而导致U盘无法正常退出，此时，只需将U盘中的数据涉及到的文档、图片等关闭，即可正常退出U盘。第五节 常用的输入法 中文输入是电脑最常见的应用之一，在使用电脑办公的过程中，可以使用多种中文输入法，包括微软拼音输入法、智能ABC输入法、王码五笔字型输入法、全拼输入法、双拼输入法和郑码输入法等，如图所示。用户在系统中只要按Ctrl+空格组合键即可激活文字输入条进行文字输入 。5.1 添加和切换输入法 安装中文输入法是中文输入的前提。在默认设置下，系统自带了多种输入法安装文件，用户可以

41、需要自行添加和切换输入法。n 添加输入法 n 切换输入法 5.1.1添加输入法 在默认设置下，Windows XP系统安装了微软拼音、全拼等输入法，用户可以在这几种输入法中选择自己喜欢的输入法。但是这几种输入法并不能满足用户需要，有的用户习惯用五笔、搜狗拼音拼音输入法等，当用户想要使用这些Windows XP未提示的输入法时(前提已经安装了输入法)，也就是未能在语言栏上显示，那么用户根据自身需要，在中文输入法列表中添加这些输入法。 5.1.2切换输入法 输入法是用户使用最多的工具软件。当用户打开输入法后，才可以进行在输入法列表中切换输入法。切换输入法的方法有以下几种： 单击任务栏中的【输入法选

42、择】图标按钮，在弹出的输入法列表中选择需要的输入法； 按Ctrl+Shift快捷键在中文输入法中进行切换。 5.2 五笔输入法 五笔输入法是一种快速高效的输入方法，这种方法用130格左右的字根组字，它利用汉字是一种笔画组合文字的原理，采用汉字的字型信息进行编码，这使它与拼音码相比，击键次数少，重码率低，也更加直观。因此，五笔字型是专业录入人员普遍使用的一种输入法。 n 汉字的5种笔划 n 汉字的字根 n 汉字的字型n 汉字的结构n 拆字规则n字根的分布n使用五笔输入法输入汉字 5.2.1 汉字的五种笔画 汉字来源于甲骨文，当时的书写并不规范，经过漫长的时间才逐渐演变成今天以楷书为主要的书写形式

43、。每一个笔划就是楷书中一个连续书写的不间断线条。在五笔输入法中，研制者将笔划归纳为5种，分别是：“一”、“丨”、“丿”、“丶”“乙”(即横、竖、撇、捺、折)，并分别将它们的代号定义为1、2、3、4、5，如表所示 。 代 号笔 画 名 称笔 画 走 向笔 画1横左右一2竖上下丨3撇右上左下丿4捺左上右下丶5折带转折乙5.2.2 汉字的字根 汉字的五种笔划交叉连接而形成的相对不变的结构称为字根。在五笔输入法中，归纳了130个基本字根，结合使用这些字根可以组出全部的汉字。字根的选择主要有以下几方面的规则： 能组成很多的汉字，如“王、土、大、木、工、目、日、口、田、山”等； 组字能力不强，但组成的字特

44、别常用，如“白”(组成“的”)、“西”(组成“要”)等； 绝大多数的字根都是汉字的偏旁部首，如“人、口、手、木、水、火、土”等； 在五笔输入法中，有的字根还包括几个近似字根，主要有以下几种情况：字源相同的字根，如“心、忄”和“水、氵”等； 形态相近的字根，如“艹、廾、廿”和“已”、己、巳”等； 便于联想的字根，如“耳、卩、阝”等。 5.2.3 汉字的字形 汉字的字型是指构成汉字的各个基本字根在整字中所处的位置关系。汉字是一种平面文字，同样的字根，如果摆放的位置不同（即字型不同），就是不同的字，如“吧”和“邑”、“岂”和“屺”等。由此可见，字型是汉字的一种重要特征信息。在五笔输入法中，根据构成汉

45、字的各字根之间的位置关系，将所有的汉字分为3种字型：左右型、上下型和杂合型 。5.2.4 汉字的结构 汉字都是由字根和笔划组成，或者说是拼合而成，学习五笔输入法的过程，就是学习将汉字拆分为基本字根的过程，而要正确地判断汉字字型和拆分，就必须要了解汉字的结构。 字根由笔划组成，它是构成汉字最基本最重要的单位。由于汉字是由字根组合而成，所以研究汉字的结构必须从字根之间的结构关系开始。在五笔字型编码方案中，汉字的构成主要有以下3种情况： 笔划、字根和整字同一体，如“一”等；字根本身也是整字，这类字根叫做成字字根，如“巴”、“白”等； 每个字可拆分成几个字根(独体字除外)，既可以把汉字拆到字根级，也可

46、以拆到笔划级。 5.2.5 拆分规则 在五笔输入法中，拆分汉字的规则为：书写顺序、取大优先、兼顾直观、能连不交和能散不连 。书写顺序：拆分汉字时，一定要按照正确的汉字书写顺序进行。 取大优先：按照书写顺序拆分汉字时，应以再添一个笔划便不能成为字根为限，每次都拆取一个尽可能笔划多的字根。 兼顾直观：在拆分汉字时，为了照顾汉字字根的完整性，有时不得不放弃“书写顺序”和“取大优先”两个规则，形成个别例外情况。 能连不交：当一个汉字既可以拆分成相连的几个部分，也可以拆分成相交的几个部分时，在这种情况下相连的拆字法是正确的，例如：“丿”下连“目”成为“自”。 能散不连：当汉字被拆分的几个部分都是复笔字根

47、(不是笔划)，它们之间的关系既可以为“散”，也可以为“连”时，按“散”拆分 ，如：“申”是由“日、丨”，“里”是由“日”和“土”交叉构成的等。 5.2.6 字根的分布 在五笔输入法中，将所有字根按照起笔的类型分为5个区，每一个区又分为5组，共计25组，分布在25个英文字母键(不含Z键)上，如图所示。其中，每个区包括5个英文字母键，每一个键称为一个位。为区和位设置15的编号，分别称为区号和位号。每个区的位号都是从键盘中间向外侧顺序排列。每个键都有唯一的两位数的编号，区号作为十位数字，位号作为个位数字。 五笔字型的基本字根由130种，加上一些基本字根的变形，共有200个左右。按照每个字根的起笔代号

48、，分为五个“区”。它们是1区横区，2区竖区，3区撇区，4区捺区，5区折区。每个区又分为五个“位位”，区和位对应的编号就称为“区位号区位号”。这样，就把200个基本字根按规律地放在25个区位号上，这些区位号用代码11、12、13、14、15；21、22、23、24、25；31、32、33、34、35；41、42、43、44、45；51、52、53、54、55来表示，分布在计算机键盘的25个英文字母键上。每个区位上有一个最常用的字根称为“键名字根汉字键名字根汉字”，键名字根汉字既是组字频度高的字根，又是很常用的汉字。下面是各区位上的键名字根，每个字根左面括号里的数字代码表示这个字的区位号。1区（横

49、区）：区（横区）：王王 (11) 土土 (12) 大大 (13) 木木 (14) 工工 (15)2区（竖区）：区（竖区）：目目 (21) 日日 (22) 口口 (23) 田田 (24) 山山 (25)3区（撇区）：区（撇区）：禾禾 (31) 白白 (32) 月月 (33) 人人 (34) 金金 (35)4区（捺区）：区（捺区）：言言 (41) 立立 (42) 水水 (43) 火火 (44) 之之 (45)5区（折区）：区（折区）：已已 (51) 子子 (52) 女女 (53) 又又 (54) 纟纟(55)作业1.键盘由几个部分组成，各部分的功能有哪些？2.对照键盘，指出Shift，Delete

50、，Home，End，Page up，Page down,Esc键的功能和作用。3.汉字的结构分为哪几种？4.将字根对应的键熟记。将字根对应的键熟记。5.2.7 五笔字型简码的输入 为了提高输入速度，对于使用频繁的汉字，五笔字型设置了简码方式，它将常用汉字只取其前边的一个、二个或三个字根构成，因为识别码总是在全部编码的最后，所以简码输入不但减少了击键次数，同时也省去了部分汉字的识别码判断和编码，极大地方便了汉字的输入。具体如下： 键名字输入键名字输入 键名是指各键位左上角的黑体字根，它们是组字频度较高，键名是指各键位左上角的黑体字根，它们是组字频度较高， 而而形体上又有一定代表性的字根，它们中绝

51、大多数本身就是汉字，只形体上又有一定代表性的字根，它们中绝大多数本身就是汉字，只要把它们所在键连击四次就可以了。如要把它们所在键连击四次就可以了。如 王王11 11 11 11 (GGGG) 11 11 11 11 (GGGG) 立立42 42 42 42 (UUUU) 42 42 42 42 (UUUU) 成字字根的输入成字字根的输入 在每个键位上，除了一个键名字根外，还有数量不等的几种其它字根，它们中间的一部分其本身也是一个汉字，称之为成字字根成字字根。 成字字根输入公式成字字根输入公式 键名代码首笔代码次笔代码末笔代码 如果该字根只有两笔划，则以空格键结束。例 由 25 21 51 11

52、 (MHNG) 十 12 11 21 (FGH) 五种单笔划的编码为五种单笔划的编码为 一 11 11 24 24 (GGLL) 丨 21 21 24 24 (HHLL) 丿 31 31 24 24 (TTLL) 丶 41 41 24 24 (YYLL) 乙 51 51 24 24 (NNLL) 合体字输入输入 由字根组成的汉字叫合体字，他们的输入由两种：由至少四个字根组成的汉字依照书写顺序击入一、二、三、末、字根；由不足四个字根组成的汉字按书写顺序依次输入击入字根后加末笔字型交叉识别码。如：露：雨露：雨 口口 止止 口口 FKHK 缩：纟宀缩：纟宀 亻亻 日日 XPWJ高频字输入（一级简码）频